Cách làm ảnh con dấu để dán vào văn bản năm 2024
Theo quy định về thể thức của chữ ký số đơn vị tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản có vị trí trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền về phía bên trái; có hình ảnh là dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png) (như hình dưới). Show
Để hình ảnh chữ ký số con dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền mà không che khuất chữ ký của người có thẩm quyền, ta cần tạo file hình ảnh con dấu là file có nền trong suốt. Tuy nhiên, thông thường file ảnh ta có từ scan hoặc chụp là file có nền trắng, không trong suốt. Vì vậy để tạo được hình ảnh con dấu có nền trong suốt, ta cần làm thao tác tách nền của ảnh gốc. Dĩ nhiên, nếu bạn đã cài đặt phần mềm Photoshop, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để thực hiện việc này. Tuy nhiên, cách này khá phức tạp đối với người chưa biết sử dụng Photoshop. Vì vậy, chúng tôi giới thiệu các bạn sử dụng một số phần mềm tách nền khá hiệu quả và dễ sử dụng như PhotoFiltre, Paint.net. Sau đây sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm PhotoFiltre để tách nền ảnh. Sau khi tải về, vào thư mục lưu tập tin tải về và giải nén. Sau đó chạy file PhotoFiltre.exe Sau khi chạy, giao diện phần mềm sẽ xuất hiện. Tại đây ta mở file ảnh cần tách nền (bằng cách nhấn nút Open hoặc vào menu File, chọn Open). Tiếp theo, nhấn nút Transparent Color như hình dưới: Nhấn nút Yes và sau đó nhấn nút OK. Transparent color sẽ tự động chọn tất cả các vùng có màu đồng nhất trên nền ảnh và sau đó loại bỏ nó ra khỏi bức ảnh. Có 4 cách khác nhau giúp người dùng tạo chữ ký điện tử trong Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi để phục vụ cho nhu cầu sử dụng cho các hoạt động ký kết trên nền tảng này. Tham khảo bài viết để nắm được chi tiết hướng dẫn cách thực hiện thao tác tạo chữ ký trên Excel ngay nhé! Danh sách các cách tạo chữ ký điện tử trong Excel Cách tạo chữ ký điện tử trong Excel Ưu nhược điểm Hình ảnh minh họa Scan chữ ký tay vào Excel Ưu điểm: Thao tác nhanh chóng, dễ dàng. Nhược điểm: Chữ ký scan chịu ảnh hưởng từ chữ ký tay của người thực hiện Tạo chữ ký thông thường trong Excel Ưu điểm: Tạo chữ ký điện tử thông thường trong Excel nhanh chóng, đơn giản.Nhược điểm: Chỉ có thể thiết lập chữ ký theo định dạng mặc định. Tạo chữ ký điện tử ẩn trong Excel Ưu điểm: Thực hiện đơn giản, giúp bảo đảm tính toàn vẹn cho văn bản.Nhược điểm: Không hiển thị trực tiếp trên file văn bản. Chèn chữ ký điện tử kèm con dấu trong Excel Ưu điểm: Thao tác đơn giản, nhanh chóng, dễ làm.Nhược điểm: Chỉ phù hợp sử dụng cho tài liệu văn bản lưu thông nội bộ, không có giá trị pháp lý. Cách 1: Cách scan chữ ký tay vào ExcelĐể có thể chèn chữ ký scan vào Excel, người dùng cần làm như sau: Bước 1: Ký tay
Bước 2: Chèn ảnh scan chữ ký vào Excel
Bước 3: Xóa background cho ảnh scan chữ ký
Cách 2: Tạo chữ ký điện tử thông thường trong ExcelViệc tạo chữ ký điện tử thông thường trong Excel nhằm mục đích giúp người nhận văn bản nắm được ai là người thực hiện soạn thảo. Đồng thời, tạo được giá trị bản quyền và giảm tình trạng sao chép nội dung, mang đến tác phong làm việc chuyên nghiệp cho đơn vị. Khi muốn tạo chữ ký điện tử thông thường trong Excel, người dùng cần làm như sau: Bước 1: Tạo dòng chữ ký trong file Excel
1 – Suggest signer: Nhập họ và tên người ký tên trên Excel 2 – Suggest signer’s title: Điền chức danh của người ký (nếu có). 3 – Suggest signer’s email address: Điền địa chỉ email của người nhận/đối tác ký tài liệu. 4 – Instructions to the signer: Các hướng dẫn cho người ký, ví dụ “ Trước khi ký tài liệu, hãy xác minh rằng nội dung là chính xác”.
1 – Allow the signer to add comments in the Sign dialog box: Cho phép người ký nhập mục đích ký tên. 2 – Show sign date in the signature line: Cho phép hiển thị thông tin ngày ký tài liệu. Nhấn [OK].Bước 2: Tạo chữ ký điện tử trong Excel
Cách 3: Cách tạo chữ ký điện tử ẩn trong ExcelChữ ký ẩn là dạng chữ ký không hiển thị trực tiếp trong bảng tính Excel, chúng chỉ đóng vai trò cam kết tính xác thực và ngăn việc tài liệu bị chỉnh sửa. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện chữ ký ẩn như sau: Bước 1: Tạo chữ ký điện tử như thông thườngCách làm tương tự cách 2 đã hướng dẫn ở trên. Bước 2: Thực hiện ẩn chữ ký trên file Excel
Cách 4: Chèn chữ ký điện tử kèm con dấu trong ExcelNgười dùng nếu muốn chèn chữ ký điện tử kèm con dấu vào trong Excel cần làm theo các bước sau: Bước 1: Chèn ảnh chữ ký điện tử kèm con dấu
Bước 2: Làm trong suốt nền hình ảnh con dấu kèm chữ ký
Giải đáp 3 câu hỏi khi tạo chữ ký điện tử trong ExcelThao tác tạo chữ ký điện tử trong Excel nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên đôi khi nó vẫn khiến một số người dùng thấy băn khoăn, đặc biệt trong lần đầu tạo chữ ký. Sau đây, chúng ta cùng điểm qua một số thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Điển hình như là: Cách xóa chữ ký điện tử trong ExcelĐể xóa chữ ký điện tử, người dùng kích chuột phải vào chữ ký, sau đó chọn mục [Remove Signature], chọn [Yes] và nhấn [OK] để xóa chữ ký khỏi file Excel. Làm sao để xóa con dấu trong ExcelKhi muốn xóa hình ảnh con dấu đã chèn, người dùng chỉ cần kích chuột trái vào hình con dấu sau đó nhấn [Delete] trên bàn phím máy tính/laptop là được. Chữ ký điện tử tạo trong Excel có hợp lệ không?Cách tạo chữ ký điện tử trong file Excel như các hướng dẫn trên là hình thức ký tự tạo thủ công chứ không được xác thực bởi các cơ quan (CA) được chứng nhận. Chính vì thế nên nó không đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý và độ tin cậy cần thiết đối với văn bản được ký. Chữ ký điện tử tự tạo trong file Excel có thể sử dụng trong một số tài liệu nhất định như tài liệu lưu hành nội bộ cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta không thể dùng nó nhằm mục đích giao kết trong các giao dịch quan trọng hay làm tài liệu để đệ trình Tòa án trong trường hợp cần giải quyết tranh chấp phát sinh. Bởi vậy nên nó sẽ không đảm bảo được đầy đủ quyền lợi cho người ký lẫn người nhận văn bản. Theo quy định pháp luật, chữ ký điện tử tạo trên file Excel chỉ hợp lệ ở 1 trong các trường hợp sau:
Chữ ký số VNPT được chính tập đoàn bưu chính viễn thông phát hành với đầy đủ tính năng thông minh được tính hợp cũng như thiết kế chuẩn hóa đáp ứng theo các yêu cầu, quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam. So với chứng thư số đến từ đơn vị đối tác của Microsoft, người dùng Việt lựa chọn CKS VNPT sẽ được đảm bảo tối đa về quyền lợi cũng như giá trị pháp lý khi lưu hành tại Việt Nam. Chữ ký số VNPT được thiết kế chuẩn hóa theo quy định luật pháp mang đến trải nghiệm hoàn hảo, đáp ứng yêu cầu của người dùng Việt.Đặc biệt, hiện tại VNPT đang triển khai chương trình ký số MIỄN PHÍ cho mọi công dân Việt Nam. Người dùng chỉ cần đăng ký và tiến hành xác thực tài khoản VNPT SmartCA là có thể thực hiện thao tác ký số MIỄN PHÍ tại hơn 40 cổng dịch vụ công trực tuyến. Hãy chủ động tải để trải nghiệm trọn vẹn tính năng cũng như những ưu đãi tuyệt vời từ dịch vụ SmartCA ngay lúc này! Chữ ký số VNPT có độ tương thích cao, cho phép người dùng thực hiện ký số trên tất cả các nền tảng, văn bản điện tử, bao gồm Excel. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo chi tiết hướng dẫn về cách sử dụng chữ ký số VNPT trên Excel tại . Bài viết trên đây đã chia sẻ đầy đủ thông tin từ A-Z liên quan đến cách tạo chữ ký điện tử trong Excel. Trong trường hợp có bất cứ vấn đề thắc mắc nào khác, bạn đọc có thể chủ động liên hệ để được tư vấn trực tiếp nhanh chóng tại các kênh sau: |