Cách lặp lại header và footer trong excel

Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính/trang tính chiếm nhiều hơn một trang khi được in, bạn có thể muốn lặp lại các hàng ở dưới cùng và các cột ở bên phải của mỗi trang

Ví dụ: nếu bạn cần hiển thị điểm tổng kết của một học sinh trong lớp (bao gồm điểm tất cả các môn học), bạn cần lặp lại các cột ở bên phải của mỗi trang

Hoặc có những lúc bạn muốn hiển thị tổng số học sinh đi học hàng tháng trong lớp (ở bên phải mỗi trang in cùng với dòng chú thích ở dưới cùng). Bạn sẽ cần lặp lại các hàng ở dưới cùng và các cột ở bên phải của mỗi trang được in và vì nó sẽ in thành PDF nên trang tính sẽ chia thành các trang khác nhau

MS Excel không có cách trực tiếp lặp lại các hàng ở dưới cùng hoặc lặp lại các cột ở bên phải trong khi in. Nó có các tùy chọn chỉ lặp lại các hàng hoặc cột ở trên cùng hoặc bên trái. Một trong những cách để lặp lại các hàng ở cuối trang là sử dụng chân trang trên mỗi trang. Tuy nhiên, việc sử dụng chân trang bị giới hạn đặc biệt đối với các văn bản lớn

GrapeCity Documents cho Excel (GcExcel) giới thiệu các tính năng mới "Lặp lại các hàng ở dưới cùng" và "Lặp lại các cột ở bên phải" trên mỗi trang in của tệp PDF

API PageSetup "PrintTailRows" & "PrintTailColumns" của sổ làm việc GcExcel sẽ giúp cung cấp một cách trực tiếp để người lập trình lặp lại các hàng ở dưới cùng hoặc lặp lại các cột ở bên phải của mỗi trang được in. Để biết chi tiết, vui lòng xem các chủ đề trợ giúp Định cấu hình Cột lặp lại ở Trái và Phải và Định cấu hình Hàng lặp lại ở Trên cùng và Dưới cùng

Bài viết này mô tả cách tạo báo cáo "Đi học hàng tháng" với nhiều hàng và cột. Báo cáo "Đi học hàng tháng" sẽ được in thành tệp PDF dài ba trang. Vì tất cả các cột sẽ không được in trên một trang PDF nên cần phải lặp lại một số cột nhất định (Tổng số học sinh đi học trong một tháng) ở bên phải của mỗi trang in

Tương tự, do các chữ viết tắt T,U,E,P được sử dụng ở mỗi hàng nên người dùng cần xem chữ viết tắt này ở cuối mỗi trang in. Chúng tôi sẽ hoàn thành nhiệm vụ này với sự trợ giúp của API PageSetup "PrintTailRows" & "PrintTailColumns. "

Lặp lại các hàng và cột dưới cùng và bên phải và chuyển đổi bảng tính Excel sang PDF trong. NET lõi

Bước 1. Tải tệp Excel trong sổ làm việc và điền dữ liệu thích hợp

workbook.Open("MonthyClass6thAttendance.xlsx");  

Bước 2. Đặt các thuộc tính PrintTailColumns & PrintTailRows thích hợp cùng với các thuộc tính khác

// Columns to be repeated on the right side of each page, while saving pdf

worksheet.PageSetup.PrintTailColumns = "$AH:$AK";

// Rows to be repeated on the bottom of each page, while saving pdf 

worksheet.PageSetup.PrintTailRows = "$47:$47";

Bước 3. Xuất sang PDF

workbook.Save(@"MonthyClass6thAttendance.pdf", SaveFileFormat.Pdf); 

Dưới đây là những hình ảnh hiển thị đầu ra ba trang với hàng cuối cùng được lặp lại ở cuối mỗi trang và tổng số cột được lặp lại ở bên phải của mỗi trang

Download mẫu tại đây để làm theo. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các tính năng mới, vui lòng để lại trong phần bình luận bên dưới

Thêm đầu trang (hoặc chân trang) vào trang tính Excel là một tác vụ đơn giản bằng cách sử dụng chế độ xem Bố cục trang của Excel. Việc thêm cùng một tiêu đề vào một số hoặc thậm chí tất cả các trang tính trong sổ làm việc có thể đồng nghĩa với việc lặp đi lặp lại nhiều công việc, trừ khi bạn nhóm các trang tính trước

XEM. Tải xuống. Xây dựng kỹ năng Excel của bạn với 10 mẹo hiệu quả này (TechRepublic)

Bước đầu tiên là chọn tất cả các trang tính-một thủ thuật dễ dàng cho hầu hết người dùng Excel

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính
2. Chọn Chọn tất cả các trang tính từ menu lối tắt kết quả

Sau khi nhóm các trang tính, bạn đã sẵn sàng để thêm dữ liệu tiêu đề. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Bố cục Trang ở góc dưới cùng bên phải để chuyển sang chế độ xem Bố cục Trang. Trong Excel 2003, chọn Header and Footer từ menu View. Bố cục trang mới cho năm 2007

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm dữ liệu tiêu đề

1. Nhấp vào lời nhắc Nhấp để thêm tiêu đề và nhập văn bản tiêu đề của bạn. Chế độ xem bố cục hỗ trợ các phần bên trái, giữa và bên phải mà bạn có thể đã quen thuộc với các phiên bản trước
2. Nhấp vào phần bên trái và sử dụng tab Thiết kế theo ngữ cảnh, nhấp vào Ảnh trong nhóm Phần tử Đầu trang & Chân trang. Định vị tệp ảnh và nhấp vào Chèn. Excel sẽ hiển thị mã &Picture cho đến khi bạn di chuyển đến phần khác của tiêu đề
3. Để hiển thị tên trang tính, bấm vào Tên trang tính trong cùng một nhóm
4. Bạn cũng có thể nhập văn bản mô tả bằng cách gõ nó

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bất kỳ tab nào của trang tính để xóa nhóm. Khi bạn di chuyển từ trang tính này sang trang tính khác, bạn sẽ thấy rằng tất cả chúng đều có tiêu đề giống nhau. Kỹ thuật này cũng hoạt động với chân trang. Đầu trang và chân trang chỉ hiển thị trong dạng xem Bố cục Trang và trong Xem trước khi In

Kỹ thuật nhóm đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhiều tác vụ, không chỉ tạo đầu trang và chân trang. Bất cứ điều gì bạn cần lặp lại một tác vụ trên nhiều trang tính, việc nhóm có thể giúp tiết kiệm thời gian tuyệt vời