Cách lấy hóa đơn điện tử từ agoda năm 2024

Đánh dấu đã đọc

Nhiều bạn thắc mắc là Đặt phòng qua booking.com, Agoda có lấy hoá đơn đỏ được không? Hóa đơn tại Booking.Com, Agoda thì có kê khai thuế tại Việt Nam được không?… Để trả lời cho câu hỏi này Vivu Tour xin dành một bài để trả lời giúp các bạn.

Cách lấy hóa đơn điện tử từ agoda năm 2024

Đặt phòng trên Booking.com, Agoda có lấy hóa đơn đỏ được không?

Câu trả lời là không! Booking.Com và Agoda là nền tảng đặt phòng trực tuyến có trụ ở nhiều nơi trên thế giới. Tuy nhiên, tại Việt Nam mới chỉ có văn phòng đại diện thế nên là Booking.com và Agoda được coi là đang hoạt động tại Việt Nam nhưng không nộp thuế cho nhà nước Việt Nam (cho tới thời điểm viết bài).

Và vì không có trụ sở tại Việt Nam nên Booking.com và Agoda cũng không đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam nên không có cách nào để xuất hóa đơn VAT được khi đặt phòng qua nền tảng này.

Vậy làm cách nào để đặt phòng và xuất hóa đơn đỏ

Hãy tìm một đơn vị lữ hành, các công ty du lịch đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam. Vivu Tour là một trong những công ty tham gia vào lĩnh vực đặt phòng tại Việt Nam, là đối tác của hơn 30.000 khách sạn, khu nghỉ dưỡng tại Việt Nam nên giá phòng cung cấp rẻ tương đương thậm trí là rẻ hơn Booking, Agoda.

Đặt phòng qua Vivu Tour bạn sẽ được xuất hóa đơn đỏ (VAT) và được nhân viên trực tiếp tư vấn qua nhiều kênh như: Điện thoại, Zalo, iMess, Facebook,… xử lý nhanh chóng trường hợp muốn hủy phòng, hoãn, thay đổi phòng.

- Cách 1: Đặt phòng qua agoda trước, sau đó gọi đến khách sạn để xin hóa đơn đỏ: cách này sẽ bị khách sạn từ chối vì khách đặt qua agoda, không đặt trực tiếp với khách sạn, và phần thuế phí khách sạn đã được agoda thu trực tiếp từ khách hàng, nên khách hàng chỉ có thể lấy hóa đơn đỏ từ agoda.

- Cách thứ 2 là Bạn gọi trực tiếp tới khách sạn để đặt phòng và yêu cầu khách sạn viết hóa đơn đỏ. Tuy nhiên bạn phải trả giá phòng cao hơn rất nhiều so với đặt trực tiếp qua hệ thống online như agoda, booking, expedia. ..

- Cách thứ 3 là nhờ tới đại lý đặt phòng qua các trang online của agoda, booking.com, expedia cách này đơn giản và dễ dàng nhất vì giá phòng KS vẫn đúng như giá công bố trên các trang đặt phòng agoda, booking, expedia, đồng thời được xuất hóa đơn đỏ vô cùng hợp lệ để kê khai thuế. Các đại lý đặt phòng của agoda không tính thêm phí dịch vụ đặt phòng, miễn phí và bạn được nhiều lợi ích đi kèm:

Khi bạn đặt phòng qua agoda, bạn sẽ nhận được một Hóa đơn xác nhận thanh toán và thông tin Booking phòng được hệ thống online gửi về (Email). Vậy Hóa đơn bạn nhận được đó có phải là hóa đơn VAT của agoda dùng khai thuế ở Việt Nam không?

Cách lấy hóa đơn điện tử từ agoda năm 2024

Thực chất đây chỉ là biên nhận đặt phòng và bạn không thể dùng để kê khai thuế ở Việt Nam.

Vậy có thể lấy hóa đơn đặt phòng bằng cách nào?

Cách 1: Yêu cầu khách sạn gửi hóa đơn VAT

Khi bạn đặt phòng qua một bên thứ ba như agoda, booking.com, phần thuế phí khách sạn đã được agoda thu, vì thế khách sạn không có căn cứ để xuất hóa đơn đỏ trực tiếp cho bạn, khách sạn sẽ từ chối xuất. Tuy nhiên, bạn có thể vào phần quản lý booking của mình để lấy hóa agoda.

Bạn lưu ý hóa đơn do agoda cung cấp là phù hợp với khai thuế tại Singapore. Vì agoda là hệ thống đặt phòng của thế giới, đặt trụ sở tại Singapore và chỉ mới có văn phòng đại diện đặt tại Việt Nam chứ không phải là chi nhánh công ty nên không thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu và hợp lệ kê khai thuế ở Việt Nam được. Trường hợp công ty bạn chỉ yêu cầu có chứng từ, không nhất thiết phải là hóa đơn GTGT thì bạn có thể in bản Hóa đơn đó ra để nộp.

Cách 2. Đặt trực tiếp để có hóa đơn VAT của khách sạn.

Đây là một cách tốt để có hóa đơn đỏ đặt phòng hợp lệ, bạn đặt phòng trực tiếp với khách sạn, tiền phòng sẽ được khách sạn tính thêm thuế phí nên khách sạn hoàn toàn có thể viết hóa đơn này cho bạn. Tuy nhiên cách này chỉ khả thi với các khách sạn trong nước, các khách sạn nước ngoài thì việc xuất hóa đơn gặp nhiều bước khó khăn để có, và giá phòng đặt trực tiếp bao giờ cũng cao hơn các hệ thống bán phòng như agoda, booking, expedia.

Cách 3. Đặt phòng qua đại lý đặt phòng, công ty du lịch lấy hóa đơn

Đây là cách mà cách an toàn và tốt nhất. Bạn liên hệ tới các đại diện đặt phòng ở tại Việt Nam như Hotelservice247 để được đặt phòng và lấy hóa đơn VAT.

Cách này thực sự là giải pháp đơn giản nhưng lại chắc chắn và an toàn, nhiều ưu điểm đáng cho bạn lựa chọn:

  • Có được hóa đơn đỏ VAT hợp lệ kê khai thuế
  • Không bị tính thêm bất kỳ chi phí dịch vụ nào khác ngoài tổng giá như bạn nhìn thấy trên hệ thống agoda, expedia, booking.
  • Được có đơn vị chịu trách nhiệm cho booking và xử lý mọi yêu cầu thay đổi thông tin, hoàn, hủy booking từ phía bạn.
  • Được tư vấn đặt phòng với các chuyên viên có nghiệp vụ và kinh nghiệm đặt phòng lâu năm.

Chúng tôi hiểu rằng hóa đơn, chứng từ luôn là nỗi lo lắng muộn phiền của đại đa số khách hàng, do vậy chúng tôi đặc biệt lưu ý hỗ trợ các trường hợp là tổ chức, công ty, doanh nghiệp, cá nhân cần xuất hóa đơn đỏ, VAT, GTGT đặt phòng khách sạn theo đúng quy định hiện hành của ngành thuế.

Bạn muốn đặt phòng trong nước và nước ngoài cần hóa đơn VAT hợp lệ, vui lòng liên hệ Hotelservice247:

  • Hotline 0936 035 658
  • Email: [email protected]
  • Gỡ rối các lỗi do khách tự đặt phòng KS : số hỗ trợ 0932 658 566 — Email: [email protected]
  • Các liên hệ khác: 024 3 732 7136

Với các bạn cần đặt khách sạn nước ngoài như Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc, Mỹ, Canada, Pháp, v,v… mà chưa biết đặt khách sạn khu nào và tìm được chỗ nghỉ ưng ý, vui lòng liên hệ để được những chuyên gia am hiểu về khách sạn ở nước ngoài của Hotelservice247 trợ giúp.