Cách thay đổi dấu phân cách trong Excel

Theo mặc định, Excel sử dụng dấu tách danh sách được xác định trong cài đặt vùng trong Pa-nen Điều khiển. Theo mặc định, phiên bản tiếng Anh của Excel sử dụng dấu phẩy (,) cho dấu tách danh sách, trong khi các phiên bản quốc tế khác có thể sử dụng dấu chấm phẩy (;)

Điều này ảnh hưởng đến cách các hàm được nhập trong Excel. Tại Hoa Kỳ và các quốc gia như Canada, Úc, Vương quốc Anh, v.v. các hàm được nhập với các đối số được phân tách bằng dấu phẩy. Ở các quốc gia khác như Tây Ban Nha, Pháp, Ý, Hà Lan, Đức, các hàm được nhập bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ: SUM sẽ được nhập như thế này ở Hoa Kỳ

=SUM(A1,C1,E1)

Và như thế này ở Ý

=SUM(A1;C1;E1)

Ghi chú. Excel tự động dịch dấu phân cách trong nhiều trường hợp. Nếu bạn mở một trang tính được tạo ở Hoa Kỳ, Excel sẽ tự động (và âm thầm) thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm phẩy khi tệp được mở. Tương tự, nếu bạn thay đổi dấu tách danh sách trong khi trang tính đang mở, Excel sẽ thay đổi dấu tách được sử dụng trong các công thức trong trang tính đó

Lỗi công thức với dấu phân cách sai

Nếu bạn cố gắng nhập một công thức với dấu tách danh sách sai, bạn sẽ gặp lỗi cho biết "Có sự cố với công thức này" và một hộp thoại giống như thế này

Lưu ý không có gì trong hộp thoại này nói bất cứ điều gì về dấu tách danh sách. )

Đây là một vấn đề đặc biệt phổ biến nếu bạn ở một khu vực khác, đồng thời sao chép và dán một công thức mẫu từ một trang web của Hoa Kỳ

Nói chung, giải pháp tốt nhất là chỉ cần thay đổi công thức để sử dụng dấu tách danh sách được sử dụng trong khu vực của bạn

Cài đặt khu vực cho dấu tách danh sách

Trên Windows, bạn sẽ tìm thấy cài đặt này tại

Bảng điều khiển > Khu vực & Ngôn ngữ > Cài đặt bổ sung > Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số > cài đặt bổ sung

Một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên để nguyên cài đặt này và chỉ sử dụng dấu tách hệ thống đã được xác định để nhập công thức mới.  

cài đặt excel

Excel có cài đặt danh sách riêng tại Tùy chọn > Nâng cao > Sử dụng dấu tách hệ thống

Tại đây, bạn có thể thấy Excel kế thừa cài đặt vùng theo mặc định. Nếu vì lý do nào đó, hộp này không được chọn, Excel sẽ không kế thừa dấu tách danh sách khu vực được mô tả ở trên

Mặc dù CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng nó đã trở thành loại tệp phổ biến để xác định các tệp văn bản đơn giản bao gồm dữ liệu được phân tách bằng dấu phân cách. Do đó, tệp CSV cũng có thể sử dụng dấu chấm phẩy hoặc ký tự tab làm dấu phân cách. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi dấu phân cách CSV trong Excel

Thay đổi dấu phân cách trong Tùy chọn Excel

Cách tiếp cận đầu tiên trong bài viết của chúng tôi là về việc thay đổi cách Excel đánh giá các tệp CSV, bao gồm cả việc lưu. Bạn có thể tạo Excel bằng dấu chấm phẩy (;) làm dấu phân cách

1. Mở Tùy chọn nâng cao bằng cách làm theo Tệp > Tùy chọn > Nâng cao
2. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, hãy tìm Sử dụng toán tử hệ thống
3. Bỏ chọn nó để ghi đè cài đặt hệ thống
4. Đặt Dấu tách thập phân thành dấu phẩy (,) và Dấu phân cách hàng nghìn thành dấu chấm (. )
5. Nhấp vào OK đảm bảo rằng Excel sử dụng dấu chấm phẩy (;) làm dấu phân cách
   
   

Cài đặt này cho phép Excel lưu tệp CSV bằng dấu chấm phẩy (;)

Nếu bạn đang sử dụng máy tính có phiên bản Châu Âu, cài đặt của bạn có thể đã giống như trên. Bạn có thể thay đổi các toán tử để chuyển dấu phân cách từ dấu chấm phẩy sang dấu phẩy

Thay đổi dấu phân cách CSV khi nhập tệp

Excel cũng cho phép bạn thay đổi dấu phân cách khi mở tệp. Đây là cách thuận tiện hơn nếu bạn không muốn thay đổi toàn bộ hành vi của Excel. Vì các tính năng nhập dữ liệu của Excel đã được cập nhật rất nhiều từ đầu năm 2016 nên chúng tôi chia phần này thành hai phần

Power Query - Excel 2016 trở lên

từ chối trách nhiệm. Power Query cũng là một phần của Excel 2010 và Excel 2013. Tuy nhiên, Microsoft đã phát hành nó dưới dạng bổ trợ. Excel 2016 có các tính năng Power Query theo mặc định. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Power Query tại Power Query 101

Power Query cho phép bạn chọn dấu phân cách khi tạo kết nối. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn trong hộp thoại Xem trước. Bạn có thể tạo kết nối bằng cách sử dụng lệnh From Text/CSV trong Data > Get & Transform Data

Chọn tệp sẽ mở cửa sổ Xem trước. Có thể, Power Query đã đoán đúng dấu phân cách. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi dấu phân cách CSV tại tùy chọn thả xuống

Sử dụng các nút Tải hoặc Chuyển đổi Dữ liệu để tải dữ liệu trực tiếp vào sổ làm việc của bạn hoặc sửa đổi nó trong cửa sổ Power Query tương ứng

Excel 2013 trở lên

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc phiên bản trước đó không có phần bổ trợ Power Query, thì bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản có chung giao diện người dùng với trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột