Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể gặp một số khó khăn khi tìm cách chèn một dòng. Một khi bạn đã tìm ra cách chèn nó, việc làm cho nó thẳng hàng có thể gây khó chịu. Thực hiện theo các bước đơn giản này để hoàn thành

Đi tới Chèn, sau đó Vẽ

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet
Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Từ đây, chọn Dòng

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet
Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Bây giờ, đây là nơi mẹo thực sự xuất hiện. Nếu bạn muốn vẽ một đường thẳng, hãy tiếp tục. Tuy nhiên, nếu bạn muốn vẽ một đường thẳng, hãy giữ phím shift trong khi bạn vẽ. Đây rồi, một đường thẳng

Hàm Average có thể trả về giá trị trung bình của một tập hợp số. Nhưng làm cách nào để sử dụng giá trị đó để thêm một đường trung bình trong biểu đồ trong Google Sheets (Biểu đồ cột hoặc Đường)

Thực ra việc thêm đường trung bình cộng trong biểu đồ cột (thanh dọc) hay biểu đồ đường khá đơn giản. Tôi đã chi tiết các bước dưới đây

Nếu bạn thêm một đường trung bình vào biểu đồ thì đó sẽ là một đường ngang 'trung tâm'. Đó là vì trung bình (trung bình) là Tổng chia cho Số đếm của một tập hợp số

Giá trị trung bình là một số 'trung tâm' duy nhất đại diện cho tập hợp các số được sử dụng trong phép tính. Trung bình cộng của các số 10, 9, 14, 12 sẽ là 11. 25

=(10+9+14+12)/4

Giả sử các giá trị trên nằm trong mảng A1. A4. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây trong Bảng tính Google để trả về giá trị trung bình

=average(A1:A4)

Tôi khuyên bạn không nên sử dụng đường trung bình trong biểu đồ nếu có các giá trị rất nhỏ/lớn không điển hình (giá trị ngoại lệ) trong tập dữ liệu của bạn

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm đường trung bình trong biểu đồ trong Google Docs Sheets

Cách thêm Đường trung bình vào Biểu đồ trong Google Trang tính

Tương tự với target/schedule/benchmark line, chúng ta có thể sử dụng biểu đồ kết hợp trong Google Sheets để thêm một đường trung bình

Tôi đang sử dụng dữ liệu bán hàng thông minh trong tháng giả định bên dưới để vẽ biểu đồ cột và thêm một đường trung bình nằm ngang vào biểu đồ đó

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Đường trung bình trong Biểu đồ cột trong Google Trang tính

Để vẽ một đường trung bình, hãy tìm mức trung bình của doanh số trên. Đó là 36950. 00. Sử dụng công thức dưới đây, bạn có thể nhận được giá trị trung bình

=average(B2:B13)

Nhưng tôi sẽ không sử dụng công thức này vì nó là. Tôi đang sử dụng nó làm Công thức mảng trong phạm vi vô hạn như bên dưới trong ô C2

=ArrayFormula(if(len(A2:A),average($B$2:$B),))

Điều này sẽ đặt giá trị trung bình trong tất cả các hàng trong cột C như bên dưới. Cột sẽ được điền với giá trị trung bình, nếu cột A không trống

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Trong bước tiếp theo, chọn toàn bộ cột A, B và C bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Sau đó vào Chèn > Biểu đồ

Trong bảng điều khiển thanh bên của Trình chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn loại biểu đồ “Biểu đồ kết hợp”. Trong tab “Tùy chỉnh” “Sê-ri”, đảm bảo có các cài đặt sau. Nếu không, thay đổi

Khối lượng bán hàng – Cột

Trung bình – Dòng

Đó là tất cả. Biểu đồ cột với đường trung bình đã sẵn sàng

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Bạn có tùy chọn thay đổi màu của tất cả các cột nói chung hoặc riêng lẻ. Tôi sẽ rời khỏi phần tùy chỉnh đó – Cách thay đổi màu của điểm dữ liệu trong biểu đồ trong Google Sheets

Biểu đồ đường trung bình trong Google Trang tính

Tương tự như biểu đồ Cột, đường trung bình cũng sẽ rất phù hợp với biểu đồ Đường. Bạn chỉ cần thực hiện một thay đổi để chuyển Cột trên thành Dòng

Đầu tiên tạo biểu đồ kết hợp như trên. Sau đó, trong tab “Tùy chỉnh”, nhấp vào “Sê-ri”

Chọn sê-ri “Số lượng bán hàng” và thay đổi “Loại” thành “Dòng”. Bạn đã thêm một đường trung bình vào biểu đồ đường như bên dưới

Thêm mục tiêu/đường mục tiêu trên biểu đồ cột không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Với biểu đồ kết hợp, ai cũng có thể dễ dàng thực hiện trong Google Trang tính. Bạn chỉ muốn biết cách định dạng dữ liệu để bao gồm mục tiêu/giá trị mục tiêu

Chỉ với một cột bổ sung có dữ liệu nguồn, bạn có thể thêm một đường mục tiêu vào biểu đồ của mình. Tôi sẽ giải thích chi tiết ở đây

Trong hướng dẫn này, tôi đã thêm vào một biểu đồ động. Trong đó, tôi đã sử dụng menu thả xuống xác thực dữ liệu để tự động chuyển dữ liệu hàng tháng và mục tiêu hàng tháng

tôi sẽ quay lại vấn đề này sau. Đầu tiên, bạn phải biết thế nào là đường mục tiêu hay đường mục tiêu trong biểu đồ cột

Tìm hiểu Đường mục tiêu/Mục tiêu trong Biểu đồ cột trong Google Sheets

Khi bạn đã đặt mục tiêu hoặc mục tiêu cố định cho nhiều danh mục, bạn nên trực quan hóa dữ liệu đó bằng biểu đồ cột. Trong các biểu đồ như vậy, bạn có thể vẽ một đường mục tiêu thẳng trên biểu đồ

Ví dụ: tôi đã đưa ra các mục tiêu giống nhau cho các nhân viên bán hàng khác nhau của mình. Tôi có thể so sánh hiệu suất của chúng dựa trên mục tiêu cố định đã cho

Với một biểu đồ cột có chứa một đường mục tiêu, tôi có thể dễ dàng hiểu được ai đã đạt được kỳ vọng của tôi

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Xem đường mục tiêu trên biểu đồ cột. Mỗi cột hiển thị khối lượng bán hàng cho mỗi nhân viên bán hàng. Đường thẳng nằm ngang là mục tiêu đặt ra cho họ

Từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn ra những nhân viên bán hàng kém hiệu quả. Như bạn có thể thấy họ là “Bobby”, “Michael” và “Carlos”

Tôi sẽ hướng dẫn từng bước cách thêm dòng mục tiêu trên biểu đồ cột như trên trong Google Sheets. Trước đó, hãy xem biểu đồ cột động này với dòng mục tiêu được thêm vào

Trên thực tế, dòng mục tiêu bị tắt tiếng. Thay vào đó, tôi muốn hiển thị điểm vuông dữ liệu để cải thiện giao diện trực quan của biểu đồ của mình

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Biểu đồ trên cho thấy mục tiêu hàng tháng của từng nhân viên bán hàng và hiệu suất của họ

Cách thêm một dòng mục tiêu trên biểu đồ cột trong Google Sheets

Tôi đã cho bạn xem hai biểu đồ – một biểu đồ cơ bản có đường mục tiêu nằm ngang và một biểu đồ động khác có các điểm dữ liệu thay vì đường thẳng. Hãy để tôi bắt đầu với biểu đồ đầu tiên

Tạo Biểu đồ cột cơ bản với Đường mục tiêu nằm ngang trong Trang tính

Nhập dữ liệu mẫu như bên dưới

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Bạn có thể lấy biểu đồ đã hoàn thành với dữ liệu mẫu ở trên tại đây. Bạn có thể lấy hoặc nhập dữ liệu mẫu ở trên như được hiển thị

Trong dữ liệu mẫu này, cột thứ ba chứa giá trị đích phải giống nhau ở mỗi và mọi hàng

Các bước để tạo biểu đồ cột với đường mục tiêu

Chọn dữ liệu trong A1. C. Sau đó mở trình chỉnh sửa biểu đồ

Bạn có thể truy cập bảng điều khiển thanh bên của trình chỉnh sửa biểu đồ từ menu Chèn > Biểu đồ

Trong bảng chỉnh sửa biểu đồ, chọn loại biểu đồ là “Biểu đồ kết hợp”, điều quan trọng

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Các cài đặt chính xác phải như trên. Sau đó nhấp vào tab “Tùy chỉnh” trên trình chỉnh sửa biểu đồ

Nhấp vào “Sê-ri”. Chọn sê-ri “Số lượng bán hàng” và đặt thành “Cột”, nếu chưa. Sau đó chọn “Target” và đặt nó thành “Line”. Sau đó thay đổi hình dạng điểm dữ liệu thành “Square”

Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Bằng cách này, bạn có thể có được một đường mục tiêu trên biểu đồ cột

Nhận Biểu đồ cột động với Điểm dữ liệu mục tiêu trong Trang tính

Một lần nữa, bạn nên làm theo tất cả các bước trên. Sự khác biệt duy nhất là chúng tôi đang điền dữ liệu nguồn để vẽ biểu đồ bằng một công thức

Tôi có công thức kết hợp Offset + Match bên dưới trong ô B2 để trích xuất dữ liệu 'động' từ phạm vi H2. M

=offset(H2:M,0,match(F2,H1:M1,0)-1,COUNT(H2:H),2)
Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Cột A chứa tên của nhân viên bán hàng và doanh số và mục tiêu hàng tháng của họ được hiển thị trong các cột từ H đến M.

Công thức kết hợp Offset + Match (có cả Count) trích xuất các giá trị từ H2. Dựa trên giá trị trong ô F2 (menu thả xuống)

Logic công thức và giải thích

Để hiểu công thức này, tôi nghĩ tốt hơn là nên xem qua cú pháp hàm Offset

OFFSET(cell_reference, offset_rows, offset_columns, [height], [width])

Theo công thức của tôi;

offset_rows. 0 - chúng tôi không muốn bù bất kỳ hàng nào. Những gì chúng tôi muốn là để bù cột

offset_columns. Ở đây tôi đã sử dụng công thức Match. Nó dùng phím tìm kiếm ở ô F2 để tìm vị trí của nó trong dãy H1. M1

Nếu từ khóa tìm kiếm là “Jan”, công thức sẽ trả về #1. Nó đại diện cho cột đầu tiên. Vì vậy, tôi đã đặt -1 để biến nó thành 0. Ngược lại thì Offset sẽ offset 1 cột

Chiều cao. Đó là số lượng hàng cần trả về. Ở đây tôi đã sử dụng hàm Count để đếm các hàng trong dữ liệu nguồn của chúng tôi

chiều rộng. 2 – Là số cột cần trả về. Đó là hai vì tôi muốn cột khối lượng bán hàng và cột giá trị mục tiêu tương ứng

Trong ô F2, tôi có một danh sách thả xuống với tên tháng là các mục menu. Đó là khóa tìm kiếm trong Khớp để bù động các cột

Trình đơn thả xuống đó bạn có thể tạo như bên dưới

  1. Chuyển đến menu Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu
  2. Đặt cài đặt như bên dưới
Cách thêm đường ngang vào biểu đồ google sheet

Trong biểu đồ cột động này, tôi đã tắt đường mục tiêu nằm ngang. Điều đó bạn có thể làm bằng cách thay đổi độ dày của dòng thành 0px của chuỗi “Target”. Điều này bạn có thể tìm thấy trong tab tùy chỉnh của trình chỉnh sửa biểu đồ, chuỗi, Mục tiêu