Cách xóa 4 số cuối trong excel
|
Khi xóa dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thường xuyên gặp phải tình huống cần xóa chữ số cuối cùng khỏi dữ liệu Show Nếu bạn chỉ có một vài mục nhập dữ liệu cần xóa chữ số cuối cùng, bạn có thể thực hiện thủ công Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều dữ liệu, việc thực hiện thủ công sẽ lâu, tẻ nhạt và dễ bị lỗi Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể dễ dàng xóa chữ số cuối cùng khỏi dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng các chức năng đơn giản có sẵn trong Excel hoặc các công thức dễ dàng Mục lục
Phương pháp 1. Xóa chữ số cuối cùng bằng Flash FillCó một tính năng tuyệt vời trong Excel được gọi là Flash Fill có thể được sử dụng để xóa chữ số cuối cùng Flash Fill hoạt động bằng cách xác định một mẫu và sau đó áp dụng nó cho toàn bộ cột Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu số bên dưới, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới 
Thao tác này sẽ tự động thực hiện theo mẫu ở bước 1 và xóa chữ số cuối cùng khỏi tất cả các mục nhập, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới Đây là cách đơn giản nhất để loại bỏ chữ số cuối cùng trong Excel. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tùy chọn Flash Fill cho nhiều mục đích khác nhau khi có một số mẫu trong dữ liệu của bạn. Trong khi tôi đã giới thiệu một ví dụ về cách xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để xóa bất kỳ số lượng chữ số nào khỏi một số từ đầu hoặc cuối hoặc bất kỳ số lượng ký tự nào khỏi chuỗi văn bản Ghi chú. Mặc dù Flash Fill rất tuyệt vời và ngày càng tốt hơn, nhưng có thể đôi khi nó không xác định được mẫu chính xác. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công vào hai hoặc ba ô rồi sử dụng Flash Fill. Điều đó sẽ giúp nó xác định mẫu chính xác Also read: How to Remove Text after a Specific Character in Excel Phương pháp 2. Xóa chữ số cuối bằng hàm LEFT và LENLEFT là một hàm Excel tích hợp sẵn trả về số lượng ký tự hoặc chữ số đã chỉ định từ đầu số hoặc văn bản Tương tự, hàm LEN tính số ký tự trong một ô. Trong trường hợp các ô có số, hàm LEN sẽ cho bạn biết số chữ số trong ô Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng kết hợp cả hai công thức để xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu bên dưới, như trong ảnh chụp màn hình Để xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu trên, hãy sử dụng công thức sau LEFT(text, LEN(text)-N) Trong đó N là số chữ số hoặc ký tự mà bạn muốn xóa Trong trường hợp này, chúng tôi muốn xóa chữ số cuối cùng khỏi dữ liệu để công thức cho mục nhập đầu tiên sẽ trở thành =LEFT(A2,LEN(A2)-1) Nhập công thức trên vào Excel như hình bên dưới Sao chép công thức trong toàn bộ cột để xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu Công thức sử dụng hàm LEN để xác định tổng số chữ số trong ô này Sau đó, chúng tôi đã sử dụng hàm LEN trong hàm LEFT để trích xuất tất cả các chữ số trừ chữ số cuối cùng Để làm điều này, chúng tôi đã trừ một từ hàm LEN để nó cung cấp cho chúng tôi tất cả các chữ số cho đến chữ số cuối cùng thứ hai. Do đó, kết quả chúng tôi nhận được là chữ số cuối cùng đã bị xóa khỏi các số trong cột A Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng một công thức để xóa chữ số cuối cùng khỏi các số trong các ô Bạn có thể sử dụng cùng một công thức với một điều chỉnh nhỏ để loại bỏ bất kỳ số lượng chữ số hoặc ký tự nào Ví dụ: nếu bạn muốn xóa ba chữ số cuối khỏi một số, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới =LEFT(A2,LEN(A2)-3) Bạn có thể sử dụng công thức trên để xóa chữ số cuối cùng khỏi số hoặc xóa ký tự cuối cùng khỏi chuỗi văn bản. Vì vậy, điều này sẽ làm việc với các số cũng như chuỗi văn bản Also read: How to Remove a Specific Character from a String in Excel Phương pháp 3. Xóa chữ số cuối bằng hàm TRUNCTRUNC là một hàm tích hợp khác trong Excel được sử dụng để xóa phần phân số khỏi văn bản Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TRUNC để xóa chữ số cuối cùng Để làm điều này, trước tiên, chúng tôi chia số cho 10, chuyển đổi chữ số cuối cùng thành một phần phân số. Chẳng hạn, giả sử chúng ta có số 123453. Nếu chúng ta chia nó cho 10, nó sẽ trở thành 12345. 3 Sử dụng hàm TRUNC, chúng ta có thể loại bỏ phần phân số (chữ số cuối cùng) Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây Đây là cú pháp của hàm TRUNC TRUNC(number, [num_digits]) Ở đây, vì chúng tôi chỉ muốn xóa chữ số cuối cùng, chúng tôi sẽ chia các số cho 10, sau đó sử dụng hàm TRUNC =TRUNC(A2/10) Sao chép công thức cho tất cả các ô trong cột Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để xóa nhiều hơn một chữ số Ghi chú. Phương pháp này chỉ có thể xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu số. Nếu bạn có tập dữ liệu văn bản, bạn sẽ không thể sử dụng nó (vì bạn không thể chia chuỗi văn bản cho 10) Phương pháp 4. Xóa chữ số cuối cùng bằng hàm REPLACE và LENMột cách khác để xóa chữ số cuối cùng trong Excel là sử dụng hàm REPLACE kết hợp với hàm LEN Để tôi chỉ cho bạn một ví dụ Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây Dưới đây là công thức sẽ xóa chữ số cuối cùng khỏi số trong ô A2 =REPLACE(A2,LEN(A2)-1,3,"") Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột. Kết quả bạn nhận được sẽ xóa các chữ số cuối cùng khỏi tất cả các số Trong công thức trên, chúng ta đã sử dụng hàm REPLACE để loại bỏ chữ số cuối cùng của các số trong cột A. Vì các số có thể có độ dài khác nhau nên trước tiên chúng ta sử dụng hàm LEN để tính tổng số chữ số trong ô Sau đó, chúng tôi chỉ định LEN(A2)-1 là số bắt đầu mà từ đó quá trình thay thế sẽ bắt đầu và sau đó chúng tôi yêu cầu hàm REPLACE chỉ thay thế một chữ số bắt đầu từ vị trí LEN(A2)-1 Hàm REPLACE sau đó thay thế chữ số cuối cùng bằng khoảng trống (“”) Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để xóa nhiều hơn một chữ số khỏi số. Chỉ cần thay đổi số chữ số trong các công thức trên. Chẳng hạn, nếu bạn muốn xóa ba chữ số ở cuối, thì công thức sẽ trở thành ________số 8Trong hướng dẫn này, tôi đã chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để xóa chữ số cuối cùng trong Excel Flash Fill Rất tốt trong việc xác định mẫu và nhanh chóng loại bỏ các chữ số hoặc ký tự ở cuối. Tôi cũng đã trình bày một số công thức mà bạn có thể sử dụng để xóa nhanh chữ số cuối cùng khỏi một số và trích xuất phần còn lại |
