Cách xóa các dòng kẻ trong google sheet
|
Trong bảng tính Google Sheets của bạn xuất hiện những gạch ngang trên văn bản mà bạn không biết phải xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa bỏ những gạch ngang đó. Show Bạn có một bảng tính Google Sheets mà có các ô chứa các đường gạch ngang? Khi sử dụng định dạng kiểu này, 'strikethrough' hay còn gọi là đường gạch ngang sẽ rất hữu ích trong việc xác định thông tin như loại bỏ nó nhưng lại không xóa nó đi. Tới khi bạn thấy rằng mình cần bỏ những đường gạch ngang này nhưng lại không biết cách. Những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa bỏ gạch ngang (strikethrough) trong Google Sheets, mời các bạn tham khảo.  CÁCH XÓA BỎ GẠCH NGANG TRONG GOOGLE SHEETS Bước 1: Bạn mở bảng tính Google Sheets mà bạn cần xóa bỏ gạch ngang trên Google Drive lên. Bước 2: Bạn chọn những ô có các đường gạch ngang để xóa Bước 3: Các bạn chọn mục Format trên thành công cụ Bước 4: Các bạn click vào mục Strikethrough. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Shift + 5 để thực hiện việc này. Thêm vào đó, trong mục Format còn một tính năng nữa là Clear formatting ở phía dưới cùng. Chức năng này sẽ giúp chúng xóa bỏ tất cả những định dạng đã thiết lập. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm những đường gạch ngang như vậy vào các ô bằng cách thực hiện như các bước ở trên. Trên đây là hướng dẫn cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets. Nếu trong quá trình thực hiện, nếu bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment bên dưới, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
Bạn có thể xóa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trên màn hình chính của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Để xóa một tệp, bạn có thể chuyển tệp đó vào thùng rác. Tệp của bạn sẽ ở đó cho tới khi bạn dọn sạch thùng rác. Nếu bạn là chủ sở hữu
tệp, những người khác có thể xem tệp cho tới khi bạn xóa tệp vĩnh viễn. Nếu bạn không phải là chủ sở hữu, thì những người khác có thể xem tệp ngay cả khi bạn dọn sạch thùng rác của bạn. Nếu bạn xóa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày đã chia sẻ mà bạn sở hữu, thì tài liệu đó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi Drive đối với tất cả các cộng tác viên và họ sẽ không có quyền truy cập vào tài liệu đó nữa. Trước khi xóa tài liệu, bạn có thể muốn chọn một ai đó khác làm chủ sở hữu để những người khác vẫn có thể truy cập vào tài liệu. Các cách khác để xóa tệp: Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Khi làm việc với bảng dữ liệu Google Sheets, bạn có thể sẽ có rất nhiều ô và hàng trống. Thay vì phải xóa thủ công từng ô và hàng mất nhiều thời gian, Gigiho sẽ hướng dẫn các bạn Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets cực kỳ đơn giản. Cách lọc các hàng trống và xóaGiả sử bạn có một bảng dữ liệu Google Sheets như hình bên dưới Bạn có thể lọc bảng dữ liệu của Google Sheets dựa trên nhiều tiêu chí và lọc để xóa cá hàng trống là một trong số các tính năng đó. Khi lọc tất cả các hàng trống, bạn có thể chọn và xóa tất cả các hàng này (trong khi các hàng khác vẫn giữ nguyên). Dưới đây là các bước để lọc các hàng trống và xóa Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Google Sheets. Lưu ý cần chọn tất cả
các ô trong tập dữ liệu (ngay cả khi các ô này trống) Bước 2: Truy cập vào menu Data Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Create a Filter. Thao tác này sẽ chèn thêm bộ lọc vào các tiêu đề của bảng dữ liệu. Bước 4: Kích vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ cột nào (biểu tượng hình kim tự tháp nhỏ ở bên phải của ô tiêu đề). Bước 5: Trong trình đơn thả xuống chọn tùy chọn Clear. Thao tác này sẽ bỏ chọn mọi tùy chọn. Bước 6: Kích chọn tùy chọn Blank ở phía dưới Bước 7: Bấm nút OK để xác nhận Khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu giờ chỉ gồm tất cả các hàng trống. Tất cả các hàng có dữ liệu sẽ bị ẩn. Bây giờ bạn có thể chọn tất cả những hàng trống này và xóa cùng một lúc. Dưới đây là các bước để thực hiện: Bước 1: Bấm vào số cột ở bên trái của hàng Bước 2: Giữ phím Shift và sau đó kích vào hàng trống cuối cùng trong bảng dữ liệu của bạn. Điều này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong bảng dữ liệu. Bước 3: Kích chuột phải vào bất kỳ cột nào đã chọn Bước 4: Chọn tùy chọn Delete Rows 6- 14 (trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn, nó sẽ hiển thị số lượng hàng). Thao tác trên chỉ xóa các hàng trống trong tập dữ liệu chứ không phải tất cả các hàng. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể loại bỏ bộ lọc và sẽ có một bảng dữ liệu trong đó các hàng trống đã bị xóa. Để xóa bộ lọc, kích vào thẻ Data và chọn tùy chọn Turn off filter. Cách sắp xếp bảng dữ liệu và xóa hàng trốngMặc dù phương pháp lọc dữ liệu và xóa các hàng trống ở trên được sử dụng khá phổ biến, nhưng Google Sheets có nhiều cách để thực hiện. Một trong số đó là sắp xếp bảng dữ liệu và khi bạn có tất cả các hàng trống cùng nhau, có thể chọn và xóa chúng. Dưới đây là các bước để sắp xếp bảng dữ liệu và xóa các hàng trống: Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu. Lưu ý cần chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu (ngay cả khi các ô này trống) Bước 2:
Truy cập vào menu Data Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Sort range by Column A, Z > A Bước 4: Thao tác trên sẽ sắp xếp toàn bộ bảng dữ liệu và gom tất cả các hàng trống ở dưới cùng của bảng. Bây giờ bạn đã thấy tất cả các hàng trống dồn lại và chỉ cần xóa tất cả cùng một lúc bằng cách sau: Bước 1: Bấm vào số cột ở bên trái của hàng. Bước 2: Giữ phím Shift và sau đó kích vào hàng trống cuối cùng trong bảng dữ liệu của bạn. Điều này sẽ chọn tất cả các hàng
trống trong bảng dữ liệu. Bước 3: Kích chuột phải vào bất kỳ số cột đã chọn Bước 4: Chọn tùy chọn Delete Rows 12-15 (trong trường hợp của bạn, nó sẽ hiển thị số lượng hàng) Sử dụng tiện ích bổ sungMặc dù hai phương pháp trên không mất nhiều thời gian và dễ thực hiện, nhưng nếu cần một cách tiếp cận thực tế hơn, bạn có thể sử dụng một số tiện ích bổ sung cho Google Sheets có tên Delete empty rows để thực hiện điều này. Dưới đây là các bước để cài đặt tiện ích Delete empty rows khi khi cần loại bỏ các hàng trống trong Google Sheets: Bước 1: Kích vào tùy chọn Add-ons trong menu. Bước 2: Trong menu xổ xuống chọn Get add-ons… Bước
3: Trong hộp thoại mở ra, nhập từ khóa Delete empty rows vào trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải và nhấn Enter. Bước 4: Bấm nút Free ở bên phải của tiện ích có tên Remove Blank Rows (and more!). Các tiện ích khác
trong danh sách cũng có chức năng tương tự nhưng trong bài này chúng tôi sử dụng tiện ích bổ này. Bước 5: Google Sheets có thể yêu cầu bạn đăng nhập. Sử dụng tài khoản Google của bạn để thực
hiện. Bước 6: Bấm nút Allow khi tiện ích được yêu cầu truy cập vào tài khoản của bạn. Bước 7: Khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy tiện ích bổ sung để thực hiện chức năng xóa hàng hoặc cột trong Google Sheets của bạn. Để xóa hàng hoặc cột trống trong bảng dữ liệu bằng tiện ích Remove Blank Rows (and more!) bạn cần thực hiện như sau: Bước 1: Chọn toàn bảng dữ
liệu Bước 2: Kích vào tùy chọn Add-ons trên thanh menu Bước 3: Chọn tùy chọn Remove Blank Rows (and more!)’ trong menu xổ xuống. Bước
4: Trong bảng tùy chọn bổ sung xuất hiện, chọn Delete/Hide blank rows/columns. Bước 5: Trong khung Remove Blank Rows, hãy đảm bảo tùy chọn All row cells must be blank được
chọn. Bước 6: Tại mục More options, chọn tùy chọn Remove Blank Rows. Bước 7: Bấm nút Delete và toàn bộ hàng trống trong bảng dữ liệu của bạn sẽ được xóa. Ó
THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM Tham khảo thêm khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao tại Gitiho.com để sử dụng Google Sheets hiệu quả hơn. |
