Có nên đăng ký học môn văn hóa doanh nghiệp năm 2024

Đối với các nhà quản trị, bốn từ “văn hóa doanh nghiệp” luôn là vấn đề thường trực mang nhiều suy tư. Bởi lẽ văn hóa doanh nghiệp được công nhận là một công cụ cạnh tranh tiềm ẩn nhưng rất ít các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể khai thác lợi thế này. Vấn đề không phải các nhà quản trị không nhận ra vai trò của nó mà nằm ở chỗ họ không xác định những giá trị cơ bản nào cần củng cố và phát triển.

Dưới đây, IABM sẽ phân tích các thời điểm văn hóa doanh nghiệp đang suy yếu và cần được củng cố.

Khi nhân viên không nhận biết và hiểu rõ được tầm nhìn, mục tiêu doanh nghiệp

Dù làm việc ở bất cứ vị trí nào, nếu không biết được doanh nghiệp sẽ đi về đâu thì các nhân viên khó có thể làm việc với sự hứng thú, tích cực và sáng tạo. Thay vào đó, họ chỉ biết chấp nhận với hiện tại và cảm thấy không thể hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp này. Để khắc phục tình trạng này, các nhà quản trị cần phải thường xuyên cập nhật cho các nhân viên những thông tin sau:

Nhà quản trị cần phải thường xuyên cập nhật cho nhân viên về tầm nhìn và mục tiêu.

• Doanh nghiệp sẽ hướng đến những mục tiêu nào, tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp là gì?
• Con đường để đi đến những mục tiêu đó?
• Từng bộ phận, nhân viên sẽ đóng vai trò như thế nào trong việc thực hiện các mục tiêu?
• Làm thế nào để đo lường, đánh giá các mục tiêu mà doanh nghiệp đã thực hiện?

Khi xuất hiện những tin đồn không chính xác trong hoạt động truyền thông nội bộ và nhân viên thường phải làm theo các kế hoạch bất ngờ, thiếu nhất quán

Một khi các thông tin nội bộ không được cung cấp cho toàn thể nhân viên một cách công khai, đầy đủ và kịp thời, sẽ có nhiều tin đồn xuất hiện, gây ra nhiều thiệt hại, xáo trộn không lường trước được cho văn hóa doanh nghiệp nói riêng và tổ chức nói chung. Cộng với tình trạng nhân viên đột nhiên được thông báo phải làm theo những kế hoạch nào đó mà không hề được giải thích, thậm chí có kế hoạch còn hoàn toàn trái ngược với những gì mà họ đã được thông báo cách đó không lâu. Khi bị đối xử như vậy, các nhân viên sẽ không thể làm việc chủ động, sáng tạo, mà cứ phó mặc cho mọi chuyện muốn ra sao thì ra.

Nhân viên sẽ không thể làm việc chủ động, sáng tạo trước sự thiếu nhất quán.

Khi nhân viên không có ấn tượng với nhà lãnh đạo cấp cao và bất mãn với quản lý cấp trung

Đó là khi các nhà lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp đã tạo ra một khoảng cách với các nhân viên. Tổ chức chỉ có môi trường văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo được sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau khi các nhà lãnh đạo cấp cao hiểu được rằng nhiệm vụ của họ không chỉ là đem về những lợi ích mang tính vật chất cho doanh nghiệp, mà còn phải truyền được cảm hứng và tạo ra sức thuyết phục đối với các nhân viên.

Các nhà quản trị cần truyền được cảm hứng và tạo ra sức thuyết phục đối với nhân viên.

Thêm vào đó, nhân viên cảm thấy rằng các nhà quản lý cấp trung cũng giống như những người quản lý chuyên quyền, chỉ đưa ra mệnh lệnh mà không hỗ trợ, chỉ dẫn trong lúc khó khăn, cấp bách. So với nhà lãnh đạo cấp cao, quản lý cấp trung là người tiếp xúc với đội ngũ nhân viên thường xuyên hơn, tham gia xây dựng nhóm làm việc hiệu quả cũng như điều phối mọi hoạt động để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất. Do đó, việc kiểm soát, chỉ huy con người thay vì điều phối, quản lý các nguồn lực sẽ gây áp lực ngược lại cho chính nhân viên và khiến vai trò cầu nối cho lãnh đạo cấp cao và cấp dưới của quản lý cấp trung trở nên mờ nhạt.

Văn hóa doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một tổ chức. Tuy nhiên không phải ai cũng nhận ra sức ảnh hưởng của yếu tố này để xây dựng các chính sách phù hợp với mô hình hoạt động và lộ trình phát triển của doanh nghiệp.

Cùng GapoWork tìm hiểu 4 lợi ích của văn hóa doanh nghiệp bạn sẽ nhận được nếu sở hữu một văn hóa vững mạnh trong bài viết dưới đây!

Văn hóa doanh nghiệp là gì

Hiện nay có rất nhiều định nghĩa liên quan đến Văn hóa doanh nghiệp: Khái niệm đó có thể được hiểu là các giá trị, lý tưởng, điểm đặc trưng, lý tưởng của một tổ chức được tất cả mọi người trong doanh nghiệp công nhận và làm việc dựa trên những yếu tố đó, bao gồm hữu hình và vô hình.

Giới thiệu về lợi ích của văn hóa doanh nghiệp

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi rất nhiều thời gian thử nghiệm và đúc kết, được đóng góp bởi các thành viên dựa trên tầm nhìn, định hướng và mục tiêu riêng. Do đó mỗi một doanh nghiệp sẽ có một văn hóa, bản sắc riêng mà không thể lẫn với bất cứ tổ chức nào khác.

Có thể nói văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng tích cực đến mọi hoạt động của một công ty: Gắn kết nhân sự, Tăng thương hiệu tuyển dụng, Cải thiện năng suất làm việc và đặc biệt là phát triển doanh thu.

1. Gắn kết các nhân sự trong tổ chức

Gắn kết nhân sự trong công ty

Theo một nghiên cứu của trường Đại học Denison, các công ty có văn hóa doanh nghiệp giúp tăng khả năng gắn bó của nhân viên đến 72%, ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm của nhân viên với môi trường làm việc. Sự gắn kết của nhân sự được biểu hiện rõ ràng và thể hiện trực tiếp vào kết quả làm việc của họ:

• Nhân viên luôn cảm thấy kết nối với sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức
• Tự tạo động lực để cống hiến cho tổ chức
• Chủ động, sáng tạo và tích cực hơn trong công việc
• Cải thiện năng suất làm việc và kéo dài thâm niên làm việc

Văn hóa doanh nghiệp chính là động lực giúp nhân viên gắn bó sâu sắc hơn với công việc của họ, khuyến khích các nhân sự liên kết chặt chẽ với nhau và thúc đẩy sự phát triển bản thân để cho công việc ngày càng phát triển hơn. Xem thêm chi tiết hơn về lợi ích của việc gắn kết nhân viên trong tổ chức. Do đó hãy thường xuyên đánh giá hiệu quả, sự hiểu biết và mức độ hài lòng của nhân viên của tổ chức để hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp của bạn hơn.

2. Tăng thương hiệu tuyển dụng

Một lợi ích của văn hóa doanh nghiệp nữa đó là thúc đẩy và phát triển thương hiệu tuyển dụng cho một công ty. Thương hiệu tuyển dụng quyết định trực tiếp đến việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy nhân sự, một thương hiệu mạnh sẽ dễ dàng thu hút các ứng viên tiềm năng và giữ chân nhân tài cho công ty.

Trong một báo cáo của Robert Half đã chỉ ra: 35% nhân viên được hỏi khẳng định rằng họ sẽ bỏ qua cơ hội làm việc lý tưởng nếu văn hóa tổ chức không thực sự phù hợp.

Có thể nói văn hóa tổ chức chính là cái nhân sự tiếp xúc, có thể nhìn thấy hàng ngày và quyết định xem họ có phù hợp để làm việc tại đây hay không. Từ đấy giúp giảm thiểu được rất nhiều chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho công ty.

• Xem thêm: Bí quyết xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

3. Cải thiện năng suất làm việc

Văn hóa doanh nghiệp giúp cân bằng trạng thái và nhu cầu cá nhân của mỗi nhân viên với mục tiêu của tổ chức. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất và hiệu quả công việc. Những nhân viên gắn bó và hài lòng với môi trường làm việc sẽ tự điều chỉnh để sao cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc.

Ví dụ khi nhân viên có cùng chung tầm nhìn phát triển và gắn liền với mục tiêu của công ty, họ sẽ có động lực để làm việc và phát huy tối đa năng lực của bản thân, cống hiến hết mình cho tổ chức. Bên cạnh đó họ còn có ý thức tự nâng cao và phát triển kỹ năng chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của công việc, giúp cải thiện nâng cao hiệu suất làm việc để công việc diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt, giúp hoạt động kinh doanh của tổ chức đi lên

Trong báo cáo mới đây của The Alternative Board, có đến 86% nhân viên tin rằng văn hóa công ty ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của họ, nhân viên hài lòng sẽ có năng suất cao hơn 12% trong khi những người không hài lòng năng suất sẽ thấp hơn 10%.

4. Phát triển doanh thu

Người lao động là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, đóng góp vào doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Nhân viên của bạn sẽ luôn nhận được những lời mời hấp dẫn từ đối thủ cạnh tranh của họ, văn hóa doanh nghiệp sẽ giải quyết được bài toán này khi tăng được niềm tin và sự trung thành của những nhân sự đó, tránh gây ra lỗ hổng lớn về nhân sự khiến đứt đoạn chuỗi vận hành, hoạt động của tổ chức.

Tất cả các nhân viên trong công ty sẽ cảm thấy có động lực, được làm việc trong môi trường cạnh tranh lành mạnh và tăng hiệu quả hơn, không chỉ đạt chỉ tiêu mà còn bứt phá hơn nữa. Tất cả những điều này đều góp phần tạo nên đột phá doanh thu cho doanh nghiệp.

• GapoWork gợi ý: Lợi ích của chuyển đổi số với doanh nghiệp

Phần kết

Có thể nói xây dựng một văn hóa doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết đối với một công ty, tổ chức. Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất, quy mô càng nhỏ càng dễ uốn nắn, thực hiện ngay từ những ngày đầu để tạo tiền đề cho những cột mốc tiếp theo của doanh nghiệp.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã đặt tầm nhìn, mục tiêu rõ ràng cho doanh nghiệp để xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty, đem đến những người phù hợp nhất để đồng hành phát triển vì mục tiêu chung.

Có thể nói xây dựng văn hóa doanh nghiệp là cả một quá trình không phải của chỉ riêng đội ngũ lãnh đạo hay phòng nhân sự mà cần có sự đóng góp của tất cả các thành viên. Nếu đi càng sớm và đúng cách tổ chức sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.

Hiện nay, với sự góp mặt của công nghệ, quá trình phát triển văn hoá doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy tận dụng tối đa các công cụ này để khai thác tối đa lợi ích của văn hóa doanh nghiệp, quản lý nhân sự và tổ chức cũng như tăng sự gắn kết giữa các thành viên.

GapoWork - Công cụ giao tiếp đội nhóm và quản lý công việc toàn diện là giải pháp giúp kết nối và giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp thuận tiện và nhanh chóng hơn. GapoWork góp phần tăng hiệu suất làm việc nhân viên đến 89% và phát triển các hoạt động truyền thông nội bộ nhờ bộ công cụ toàn diện tích hợp nhiều tính năng.

• Tính năng Zoom không giới hạn, Nhóm chung/ Nhóm chat toàn công ty, Livestream: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ online với quy mô toàn công ty để lãnh đạo, quản lý chia sẻ về: Giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty tới các thành viên. Tạo các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nhân viên hiệu quả.
• Bảng tin, Poll vote, công cụ Thăm dò ý kiến: Giúp thu thập ý kiến tập thể về các sự kiện, hoạt động, quy định chung của tổ chức nhanh chóng. Giúp nhân viên dễ dàng nghe, nhìn và cảm nhận, chia sẻ ý kiến mỗi ngày từ đó hình thành nên suy nghĩ, thói quen phù hợp với văn hóa chung của tổ chức.
• Công cụ Ghi nhận: Tăng sự gắn bó với tổ chức, giúp nhân viên khẳng định được vai trò của mình.

Ngoài ra còn rất nhiều công cụ khác từ đó, thúc đẩy niềm tin và tăng tự hào của nhân sự vào tổ chức góp phần mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.

Văn hóa doanh nghiệp thể hiện điều gì?

Văn hóa doanh nghiệp thường thể hiện sự tương quan với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức hoạt động theo hướng mà doanh nghiệp muốn và theo đúng với những mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp.

Văn hóa công việc là gì?

1. Văn hóa làm việc là gì? Văn hóa làm việc là những giá trị, quan điểm, thói quen, cách thức giao tiếp và ứng xử cũng như môi trường và tinh thần làm việc của mọi người trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Đây là yếu tố nền tảng cơ bản ảnh hưởng đến sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.

Văn hóa trọng kinh doanh là gì?

Văn hóa kinh doanh là một hệ thống các giá trị, chuẩn mực, quan niệm và hành vi do chủ thể kinh doanh tạo ra trong quá trình kinh doanh, thể hiện trong cách ứng xử với xã hội, với môi trường tự nhiên ở một cộng đồng hay khu vực.

Văn hóa nội bộ là gì?

Văn hóa nội bộ là một tài sản vô hình của doanh nghiệp bao gồm các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, mục tiêu, văn hóa ứng xử giữa các thành viên trong doanh nghiệp và mối quan hệ gắn bó giữa doanh nghiệp với nhân viên và giữa nhân viên với nhau. Văn hóa nội bộ có vai trò cực kì to lớn đối với mỗi doanh nghiệp.