Đếm trên google sheet

Main content

1. 1. Hàm đếm có điều kiện Countif, Countifs là gì?
2. 2. Cú pháp function of Countif, Countifs
   1. 2. 1. Cú pháp của hàm countif trên Google Sheet
   2. 2. 2. Cú pháp của hàm countifs trên Google Sheet
3. 3. Ứng dụng hàm Countif và Countifs
   1. 3. 1. Ô có ký tự và chữ số trùng khớp với điều kiện
   2. 3. 2. Ô chứa hoặc bắt đầu/kết thúc với ký tự và chữ số (ký tự đại diện)

1. Hàm đếm có điều kiện Countif, Countifs là gì?

Hiểu nôm na, hàm countif chính là hàm kết hợp giữa hàm đếm và hàm điều kiện ‘if’. Đếm số lượng ô đáp ứng 1 tiêu chí duy nhất sẽ sử dụng countif, đếm số lượng ô đáp ứng nhiều tiêu chí sẽ sử dụng countifs. Cùng xem chi tiết cú pháp và cách sử dụng 2 hàm này ngay bên dưới nhé

2. Cú pháp function of Countif, Countifs

2. 1. Cú pháp của hàm countif trên Google Sheet

=COUNTIF(Phạm vi; Tiêu chí)

in which

• Phạm vi – dải ô. sẽ là vùng bạn muốn đếm dữ liệu
• Tiêu chí – tiêu chí. Đây là điều kiện mà bạn muốn chọn bộ lọc để đếm trong ô dải trên. Có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản. Ví dụ 1 số biểu thị của tiêu chí như. 5, “>5”, A1, hay “đã giao hàng”… If is character, not number or ô tham chiếu, bạn cần chọn trong dấu ngoặc kép để Excel hiểu đúng ý của bạn nhé.

2. 2. Cú pháp của hàm countifs trên Google Sheet

=COUNTIFS (phạm vi tiêu chí1; tiêu chí1; [phạm vi tiêu chí2; tiêu chí2]…)

in which

• tiêu chí_phạm vi1. Là dải ô, phạm vi 1 áp dụng cho điều kiện 1
• tiêu chí1. – điều kiện 1 sẽ nằm ở đây. for format number , ô tham chiếu , chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác vào tùy theo nhu cầu đếm của bạn. Tiêu chí này sẽ xác định những ô tính nào sẽ được đếm.Ví dụ 1 số được hiển thị của tiêu chí như. 5, “>5”, A1, hay “đã giao hàng”… If is character, not number or ô tham chiếu, bạn cần chọn trong dấu ngoặc kép để Excel hiểu đúng ý của bạn.
• [criteria_range2,criteria2]…. Đây sẽ là điều kiện bổ sung mà bạn muốn áp dụng đồng thời với điều kiện 1 phía trên. Vẫn có cấu trúc như điều kiện 1. dải ô 2; .

Lưu ý.  

• Mỗi dải ô bổ sung dải ô 2, dải ô 3… trong công thức Countifs phải có cùng số hàng và cột như ô dải . criteria_range1).
• Có thể đếm các vùng dữ liệu liên kề và không liền kề, chỉ cần trả lời đúng lưu ý Xcel vừa nêu trên đối diện.
• Nếu điều kiện là một tham chiếu đến 1 ô trống , hàm Countif, Countifs sẽ xử lý nó như một giá trị bằng không.
• Nếu bạn đang sử dụng hàm trên trang tính Excel thì công thức hàm vẫn giữ nguyên, chỉ cần thay dấu “;”

3. Ứng dụng hàm Countif và Countifs

Hàm Countif, Countifs thường sẽ được ứng dụng để giúp bạn trong những trường hợp sau

3. 1. Ô có ký tự và chữ số trùng khớp với điều kiện

• Đáp ứng một điều kiện

Nhìn xuống bảng bên dưới, giả sử bạn muốn đếm xem có bao nhiêu đơn hàng đã được thanh toán

Với công thức. =countif(E1. E8;G2) , hàm countif sẽ giúp bạn đếm trong vùng chọn từ E1. E8, hasbao nhiêu ô chứa nội dung giống với ô tham chiếu G2 là “Đã thanh toán”. Kết quả sẽ ra là 4, tương tự với các đơn hàng “Chưa thanh toán”, kết quả sẽ ra là 3.

• Đáp ứng nhiều điều kiện đồng thời (AND LOGIC)

Tiếp tục từ bảng trên, nếu bạn muốn đếm số lượng đơn hàng bao gồm sản phẩm yến thô, đồng thời đã được thanh toán. Ở đây mình sẽ có 2 điều kiện song song để lập trình đếm kết quả. điều kiện 1 được đếm trong dải ô B2. B8 has “yến thô”, điều kiện 2 được đếm trong ô E2. E8 has “Đã thanh toán”

3. 2. Ô chứa hoặc bắt đầu/kết thúc với ký tự và chữ số (ký tự đại diện)

Có thể sử dụng ký tự đại diện. Dấu chấm hỏi (?) hoặc dấu sao (*) trong phần tiêu chí – điều kiện của công thức hàm countif. Một dấu chấm hỏi (?) khớp với một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Một dấu sao (*) phù hợp với 1 hoặc nhiều từ (bất kỳ ký tự ký tự nào).

Hãy cùng xem những ví dụ dưới đây để dễ hiểu hơn nhé

• Ví dụ 1. Ta có 1 danh sách tên học sinh như bảng trên. Bài toán đặt ra cần đếm số người có tên là Thư

Phân tích một chút, những người tên Thư sẽ có kết thúc bằng chữ “Thư”, vậy ta sẽ dùng hàm countif để đếm những ô có kết thúc bằng chữ “Thư”

= số đếm(A1. A11;”*Thư”)

Kết quả sẽ là 3, bao gồm. Nguyễn Vũ Anh Thư, Đỗ Anh Thư và Nguyễn Đoàn Thư. Riêng tên Trần Thư Hoàn cũng có chữ “Thư” nhưng không nằm ở chữ cuối cùng nên không được tính.  

• Ví dụ 2. Nếu bài toán yêu cầu đếm số người có tên đệm là Huyền, ta sẽ dùng hàm countif để đếm những ô có từ ở giữa là chữ “Huyền”. Yên cầu trước và chữ Huyền sau phải có ký tự

= số đếm(A1. A11;”*Huyền*”)

Kết quả sẽ là 2, bao gồm. Nguyễn Huyền Trang và Nguyễn Huyền Anh. Riêng Nguyễn Thị Thu Huyền thì chữ “Huyền” không nằm giữa nên không được tính.  

3. 3. Ô trong điều kiện so sánh lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng, hay đếm trong khoảng cụ thể

Đây cũng là 1 trong những ứng dụng hàm Countif và Countifs thường hay dùng đến ở 1 số lĩnh vực như quản lý kho hàng, quản lý điểm học sinh, sinh viên, quản lý đánh giá, đánh giá chất lượng… Trong 1 số tệp dữ liệu . Ví dụ như khi quản lý hàng tồn kho, lượng tồn kho vượt quá cũng là một vấn đề đáng lo ngại. Mỗi 1 loại sản phẩm, bạn sẽ đặt định mức tồn tại cho phép. Bạn cần biết hiện tại cửa hàng đang có nhiều mặt hàng đang được nhiều hơn hoặc ít hơn lượng tồn tại cho phép có kế hoạch dự kiến ​​hàng hóa hoặc nhập hàng đúng thời điểm.  

Giả sử trong bảng dữ liệu dưới đây, chúng ta cần đếm số lượng sản phẩm tồn tại vượt quá 40. Áp dụng công thức hàm countif như sau

=countif(B20. B23;”>40”)

Kết quả thu được sẽ là 2 (Đó là Yến tồn kho 48, Hũ chưng sẵn tồn kho 70)

Chắc chắn rằng từng độc giả của Xcel cũng đều đang có những bài toán khác nhau để xử lý, áp dụng hàm đếm điều kiện Countif và Countifs. Xcel sẽ cập nhật thêm nội dung về Những ứng dụng thực tế trong công việc của hàm Countif và Countifs. Cùng đợi chờ nhé