Định dạng ô trong ms excel là gì

Định dạng ô cho phép bạn thay đổi cách dữ liệu ô xuất hiện trong bảng tính. Điều quan trọng cần lưu ý là nó chỉ thay đổi cách trình bày dữ liệu và không thay đổi giá trị của dữ liệu

Các tùy chọn định dạng cho phép các đơn vị tiền tệ, tùy chọn khoa học, ngày, giờ, phân số, v.v. Các giá trị dương và âm có thể có màu sắc và định dạng khác nhau để hỗ trợ theo dõi các giá trị. Ngoài ra còn có rất nhiều định dạng ngày và giờ cho hầu như bất kỳ định dạng ngày và giờ nào mà người ta có thể nghĩ đến. Định dạng cũng cho phép bạn đặt phông chữ, màu nền và đường viền cho các ô đã chọn

Cuối cùng, các tùy chọn định dạng nâng cao cho phép bạn khóa một số ô để không thể thay đổi giá trị của chúng hoặc hạn chế phạm vi giá trị có thể nhập vào các ô đã chọn

Để thay đổi định dạng của một ô hoặc một vùng chọn, bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng ô hoặc sử dụng Thanh công cụ định dạng

Hộp thoại này, như trong Hình 9-1, cho phép bạn truy cập vào tất cả các tùy chọn định dạng

Để khởi chạy hộp thoại này, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng [xem Phần 6. 5 để biết chi tiết về cách chọn ô] rồi sử dụng một trong các phương pháp sau

• Sử dụng phím tắt Ctrl-1 [đây là số một, không phải chữ l]

Hộp thoại Định dạng ô chứa các tab Số, Căn chỉnh, Phông chữ, Đường viền, Nền, Bảo vệ và Xác thực. Các tab này được mô tả chi tiết trong các phần tiếp theo

Để đặt một trong các tùy chọn định dạng, hãy chọn tab tương ứng, chọn các tùy chọn bạn cần và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ áp dụng các tùy chọn bạn đã chọn [trong tất cả các tab] và đóng hộp thoại Định dạng ô. Bạn cũng có thể nhấp vào Áp dụng để áp dụng và giữ hộp thoại mở hoặc trên Đóng để đóng hộp thoại mà không áp dụng các thay đổi

Một số tùy chọn định dạng được sử dụng phổ biến nhất, chẳng hạn như phông chữ, nền và căn chỉnh, cũng có thể được truy cập bằng cách sử dụng các nút trong Thanh công cụ định dạng. Thanh công cụ này được mô tả chi tiết trong Phần 4. 3,

Dưới đây, chúng ta xem xét kỹ hơn cách định dạng ô trong bảng Excel bằng cách sử dụng sáu tab có trong hộp thoại Định dạng ô, tiếp theo là một số phím tắt định dạng Excel.  

Định dạng ô trong Excel có nghĩa là gì?

Microsoft Excel cung cấp một số điều khiển cho phép người dùng thay đổi cách hiển thị dữ liệu của họ. Và có lý do chính đáng để làm như vậy—việc định dạng các ô trong excel có thể thu hút sự chú ý đến dữ liệu quan trọng hoặc hiển thị chính xác hơn nội dung hiện có [ví dụ: thêm $ vào các ô chứa các giá trị liên quan đến giá cả hoặc định cấu hình các ô biểu thị ngày thành màn hình tiêu chuẩn .  

Định dạng ô trong excel là một bước tùy chọn sau khi chuẩn bị dữ liệu hoặc tất cả các bước làm sạch, làm phong phú, cấu trúc và chuẩn hóa dữ liệu. .

Dữ liệu mới hiếm khi xuất hiện mà không có những thách thức riêng; . Điều này có thể bao gồm việc tách các cột, xóa các hàng thiếu dữ liệu hoặc chuẩn hóa theo một tên nhất định [e. g. “CA” hoặc “California. ” trở thành “California”].  

Sau khi hoàn thành, định dạng Excel sẽ bổ sung các bước hoàn thiện để dữ liệu được chuẩn bị chính xác và được trình bày.

Sáu Tab trong Hộp thoại Định dạng Ô là gì?

Sáu tab trong hộp thoại Định dạng ô bao gồm. Số, Căn chỉnh, Phông chữ, Đường viền, Mẫu và Bảo vệ.  

Thẻ số

Tab Số cho phép bạn định dạng cách các số của bạn sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn như tỷ lệ phần trăm, ngày tháng, tiền tệ, thời gian, v.v.  

1. Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn sửa đổi.  
2. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Định dạng Ô, thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô.  
3. Tab đầu tiên được liệt kê là tab Số. Danh sách Danh mục trong tab Số cho phép bạn chọn định dạng bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như Ngày, Giờ, Phần trăm, Tiền tệ, v.v. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để tùy chỉnh thêm lựa chọn của mình. Ví dụ: bạn có thể chọn một cách cụ thể mà bạn muốn thể hiện các giá trị tiền tệ âm [xem hình ảnh bên dưới].  

Nguồn. Bộ phận hỗ trợ của Microsoft 

Tab căn chỉnh

Tự động, Excel định dạng bất kỳ văn bản nào ở dưới cùng bên trái của một ô và các số ở dưới cùng bên phải. Tab Căn chỉnh trong hộp thoại Định dạng Ô cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn muốn các giá trị của mình được căn chỉnh, theo cả Chiều dọc hoặc Chiều ngang.  

Nếu bạn yêu cầu căn chỉnh văn bản ấn tượng hơn, trường Độ cho phép văn bản được định hướng 90 độ theo hướng lên hoặc xuống.

Kiểm soát văn bản cho phép bạn kiểm soát cách Excel định dạng thông tin trong một ô. Có ba loại điều khiển văn bản. văn bản được bao bọc, thu nhỏ cho vừa và hợp nhất các ô.

Và cuối cùng, Hướng văn bản chuyển hướng của trang tính—nói cách khác, cột A có thể bắt đầu từ phía trên bên phải thay vì phía trên bên trái.  

1. Để thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trong số này, trước tiên hãy chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.  
2. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Định dạng Ô, thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô.  
3. Nhấp vào tab Căn chỉnh. Từ đó, bạn sẽ thấy Căn chỉnh văn bản [Ngang; Dọc], Điều khiển văn bản [Ngăn văn bản, Thu nhỏ cho vừa, Hợp nhất các ô] và Hướng văn bản [Ngữ cảnh; Từ trái sang phải; Từ phải sang trái]

Nét chữ

Thay đổi Phông chữ Nhanh có thể được thực hiện trực tiếp từ tab Trang chủ, nhưng đối với các thay đổi hàng loạt, sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng hộp thoại Định dạng Ô. Từ đó, thật dễ dàng để thay đổi kiểu chữ, kích thước điểm, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân và màu trên toàn bộ vùng chọn ô.  

1. Để thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trong số này, trước tiên hãy chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.  
2. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Định dạng Ô, thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô
3. Nhấp vào tab Phông chữ sẽ nhắc các lựa chọn có thể có, cũng như xem trước các thay đổi của bạn.  

Biên giới

Excel cho phép bạn tạo đường viền xung quanh một ô hoặc một dải ô. Bạn có thể xác định vị trí các đường sẽ được vẽ [ví dụ: chỉ trên cùng của ô hoặc trên tất cả các cạnh ngang] và điều chỉnh độ dày, màu sắc và kiểu đường của chúng.  

1. Để thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trong số này, trước tiên hãy chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.  
2. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Định dạng Ô, thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô
3. Nhấp vào tab Border sẽ nhắc các lựa chọn có thể. Nếu bạn muốn xóa một đường viền cụ thể, hãy nhấp vào nút cho đường viền đó lần thứ hai. Nếu bạn muốn thay đổi màu hoặc kiểu đường kẻ, hãy bấm vào kiểu hoặc màu mà bạn muốn, rồi bấm lại vào nút cho đường viền.
   

Lấp đầy

Tab Điền trong hộp thoại Định dạng ô cho phép người dùng đặt màu nền cho tất cả các ô đã chọn, có thể bao gồm việc áp dụng các mẫu hai màu hoặc bóng từ tùy chọn Mẫu. Đây là cách tô bóng các ô bằng Mẫu.

1. Bắt đầu bằng cách chọn văn bản mà bạn muốn sửa đổi.  
2. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Định dạng Ô, thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô
3. Nhấp vào tab Điền, sau đó chọn Kiểu mẫu bạn muốn đặt làm nền cho các ô của mình. Là một bổ sung tùy chọn, bạn cũng có thể chọn đặt Màu mẫu để đi kèm với Kiểu mẫu của mình.  
4. Bất cứ lúc nào, bạn có thể quay lại trạng thái mặc định của các ô đã chọn bằng cách chọn Không có màu ở đầu lựa chọn màu.  

Sự bảo vệ

Tab Bảo vệ không áp dụng trừ khi bạn đã bảo vệ trang tính của mình. Để làm như vậy, bấm vào Bảo vệ trong menu Công cụ, chọn Bảo vệ Trang tính, sau đó chọn [các] hộp kiểm Nội dung để xác định chính xác cách thức trang tính sẽ được bảo vệ.  

Khi tùy chọn Đã khóa được chọn, bạn bị cấm thực hiện các thao tác sau.  

• Thay đổi dữ liệu ô hoặc công thức
• Nhập dữ liệu vào ô trống
• Di chuyển ô
• Thay đổi kích thước ô
• Xóa ô hoặc nội dung của nó

Khi tùy chọn Ẩn được chọn, điều đó có nghĩa là tất cả các công thức được sử dụng để tính giá trị sẽ không còn xem được trong thanh công thức nữa [tuy nhiên, bạn vẫn có thể thấy kết quả cuối cùng của công thức đó].  

Tái chế định dạng tệp Excel

Sau khi bạn đã định dạng chính xác trang tính Excel của mình theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng sáu định dạng tệp Excel chính, rất có thể bạn sẽ không muốn tiếp tục lặp lại công việc đó. Dưới đây là một số cách mà người dùng có thể tái chế quá trình định dạng Excel của họ.  

Sao chép kiểu giữa các sổ làm việc

Với mỗi trang tính mới, có một cách để sao chép các định dạng tệp Excel trước đó từ một trang tính gốc.  

1. Trước tiên, hãy mở sổ làm việc có định dạng Excel gốc của bạn và sổ làm việc mới
2. Từ sổ làm việc gốc, hãy bấm vào Kiểu ô trong nhóm Kiểu trên tab Trang đầu.  
3. Chọn Hợp nhất các kiểu ở cuối thư viện
4. Trong hộp thoại kết quả, hãy chọn sổ làm việc đang mở có chứa các kiểu bạn muốn sao chép.  
5. Bấm OK hai lần

Sao chép qua các định dạng

Đôi khi bạn chỉ muốn sao chép định dạng từ cột này sang cột khác [không có giá trị]. Trong trường hợp đó, thật dễ dàng để sao chép chỉ định dạng.

1. Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách chọn ô đích hoặc phạm vi ô.  
2. Sau đó, bấm chuột phải vào đường viền của ô có định dạng ưa thích của bạn và kéo nó vào ô đích hoặc phạm vi ô.  
3. Khi bạn nhả chuột, Excel sẽ hiển thị một menu con nơi bạn có thể chọn “Sao chép tại đây”, “Chỉ sao chép tại đây dưới dạng giá trị” hoặc “Chỉ sao chép tại đây dưới dạng định dạng. ” Trong trường hợp này, bạn muốn chọn tùy chọn thứ ba, để trống các ô nhưng định dạng đúng

Sử dụng Dán để sao chép định dạng

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng chức năng Dán để sao chép định dạng từ cột này sang cột khác.  

1. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chọn và sao chép [Ctrl]+C ô hoặc dải ô ban đầu của mình
2. Sau đó, nhấp vào bất kỳ đâu thay vì ô đích hoặc dải ô của bạn. Nhấn [Ctrl]+[Phím cách] để chọn toàn bộ cột hoặc [Shift]+[Phím cách] để chọn toàn bộ hàng.  
3. Khi bạn đã sẵn sàng dán qua định dạng, hãy chọn Định dạng từ trình đơn thả xuống Dán.  
4. Live Preview sẽ cho bạn thấy các định dạng được áp dụng sẽ trông như thế nào và bạn có thể nhấp vào OK nếu mọi thứ đều ổn.  

Cái gì tiếp theo

Biết cách định dạng ô trong excel là một nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo rằng dữ liệu nhất quán và có thể trình bày được. Nhưng định dạng dữ liệu sẽ chẳng là gì nếu không chuẩn bị dữ liệu thích hợp; .  

Nền tảng chuẩn bị dữ liệu Trifacta cung cấp giải pháp thay thế mạnh mẽ để chuẩn bị dữ liệu trong Excel. Thay vì chuyển đổi thủ công, nền tảng Trifacta được hướng dẫn bởi máy học; . Tất cả những điều đó và hơn thế nữa đã cho phép khách hàng của Trifacta giảm tới 90% thời gian dành cho việc chuẩn bị dữ liệu.  

Định dạng ô trong Excel là gì?

Định dạng ô trong MS Excel Lớp 6 là gì?

Có mấy kiểu định dạng ô?