Định dạng xác thực dữ liệu Google Trang tính

Bài viết này sẽ trình bày cách sử dụng Xác thực dữ liệu để hạn chế mục nhập ở định dạng ngày hoặc giờ trong Excel và Google Trang tính

Xác thực dữ liệu để cho phép ngày

Sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu trong Excel, chúng ta có thể hạn chế việc nhập dữ liệu vào một số ô nhất định để đảm bảo rằng chỉ có ngày mới được nhập vào các ô. Chúng tôi có thể hạn chế hơn nữa khung thời gian của những ngày này trong phạm vi chúng cần phải nằm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc

Trước tiên, (1)chọn các ô mà bạn muốn áp dụng Xác thực dữ liệu và sau đó, (2) trong Dải băng, chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Xác thực dữ liệu

Trong tab Cài đặt, đặt tiêu chí Xác thực. Đặt Cho phép thành “Ngày”, sau đó từ thả Dữ liệu, chọn “giữa”. Sau đó, bạn có thể nhấp vào ô có ngày bắt đầu và ô có ngày kết thúc để hoàn thành tiêu chí xác thực

Tiếp theo, nhấp vào tab Thông báo đầu vào và đảm bảo rằng “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn” được chọn. Nhập tiêu đề và thông báo đầu vào mà bạn yêu cầu

Cuối cùng, nhấp vào tab Cảnh báo lỗi. Đảm bảo rằng hộp kiểm “Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ” được chọn, sau đó chọn Kiểu cảnh báo bạn yêu cầu. Bạn có thể lựa chọn Dừng, Cảnh báo và Thông tin. Nhập tiêu đề và thông báo lỗi bạn yêu cầu, rồi nhấp vào OK

Bây giờ, khi các ô nơi xác thực đang hoạt động được tô sáng, thông báo đầu vào sẽ hiển thị

Nếu bạn cố gắng nhập bất kỳ loại dữ liệu nào khác hoặc loại ngày không hợp lệ (chẳng hạn như ngày của bạn dưới dạng văn bản), thông báo lỗi sẽ xuất hiện

Tuy nhiên, bạn có thể nhập ngày dưới dạng số sê-ri

Nếu ô của bạn được định dạng cho loại Số chung thay vì định dạng Ngày, bạn vẫn có thể nhập số sê-ri ngày hợp lệ, số này sau đó sẽ được hiển thị trong ô khi bạn nhấn enter

Khi đã được định dạng cho Ngày, ngày sẽ hiển thị

GHI CHÚ. nếu bạn không muốn hạn chế ngày và giờ bắt đầu và kết thúc trong Excel, bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cách xa nhau, chẳng hạn như 01/01/1900 và 01/01/2300 – điều này về cơ bản sẽ cho phép người dùng

Xác thực dữ liệu để cho phép Thời gian

Bạn cũng có thể giới hạn các giá trị được nhập vào ô theo thời gian thay vì ngày tháng

Đánh dấu các ô mà bạn muốn áp dụng Xác thực dữ liệu, sau đó, trong Dải băng, chọn Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Xác thực dữ liệu

Trong tab Cài đặt, từ trình đơn thả xuống cho phép, chọn Thời gian rồi đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc sau khi chọn “giữa” từ danh sách thả xuống Dữ liệu

Nhập Thông báo đầu vào và/hoặc Cảnh báo lỗi, sau đó nhấp vào OK để áp dụng xác thực dữ liệu

Sau đó, nếu bạn nhập thời gian không nằm trong khung thời gian được yêu cầu hoặc bạn nhập dữ liệu không ở định dạng thời gian, sẽ xảy ra lỗi

Đối với ngày, bạn có thể đặt kéo dài thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc để bao gồm tất cả các giá trị thời gian hợp lệ

Xác thực dữ liệu cho định dạng ngày trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể đặt quy tắc Xác thực dữ liệu trong Google trang tính để đảm bảo rằng bạn nhập ngày vào một ô. Tuy nhiên, bạn không thể kiểm tra thời gian được nhập

Một điểm khác biệt chính giữa Excel và Google Trang tính là trong Google Trang tính, bạn có thể kiểm tra xem dữ liệu ngày được nhập có phải là ngày hợp lệ thực tế hay không – ngày không nhất thiết phải nằm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc như trong Excel

Chọn Xác thực dữ liệu từ tab Dữ liệu trong Dải băng, sau đó chọn Ngày từ menu thả xuống Tiêu chí. Sau đó, bạn có thể chọn từ các tùy chọn có sẵn (ví dụ: chọn “là ngày hợp lệ” để chỉ giới hạn mục nhập trong một ngày)

Bạn có thể định dạng có điều kiện Xác thực dữ liệu không?

Định dạng có điều kiện có hoạt động với danh sách thả xuống Google Trang tính không?