Giá trị bản sao google sheet không phải công thức
|
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sao chép và dán một ô được tính dưới dạng văn bản hoặc số trong Excel và Google Trang tính Show
Sao chép và dán dưới dạng văn bảnTrong Excel, bạn thường chỉ cần sao chép kết quả của một số công thức dưới dạng giá trị hoặc văn bản trong một ô khác mà không cần sao chép công thức. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi các ô được sử dụng trong công thức, chúng sẽ không thay đổi giá trị trong ô mà bạn đã dán nó dưới dạng văn bản. Giả sử bạn có số lượng (10) trong ô B3, giá ($25) trong ô C3 và công thức nhân hai giá trị này trong ô D3 để trả về Số tiền bán hàng (tại thời điểm này là $250)
Bạn muốn sao chép Số tiền bán hàng vào ô F3. Hình dưới đây cho thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ sao chép (CTRL + C) ô D3 và dán (CTRL + V) vào ô F3
Như bạn có thể thấy, kết quả từ D3 được sao chép sang F3 ($250), nhưng công thức cũng được sao chép. Điều này có nghĩa là, nếu bạn thay đổi giá trị trong ô C3 thành $30, các giá trị trong cả D3 và F3 sẽ cập nhật thành $300. Để giữ F3 không đổi, hãy sao chép và dán dưới dạng văn bản
Vì vậy, để sao chép và dán dưới dạng văn bản, hãy nhấp chuột phải vào ô D3 và nhấp vào Sao chép (hoặc CTRL + C), sau đó nhấp chuột phải vào ô F3 và nhấp vào Giá trị trong Tùy chọn Dán
Bằng cách này, chỉ giá trị từ D3 được sao chép sang F3, dưới dạng văn bản
Bây giờ, nếu bạn thay đổi C3 thành $30, giá trị trong D3 sẽ cập nhật theo công thức, nhưng giá trị trong F3 sẽ vẫn ở mức $250, vì bây giờ nó là văn bản thuần túy Trong Excel, nếu bạn sao chép một ô chứa công thức sang một vị trí khác, bằng phương pháp sao chép-dán đơn giản, bạn sẽ sao chép công thức chứ không phải số. Giả sử bạn có công thức sau trong ô B4
Kết quả của Hàm SUM trong ô B4 là 30. Nếu bạn muốn sao chép số này vào ô C4 chứ không phải công thức, hãy làm theo các bước sau
Do đó, chỉ có số chứ không phải công thức được dán
Ghi chú. Nếu bạn sử dụng thao tác dán đơn giản (CTRL + V), thì công thức từ B4 sẽ được sao chép với tham chiếu ô được cập nhật (C1. C3), và kết quả sẽ là 0 Khi sử dụng Google Trang tính, bạn có thể thường thấy mình chỉ cần sao chép và dán các giá trị, không cần công thức và không cần định dạng. Có một số cách rất đơn giản để thực hiện việc này, bằng cách nhấp chuột phải và truy cập menu "Dán đặc biệt" hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V như được giải thích bên dưới Để chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính (Không phải định dạng và không phải công thức), chỉ cần sao chép lựa chọn bằng cách nhấn Ctrl + C trên bàn phím để sao chép, sau đó nhấn Ctrl + Shift + V để chỉ dán các giá trị vào ô. Định dạng và công thức KHÔNG được chuyển khi bạn giữ "Shift" trong khi dán bằng phím tắt Phím tắt "chỉ dán giá trị" trên Google Trang tínhCó một phím tắt dễ dàng cho phép bạn dán nhanh các giá trị chỉ trong Google Trang tính Sau khi sao chép lựa chọn của bạn và nhấp vào ô mà bạn muốn dán, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + V trên bàn phím Khi bạn đang sử dụng phím tắt dán và bạn chỉ muốn dán các giá trị, hãy nhớ giữ phím shift Chỉ dán các giá trị từ menu "Dán đặc biệt"Để chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tính, hãy sao chép lựa chọn mà bạn muốn dán vào trang tính của mình, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán lựa chọn của mình, sau đó nhấp vào "Dán đặc biệt" rồi nhấp vào "Chỉ dán giá trị . Điều này sẽ chỉ dán các giá trị vào trang tính của bạn, không có công thức và không thay đổi định dạng Tìm hiểu cách tạo trang tổng quan trong Google Trang tính Có nhiều lý do khiến bạn có thể chỉ muốn dán các giá trị trong Google Trang tính, chẳng hạn như những lý do sau
Dưới đây tôi đã cung cấp nhiều ví dụ minh họa cách "chỉ dán giá trị" có thể được sử dụng trong các tình huống khi bạn không muốn dán định dạng hoặc công thức vào bảng tính Google của mình Cách sao chép và dán các giá trị mà không cần định dạngTrong ví dụ đầu tiên này, chúng tôi sẽ sao chép và dán các giá trị trong Bảng tính Google mà không thay đổi định dạng của các ô. Sau này tôi sẽ chỉ cho bạn cách quy trình tương tự cũng hoạt động khi bạn sử dụng công thức, nhưng bây giờ chúng ta hãy dán mà không ảnh hưởng đến định dạng Dữ liệu bên dưới hiển thị danh sách các mặt hàng quần áo có trong kho và số lượng của từng mặt hàng Trong trường hợp này, giả sử rằng chúng tôi có một danh sách số lượng được cập nhật và chúng tôi muốn sao chép và dán số lượng mới lên các giá trị ban đầu mà không thay đổi định dạng Lưu ý rằng trong cột E, các ô được tô màu tím, đậm và được căn giữa. Khi sử dụng "chỉ dán giá trị" để dán vào vị trí này, chỉ các giá trị sẽ được dán/cập nhật và định dạng của đích sẽ giữ nguyên Để sao chép và dán các giá trị từ cột G vào cột E như trong ví dụ bên dưới, hãy làm như sau
Cách sao chép và dán giá trị, không phải công thứcBây giờ bạn đã thấy cách chỉ dán các giá trị sẽ không thay đổi định dạng.. hãy xem cách bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để sao chép và dán các giá trị mà công thức hiển thị mà không cần dán chính công thức đó Khi có các công thức trong trang tính của bạn và bạn muốn sao chép và dán các giá trị mà chúng hiển thị thay vì dán chính các công thức đó, thì chỉ dán các giá trị là cách hoàn hảo để xử lý việc này Dữ liệu bên dưới hiển thị cùng một danh sách các mặt hàng quần áo từ ví dụ trước, nhưng lần này có hai danh sách hiển thị số lượng và cũng có một cột có công thức cộng/tổng hai cột "Số lượng" Trong trường hợp này, giả sử rằng chúng ta chỉ muốn dán các giá trị từ cột "Tổng cộng" vào một cột khác mà không chuyển các công thức Lưu ý rằng trong cột G, các ô được tô màu tím, đậm và được căn giữa. Khi sử dụng "chỉ dán giá trị" để dán dữ liệu đã được sao chép từ vị trí này, chỉ các giá trị chứ không phải công thức sẽ được dán/cập nhật và định dạng của đích cũng sẽ giữ nguyên Ghi chú. Trong trường hợp này, đích dán không được định dạng (đơn giản) và điều này mang lại một điểm tốt… đó là đôi khi bạn sẽ muốn sao chép dữ liệu từ một vị trí được định dạng đẹp và dán nó vào một phạm vi không có/định dạng đơn giản… và ngược lại Để sao chép và dán các giá trị từ cột G vào cột I như trong ví dụ bên dưới, hãy làm như sau
Chỉ sao chép và dán các giá trị vào Google Trang tính từ nguồn bên ngoàiBạn cũng có thể chỉ dán các giá trị vào bảng tính Google từ một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như nội dung nào đó mà bạn muốn sao chép và dán từ internet Ví dụ: bên dưới là hình ảnh hiển thị nó sẽ trông như thế nào nếu bạn sao chép và dán tiêu đề của bài viết này được tìm thấy ở đầu trang này vào một bảng tính Trong ô A1, tiêu đề bài viết đã được dán là "chỉ giá trị" bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V. Bạn có thể thấy rằng tiêu đề đã được dán ở định dạng đơn giản ở đó Trong ô A2, tiêu đề bài viết được dán bình thường bằng cách nhấn Ctrl + V, không nhấn phím shift. Bạn có thể thấy rằng tiêu đề đã được dán với định dạng lấy từ trang bài viết này, bằng các chữ cái lớn được căn giữa (đó là lý do tại sao chỉ một phần của tiêu đề hiển thị, vì nó đã được dán quá xa về bên trái) Chỉ sao chép và dán các giá trị trong Google Trang tínhBây giờ, hãy xem ví dụ về cách sử dụng "chỉ dán giá trị" để dán toàn bộ báo cáo dữ liệu Dưới đây, hình ảnh cho thấy một báo cáo tiến độ của học sinh bao gồm tên học sinh, khóa học, tiến độ và lớp Các cột từ A đến D được định dạng bằng màu sắc, căn chỉnh và kiểu văn bản… trong đó các cột từ F đến I không được định dạng Phần 1- Dán dữ liệu đơn giản vào một phạm vi được định dạngTrong phần đầu tiên của ví dụ này, giả sử bạn cần dán dữ liệu chưa được định dạng đơn giản vào phần được định dạng đầy màu sắc của trang tính, trong khi chỉ cập nhật các giá trị và không ảnh hưởng đến định dạng (Điều này thường được thực hiện trong các tình huống khi bạn có báo cáo CSV mà bạn muốn sao chép và dán vào bảng tính đã được định dạng chính xác theo cách bạn muốn) Để làm điều này, chọn phạm vi F2. I17, sao chép vùng chọn, bấm vào ô A2, sau đó chỉ dán các giá trị bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V Phần 2- Dán dữ liệu đã định dạng trước đó vào một phạm vi không được định dạngTrong phần thứ hai của ví dụ này, chúng ta sẽ sao chép và dán từ/đến các vị trí đối diện Giả sử bạn cần dán dữ liệu từ phần được định dạng đầy màu sắc của trang tính vào phần không được định dạng đơn giản của trang tính mà không dán bất kỳ màu hoặc định dạng nào khác (Điều này thường được thực hiện trong các tình huống khi bạn muốn tạo một phiên bản đơn giản của tập dữ liệu để gửi cho đồng nghiệp, trong đó dữ liệu đã được định dạng trước đó theo cách mà người nhận không cần cho mục đích đã định của họ) Để làm điều này, chọn phạm vi A2. D17, sao chép vùng chọn, bấm vào ô F2, sau đó chỉ dán các giá trị bằng cách nhấn Ctrl + Shift + V |
