Hướng dẫn đánh giá nhân viên qua google form
|
Google Forms là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ đang các thông tin thu thập từ các cuộc khảo sát, nghiên cứu số liệu thống kê. Với sự hỗ trợ từ công cụ này, các bạn sẽ không cần phải xây dựng riêng một hệ thống lưu trữ dữ liệu vừa mất thời gian vừa tốn kém nữa. Ngoài ra, Google Form cũng cung cấp nhiều tính năng trực tuyến để người dùng thực hiện thống kê các số liệu một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Google Forms tạo biểu mẫu từ A-Z như sau. Show
Hướng dẫn sử dụng Google Forms tạo biểu mẫuĐể tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn thực hiện những bước sau:
Các cài đặt trong Google FormBạn bấm vào biểu tượng để vào phần cài đặt tổng quát của Google Form. Có 3 tab cài đặt : General (Cài đặt chung), Presentation (Bản trình bày) và Quizzes (Bài kiểm tra). General (Cài đặt chung)Trong phần cài đặt này có mục “Retrict to user” (Giới hạn người dùng) , nếu bạn muốn chia sẻ rộng rãi form của bạn hoặc muốn nhúng trên website bạn cần tắt cài đặt này đi. Bạn cũng có thể cài đặt thu thập địa chỉ email, và cho phép người trả lời có thể chỉnh sửa sau khi gửi hoặc xem biểu đồ tóm tắt. Presentation (Bản trình bày)Bạn có thể chọn tính năng xáo trộn các câu hỏi (Shuffle question order) trong phần cài đặt này, hữu ích khi bạn muốn soạn 1 đề kiểm tra cho lớp học. Ngoài ra bạn cũng có thể cài đặt hiển thị thanh tiến độ (Show progress bar) và hiển thị liên kết để gửi câu trả lời khác (Show link to submit another response). Bạn cũng có thể tạo mẫu tin nhắn xác nhận gửi trả lời (Confirmation message). Quizzes (Bài kiểm tra)Bạn có thể bật tính năng “Make this a quiz” để tạo điểm cho các câu hỏi và cho phép tự động chấm điểm. Các tùy chọn khác bao gồm : thời điểm công bố điểm (Release grade) và cho phép người trả lời xem đáp án hoặc số điểm của họ (Respondent can see). Tạo câu hỏi trên Google FormNội dung câu hỏiBạn nhập tiêu đề nội dung câu hỏi của bạn trong phần Untitle question. Thêm ảnh cho câu hỏiBấm vào biểu tượng Loại câu hỏi và nội dung đáp án tương ứngCạnh phần tiêu đề là ô chọn loại câu hỏi. Mỗi loại câu hỏi sẽ có nội dung đáp án khác nhau để bạn tạo. Các loại câu hỏi bạn có thể lựa chọn đó là : Short answer ( Trả lời ngắn ) Loại câu hỏi này cho câu trả lời là 1 câu hoặc 1 đoạn văn bản ngắn. Sử dụng cho câu hỏi mở. Paragraph ( Đoạn ) Tương tự Short answer nhưng phần trả lời được mở rộng hơn. Multiple choice ( Trắc nghiệm ) Loại câu hỏi cho phép lựa chọn 1 trong các đáp án do bạn đưa ra, hoặc có thêm 1 đáp án cho khách hàng tự trả lời (Other). Checkboxes ( Hộp kiểm ) Tương tự Multiple choice nhưng cho phép khách hàng lựa chọn nhiều đáp án. Dropdown ( Menu thả xuống ) Loại câu hỏi tương tự như Multiple choice, khách hàng trả lời câu hỏi theo dạng chọn 1 đáp án trong menu thả xuống. File upload ( Tải tệp lên ) Cho phép khách hàng trả lời bằng cách tải tệp lên form, các tệp này sẽ tải lên Google Drive của người sỡ hữu form. Loại câu hỏi này chỉ nên dùng với những người bạn tin tưởng. Linear scale ( Phạm vi tuyến tính ) Tạo thang đo từ 1 đến tối đa 10 cho câu hỏi. Multiple choice grid ( Lưới trắc nghiệm ) Loại câu hỏi này cho phép khách hàng sẽ lựa chọn 1 đáp án bạn tạo tương ứng theo hàng hoặc theo cột. Checkbox grid ( Lưới hộp kiểm ) Loại câu hỏi này tương tự với Multiple choice grid cho phép khách hàng lựa chọn nhiều đáp án bạn tạo tương ứng theo hàng hoặc theo cột. Date ( Ngày ) Loại câu hỏi này cho phép khách hàng điền ngày vào đáp án. Bạn có thể bấm vào Time ( Giờ ) Loại câu hỏi này cho phép khách hàng điền giờ vào đáp án. Bạn có thể bấm vào Cài đặt khác trong câu hỏiCác tính năng trên thanh công cụ của Google FormThanh công cụ nằm dọc theo form chứa các nút chức năng của form. Thêm câu hỏiAdd question : Bạn bấm nút Nhập câu hỏi có sẵnImport question : Bạn có thể import các câu hỏi đang có sẵn của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng Thêm tiêu đề và mô tảAdd title and description : Để thêm tiêu đề cho biểu mẫu, bạn cần click vào biểu tượng Thêm hình ảnhAdd image : Để thêm hình vào Google Form, bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng Thêm VideoAdd video : Để chèn video, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Thêm phần mớiAdd section : Nếu muốn thêm section cho form của bạn, bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng Chọn tông màu nền cho Google FormTrên giao diện Google Form, bạn chỉ cần click vào biểu tượng Xem trước formTrên giao diện Google Form, bạn chỉ cần click vào biểu tượng Cách gửi biểu mẫuSau khi đã hoàn thành phần nội dung, bạn có thể gửi biểu mẫu đến người được khảo sát bằng cách click vào nút “Send” bên góc phải màn hình. Lúc này, một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhập các thông tin như chủ đề(Subject) , địa chỉ email, tin nhắn ( Message ) ,… để gửi biểu mẫu đi. Cách lấy link của formBạn bấm vào Send và chuyển sang tab Cách lấy iFrame của form để nhúng trên websiteNgoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua email, mạng xã hội,…để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website .
Cách xem các phản hồi của form và tạo sheet data khách hàng phản hồiĐể xem các phản hồi và tạo sheet data câu trả lời của khách hàng, bạn cần thực hiện các bước sau:
Sau khi hoàn thành cuộc khảo sát, các dữ liệu liên quan đến câu trả lời của khách hàng sẽ được lưu ở sheet này. Nếu muốn biết thông tin, bạn chỉ cần vào file sheet này để kiểm tra. Trên file sheet này bạn có thể vào Tools / Notification rules để tạo thông báo cho bạn. Các tính năng mới của Google FormGợi ý trả lời câu hỏiGoogle Form có thể dự đoán câu trả lời đúng khi bạn gõ câu hỏi dựa trên từ khóa nào đó, cũng như cung cấp các tùy chọn cho câu trả lời sai. Bạn lưu ý câu hỏi phải đúng ngôn ngữ của Google Form thì mới có gợi ý cho bạn ( Vd : Google Form của bạn đang là tiếng Anh thì bạn phải gõ câu hỏi bằng tiếng Anh thì mới có gợi ý đáp án cho bạn ) Câu trả lời tự động hoàn thànhSau khi bạn nhập một câu trả lời, Google Form sẽ đề xuất các câu trả lời liên quan. Tính năng này cũng tương tự như “Gợi ý trả lời câu hỏi”. Tự động chấm điểmBạn có thể cài đặt để Google Form tự động chấm điểm cho các đáp án. Để sử dụng tính năng chấm điểm bạn bấm vào Cài đặt, chọn Quizzes / bật Make this a quiz . Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn soạn đề kiểm tra trên Form. Đầu tiên bạn tạo đáp án cho các câu hỏi, sau đó bấm vào Answer key ở dưới khung nội dung, check câu trả lời đúng và cho điểm cho từng đáp án. Các tính năng nổi bật khácCho điểm thập phân : Nếu một câu trả lời đúng một phần, bạn có thể cho một nửa hoặc một phần tư điểm, làm cho điểm chính xác hơn. Phản hồi video trên YouTube : Bạn có thể cung cấp phản hồi bằng cách đính kèm video từ YouTube. Nếu một học sinh không hiểu một khái niệm hoặc có thể sử dụng thực hành thêm, hãy liên kết chúng với bất kỳ video YouTube nào để họ có thể tự xem lại tài liệu. Xem tổng số điểm trong một bài kiểm tra : Bây giờ, có một loạt các điểm ở đầu bài kiểm tra cập nhật khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa câu hỏi. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết ở đây để hiểu rõ hơn các tính năng này. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của GCS Technology Vietnam. Hy vọng dựa vào những thông tin kể trên bạn sẽ tạo cho mình được những mẫu Google Form hữu ích phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ tư vấn gói dịch vụ có thể liên hệ ngay Hotline: 024.9999.7777 của GCS để được đội ngũ CSKH giúp đỡ. Bài viết gần đây0 0 Các bình chọn Đánh giá Phản hồi nội tuyến Xem tất cả bình luận Đăng ký nhận tin tức hằng ngày11 Sai lầm trong Google Workspace của người dùng hay gặpBạn có thể gặp rất nhiều lỗi khi sử dụng Google Workspace nhưng có thể bạn chưa biết cách khắc phục. Bài viết này sẽ nêu ra một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng thường gặp phải cùng với các giải pháp để giải quyết vấn đề đó. Hãy cùng GCS Vietnam đi vào tìm hiểu nhé! 11 sai lầm trong Google Workspace của người dùng 20241. Luôn lo ngại đối với dịch vụ đám mâyMột số sai lầm trong Google Workspace của người dùng phải kể đến đầu tiên đó chính là có những trường hợp người dùng quá lo ngại về dịch vụ đám mây. Nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng rằng một khi dữ liệu nhạy cảm của họ được lưu trữ trên đám mây thì nó sẽ không an toàn. Mặc dù đã có một số vụ vi phạm đám mây nhưng công nghệ vẫn đang phát triển mỗi ngày. Một số giải pháp bảo mật tiên tiến và hiệu quả nhất hiện được đưa vào các giải pháp đám mây và hỗ trợ của Google Workspace. Hơn nữa, bạn có thể tăng thêm mức độ bảo mật bằng cách triển khai các giải pháp khác. Việc sử dụng hiệu quả Google Workspace có thể cải thiện năng suất và khả năng sáng tạo của nhân viên bên cạnh việc hợp lý hóa các quy trình của công ty. Mọi người sẽ có thể làm việc cùng nhau bất kể vị trí và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn. 2. Quản lý Email trong Google Workspace sai cáchMặc dù nhiều nhà quản lý doanh nghiệp bỏ qua các nguyên tắc cơ bản của việc ủy quyền email nhưng họ lại tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu và tài liệu. Đảm bảo rằng không ai từng làm việc cho tổ chức của bạn trước đây có quyền truy cập vào tài khoản email mà họ đã sử dụng. Đây cũng chính là điều cần được nêu ra trong phần một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng trong doanh nghiệp. Ví dụ trong một trường hợp, sau khi rời công ty, Giám đốc công nghệ (CTO) vẫn giữ quyền truy cập vào tất cả các tài khoản Google Workspace trong tổ chức. Người trong công ty phát hiện ra rằng anh ấy đã tải xuống dữ liệu Google Drive từ các bộ nhớ dùng chung quan trọng nhất cũng như tất cả thông tin liên lạc của giám đốc công ty, dựa trên nhật ký. Một lỗi như vậy có thể gây nguy hiểm và nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp. Vì tài khoản được ủy quyền trong Gmail hoạt động tương tự như hộp thư đến chung nên việc ủy quyền tài khoản Gmail của bạn có những ưu điểm sau:
3. Xóa tài khoản của nhân viên cũCông ty phải có sẵn quy trình chấm dứt hợp đồng với nhân viên để bảo vệ thông tin của công ty và đảm bảo rằng luôn có sẵn kho lưu trữ để truy xuất thông tin. Giữa một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng, việc xóa vội tài khoản của nhân viên cũ cũng sẽ làm cho công ty bị mất dữ liệu quan trọng. Dưới đây là một số cách giúp các doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn dữ liệu của mình: - Đặt lại mật khẩu người dùng Để tránh bất kỳ sự mất mát dữ liệu hoặc hoạt động độc hại nào từ bất kỳ nhân viên cũ giận dữ nào, vấn đề này cần được giải quyết ngay lập tức. Việc đặt lại mật khẩu của người dùng sẽ ngăn họ sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của Google Workspace, bao gồm Calendar, Drive, Gmail, v.v. - Xóa cookie đăng nhập: Thông thường, điều này xảy ra khi người dùng đã cho phép lưu thông tin đăng nhập của họ vào trình duyệt của họ. Việc đặt lại cookie buộc người dùng phải thoát khỏi mọi trình duyệt đang diễn ra ngay lập tức và đăng nhập lại, điều này họ sẽ không thể thực hiện được vì mật khẩu đã thay đổi. - Sử dụng Google Takeout: Google Takeout lưu trữ toàn bộ hồ sơ Google Apps của họ thành một tệp zip mà bạn có thể tải xuống máy tính/máy chủ hoặc tải lại lên bộ nhớ trung tâm trong Google Drive. Với tư cách là một doanh nghiệp, bạn có thể có ID Google Workspace và cấp cho nhân viên của mình một ID phụ trong không gian làm việc của Google. ID này sẽ nằm dưới sự kiểm soát của bạn và bạn sẽ biết mật khẩu. Khi đến lúc sa thải một nhân viên, bạn có thể dễ dàng lưu trữ dữ liệu của họ bằng Google Takeout từ cùng một tài khoản không gian làm việc của Google và sử dụng dữ liệu đó sau này cho các nhân viên khác của bạn hoặc người tiếp theo mà bạn thuê. - Thay đổi chủ sở hữu cho các tệp trên Google Drive Khi ai đó tạo tài liệu, trang trình bày hoặc bảng tính trong ứng dụng Google, người đó sẽ được thêm làm chủ sở hữu ban đầu của tài liệu. Tất cả các yêu cầu liên quan đến tệp cụ thể chỉ đến được với chủ sở hữu và họ là người có toàn quyền kiểm soát việc chia sẻ, chỉnh sửa hoặc thậm chí hạn chế quyền truy cập vào tài liệu. Vì vậy bạn nên đổi tên này của chủ sở hữu thành chính chủ sở hữu công ty khi tài liệu đã hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng. Bạn, với tư cách là chủ sở hữu của công ty, sẽ muốn quyền kiểm soát này thuộc về bạn, đặc biệt trong trường hợp chủ sở hữu tài liệu rời khỏi tổ chức của bạn. 4. Thiếu sự chuẩn bị dự phòng đầy đủViệc sử dụng giải pháp cộng tác sẽ làm tăng nguy cơ chỉnh sửa sai hoặc mất tài liệu. Vì điều này, việc có một kế hoạch dự phòng phù hợp là điều cần thiết cho sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Nhân viên có thể chọn xóa toàn bộ lịch sử email của mình nhằm che giấu hoạt động của họ hoặc để đáp lại việc bị sa thải. Những email này có thể chứa thông tin quan trọng và nếu chúng bị xóa, sẽ không có cách nào lấy lại được trừ khi bạn có kế hoạch dự phòng đầy đủ. Hơn nữa, lỗi hoặc hoạt động độc hại có thể xảy ra và hệ thống sao lưu có thể giúp bạn tiết kiệm thêm nhiều giờ làm việc và chi phí đáng kể. Như bạn có thể thấy, Google Workspace là một sản phẩm phức tạp với rất nhiều ngóc ngách. Công ty của bạn có thể bị tổn hại đáng kể nếu bạn không chuẩn bị và không biết cách xử lý các vấn đề cụ thể. Vì lý do này, phương pháp tốt nhất để tránh một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng là thuê một chuyên gia để quản lý và duy trì tài khoản của bạn hoặc trải qua khóa đào tạo cụ thể. Các kỹ thuật viên được Google chứng nhận của GCS Technology Vietnam có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến tài khoản Google Workspace của bạn. 5. Chưa áp dụng công cụ trả lời tự động tại nơi làm việcVới ứng dụng tuyệt vời của Google, bạn có thể lập trình các câu trả lời tự động. Mặc dù phương pháp này không hoàn toàn mới nhưng đây là một cách tiếp cận chuyên nghiệp để cho người gửi biết rằng bạn sẽ trả lời sớm nhất có thể ngay cả khi bạn không có mặt vào lúc này. Khách hàng của bạn có thể coi việc bạn không trả lời là bất lịch sự nếu bạn không đặt các chế độ trả lời tự động này. Để đảm bảo thông báo xuất hiện bất kể máy bật hay tắt, mẹo nhỏ là hãy cấu hình nó trong trình duyệt. 6. Chưa biết về Append FooterMột trong những điều tuyệt vời nhất mà Google Workspace mang lại là khả năng thêm chân trang chung vào mọi Email gửi đi từ tổ chức của bạn. Theo cách này, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi chân trang chung này để thông báo cho tất cả khách hàng của bạn về một sự kiện nhất định, chẳng hạn như kỳ nghỉ Giáng sinh hoặc để khởi động một chiến dịch tiếp thị. Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền và thời gian bằng cách làm điều này. 7. Định cấu hình Google Drive đúng cáchMặc dù nó có thể không phải là một công việc quá khó khăn nhưng nó có thể gây ra một chút khó chịu. Các tài liệu dự định chia sẻ với cộng tác viên sẽ không hiển thị phù hợp nếu chúng không được định cấu hình chính xác. Hơn nữa, thông tin của công ty bạn có thể vô tình bị công khai nếu quyền chia sẻ được cấu hình không đúng. 8. Không sắp xếp các tệp trong Google Workspace và màn hìnhMột không gian làm việc không gọn gàng có thể gây bất lợi và không có gì cản trở năng suất hơn là việc không biết tài liệu mình cần ở đâu, mục nào. Do đó, tốt nhất bạn nên duy trì một Google Workspace được sắp xếp gọn gàng. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo tài liệu của bạn được sắp xếp hợp lý và loại bỏ những tài liệu bạn không cần. Ít nhất, hãy tạo các thư mục để giữ những thư mục quan trọng nhất hoặc gần đây nhất để tách biệt khỏi những tệp cá nhân không cần thiết của bạn. 9. Thiết lập Email của bạn không chính xácBạn sẽ ngạc nhiên trước số lượng doanh nghiệp không biết cách thiết lập tài khoản email của mình một cách chính xác. Rất dễ dàng để tạo các tài khoản không cần thiết sẽ hiển thị trên hóa đơn hàng tháng của bạn. Bạn có thể tránh được chi phí bổ sung này bằng cách chỉ cần tạo bí danh hoặc nhóm và bạn sẽ không mất một xu nào khi sử dụng tài khoản email thực. 10. Google Workspace chưa được gia hạnCó những trường hợp một số khách hàng không thể truy cập Google Workspace vì họ đã sơ ý quên gia hạn gói dịch vụ Google Workspace dành cho doanh nghiệp của mình. Để thanh toán và gia hạn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng trong Google Workspace của doanh nghiệp, chỉ cần liên hệ với đối tác sử dụng gói dịch vụ và tiến hành thanh toán. 11. Nâng cấp theo gợi ý của Google khi không có nhu cầuHơn thế nữa, còn có trường hợp khách hàng khi đã đến lúc gia hạn, Google sẽ gợi ý phiên bản cao hơn mà khách hàng chưa có nhu cầu sử dụng, hoặc có những tính năng mà khách hàng chưa cảm thấy cần thiết trong gói mà Google yêu cầu. Như vậy nếu như người dùng đồng ý thanh toán gói mà Google gợi ý thì sẽ tốn một khoản chi phí không phù hợp. Vì thế GCS Vietnam đưa ra giải pháp giúp bạn tối ưu chi phí khi sử dụng Google Workspace đó là kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền. Đại diện dịch vụ khách hàng sẽ liên hệ với doanh nghiệp trước khoảng một tháng để thảo luận về việc gia hạn gói dịch vụ nhằm tránh mọi gián đoạn trong quá trình sử dụng dịch vụ. Để tránh phải đợi máy tự khởi động, bạn nên thanh toán trước và kích hoạt dịch vụ. Những khách hàng của GCS Technology Vietnam có thể liên hệ bất cứ lúc nào nếu có vấn đề liên quan đến tài khoản của mình. Lời kếtMong rằng bài viết này của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm về một số sai lầm trong Google Workspace của người dùng để tránh gặp phải cũng như có cách giải quyết hợp lý. Tuy nhiên, nếu có vấn đề sự cố kỹ thuật cần được giải đáp về Google Workspace, đừng ngần ngại và hãy liên hệ ngay GCSVN qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lưu trữ dữ liệu khi sử dụng Google Workspace. 6 Rủi ro dùng Google Workspace lậu bạn nên biết 2024Không ít các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng phiên bản Google Workspace lậu. Tại sao họ lại đưa ra sự lựa chọn này? Có những rủi ro dùng Google Workspace lậu hay không? GCS sẽ cùng bạn giải đáp những thắc mắc trên qua bài chia sẻ dưới đây. Lý do người dùng lựa chọn Google Workspace lậu là gì?Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người đối diện với rủi ro dùng Google Workspace lậu. Cũng chính bởi vì chúng có sức hút cực kỳ lớn và có những lợi ích sau đây khiến nhiều doanh nghiệp đưa ra quyết định này:
Rủi ro dùng Google Workspace lậuMặc dù sở hữu nhiều lợi ích ngắn hạn nhưng nếu như sử dụng dài hạn rủi ro dùng Google Workspace lậu là vô cùng to lớn. Sau đây là một số rủi ro và hạn chế của phiên bản này:
Có nên mua Google Workspace bản quyền không?Câu trả lời là Có. Bởi vì những rủi ro dùng Google Workspace lậu đã được đề cập bên trên là một lời cảnh tỉnh cho các doanh nghiệp. Đó chính là nên đăng ký và sử dụng phiên bản chính thức của Google Workspace để đảm bảo an toàn, hiệu quả cũng như tuân thủ các quy định pháp lý. Tuy nhiên việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín và đáng tin cậy cũng là một bài toán khó được đặt ra với nhiều người. Nếu bạn đang không biết nên mua Google Workspace ở đâu hãy tham khảo qua GCS Technology Company Limited Vietnam. Ngoài ra, tại GCS Technology Company Limited Vietnam là một trong 5 đối tác hàng đầu thuộc Premier Partner của Google Cloud. Đây được coi là đơn vị uy tín chuyên cung cấp những gói dịch vụ Google Workspace với giá thành tối ưu nhất trên thị trường. Cách tiết kiệm chi phí với PDL Mixed License Google Workspace tại GCSVNHiện nay, GCS Vietnam cung cấp đa dạng những gói giải pháp chuyển đổi số Google Workspace từ cơ bản đến nâng cao. Cụ thể hơn 2 phiên bản mà đơn vị cung cấp là Google Workspace Business (Business Starter, Business Standard, Business Plus) và Google Workspace Enterprise (Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus). Từ 2 phiên bản này, các doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách kết hợp các phiên bản lại với nhau trên cùng một tên miền (PDL Mixed License Google Workspace). Để hiểu chi tiết hơn về các điều kiện kết hợp giữa các phiên bản này bạn hãy tham khảo ngay nội dung bài: Mẹo kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền. GCS Vietnam hiện cũng đang có chương trình ưu đãi khi mua gói dịch vụ Google Workspace sẽ được tăng thêm chữ ký doanh nghiệp cùng với kho template đa dạng đảm bảo giúp quản lý tổ chức hiệu quả. Nếu bạn muốn nhận được các ưu đãi cũng như đang quan tâm tới mức giá tốt khi dùng Google Workspace hãy nhấc máy gọi đến GCS Vietnam qua số Hotline: 024.9999.7777 ngay để nhận hỗ trợ 24/7. Đăng ký chuyển đổi ngay để không bị mất các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp nhé. Đăng ký nhận ưu đãi ngay Tổng kếtNhững chia sẻ vừa rồi cũng đã tổng qua chi tiết về những rủi ro dùng Google Workspace lậu của doanh nghiệp. Mong rằng giờ đây bạn đã có thể hiểu rõ hơn về những hiểm hoạ tiềm ẩn khi sử dụng phiên bản không chính hãng. Để bảo vệ doanh nghiệp của mình mong rằng bạn sẽ đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Nếu như cần thêm lời khuyên cũng như tư vấn tận tình xoay quanh Google Workspace đừng ngần ngại mà hãy nhắn tin trực tiếp ở phần Chatbox bên dưới để có được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn nhé! Cách mua dung lượng Google Drive nhanh chóng, giá tốt 2024Một lựa chọn thiết thực và phổ biến để lưu trữ dữ liệu là Google Drive. Google Drive cá nhân và Google Drive cho doanh nghiệp cũng có giới hạn bộ nhớ nhất định. Bạn phải trả tiền cho Google Drive nếu muốn sử dụng nó nhiều hơn. Vì vậy, bạn có thể tìm hiểu cách mua dung lượng Google Drive nhanh chóng và dễ dàng bằng cách đọc bài viết dưới đây của GCS nhé. Hướng dẫn cách mua dung lượng Google Drive1. Hướng dẫn cách mua dung lượng Google Drive qua GCSThông thường, khi sắp cạn kiệt bộ nhớ đám mây của Google, bạn sẽ nhận được thông báo từ Google yêu cầu bạn nâng cấp. Nếu có hoặc sắp dùng hết bộ nhớ miễn phí trên đám mây của Google, bạn có thể mua dung lượng Google Drive hoặc nâng cấp lên Google One để có thêm bộ nhớ. Hầu hết những người dùng thường xuyên có thể tận dụng tốt 15GB dung lượng trống đi kèm với tài khoản Google bằng cách sử dụng nó cho các chương trình Gmail, Drive và Photos. Nhưng trên thực tế, bạn có thể sử dụng nhiều hơn bình thường, điều này có thể gây ra tình trạng quá tải bộ nhớ và khiến bạn không thể tải xuống nhiều hơn hoặc gửi hay nhận email. Bạn có thể lựa chọn các gói dung lượng đa dạng với dịch vụ mua dung lượng Google Drive của GCS Vietnam Technology - Đối tác ủy quyền cấp cao Google Cloud tại Việt Nam, tận tâm hỗ trợ từ việc đăng ký đến bảo hành dịch vụ cho các khách hàng, doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, bạn có thể mua Drive không giới hạn, nâng cấp lên các phiên bản phức tạp hơn như Google Workspace Enterprise để có bộ nhớ không giới hạn nếu bạn hiện đang sử dụng Gmail cá nhân, Google Apps miễn phí, Google Workspace Business. (hoặc với gói đăng ký Google Workspace Business Plus, 5 TB mỗi người). Sau đây là các bước hướng dẫn mua dung lượng Google Drive qua GCS để các bạn tham khảo: Bước 1: Truy cập vào trang chủ của GCS: https://gcs.vn → Chọn danh mục Dịch vụ mở rộng. Bước 2: Một bảng các danh mục con hiện ra, bạn nhấn chọn “Nâng cấp dung lượng” có biểu tượng Google Drive. Bước 3: Tại trang này, tùy vào từng khách hàng và nhu cầu, GCS đã chia ra các Dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản Google, có các bảng giá các gói dung lượng lưu trữ Google Drive khác nhau, bao gồm: - Nâng cấp dung lượng Google Drive từ người dùng riêng lẻ: Google – Individual Storage. - Nâng cấp từ quản trị viên (Google Business Drive): Gói Google Workspace Additional Storage 10TB. Với gói này các bạn có thể liên hệ nhân viên tư vấn của GCS Technology Vietnam để biết thêm thông tin về mức giá ưu đãi hấp dẫn cho người dùng Google Workspace. Nếu bạn phụ trách Google Workspace, bạn có thể mua Google Drive người dùng bằng cách mua thêm giấy phép. Sau đó, hãy cấp cho người dùng trong gói Google Workspace của bạn quyền sử dụng dung lượng đã mua. Mặc dù chi phí cho việc mở rộng dung lượng này sẽ lớn hơn so với chi phí lưu trữ riêng lẻ nhưng bạn có thể cấp hoặc thu hồi giấy phép sử dụng dung lượng cho người dùng trong công ty. Bạn có thể lựa chọn một trong các gói phù hợp với yêu cầu của mình tại trang này sau đó ấn chọn “Nâng cấp dung lượng” hiện ở mỗi mục. Bước 4: Cuối cùng, bạn để lại thông tin liên lạc cơ bản, bao gồm: Tên, Địa chỉ Email, Số điện thoại, Tên doanh nghiệp (nếu có), Nội dung liên hệ (Nếu có), để bộ phận chăm sóc khách hàng của GCS có thể trực tiếp liên hệ và tư vấn cho bạn về quá trình mua hàng cũng như bảo hành, chăm sóc dịch vụ. 2. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive trên máy tínhBước 1: Mở Google Drive trên PC của bạn và chọn Mua thêm dung lượng lưu trữ Bước 2: Chọn một trong các gói dung lượng phù hợp với yêu cầu của bạn. Bước 3: Tiếp theo, chọn "Đồng ý." Bước 4: Chọn phương thức thanh toán gồm có:
Sau đó bạn tiến hành thanh toán, và hoàn tất giao dịch. 3. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive trên điện thoạiMua dung lượng Google Drive qua điện thoại cũng tương tự như khi mua trên trình duyệt máy tính. Có thể mất vài phút để giao dịch mua của bạn hiển thị sau khi nâng cấp. Google Drive cần được cập nhật.
4. Hướng dẫn mua dung lượng Google Drive qua Google OneNếu chưa có tài khoản thành viên Drive, bạn có thể đăng ký Google One để nhận thêm bộ nhớ, sự hỗ trợ của chuyên gia và các đặc quyền khác. Lưu ý: Các bạn cần cập nhật phương thức thanh toán trước khi tiến hành. 4.1. Thao tác mua dung lượng Google Drive qua app Google One trên điện thoại
Lưu ý quan trọng: Nếu đã mua gói dịch vụ Google One bên ngoài ứng dụng Google One trên iPhone, bạn có thể sẽ không thấy lựa chọn nâng cấp. 4.2. Thao tác mua dung lượng Google Drive trong Google One trên máy tính
*Bảng giá Google One theo tháng: Các gói Tiêu chuẩn 200 GB Cao cấp 2 TB Cao cấp 5 TB Cao cấp 10 TB Mức phí 2,99 US$ 9,99 US$ 24,99 US$ 49,99 US$ *Bảng giá Google One theo năm (Tiết kiệm được 16%): Các gói Tiêu chuẩn 200 GB Cao cấp 2 TB Cao cấp 5 TB Cao cấp 10 TB Mức phí 29,99 US$ 99,99 US$ 249,99 US$ Trao đổi
Lưu ý khi mua dung lượng Google Drive- Dung lượng lưu trữ bổ sung và các thay đổi về lịch thanh toán khi bạn thay đổi có thể mất tới 24 giờ để cập nhật. - Bạn có thể thay đổi gói bộ nhớ của mình thành gói hàng tháng hoặc hàng năm bất kỳ lúc nào. - Bạn cũng có thể nâng cấp, hạ cấp gói bộ nhớ nếu muốn. - Khi bạn đăng ký Google One, gói của bạn sẽ không hết hạn và tự động gia hạn trừ khi bạn thay đổi cài đặt của mình. - Bạn có thể bị tính thêm thuế hoặc phí thanh toán. - Người dùng chỉ có thể mua dung lượng lưu trữ Google ở một số quốc gia, xem danh sách chi tiết tại: Tất cả danh sách các quốc gia hỗ trợ mua dung lượng lưu trữ Google Drive. Để thuận tiện hơn cho việc thanh toán, bạn có thể tham khảo mua dung lượng Google Drive qua GCS Technology Company Limited Vietnam - đối tác ủy quyền cấp cao của Google tại Việt Nam, vì có nhiều lựa chọn thanh toán cũng như trao đổi trực tiếp hay online dễ dàng hơn là qua nhân viên Google. Khi nào nên mua thêm dung lượng Google Drive?Dung lượng lưu trữ Google Drive miễn phí 15GB có thể đủ hoặc không đủ cho bất kỳ người nào, tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Bộ nhớ được phân bổ cho mỗi tài khoản là như nhau. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng sau khi hết, bạn sẽ cần phải mua thêm dung lượng. Nhiều người đang tìm kiếm một lựa chọn lâu dài để mua dung lượng Google Drive để họ có thể tiếp tục làm việc. Khi bạn tải tệp mới lên Drive, hãy chú ý đến các chỉ báo cho biết khi nào tài khoản của bạn cần mua thêm dung lượng. Thông báo bạn nhận được từ Google sẽ khác nhau tùy theo loại tệp bạn chọn.
Google sẽ thông báo cho bạn với thông báo "You’re running low on storage space" (Bạn sắp hết dung lượng lưu trữ) vào thời điểm này. Điều này cho biết bạn cần mua thêm bộ nhớ để tiếp tục sử dụng và lưu trữ dữ liệu trên Google Drive. Tuy nhiên, điều đó có thể cản trở công việc của bạn nếu bạn đang làm và bạn phát hiện ra rằng bộ nhớ của mình đã đầy. Do đó, bạn nên kiểm tra dung lượng bộ nhớ trước khi hoàn thành. Sử dụng URL sau để biết bạn còn bao nhiêu phần trăm bộ nhớ: drive.google.com/settings/storage -> Để xem chi tiết, hãy tiếp tục nhấp vào View Details (Xem chi tiết). Lời kếtTrong bài viết này, GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm cách mua dung lượng Google Drive để có thêm dung lượng lưu trữ cho tài liệu quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn tăng dung lượng Google Drive bằng cách nâng cấp phiên bản Google Workspace lên cao hơn. Quý khách hãy nhấc máy và liên hệ ngay đội ngũ tư vấn qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến Google Workspace. 6 Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive Hiệu Quả 2024Google Drive cung cấp các tùy chọn lưu trữ bộ nhớ đám mây tuyệt vời. Dù vậy công cụ này cũng có những hạn chế về dung lượng lưu trữ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giải phóng dung lượng trên Google Drive mà không cần phải nâng cấp hay mua thêm gói dịch vụ. Hãy cùng GCS đi vào tìm hiểu nhé! Hướng dẫn 6 cách giải phóng dung lượng trên Google Drive 2024Google cung cấp cho người dùng một lượng bộ nhớ có hạn. Nhưng sau một thời gian, Google Drive hết dung lượng và không thể chứa thêm thông tin nào. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách giải phóng dung lượng trên Google Drive dưới đây nếu hiện tại bạn chưa có nhu cầu nâng cấp gói hoặc mua thêm dung lượng. 1. Xóa các tập tin dung lượng lớn trong Google DriveSử dụng các bước sau để định vị và xóa các tệp lớn là một trong những cách giải phóng dung lượng trên Google Drive nhanh chóng:
2. Sử dụng các tài nguyên trực tuyến của Google, chẳng hạn như Google Trang tính, Tài liệu..Nếu bạn muốn tìm cách giải phóng dung lượng trên Google Drive, hãy lưu trữ tài liệu ở các định dạng tệp Google (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, v.v.) vì những tệp dạng này sẽ không chiếm nhiều dung lượng trong Google Drive. Nói một cách đơn giản, việc chuyển đổi file gốc thành file sử dụng ngay trên các công cụ trực tuyến của Google như Google Docs, Google Sheet,... sẽ không sử dụng hết dung lượng Drive của bạn, bạn sẽ giữ được nhiều dung lượng trống hơn cho các file khác. Điều này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm email. 3. Tải video lên nền tảng YoutubeBạn có thể tạo ra rất nhiều dung lượng trống trên Google Drive nếu bạn lưu tệp video ở đó bằng cách đăng video lên YouTube và đặt chúng ở chế độ riêng tư hoặc không công khai để khiến người khác không thể truy cập được. Bạn có thể phân phối URL một cách kín đáo cho đồng nghiệp và gia đình của mình. Đây là cách giải phóng dung lượng trên Google Drive hiệu quả nhưng khá mất thời gian nếu phải chia sẻ cho nhiều người. Tuy vậy, nếu những video quá nặng mà bạn nhận thấy không cần phải chia sẻ cho nhiều người thì bạn có thể sử dụng cách trên. 4. Xóa hình ảnh, video trong Google PhotosBộ nhớ và dung lượng lưu trữ của Google Drive cũng bị ảnh hưởng tương tự bởi hình ảnh được lưu trên Google Photos. Hơn nữa, có thể cần dung lượng lưu trữ lớn hơn cho hình ảnh và video trong email thay vì văn bản. Do đó, người dùng có thể xem lại và xóa những hình ảnh không còn cần thiết để lưu trữ. Đây cũng là cách giải phóng dung lượng trên Google Drive hiệu quả.
5. Dọn thư rác trong GmailVì các email quảng cáo thuộc danh mục thư rác thường có nhiều văn bản và hình ảnh nên cũng dẫn đến tình trạng quá tải bộ nhớ. Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive ở đây là bạn có thể xóa các email không mong muốn bằng cách thực hiện các bước sau:
6. Dọn file dung lượng lớn trong Gmail
Bạn có thể tham khảo cách giải phóng dung lượng trên Google Drive này nếu có nhiều mail dung lượng lớn cần xóa. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hết dung lượng lưu trữ trên Google Drive?Tất cả dữ liệu của bạn sẽ vẫn được lưu giữ ngay cả khi dung lượng lưu trữ của bạn đầy; tuy nhiên, bạn sẽ không thể thêm nhiều tệp hơn. Cụ thể: Gmail Bạn sẽ không thể nhận thêm bất kỳ tin nhắn nào từ khách hàng hoặc người gửi. Thư gửi đến bạn cũng sẽ bị trả lại cho người gửi, ngoài ra thư từ Gmail của bạn cũng sẽ không được gửi đi Google Drive Không có tập tin mới nào có thể được tải lên hoặc đồng bộ hóa nếu bộ nhớ dung lượng lưu trữ của bạn đã đầy. Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard sẽ không cho phép tạo tệp mới. Bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép các tệp bị ảnh hưởng nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ. Thư mục Google Drive trên máy tính của bạn và My Drive ngừng đồng bộ hóa. Google Photos Không thể sao lưu video và ảnh. Bạn có thể mua thêm dung lượng trên Google hoặc tham khảo hướng dẫn cách giải phóng dung lượng nếu bạn muốn lưu nhiều hình ảnh và video hơn. Lưu ý: Nội dung của bạn trong Gmail, Drive và Photos có thể bị xóa nếu bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong khoảng thời gian hai năm liên tiếp. Thông tin về dung lượng trên Google Drive cho Google WorkspaceGoogle Drive được chia sẻ bộ nhớ từ Google Workspace. Dung lượng bộ nhớ cho mỗi người dùng tùy thuộc vào phiên bản Google Workspace của bạn. Hầu hết các phiên bản Google Workspace đều có bộ nhớ gộp. Dung lượng lưu trữ gộp được biểu thị trong các bảng sau dưới dạng tổng dung lượng lưu trữ hoặc lượng lưu trữ nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối. Các phiên bản Google Workspace Dung lượng giới hạn Google Workspace Business Starter 30 GB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng lưu trữ Google Workspace Business Standard 2 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ Google Workspace Business Plus 5 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ Google Workspace Enterprise Starter 1 TB nhân với số lượng Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus 5 TB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả người dùng lưu trữ. Đối với những khách hàng có từ 5 Người dùng cuối trở lên, Google có thể tùy ý cung cấp thêm dung lượng lưu trữ nếu có yêu cầu hợp lý với bộ phận hỗ trợ. Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard Tổng 100 TB cho tất cả Người dùng cuối Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade Bổ sung 100GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối Google Workspace for Education Plus Bổ sung 20GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối Google Workspace Essentials Starter 15 GB cho mỗi Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Essentials 1 TB nhân với số Người dùng cuối Google Workspace Enterprise Essentials Plus 5 TB nhân với số Người dùng cuối Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard 5 GB cho mỗi Người dùng cuối Google Workspace for Nonprofits 100 TB cho tất cả Người dùng cuối Giới hạn tải lên và sao chép Drive Trong vòng một ngày, mỗi người dùng được phép tải lên và sao chép 750GB vào Drive. Sau khi chuyển hoặc tải lên hơn 750 GB, người dùng không thể thực hiện việc này cho đến khi giới hạn được đặt lại. Hạn chế được cập nhật sau 24 giờ.
Những tệp tin chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive:
Những tệp tin không chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive:
Lời kếtHy vọng những thông tin hữu ích bên trên của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn biết được thêm những cách giải phóng dung lượng trên Google Drive để có thể lưu trữ những thông tin quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn tăng dung lượng Google Drive bằng cách nâng cấp phiên bản Google Workspace. Mọi thắc mắc quý khách hãy liên hệ ngay đội ngũ CSKH bằng cách gọi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lưu trữ dữ liệu Drive khi sử dụng Google Workspace. |
