Hướng dẫn how do i change the color code in google sheets? - làm cách nào để thay đổi mã màu trong google sheet?
|
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tô màu mã trong Google Sheets. Khi bạn có nhiều dữ liệu trong một tờ Google, có thể hữu ích cho các ô mã màu để nhanh chóng xác định các loại dữ liệu nhất định. Ví dụ: bạn có thể tô màu mã dựa trên trạng thái của các đơn đặt hàng hoặc trên công nhân mà một nhiệm vụ được gán cho. Bạn có thể đi qua từng mục trong danh sách của mình và mỗi mã màu theo cách thủ công, nhưng có một cách nhanh hơn. Nó có thể tự động tô màu các ô mã trong Google Sheets để màu sắc cập nhật bất cứ khi nào giá trị ô thay đổi Với các tính năng định dạng có điều kiện trong Google Sheets, bạn có thể thiết lập các quy tắc xác định ô nào sẽ được định dạng theo một cách nhất định Thực hiện theo các bước này để mã màu với định dạng có điều kiện: Bước 1Chọn phạm vi bạn muốn màu mã và mở menu định dạng, sau đó chọn định dạng có điều kiện Bước 2Trong các quy tắc định dạng có điều kiện thanh bên, trong các ô định dạng nếu, chọn văn bản là chính xác  Bước 3Trong trường giá trị hoặc công thức, hãy nhập giá trị bạn muốn để màu mã. Bất kỳ ô được chọn có chứa giá trị này sẽ được làm nổi bật ngay lập tức trong bảng tính Bước 4Theo kiểu định dạng, chọn màu điền bạn muốn sử dụng cho các ô này và màu sắc nổi bật sẽ cập nhật Bước 5Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản hoặc áp dụng định dạng in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân Bước 6Nhấp vào xong để lưu Quy tắc định dạng có điều kiện Bước 7Nếu có các giá trị khác mà bạn muốn có mã màu, nhấp vào Thêm quy tắc khác trong danh sách quy tắc định dạng có điều kiện và lặp lại các bước trên Bản tóm tắtVới các tính năng định dạng có điều kiện trong Google Sheets, bạn có thể thiết lập các quy tắc xác định ô nào sẽ được định dạng theo một cách nhất định Thực hiện theo các bước này để mã màu với định dạng có điều kiện: Bước 1Có những lúc bạn cần xem qua các gò dữ liệu trên bảng tính, thường tìm kiếm các giá trị nhất định. Tuy nhiên, không có bất kỳ yếu tố thiết kế hoặc tín hiệu trực quan nào, việc quét dữ liệu có thể tốn thời gian và khó khăn vào mắt. May mắn thay, với Google Sheets, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu sắc của các ô mà bạn đang tìm kiếm dựa trên giá trị ô. Chức năng này được gọi là định dạng có điều kiện. Điều này có thể được thực hiện dựa trên các ô riêng lẻ, hoặc dựa trên một ô khác. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó hoạt động với sự trợ giúp của một vài ví dụ. Các loại định dạng có điều kiện khác nhauVí dụ 1: Xác định các ô dưới ngưỡngTôi sẽ bắt đầu với một ví dụ cơ bản bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu tế bào. Xem xét bảng tính sau. Người giám sát kho, tại một trạm dịch vụ ô tô địa phương, sử dụng nó để theo dõi kho dự trữ phụ tùng. Anh ta cần đặt hàng mới cho một sản phẩm nếu số lượng trong kho (cột B) giảm xuống dưới ngưỡng 20. Có một số lượng lớn sản phẩm và các giá trị trong cột B thay đổi theo thời gian. Vì vậy, anh ta thấy khó khăn để xác định các sản phẩm đang hết hàng. Ngay cả khi anh ta tô màu các tế bào theo cách thủ công để dễ dàng đánh bắt các tế bào sau đó, điều đó sẽ tăng gấp đôi công việc của anh ta - không phải là một giải pháp lý tưởng! Chức năng định dạng có điều kiện đến giải cứu, bạn có thể thay đổi màu tế bào dựa trên giá trị ô trong Google Sheets. Để áp dụng định dạng này, trước tiên hãy chọn tất cả các ô trong cột B. Bây giờ điều hướng đến định dạng> định dạng có điều kiện. Một thanh bên mở ra ở phía bên phải của màn hình. Bạn có thể nhận thấy rằng trong trường Áp dụng cho phạm vi, giá trị đã được đặt thành B2: B27. Điều này là do phạm vi đó đã được chọn. Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi, bạn có thể làm điều đó.Format > Conditional formatting. A sidebar opens up on the right side of the screen. You’ll notice that in the Apply to range field, the value is already set to B2:B27. This is because that range is already selected. In any case, if you wish to change the range, you can do that. Tôi sẽ chọn ít hơn hoặc bằng với các ô định dạng nếu trường thả xuống. Sau đó, khóa trong giá trị 20 trong trường tiếp theo ngay lập tức. Về cơ bản, bạn đang định cấu hình Google Sheets để định dạng các ô theo một cách nhất định nếu nó thỏa mãn điều kiện này. Tôi sẽ chọn một kiểu định dạng mà màu đỏ để phù hợp với tình huống. Để hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút XongLess than or equal to in the Format cells if drop-down field. Then key in the value 20 in the immediate next field. Essentially you are configuring Google Sheets to format cells in a certain way if it satisfies this condition. I’ll choose a Formatting style that’s red in order to suit the situation. To finish, just click on the Done button Đây chỉ là cấu hình một lần và tự động cập nhật định dạng ngay cả khi có những thay đổi trong tương lai đối với dữ liệu. Tôi đã sử dụng một điều kiện trực tiếp cho ví dụ cụ thể này. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc ô bằng cách sử dụng một công thức. Đối với điều đó, bạn chỉ cần đảm bảo giá trị trong các ô định dạng nếu trường thả xuống là công thức tùy chỉnh là và theo đó chính trong công thức trong trường tiếp theo ngay lập tức.Format cells if drop-down field is Custom formula is, and accordingly key in the formula in the immediate next field. Ví dụ 2: Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khácBây giờ bạn đã biết cách sử dụng định dạng có điều kiện, hãy để nhìn vào cách thay đổi màu của một ô dựa trên giá trị trong một ô khác. Tôi sẽ sử dụng ví dụ tương tự như trước đây. Tuy nhiên, lần này, người giám sát kho muốn ID sản phẩm được tô sáng thay vì số lượng. Để làm điều này, hãy làm theo tất cả các bước giống như trước đây, nhưng chọn Công thức tùy chỉnh là từ các ô định dạng nếu trường thả xuống. Sau đó, nhập công thức dựa trên ô trong cột B. Trong ví dụ này, tôi đã gõ = B2Custom formula is from the Format cells if drop-down field. Then, type in the formula based on the cell in column B. In this example, I’ve typed =B2<=20.
Bây giờ tôi đã đạt được sự làm nổi bật tương tự của các ô có hàng tồn kho thấp, nhưng ID sản phẩm được tô sáng thay vì số lượng! Ví dụ 3: Định dạng với nhiều quy tắcBạn không cần phải giới hạn bản thân chỉ một quy tắc khi sử dụng định dạng có điều kiện. Việc thêm nhiều quy tắc định dạng có điều kiện có thể giúp phân tích trực quan dữ liệu của bạn hơn nữa. Trong ví dụ này, một giáo viên lớp năm muốn làm nổi bật học sinh có điểm số dưới hoặc trên ngưỡng. Cụ thể, giáo viên muốn học sinh có trung bình dưới 70 màu đỏ và học sinh trong 90 Lầu màu xanh lá cây. Để làm điều này, bạn cần thêm hai quy tắc riêng biệt. Quá trình cho mỗi quy tắc rất giống với ví dụ trước. Bởi vì bạn muốn các tên được tô sáng dựa trên điểm trung bình, hãy tô sáng các tên là áp dụng cho phạm vi và thêm điểm số bằng cách nhập quy tắc vào công thức tùy chỉnh là phần từ các ô định dạng nếu trường thả xuốngApply to range, and add the scores by typing the rule into the Custom formula is section from the Format cells if drop-down field Khi bạn đã viết quy tắc đầu tiên, hãy nhấn xong và sau đó thêm một quy tắc khác. Các công thức tôi đã sử dụng trong các quy tắc ở đây là = f2 = 90.Done and then Add another rule. The formulas I used in the rules here are =F2<70 and =F2>=90. Ví dụ 4: Định dạng dựa trên nhiều ôBạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên nhiều ô, tất cả trong một quy tắc định dạng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các chức năng OR và và các chức năng. Trong ví dụ này, giáo viên muốn xem xét từng đối tượng riêng lẻ thay vì trung bình. Nếu một học sinh có một lớp dưới 60 trong bất kỳ môn học nào, tên của họ nên được tô sáng màu đỏ để giáo viên có thể nhanh chóng thấy ai đang gặp khó khăn. Phương pháp ở đây tương tự như các ví dụ khác - hy vọng bây giờ bạn đã quen với nó! Sự khác biệt là, trong công thức tùy chỉnh là phần từ các ô định dạng nếu trường thả xuống, loại = hoặc (b2Custom formula is section from the Format cells if drop-down field, type =OR(B2<60,C2<60,D2<60,E2<60). Xin chúc mừng! Bạn đã sử dụng thành công định dạng có điều kiện để cung cấp các tín hiệu trực quan giúp quá trình nhận dạng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều! Tìm hiểu thêm về các màu sắc thay thế trong bài đăng trên blog sau: Cách tạo danh sách màu sắc thay thế trong Google Sheets? Biên tập viên Lưu ý: Đây là phiên bản sửa đổi của bài đăng trước đã được cập nhật về tính chính xác và toàn diện.: This is a revised version of a previous post that has been updated for accuracy and comprehensiveness. Bạn có thể màu mã trong Google Sheets không?Màu sắc có thể được áp dụng cho các ô, văn bản và biên giới.Màu sắc được áp dụng cho các ô bằng cách sử dụng chức năng "Fill Color".Áp dụng màu sắc cho các ô từng bước: Chọn phạm vi.. Colors are applied to cells by using the "Fill color" function. Apply colors to cells step by step: Select range.
Làm cách nào để thay đổi mã trong Google Sheets?Chỉnh sửa dữ liệu trong một ô.. Mở một bảng tính trong Google Sheets .. Nhấp vào một ô trống hoặc nhấp đúp vào một ô không trống .. Bắt đầu gõ.. Tùy chọn: Để thêm một dòng khác trong ô, nhấn ⌘ + Enter trên Mac hoặc Ctrl + Enter trên Windows .. Khi bạn hoàn thành, nhấn enter .. Làm cách nào để thay đổi màu mặc định trong Google Sheets?Cách thay đổi màu sắc của toàn bộ Google Sheet của bạn.. Chuyển đến định dạng trong thanh công cụ hàng đầu của bạn .. Chọn chủ đề từ đầu danh sách .. Trình chỉnh sửa chủ đề sẽ mở ở phía bên phải màn hình của bạn .. Cuộn qua các chủ đề được định dạng sẵn hoặc tùy chỉnh của riêng bạn bằng cách chọn Tùy chỉnh .. |
