Hướng dẫn how do i find a specific value in a column in excel? - làm cách nào để tìm một giá trị cụ thể trong một cột trong excel?

Chúng tôi sử dụng Excel trong công việc hàng ngày của chúng tôi đặc biệt trong việc tính toán và tổ chức dữ liệu. Đôi khi chúng ta cần tìm kiếm giá trị trong một cột cụ thể. Nếu chúng ta làm điều này bằng tay, nó sẽ rất tốn thời gian. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng các chức năng. Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm giá trị trong một cột trong Excel.

Chúng tôi lấy một bộ dữ liệu của một số khách hàng trong một siêu cửa hàng với ID khách hàng, số tiền mua sắm vào một ngày cụ thể và cũng có tổng số nếu họ mua bất cứ thứ gì trước đây.Customer ID, shopping Amount on a particular date, and also a Total if they bought anything previously.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 Phương pháp để tìm một giá trị trong cột trong Excel

1. Áp dụng tính năng định dạng có điều kiện để tìm giá trị trong một cột trong Excel

Chúng ta có thể tìm thấy bất kỳ giá trị nào trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Ở đây chúng tôi sẽ tìm thấy giá trị trong một cột cụ thể trong bảng tính Excel.Conditional Formatting. Here we will find value in a particular column in an Excel spreadsheet.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn cột nơi chúng tôi muốn tìm giá trị.
• Ở đây chúng tôi chọn các ô C5 đến C8 trong cột C.Cells C5 to C8 in Column C.

Bước 2:

• Đi đến tab nhà trước.Home tab first.
• Bây giờ chọn định dạng có điều kiện.Conditional Formatting.
• Chọn tô sáng các quy tắc ô từ việc thả xuống định dạng có điều kiện. Highlight Cells Rules from the drop-down of Conditional Formatting.
• Bây giờ chọn bằng.Equal To.

Bước 3:

• Bây giờ chúng tôi sẽ nhận được một cửa sổ bật lên.Pop-Up.
• Ở đây chúng ta cần đặt giá trị mà chúng ta muốn tìm hiểu.

Bước 4:

• Chúng tôi muốn tìm một giá trị là 500.500.
• Đặt giá trị này trên phần 1 được đánh dấu trên hình ảnh sau.marked 1 section on the following image.
• Chúng ta cũng có thể chọn màu nổi bật.
• Chọn cái này từ menu như trong hình ảnh sau.

Bước 5:

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm thấy giá trị được tô màu trên cột chúng tôi đã chọn.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương thức) How to Find Highest Value in Excel Column (4 Methods)

2. Sử dụng chức năng excel vlookup để tìm giá trị trong một cột

Chúng ta có thể tìm thấy một giá trị trong một cột trong Excel bằng hàm VLookup. Quá trình được đưa ra dưới đây.the VLOOKUP function. The process is given below.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn cột nơi chúng tôi muốn tìm giá trị.Result to show the VLOOKUP. 

Bước 2:

• Đi đến tab nhà trước.Cell E5 and type the VLOOKUP function.
• Bây giờ chọn định dạng có điều kiện.Cell D5 from the column range D5 to D8.
• Chọn tô sáng các quy tắc ô từ việc thả xuống định dạng có điều kiện.FALSE in the argument section because we need the exact result.
• Bây giờ chọn bằng.

=VLOOKUP(C5, D5:D8,1,FALSE)

Bước 3:

• Bây giờ chúng tôi sẽ nhận được một cửa sổ bật lên.Enter.
• Ở đây chúng ta cần đặt giá trị mà chúng ta muốn tìm hiểu.

Bước 4:Column D with Column E. Some additional steps are needed for that. The steps are given below.

Bước 4:

• Chúng tôi muốn tìm một giá trị là 500.
• Đặt giá trị này trên phần 1 được đánh dấu trên hình ảnh sau.Dollar ($) sign to use Absolute Reference. The formula:

=VLOOKUP(C5,$D$5:$D$8,1,FALSE)

• Chúng ta cũng có thể chọn màu nổi bật.ENTER.

Bước 5:

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm thấy giá trị được tô màu trên cột chúng tôi đã chọn.Cell E5.
• Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương thức)Column D values on Column E.

2. Sử dụng chức năng excel vlookup để tìm giá trị trong một cộtD5 and D7 are found in Column E. And the rest of the values do not exist in Column E. So, the function will return #N/A errors for them.

Chúng ta có thể tìm thấy một giá trị trong một cột trong Excel bằng hàm VLookup. Quá trình được đưa ra dưới đây.: In the case of VLOOKUP, the comparing column must be on the right side of the reference cell. Otherwise, this function will not work.

Đầu tiên, chúng tôi tạo một cột mới có tên kết quả để hiển thị VLookup. & NBSP; Lookup Value in Column and Return Value of Another Column in Excel

Bây giờ đi đến Cell E5 và nhập chức năng VLookup & NBSP;

Ở đây chúng tôi sẽ tìm thấy ô D5 từ cột phạm vi 5 đến D8.the MATCH function.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn cột nơi chúng tôi muốn tìm giá trị.Result to show the different function results.
• Ở đây chúng tôi chọn các ô C5 đến C8 trong cột C.Cell E5.
• Bước 2:

• Đi đến tab nhà trước.Cell C5 in Column E of the range D5 to D8.
• Bây giờ chọn định dạng có điều kiện.
• Chọn tô sáng các quy tắc ô từ việc thả xuống định dạng có điều kiện.0, as we want to get the exact result.
• Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương thức)Column D values on Column E.

Bước 2:

• Đi đến tab nhà trước.Enter.

Bước 3:

• Bây giờ chúng tôi sẽ nhận được một cửa sổ bật lên.1 in Column E. It means our cell value is in the 1st position of our selected range.
• Ở đây chúng ta cần đặt giá trị mà chúng ta muốn tìm hiểu.Column C are found on Column E.

Bước 4:TRUE or FALSE instead of position. We will need to apply the following steps.

Bước 4:

• Chúng tôi muốn tìm một giá trị là 500.the ISERROR function.
• Đặt giá trị này trên phần 1 được đánh dấu trên hình ảnh sau.TRUE if the error is found otherwise FALSE.
• Chúng ta cũng có thể chọn màu nổi bật.Cell E5. The formula becomes:  

=ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

• Chọn cái này từ menu như trong hình ảnh sau.Cell E5.

Bước 5:

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm thấy giá trị được tô màu trên cột chúng tôi đã chọn.FALSE on Cell E5.
• Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương thức)FALSE has been explained in the previous step.
• 2. Sử dụng chức năng excel vlookup để tìm giá trị trong một cộtNOT function. This function alternates the TRUE and FALSE.
• Chúng ta có thể tìm thấy một giá trị trong một cột trong Excel bằng hàm VLookup. Quá trình được đưa ra dưới đây.NOT function so that, we can understand the actual scenario.
• Đầu tiên, chúng tôi tạo một cột mới có tên kết quả để hiển thị VLookup. & NBSP;

=NOT(ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)))

Bây giờ đi đến Cell E5 và nhập chức năng VLookup & NBSP;

Ở đây chúng tôi sẽ tìm thấy ô D5 từ cột phạm vi 5 đến D8. How to Find Value in Column Using VBA in Excel (4 Ways)

Chúng tôi đặt sai trong phần đối số vì chúng tôi cần kết quả chính xác.

• Vì vậy, công thức trở thành:
• Bây giờ, nhấn Enter.

4. Chỉ mục liên kết với hàm khớp để tìm giá trị trong một cột

Ở đây chúng tôi liên kết chức năng chỉ mục với hàm khớp. Chúng tôi đã biết cách áp dụng chức năng khớp. Chúng tôi sẽ giải thích sau bước đó.the INDEX function with the MATCH function. We already know how to apply the MATCH function. We will explain after that step.

Bước 1:

• Hình ảnh sau đây là đầu ra sau khi áp dụng trận đấu.MATCH.

Bước 2:

• Bây giờ, đi đến Cell E5 và chỉnh sửa thanh công thức.Cell E5 and edit the formula bar.
• Loại chức năng chỉ mục và chọn một phạm vi nơi tìm giá trị.INDEX function and select a range where to find the value.
• Sau khi chỉnh sửa công thức trở thành:

=INDEX(D5:D8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Bước 3:

• Bây giờ, nhấn Enter.ENTER.
• Kết quả được hiển thị trong hình ảnh sau.

Bước 4:

• Nếu chúng ta muốn hiển thị kết quả trong phần còn lại của các ô, chúng ta phải tự động xử lý phần còn lại của các ô trong cột E.Column E.
• Trước đó, chỉnh sửa công thức và sử dụng tham chiếu tuyệt đối.Absolute Reference.
• Bây giờ công thức trở thành:

=INDEX($D$5:$D$8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))

Bước 5:

• Sau đó kéo xuống biểu tượng Tay cầm điền lên đến ô cuối cùng trong cột E.Fill Handle icon up to the last cell in Column E.
• Và đầu ra cuối cùng được hiển thị trong hình ảnh sau.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị thấp nhất trong cột Excel (6 cách) How to Find Lowest Value in an Excel Column (6 Ways)

Sự kết luận

Tìm một giá trị trong một cột trong Excel được thảo luận trong cuộc thảo luận của chúng tôi. Định dạng có điều kiện, vlookup, match và index là các phương pháp được sử dụng để giải quyết vấn đề này. Chúng tôi đã cố gắng cung cấp những cách dễ nhất. Bây giờ, theo nhu cầu người dùng sẽ tìm thấy phương pháp nào dễ dàng hơn cho họ. Khám phá trang web của chúng tôi Exceldemy cho nhiều bài viết như vậy.ExcelDemy for more such articles.

Những bài viết liên quan

• Cách nhận giá trị ô theo hàng và cột trong Excel VBA
• 10 giá trị hàng đầu dựa trên các tiêu chí trong Excel (cả tiêu chí đơn và nhiều tiêu chí)
• Cách tìm 5 giá trị và tên hàng đầu trong Excel (8 cách hữu ích)