Hướng dẫn how do i split data in google sheets? - làm cách nào để tách dữ liệu trong google sheet?

Chia dữ liệu thành các cột

Bạn có thể chia dữ liệu được xác định rõ ràng, như văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, thành một số cột với Google Sheets. Ví dụ: một cột có "Tên, tên đầu tiên" có thể được chia thành 2 cột: "Tên cuối" và "Tên đầu tiên".

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets.
   • Nếu dữ liệu đã có trong trang tính, hãy chọn các ô bạn muốn chia.
   • Nếu dữ liệu không phải là trong trang tính, hãy dán nó.
2. Ở trên cùng, nhấp vào văn bản DataSplit vào các cột.Data
   
   Split text to columns.
3. Để thay đổi bảng ký tự nào sử dụng để phân chia dữ liệu, bên cạnh "dấu tách", nhấp vào menu thả xuống., next to "Separator" click the dropdown menu.
4. Để khắc phục cách các cột của bạn trải ra sau khi bạn chia văn bản, nhấp vào menu bên cạnh "Dấu tách" & NBSP; Phát hiện tự động.
    Detect automatically.

Lưu ý: Sau khi bạn dán dữ liệu, bạn có thể nhấp vào Dán văn bản phân chia vào các cột. After you paste the data, you can click Paste

Xóa các hàng bằng dữ liệu lặp lại

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
   • Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng các trường hợp chữ cái khác nhau, định dạng hoặc công thức được coi là trùng lặp.
3. Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Cleanup & NBSP; Xóa các bản sao.Data
   Data cleanup
    Remove duplicates.
4. Chọn cột nào để bao gồm và liệu dữ liệu có tiêu đề hay không.
5. Nhấp vào Xóa các bản sao.Remove duplicates.

Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong phạm vi, các bản sao sẽ bị xóa cho toàn bộ phạm vi.If you select a single cell within a range, duplicates will be removed for the whole range.

Loại bỏ thêm không gian

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Sheets.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
3. Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng các trường hợp chữ cái khác nhau, định dạng hoặc công thức được coi là trùng lặp.Data
     Data cleanup
    Trim whitespace.

Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Cleanup & NBSP; Xóa các bản sao. Non-breaking space, like  , will not be trimmed.

Chọn cột nào để bao gồm và liệu dữ liệu có tiêu đề hay không.

Nhấp vào Xóa các bản sao.

Bạn là con người. Vì vậy, khi bạn nhìn vào văn bản Bob Tester, bạn nhanh chóng nhận ra rằng một cá nhân có tên đầu tiên Bob có tên cuối cùng là Tester. Tuy nhiên, máy tính lấy mọi thứ bạn nói theo nghĩa đen, vì vậy nếu một ứng dụng có các trường First Name và Last Name và bạn cho nó Bob Tester, nó sẽ không biết phải làm gì (hoặc có thể nó sẽ đưa Bob Tester vào trường đầu tiên và cho bạn một lỗi Bởi vì trường tên cuối cùng trống).

Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được phân chia như thế này giống như cách tách tên đầu tiên và tên cuối cùng, hoặc tách một địa chỉ trong một cột vào địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip .

Đây là cách chia văn bản trong Excel và Google Sheets.

Cách chia văn bản trong Microsoft Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng tên cho ví dụ của chúng tôi, để giữ cho mọi thứ đơn giản. Nếu các tên đã ở trong bảng tính, hãy mở bảng tính trong Excel, hoặc, nếu danh sách ở một nơi khác, như trong một tài liệu hoặc trên một trang web, hãy tạo một bảng tính mới trong Excel, sau đó sao chép và dán văn bản vào bảng tính.

Mẹo: Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo có một vài cột trống ở bên phải văn bản của bạn, vì vậy Excel sẽ có chỗ để tách văn bản của bạn. Nếu không, nó có thể kết thúc việc ghi đè dữ liệu khác của bạn. Before you start, make sure there are a few empty columns to the right of your text, so Excel will have room to split out your text. Otherwise, it might end up overwriting your other data.

1. Chọn cột với văn bản bạn muốn chia.

2. Nhấp vào tab Dữ liệu trong menu trên cùng và nhấp vào văn bản vào các cột Bạn sẽ thấy nó ở giữa thanh công cụ. Điều đó sẽ mở hộp thoại chia tách.Data tab in the top menu, and click Text to Columns—you should see it around the middle of the toolbar. That will open the split text dialog.

3. Tùy chọn được phân định nên được kiểm tra theo mặc định, điều này chỉ định rằng văn bản bạn muốn riêng biệt sử dụng không gian, tab hoặc các dấu phân cách khác. Nhấn tiếp.Next.

4. Bây giờ, chọn những gì phân tách văn bản của bạn. Đối với danh sách tên của chúng tôi, chúng tôi sẽ kiểm tra hộp bên cạnh không gian. Nếu bạn có một danh sách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, thay vào đó hãy kiểm tra tùy chọn dấu phẩy. . Excel sau đó có thể chia tên người dùng và tên miền từ địa chỉ email.)

5. Excel sau đó sẽ hiển thị cho bạn một bản xem trước về cách dữ liệu đã hoàn thành sẽ trông như thế nào và sẽ hỏi bạn rằng văn bản phân chia là văn bản đơn giản hoặc một ngày và nếu sau này, bạn có thể đặt định dạng ngày chính xác.

6. Excel có thể bảo bạn chọn nơi bạn muốn các cột mới, trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp vào từng cột được chỉ định trong bảng của bạn.

7. Nhấp vào Kết thúc, và bạn đã hoàn thành. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột bạn muốn.Finish, and you're done. Your data will be split into the columns you want.

Lưu ý: Nếu dữ liệu trong cột đầu tiên không tuân theo định dạng tiêu chuẩn, có lẽ một số tên bao gồm thêm dữ liệu như Bob Tester Jr. hoặc ________ 9, Excel sẽ chia dữ liệu bổ sung đó thành các cột bổ sung. Bạn có thể cần phải làm một số dọn dẹp trừ khi dữ liệu của bạn đều phù hợp với cùng một kiểu. If the data in the first column doesn't all follow a standard format—perhaps where some names include extra data like Bob Tester Jr. or Mr. Bob Tester—Excel will split that extra data into extra columns. You might need to do some cleanup unless your data all matches the same style.

Sử dụng số Apple thay thế? Các số không có công cụ tích hợp để phân chia văn bản, nhưng trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tập lệnh tự động này để phân chia văn bản. Hoặc, nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành các cột, chọn văn bản, sau đó nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào Bảng> Chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể tách văn bản bằng không gian, dấu phẩy, tab, ký tự đặc biệt và thậm chí cả các đoạn văn.Insert tab, then click Table>Convert. You can then separate text by spaces, commas, tabs, special characters, and even paragraphs.

Cách chia văn bản trong Google Sheets

Thậm chí có ít bước hơn để chia văn bản trong một ô thành nhiều ô trong Google Sheets.

1. Nhập bảng tính của bạn vào Google Sheets hoặc tạo bảng tính mới và dán vào dữ liệu bạn muốn chia.

2. Chọn văn bản hoặc cột, sau đó nhấp vào menu dữ liệu và chọn Tách văn bản vào các cột ...Data menu and select Split text to columns...

3. Google Sheets sẽ mở một menu nhỏ bên cạnh văn bản của bạn, nơi bạn có thể chọn phân chia bằng dấu phẩy, không gian, dấu chấm phẩy, thời gian hoặc ký tự tùy chỉnh.

4. Chọn dấu phân cách mà văn bản của bạn sử dụng và Google Sheets sẽ tự động chia văn bản của bạn.

Bạn muốn tự động hóa quá trình này để dữ liệu được lấy từ một ứng dụng, chia và sau đó được gửi cho một ứng dụng khác? Sử dụng chức năng văn bản phân chia của Zapier để tự động chia văn bản và tránh làm sạch dữ liệu thủ công. Tìm hiểu thêm về việc tách tên đầu tiên và cuối cùng khỏi các trường trong các zaps của bạn, các quy trình công việc tự động mà bạn tạo với Zapier.

Zapier là một công cụ tự động hóa không có mã cho phép bạn kết nối các ứng dụng của mình với quy trình công việc tự động, để mọi người và mọi doanh nghiệp có thể tiến lên ở tốc độ tăng trưởng. Tìm hiểu thêm về cách nó hoạt động.

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 9 năm 2017 và kể từ đó đã có những đóng góp từ Elena Alston.