Hướng dẫn is microsoft excel hard to learn? - học excel microsoft có khó không

Microsoft Excel là một chương trình mà nhiều người cảnh giác với đó là một phần mềm phức tạp, với rất nhiều chức năng ẩn giấu bên dưới bề mặt. Thật dễ dàng để biết lý do tại sao người mới bị loại bỏ bởi một thứ gì đó rất phức tạp, nhưng phần mềm mạnh mẽ này rất đáng để nỗ lực. Đây là cách học excel nhanh chóng.

Excel có khó học không?

Chìa khóa để học Excel nhanh là chia quá trình học tập thành các thành phần có thể quản lý được. Không thể học Excel trong một ngày hoặc một tuần, nhưng nếu bạn đặt tâm trí để hiểu từng quy trình riêng lẻ, bạn sẽ sớm thấy rằng bạn có kiến ​​thức làm việc về phần mềm.

Thực hiện theo cách của bạn thông qua các kỹ thuật này, và sẽ không lâu trước khi bạn thoải mái với các nguyên tắc cơ bản của Excel. Từ đó, bạn đang trên đường hoàn thành khóa đào tạo Microsoft Excel của mình và trở thành một bậc thầy bảng tính thực sự.

Những thứ cơ bản

Dưới đây là một số kỹ thuật đầu tiên bạn sẽ cần thành thạo nếu bạn muốn nắm bắt với Excel. Chúng phần lớn khá đơn giản, nhưng điều quan trọng là bạn phải quen với chúng trước khi bạn bắt đầu thử các nhiệm vụ phức tạp hơn.

1. Làm toán đơn giản

Để bắt đầu, hãy bắt đầu với các vấn đề toán học cơ bản nhất mà bạn sẽ cần phải ăn vào Excel. Điều đầu tiên cần nhớ về các kỹ thuật như thế này là Excel hy vọng sẽ thấy một dấu hiệu bình đẳng trước khi bạn cho nó một vấn đề để giải quyết.

Nhập vào = 10+10 vào một ô trong bảng tính của bạn và nhấn Enter; ô sẽ hiển thị số 20.=10+10 into a cell in your spreadsheet and press Enter; the cell should display the number 20.

Thêm và trừ đi khá tự giải thích, nhưng bạn sẽ cần sử dụng dấu hoa thị (*) thay cho dấu hiệu nhân và chém về phía trước (/) thay cho dấu hiệu phân chia.

2. Sử dụng Autosum

Nếu bạn mới bắt đầu với Excel, đây là một cách tuyệt vời để tăng tốc với việc sử dụng các chức năng cơ bản. Đầu tiên, hãy nhập bất kỳ hai số nào trong các ô bên cạnh một bên khác hoặc bên cạnh hoặc ở trên và bên dưới hoạt động tốt. Tiếp theo, chọn ô trực tiếp ở bên phải hoặc bên dưới các ô đó và điều hướng đến Home> Autosum.Home > AutoSum.

Điều này sẽ tự động điền vào ô đã chọn với công thức tổng, vì vậy hãy nhấn Enter để thực thi nó. Excel sẽ thêm hai số lại với nhau và cung cấp kết quả trong ô được chỉ định bằng cách sử dụng thả xuống Autosum, bạn cũng có thể chọn các hàm toán học khác nhau.Enter to execute it. Excel will add the two numbers together and deliver the result in the specified cell—by using the AutoSum dropdown, you can choose different mathematical functions, too.

3. Áp dụng các định dạng số

Khi bảng tính của bạn bắt đầu phức tạp hơn một chút, chúng có thể chứa các loại số khác nhau; Tiền tệ, ngày, tỷ lệ phần trăm, và nhiều hơn nữa. Để đảm bảo bạn có thể làm việc với dữ liệu này, rất đáng để định dạng nó để gõ.

Chọn các số bạn muốn định dạng, bạn sẽ phải thực hiện từng loại một loại khác nhau cùng một lúc. Tìm phần số ở đầu màn hình và tìm thấy những danh sách bỏ qua mặc định là chung.Number section at the top of the screen, and find the dropdown that defaults to General.

Từ đó bạn có thể chọn từ một danh sách lành mạnh các định dạng số khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều quyền kiểm soát hơn, hãy chọn thêm các định dạng số từ dưới cùng của danh sách và bạn sẽ có thể chỉ định chi tiết như số lượng số thập phân để sử dụng hoặc tiền tệ ưa thích của bạn.More number formats from the bottom of the list, and you'll be able to specify details like the number of decimal places to use, or your preferred currency.

4. Tạo bảng

Trình bày dữ liệu của bạn dưới dạng bảng cho phép bạn làm nhiều hơn với thông tin trong tay và thật dễ dàng để thiết lập. Để bắt đầu, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu mà bạn đang tìm cách chuyển đổi thành bảng, bao gồm các tiêu đề và nhấp vào phím tắt phân tích nhanh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của lựa chọn của bạn.Quick Analysis shortcut that will appear at the bottom left corner of your selection.

Điều hướng đến tab Bảng và chọn bảng. Bạn sẽ nhận thấy một số khác biệt ngay lập tức trong cách nhìn dữ liệu và cũng có một số thay đổi đối với cách nó có thể bị thao túng.Tables tab and select Table. You'll notice some immediate differences in the way the data looks, and there are some changes to the way it can be manipulated, too.

Nếu phím tắt phân tích nhanh không xuất hiện, chỉ cần làm nổi bật dữ liệu của bạn và sau đó hướng đến chèn và sau đó chọn bảng.Insert and then select Table.

Sử dụng các nút mũi tên trong các ô tiêu đề bảng để lọc các điểm dữ liệu cụ thể hoặc sắp xếp chúng theo cách này hay cách khác.

5. Tạo biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ hoặc biểu đồ theo cách tương tự như bạn sẽ tạo một bảng, nhưng bạn sẽ cần xem xét cách bạn muốn trình bày dữ liệu đó trước thời hạn.

Excel có thể cung cấp cho bạn một số gợi ý, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được những gì bạn muốn biểu đồ đạt được. Với ý nghĩ đó, bố trí dữ liệu của bạn và chọn toàn bộ, giống như bạn đã làm khi tạo một bảng.

Di chuột qua một trong các tùy chọn để có được bản xem trước về cách nó sẽ trông hoặc chọn thêm để kiểm soát thêm đối với thành phẩm.More for extra control over the finished product.

Nếu hộp phân tích nhanh không xuất hiện cho bạn, thì hãy làm nổi bật dữ liệu của bạn và chọn Chèn. Sau đó, điều hướng đến phần biểu đồ và đồ thị. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn các biểu đồ được đề xuất hoặc chọn của riêng bạn.Insert. Then, navigate to the charts and graph section. Here, you'll be able to select recommended charts or choose your own.

Bạn cũng có thể muốn học cách tạo biểu đồ Excel tự cập nhật.

Kỹ thuật tiên tiến

Sớm hay muộn, có lẽ bạn sẽ muốn đưa việc sử dụng Excel của mình lên cấp độ tiếp theo. Tin tốt là nhiều khía cạnh của chức năng của phần mềm được kết nối bằng cách nào đó, có nghĩa là việc học một kỹ thuật có thể sẽ gặt hái được lợi ích ở nơi khác sau này.

6. Sử dụng các chức năng theo cách thủ công

Khi bạn đã thành thạo số học cơ bản trong Excel, thật khôn ngoan khi bắt đầu thử nghiệm các chức năng. Bạn sẽ khám phá ra rất nhiều chức năng khác nhau để thực hiện các quy trình khác nhau và tất cả đều hơi khác nhau, làm việc với các ví dụ đơn giản hơn sẽ giúp bạn làm quen với các thực tiễn cơ bản mang theo.

Hãy bắt đầu bằng cách sử dụng một trong những chức năng cơ bản nhất được bao gồm trong Excel, Sum. Chúng ta có thể sử dụng chức năng này để thêm một loạt các số liệu mà không cần tự làm.

Như bạn có thể thấy ở trên, tôi có năm số mà tôi muốn cộng lại, vì vậy tôi đã nhập chức năng của mình vào ô ngay bên dưới danh sách mà bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này ở bất cứ đâu trên bảng tính của mình, vì bạn sẽ Nói với chương trình chính xác các ô mà nó đang tìm kiếm.

Bạn có thể tạo ra một ví dụ làm việc bằng cách nhập vào = sum (e1: e5), nhưng cũng có nhiều cách khác để chuyển tiếp lệnh này.=SUM(E1:E5), but there are other ways to relay this command, too.

Bạn có thể muốn nhập vào tổng hợp và mở dấu ngoặc, sau đó chọn các ô theo cách thủ công. Bạn có thể làm điều này bằng cách giữ phím điều khiển và nhấp vào các ô riêng lẻ, kéo dài trên nhiều ô hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhập các tài liệu tham khảo tế bào riêng lẻ được phân tách bằng một dấu phẩy nếu chúng không liên tục.SUM and open the brackets, then select the cells manually. You can do this by holding down the Control key and clicking individual cells—dragging over multiple cells works also. Alternatively, you can type in individual cell references separated by a single comma if they're not sequential.

Lợi ích của việc sử dụng các tài liệu tham khảo tế bào trong các chức năng thay vì số nguyên là kết quả của bạn sẽ cập nhật dựa trên nội dung của các ô đó. Khi các dự án bảng tính của bạn bắt đầu phức tạp hơn, điều này chắc chắn sẽ có ích.

Các chức năng cung cấp vô số khả năng hữu ích, như cách kết hợp hai cột trong Excel.

7. Tích hợp định dạng có điều kiện

Trong những năm gần đây, Excel đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ để tạo bảng điều khiển cũng như bảng tính thông thường. Tạo một bảng điều khiển trong Excel có thể gặt hái những lợi ích tuyệt vời và mất nhiều nỗ lực, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, định dạng có điều kiện có thể thêm một yếu tố của trải nghiệm bảng điều khiển vào bảng tính tiêu chuẩn và dễ dàng đặt tại chỗ.

Đối với các mục đích này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để giúp cung cấp tốc ký trực quan cho một số dữ liệu, vì vậy hãy chọn một cái gì đó đáng để có thể đánh giá AT-A-GLANCE nếu bạn sẽ thử điều này. Chọn dữ liệu đó và điều hướng đến Home> Định dạng có điều kiện.Home > Conditional Formatting.

Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Chúng tôi đang xem xét tỷ lệ phần trăm, vì vậy một thanh dữ liệu có ý nghĩa, tuy nhiên, thang màu và bộ biểu tượng cũng có thể được sử dụng hiệu quả trong các trường hợp thích hợp.

Hãy nhớ rằng bạn có thể kiểm soát các khía cạnh của quy trình bằng cách nhấp vào nhiều quy tắc hơn trong menu thả xuống. Nếu định dạng của bạn không cung cấp đủ sự khác biệt để rõ ràng ngay lập tức, hãy xem xét điều chỉnh các quy tắc một chút.More Rules in the dropdown menu. If your formatting isn't providing enough differentiation to be immediately clear, consider tweaking the rules a bit.

8. Thêm một xu hướng vào biểu đồ

Chìa khóa để trở thành một chuyên gia Excel là nhận thức được tất cả nhiều công cụ mà phần mềm cung cấp để tạo biểu đồ hoàn hảo cho nhu cầu của bạn. Một đường xu hướng là một trong nhiều thành phần mà bạn có thể cần tập hợp lại để đạt được nhiệm vụ đó.

Đó là một bổ sung mà bạn sẽ thực hiện vào một biểu đồ sau khi nó được xây dựng, vì vậy bạn có thể xây dựng một biểu đồ thử nghiệm hoặc sử dụng một biểu đồ đã được tạo. Khi nó ở vị trí, bạn cần nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào phím tắt các phần tử biểu đồ được minh họa bởi biểu tượng dấu cộng.Chart Elements shortcut illustrated by a plus sign icon.

Bạn có thể nhanh chóng thêm một đường xu hướng bằng cách kiểm tra hộp bên cạnh hoặc bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải để truy cập các tùy chọn chi tiết hơn.

Yếu tố quan trọng ở đây là để biết những gì bạn đang cố gắng minh họa. Một đường xu hướng không phải lúc nào cũng tăng thêm giá trị, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về dữ liệu bạn đang trình bày. Ngoài ra, hãy xem xét liệu một đường xu hướng có đóng góp đáng kể vào biểu đồ của bạn hay chỉ thêm sự lộn xộn hơn.

Xây dựng kỹ năng Excel của bạn

Luôn luôn có nhiều hơn để tìm hiểu về Excel, nhưng đây là một vài nơi tốt để bắt đầu. Trang web hỗ trợ văn phòng của Microsoft là nơi có một loạt các hướng dẫn Excel được trình bày rõ ràng về mọi thứ, từ việc sử dụng cấp cao đến các nhiệm vụ đơn giản nhất mà bạn có thể muốn thực hiện.

Ngoài ra, các chức năng Excel cung cấp một điểm tham chiếu tuyệt vời, cho dù bạn là người mới bắt đầu tuyệt đối hay một cựu chiến binh dày dạn. Tất nhiên, Excel sẽ giúp bạn với các chú giải công cụ khi bạn cố gắng nhập chức năng, nhưng thật tốt khi có một nguồn tài nguyên toàn diện như vậy nếu bạn kết thúc trong một ràng buộc.

Cuối cùng, có một loạt các hướng dẫn tuyệt vời của Microsoft Excel để làm việc theo cách của bạn trên Makeuseof. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu cách các công thức excel cơ bản hoạt động và sau đó xem cách chuyển dữ liệu theo chiều ngang trong Excel và một số cách tốt nhất để tổ chức các tài liệu Excel của bạn. Xem các hướng dẫn và đọc tài liệu liên quan đến Excel là cách dễ nhất để học Excel nhanh chóng.