Hướng dẫn replace space with tab excel - thay thế khoảng trắng bằng tab excel

Thay thế nhiều không gian bằng một tab có thể là một cơn ác mộng, trừ khi bạn biết trò lừa tìm và thay thế đơn giản này.

Xử lý văn bản đã tồn tại trong một thời gian dài và các kỹ thuật dường như đã ăn sâu vào tâm lý của chúng ta. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, tôi chạy qua một tài liệu sử dụng nhiều không gian thay vì các tab để căn chỉnh văn bản. Kết quả thường là một mớ hỗn độn lớn. Có ba cách để khắc phục vấn đề này:There are three ways to fix this problem:

• Thay thế thủ công các ký tự nhiều không gian bằng các tab.
• Sử dụng một số nhiệm vụ tìm và thay thế, nhanh hơn một chút so với thực hiện thủ công.
• Sử dụng một lần tìm và thay thế tác vụ để thay thế từng phiên bản của nhiều ký tự không gian bằng một ký tự tab duy nhất.

Tôi biết cái nào tôi đã chọn! Để thay thế nhiều không gian và liên tiếp bằng một ký tự tab duy nhất, hãy làm như sau:

1. Chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa (hoặc nhấn [Ctrl]+H) để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
2. Nhấp vào nút Thêm.
3. Trong hộp tìm văn bản, nhập một ký tự không gian và các ký tự sau, chính xác như được hiển thị: {2,}.
4. Trong việc thay thế bằng điều khiển, nhập ^t.
5. Kiểm tra tùy chọn sử dụng Wildcards.
   
6. Nhấp vào Thay thế tất cả.
7. Nhấp vào Đóng.

Thành phần {2,} bảo Word tìm thấy hai hoặc nhiều ký tự theo nghĩa đen, trong trường hợp này là một ký tự không gian. Bạn có thể sử dụng thành phần này để tìm nhiều ký tự khác. Thành phần ^t đại diện cho một tab duy nhất. Để thay thế các khoảng trắng bằng nhiều tab, chỉ cần thêm một thành phần cho mỗi tab bổ sung. Hãy nhớ rằng kỹ thuật này sẽ thay thế mọi sự xuất hiện của nhiều ký tự không gian và liên tiếp, bao gồm một số nhân vật bạn có thể không muốn thay thế bằng một tab. Nếu bạn muốn giữ lại sự xuất hiện hợp pháp của nhiều không gian, chỉ chọn văn bản mà bạn muốn chạy nhiệm vụ tìm và thay thế trước khi thực hiện nó. Hoặc nhấp vào Tìm tiếp theo để bạn có thể xem lại sự xuất hiện để quyết định xem bạn có muốn thay thế hay không. Điều này thay thế thủ thuật sẽ hoạt động trong bất kỳ ứng dụng văn phòng nào, không chỉ Word.
Keep in mind that this technique will replace every occurrence of multiple and consecutive space characters, including some you might not want to replace with a tab. If you want to retain a legitimate occurrence of multiple spaces, select only the text that you want to run the Find and Replace task against before executing it. Or click Find Next so you can review the occurrence to decide whether you want to replace it or not.
This replace trick will work in any Office application, not just Word.