Khóa học google sheet
|
Cho dù bạn đang làm việc tại bàn làm việc — hay từ điện thoại thông minh hoặc bảng máy tính khi đang di chuyển — Google Trang tính giúp bạn sắp xếp, phân tích và chia sẻ dữ liệu quan trọng nhất của bạn .
 Show
GIỚI THIỆU VỀ KHÓA HỌC NÀY Google Trang tính là một ứng dụng dựa trên đám mây mạnh mẽ cho phép bạn tạo các bảng tính phức tạp. Cho dù bạn đang làm việc tại bàn làm việc—hay từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng khi đang di chuyển—Google Trang tính giúp bạn sắp xếp, phân tích và chia sẻ dữ liệu quan trọng nhất của mình NỘI DUNG KHÓA HỌC Khóa học này bao gồm năm bài học
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC GÌ
CHI TIẾT KHÓA HỌC
Ghi chú. Tại thời điểm chia sẻ, khóa học này là miễn phí. Tuy nhiên, các nền tảng cung cấp khóa học có thể thay đổi sang trả phí bất kỳ lúc nào mà không cần báo trước. Cám ơn sự quan tâm của bạn Các khóa học iVolunteer chia sẻ bao gồm 2 hình thức. miễn phí và trả tiền. Nền tảng cung cấp khóa học có thể thay đổi thành miễn phí - trả phí bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo trước. Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập vào liên kết đính kèm trong bài đăng. Cảm ơn các bạn đã quan tâmliên kết rút gọn. https. //ivovolteervietnam. com?p=60289 Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi việc bỏ sót. Rất mong được độc giả cảm thông và đóng góp ý kiến tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển Khi bạn bắt đầu với một ứng dụng mới như Google Trang tính, bạn muốn biết tất cả các mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng nhiều nhất từ nó. Càng biết bạn càng sử dụng các ứng dụng hiệu quả hơn Bảng tính có rất nhiều chức năng mà bạn chưa biết hết cách sử dụng chúng. Rất dễ sử dụng nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tìm hiểu nhiều hơn về chức năng và đặc điểm của ứng dụng mà bạn chọn Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 20 thủ thuật mà Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm và hỗ trợ bạn cách sử dụng bảng tính mà trước đây bạn không nghĩ tới 1. Thêm ảnh vào Trang tínhAi bảo rằng bảng tính Google chỉ có dòng và cột chứa dữ liệu? Để sử dụng tính năng này, hãy thử sử dụng chức năng =IMAGE. Chỉ cần thả địa chỉ URL của hình ảnh mà bạn muốn sử dụng trong bảng và đóng nó lại để thêm nó ngay bên trong bảng tính 2. Kéo dữ liệu từ Google Trang tính khácMột trong các biến chức năng phổ biến là người dùng bảng tính sẽ kết nối với bảng tính khác Chức năng mà bạn muốn thử ở đây được gọi là QUAN TRỌNG. Với chức năng QUAN TRỌNG, bạn thực sự có thể kết nối với toàn bộ dữ liệu trên Google Trang tính và dữ liệu khác. Tốt nhất là hãy cập nhật nó Để sử dụng chức năng này, hãy thử cú pháp bên dưới
Dưới đây là một ví dụ về chức năng hoàn chỉnh về cách cung cấp dữ liệu bằng cách sử dụng IMPORTRANGE
3. Tìm hiểu công thức bên ngoài ứng dụngCông cụ yêu thích của tôi giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng và Sheets cũng không quá nặng nề. Bạn có thể nhập một chức năng và Trang tính sẽ hiển thị cú pháp sử dụng cho từng chức năng tương tự với mẹo của Google Trang tính để sử dụng nó Để sử dụng tính năng này, chỉ cần nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó nhập tên. Tiếp theo mở dấu ngoặc đơn, bạn có thể thấy thông tin hiển thị thêm hướng dẫn bạn cách sử dụng 4. Connected Sheets with other servicesBy Sheets hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web và kết nối theo mặc định, nó kết nối với các dịch vụ khác dựa trên web nền. Hãy tưởng tượng bạn có thể lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau như Twitter, Instagram và nhiều dịch vụ khác Bạn có thể làm công việc đó nhờ khả năng kết nối các dịch vụ như IFTTT và Zapier. Thay vì tải dữ liệu từ các dịch vụ này và định dạng lại nó, bạn có thể sử dụng các dịch vụ này để làm trung gian và tự động chia sẻ dữ liệu giữa các dịch vụ Vui lòng xem ví dụ về các hướng dẫn bên dưới, bằng cách sử dụng IFTTT cho một loạt các kết nối giữa Trang tính và các dịch vụ
5. Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốnTrang tính là công cụ tuyệt vời cho sự hợp tác, bạn có thể dễ dàng mời người dùng khác làm việc cùng trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể phải thực hiện các bước sau để chắc chắn Bạn có thể bắt đầu với tính năng này bằng cách truy cập menu Dữ liệu > Trang tính và phạm vi được bảo vệ. Một menu sẽ mở sang bên phải, đơn giản chỉ cần nhấp vào và kéo các dữ liệu cần được bảo vệ Xem hướng dẫn hoàn chỉnh để quản lý bảng tính của bạn với các hướng dẫn dưới đây
6. Làm gọn văn bản bằng công thứcCó bao giờ văn bản của bạn bừa bộn, kiểu như chữ hoa hay chữ thường cần gọn gàng hơn không? Để sử dụng thủ thuật này của bảng tính Google, hãy thử một vài tính năng sau trên dữ liệu của bạn
7. Filter table to search data tool canBộ lọc có thể giúp bạn tinh chỉnh những gì tích cực đang hiển thị trong bảng tính và nó thực sự tiết kiệm điện khi bạn làm việc để thiết lập dữ liệu cho phù hợp Chỉ cần nhấn nút bộ lọc bộ lọc (Hiển thị bên dưới) để thêm bộ lọc vào bảng tính. Sau đó, nhấp vào nút lọc trên các cột và tinh chỉnh các giá trị đang hiển thị
8. Sử dụng AI để tạo biểu đồ và báo cáoĐôi khi, Google Sheets thông minh hơn cả người dùng. Đó là việc Google ngày càng gia tăng việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động tạo ra các báo cáo và biểu đồ. Thay vì tạo ngay từ đầu, bạn có thể nhập hướng dẫn bằng tiếng anh để tạo biểu đồ và báo cáo Để sử dụng bảng tính Google, hãy nhấp vào nút Khám phá ở góc dưới bên phải trên Trang tính. Sau đó, chỉ cần nhìn vào các tùy chọn cài đặt có sẵn hoặc thử nhập tên một biểu đồ, bạn đã có thể tạo ra nó một cách dễ dàng Xem nhanh ảnh chụp bên dưới để nắm lấy mẹo này
9. Vui lòng thử sử dụng các phím tắt thông sốCác chuyên gia cho biết một điều rằng trong những phần quan trọng nhất của Google Sheets là học những bí mật để điều hướng nó. Tôi luôn luôn nói rằng bất cứ cái gì đều có thể thực hiện được với con chuột, nhanh hơn cả bàn phím Vui lòng xem toàn bộ hướng dẫn bên dưới với các mẹo và thủ thuật về các phím tắt trên Google Trang tính
10. Move file to Sheetsmẹo này trên Google Trang tính có thể hoàn hảo nếu bạn đang đặt câu hỏi làm thế nào để bắt đầu chuyển đổi tệp của bạn từ định dạng Microsoft Excel. Ngay cả khi bạn bắt đầu với định dạng bảng tính. XLSX, bạn có thể chuyển chúng sang định dạng trên Trang tính và bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức Quá trình này khá dễ dàng và chỉ yêu cầu một số thao tác kéo và thả. Xem nhanh hướng dẫn bên dưới để chuyển đổi bảng tính Excel sang Trang tính
11. Dịch văn bản mà không cần ứng dụng khácViệc kết nối với dịch vụ Google Dịch khá dễ dàng. Thực tế, bạn có thể dịch văn bản ngay bên trong bảng tính. Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng chức năng GOOGLETRASLATE từ Tiếng Pháp sang Tiếng Anh
Bạn có thể sử dụng chức năng này thay vì sao chép và dán văn bản trở lại và tìm kiếm trên Google Dịch. Chỉ cần sử dụng chức năng này ngay trên ô thay vì phải nhập lại 12. Sử dụng các Macro để thực hiện các nhiệm vụ lặp lạiMột macro có nhiệm vụ đi lặp lại và làm cho nó lặp lại dễ dàng. Nếu bạn thực hiện các bước lặp đi lặp lại tương tự nhiều lần thì bạn nên thử tính năng này Để bắt đầu, hãy chuyển đến menu Công cụ và chọn Macro > Ghi Macro. Sau đó, thông qua các bước bạn muốn lặp lại và lưu nó Cho dù đó là cột đang được áp dụng định dạng hoặc sắp xếp lại giống nhau vào cùng một thời điểm. Tùy chọn này thực sự hữu ích để tiết kiệm thời gian. Chỉ cần thực hiện công cụ macro từ menu Công cụ này để lặp lại tác vụ 13. Xin chào đồng nghiệp làm việc trên bảng tính của bạnBạn có thể thêm người khác vào để làm việc tương tự với bạn trên cùng một bảng tính chỉ với cú nhấp chuột cài đặt. Đây thực sự là một chức năng ấn tượng, giống như việc xem những người khác đang làm việc trên bảng tính với thời gian thực. Để bắt đầu, chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ bên góc trên bên phải ứng dụng Trang tính. Sau đó, sử dụng phần còn lại của hướng dẫn này để đảm bảo rằng bạn kiểm tra được ai truy cập vào bảng tính một cách thận trọng
14. Trong bảng tính dễ dàng ấnKhông phải lúc nào bảng tính đều xuất hiện trên màn hình. Đôi khi, bạn sẽ muốn vào bảng tính để xem và phân tích Bảng tính cũng khá khó để in ấn. Bởi vì, không có giới hạn về khung của hàng và cột, trong khi làm việc trong ấn giới hạn về kích thước trang Xem các hướng dẫn dưới đây để đảm bảo rằng bảng của bạn chính xác ngay từ lần đầu tiên
15. Sao chép định dạng dễ dàng chỉ trong hai cú nhấp chuộtThủ thuật tốt nhất của Google Sheets là tiết kiệm thời gian. Đó là lý do tại sao tôi sử dụng Format Painter để định dạng ô và sử dụng cách tương tự cho các ô khác Bắt đầu bằng cách sáng tạo các ô mà bạn muốn sao chép định dạng. Sau đó, nhấp chuột vào định dạng họa sĩ và đơn giản là kéo qua các ô mà bạn muốn áp dụng các định dạng 16. Sử dụng Pivots để phân tích dữ liệu dễ dàngNếu bạn là người dùng của Microsoft Excel, thủ thuật này của Google Trang tính thực sự giúp bạn thực hiện việc chuyển đổi. Tôi thích Pivot Table để thực hiện với bảng dữ liệu lớn và có ý nghĩa. Về cơ bản, trục xoay là một dạng kéo và thả các công cụ để xây dựng báo cáo Pivots rất mất một khoảng thời gian để tìm hiểu và bắt đầu, vì vậy hãy nhớ nắm chặt các hướng dẫn dưới đây để thiết lập với các dữ liệu lớn nhất
17. Clear data formatMove format to mean with data. Bảng tính càng lớn thì lợi ít mang lại càng nhiều và giúp việc đọc dễ dàng hơn. Sử dụng các tính năng như. canh chỉnh, trang trí viền, chữ chữ sẽ giúp người xem tìm thấy những cách đơn giản bằng cách Lướt nhanh trên bảng tính một cách trực quan Một trong những nguồn tài liệu yêu thích của tôi học về cách định dạng là Trang tính được liên kết dưới đây. Tôi đánh giá cao việc làm khi xem những tài liệu này. Bạn không chỉ học cách sử dụng các công cụ và tính năng định dạng bảng tính của Google, mà còn mang lại ý nghĩa đối với dữ liệu của bạn
18. Nhập từ Biểu mẫu sang Trang tínhBảng tính là một cách tuyệt vời để tổ chức và phân loại. Tuy nhiên, nó có thể làm mất thời gian để thêm dữ liệu vào. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể sử dụng một công cụ giống như một biểu mẫu để lấy dữ liệu từ một định dạng khác đã phân loại May mắn thay, Google đã xây dựng sẵn tính năng tự động nhập vào bảng tính. Bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được sẽ được thêm vào Google Trang tính của bạn Tìm hiểu về tiến trình này bằng cách tham khảo hướng dẫn bên dưới
19. Cập nhật tài liệu chínhThủ thuật dưới đây của Google Trang tính mà tôi tìm thấy giúp tiết kiệm điện hàng giờ cho việc tải về và nhập dữ liệu. Nếu bạn đang theo dõi dữ liệu thị trường tài chính và chứng khoán, hãy sử dụng chức năng GOOGLEFINANCE được xây dựng để cập nhật dữ liệu, thông tin mới nhất từ Google Dưới đây là ví dụ về việc sử dụng chức năng này để theo dõi giá của thị trường chứng khoán Amazon từ ngày 7 tháng 2
Ngoài ra, hãy kiểm tra đầy đủ các hướng dẫn để tóm tắt các mẹo và thủ thuật cho Google Trang tính và Google Finance đang làm việc với nhau
20. Bảo vệ toàn bộ bảng tính từ Chỉnh sửaKhông chỉ bạn có thể bảo vệ các ô cụ thể hoặc theo sắp xếp, mà bạn còn bảo vệ thêm đối với toàn bộ các tab trong bảng tính. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn có một menu hoặc nhiều trang tính mà bạn không muốn chúng thay đổi. Vui lòng xem xét cách sử dụng mẹo này khi bạn đang chia sẻ bảng tính của mình Hãy nhớ kiểm tra hướng dẫn tôi chia sẻ ở trên bài viết này về Trang tính, hãy nắm giữ toàn bộ thông tin để bảo vệ các trang tính
Tóm tắtTôi đã liên kết với nhiều tài nguyên học tập khác nhau trong hướng dẫn này. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề để tìm hiểu về bảng công cụ tính toán dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Google. Nếu bạn cần thêm những thông tin cơ bản hoặc muốn bắt đầu, hãy xem bất kỳ hướng dẫn nào sau đây
mẹo và thủ thuật yêu thích của bạn trên Google Trang tính là gì? |
