Ký hiệu #### trong excel là lỗi gì? nghĩa là gì? cách sửa lỗi #####
Nguyên nhân Microsoft Excel hiển thị ##### trong các ô khi một cột không đủ rộng để hiển thị tất cả nội dung ô. Các công thức trả về ngày và giờ dưới dạng giá trị âm cũng có thể hiển thị dưới dạng ##### .
Để làm cho một cột rộng hơn để hiển thị đầy đủ nội dung ô, hãy bấm đúp vào cạnh bên phải của tiêu đề cột hoặc kéo nó theo chiều rộng bạn muốn.
Khi Excel hiển thị ##### vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, hãy đảm bảo rằng bạn:
Xác minh ngày và giờ là giá trị dương khi bạn đang sử dụng hệ thống ngày 1900.
Sử dụng công thức để trừ ngày tháng hoặc Cộng hoặc trừ thời gian một cách chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc giờ âm.
Thay đổi kết quả công thức phủ định được định dạng ngày hoặc giờ thành một định dạng số khác.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Tác giả, biên tập viên tại wikimaytinh.com
Trong nội dung này, Học Excel Online phân phối cho bạn đầy đủ cụ thể về chức năng của dấu $.
Bạn đang xem: Ký hiệu $ trong excel có nghĩa là gì
Bạn đang xem: Ký hiệu $ trong excel có nghĩa là gì
Tầm trọng yếu của tham chiếu ô chẳng thể khinh nhờn. Hiểu sự độc đáo giữa tham chiếu tuyệt đối, tương đối & hỗn hợp là bạn có thể nắm tính linh động của các bí quyết & hàm trong Excel.
Toàn bộ các bạn có vẻ đã thấy dấu dollar [$] trong bí quyết Excel & tự hỏi rốt cuộc chúng là gì. Thực tiễn, bạn có thể tham chiếu một & cùng một ô theo bốn cách khác nhau, chẳng hạn A1, $A$1, $A1, & A$1.
Dấu dollar trong một tham chiếu ô tác động đến một điều duy nhất – nó chỉ dẫn Excel cách đối giải quyết với dữ liệu tham chiếu khi bí quyết được di chuyển hoặc copy sang các ô khác. Tóm lại, sử dụng dấu $ trước hàng & cột tạo nên một tham chiếu ô tuyệt đối, nó sẽ không bao giờ thay đổi. Còn nếu không có dấu dollar, tham chiếu là tương đối & nó sẽ biến đổi.
Nếu bạn đang viết một bí quyết vào một ô đơn, bạn có thể dùng bất kỳ loại tham chiếu nào & đều có được bí quyết đúng. Nhưng nếu bạn dự kiến copy bí quyết của các bạn vào các ô khác, việc chọn kiểu tham chiếu ô phù hợp là rất trọng yếu. Nếu bạn mong muốn tìm hiểu nghiêm túc, hãy đầu tư một vài phút học toàn bộ tri thức của các tham chiếu ô tuyệt đối & tương đối trong Excel, & lúc nào sử dụng nó.
Tham chiếu ô Excel là gì?
Một cách dễ dàng thì tham chiếu ô trong Excel là một địa chỉ ô. Nó cho Microsoft Excel biết nơi để tìm kiếm giá trị mà bạn mong muốn sử dụng trong bí quyết.
Chẳng hạn, nếu bạn nhập một bí quyết dễ dàng =A1 trong ô C1, Excel sẽ kéo một giá trị từ ô A1 vào C1:
Như đã đề cập, miễn là bạn viết một bí quyết cho một ô , bạn có thể sử dụng bất kỳ kiểu tham chiếu nào, có hoặc không có dấu dollar [$], kết quả vẫn sẽ giống nhau:
Nhưng nếu bạn mong muốn di chuyển hoặc copy bí quyết trên worksheet, điều trọng yếu là bạn phải chọn đúng loại tham chiếu cho bí quyết để copy đúng đắn đến các ô khác. .
Nhưng nếu bạn muốnhoặccông thức trên worksheet, điều trọng yếu là bạn phải chọn đúng loại tham chiếu cho bí quyết để copy đúng đắn đến các ô khác. .
Note: Ngoài kiểu tham chiếu A1, các cột được xác nhận theo chữ cái & các dòng theo số, cũng tồn tại kiểu ebook tham chiếu R1C1 khi cả hàng & cột được xác nhận bằng số [R1C1 chỉ định hàng 1, cột 1].
Bởi vì A1 là kiểu tham chiếu mặc định trong Excel & nó hầu hết được sử dụng mọi lúc, nên tất cả chúng ta chỉ luận bàn về các tham chiếu loại A1 trong chỉ dẫn này. Nếu ai hiện đang sử dụng kiểu R1C1, thì có thể tắt nó bằng cách bấm vào File > Options > Formulas & bỏ chọn hộp R1C1 reference style.
Tham chiếu ô tương đối [không có ký hiệu $]
Một tham chiếu tương đối trong Excel là một tham chiếu ô không có dấu dollar, như A1 .
Sử dụng tham chiếu ô tương đối trong bí quyết để bố trí tham chiếu đó tùy thuộc vào vào nơi bạn copy bí quyết. Chuẩn xác hơn, một tham chiếu tương đối biến đổi dựa theo địa điểm tương đối của các hàng & cột.
Giả sử bạn có bí quyết sau trong ô B1:
=A1*10
Nếu bạn copy bí quyết này sang một hàng khác trong cùng một cột, ví dụ ô B2, bí quyết sẽ bố trí cho dòng 2 [A2 * 10] vì Excel giả thiết bạn đang mong muốn nhân một giá trị trong mỗi hàng cột A với 10.
Nếu bạn copy bí quyết chứa tham chiếu ô tương đối đến một cột khác trong cùng một hàng, Excel sẽ biến đổi tham chiếu cột cho thích hợp:
Nếu bạn copy bí quyết chứa tham chiếu ô tương đối đếntrong cùng một hàng, Excel sẽ biến đổi tham chiếu cột cho thích hợp:
& nếu bạn copy hoặc di chuyển một bí quyết Excel chứa tham chiếu ô tương đối đến một hàng khác & một cột khác, cả hai tham chiếu cột & hàng sẽ biến đổi:
Như bạn thấy, việc sử dụng tham chiếu ô tương đối trong bí quyết Excel là một cách tiện dụng để thực hiện các tính toán giống nhau trên toàn thể bảng tính. Để rõ hơn điều này, hãy xem một chẳng hạn thực tiễn.
Sử dụng tham chiếu tương đối – bí quyết chẳng hạn
Giả sử bạn có một cột giá $ [cột B] trong bảng tính, & bạn mong muốn chuyển chúng sang EUR. Biết tỷ lệ chuyển hóa $ – EUR [thời điểm đó là 0.93], bí quyết cho hàng 2 dễ dàng là =B2*0.93. Note rằng tất cả chúng ta đang sử dụng một tham chiếu ô tương đối, không có dấu dollar.
Nhấn phím Enter, kết quả sẽ hiện ra ngay mau chóng trong ô.
Cách thức. Theo mặc định, toàn bộ các tham chiếu ô trong Excel là các tham chiếu tương đối. Vì thế, khi viết một bí quyết, bạn có thể thêm một tham chiếu tương đối bằng cách bấm vào ô tương ứng trên bảng tính thay vì nhập một tham chiếu ô theo cách thủ công.
Để copy bí quyết vào các ô bên cạnh , hãy di chuột qua thanh điều khiển fill handle [một hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô được chọn]. Khi bạn làm điều này, con trỏ sẽ chuyển thành một chữ thập màu đen mỏng, bạn giữ & kéo nó qua các ô bạn mong muốn auto copy bí quyết.
Để copy bí quyết vào các ô không liền kề , hãy bấm vào ô chứa bí quyết, nhấn Ctrl + C để copy, chọn một ô khác hoặc một dải ô, & nhấn Ctrl + V để dán bí quyết.
Phương pháp được copy vào các ô khác với tham chiếu tương đối được bố trí thích hợp cho mỗi ô riêng rẽ. Để bảo đảm giá trị trong mỗi ô được tính đúng đắn, chọn bất kỳ ô nào & xem bí quyết trong thanh bí quyết. Trong chẳng hạn này, tôi chọn ô C4 & thấy rằng tham chiếu ô trong bí quyết liên quan đến hàng 4, vậy là đúng đắn!:
Phím tắt để copy bí quyết vào các ô khác
Ctrl + D – lệnh copy dữ liệu từ các ô ở trên. Chẳng hạn, nếu bạn có một bí quyết trong ô A1 & bạn mong muốn copy nó vào ô A2, chọn A2 & nhấn tổ hợp phím Ctrl + D .
Ctrl + R – để copy dữ liệu từ ô bên trái. Chẳng hạn, nếu bạn có một bí quyết trong ô A1 & bạn mong muốn copy nó vào ô B1, chọn B1 & nhấn Ctrl + R .
Các phím tắt này có thể được sử dụng để copy các bí quyết cho nhiều ô. Thủ thuật là chọn cả ô nguồn & ô đích trước khi nhấn phím tắt. Chẳng hạn, nếu bạn mong muốn copy bí quyết từ A1 đến 9 hàng kế tiếp, chọn các ô A1: A10 & nhấn tổ hợp phím Ctrl + D .
Tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel [với dấu $]
Một tham chiếu tuyệt đối trong Excel là một tham chiếu ô với dấu $, như $A$1 .
Dấu dollar cố định tham chiếu đến một ô khẳng định, sao cho nó vẫn tĩnh bất cứ địa điểm của bí quyết. Nói cách khác, bằng cách dùng $ trong tham chiếu ô cho phép bạn copy bí quyết trong Excel mà không bao giờ thay đổi tham chiếu.
Xin chú ý rằng trong tham chiếu tuyệt đối của Excel, có một dấu dollar [$] trước hàng & cột.
Chẳng hạn: nếu bạn có 10 trong ô A1 & bạn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối [$A$1], bí quyết =$A$1+5 sẽ luôn luôn trả về 15, cho dù các ô khác có bí quyết được copy. Mặt khác, nếu bạn viết cùng một bí quyết với một tham chiếu ô tương đối [A ], & sau đó copy nó xuống các ô khác trong cột, mỗi giá trị khác sẽ được tính cho mỗi hàng. Hình ảnh sau đây trổ tài sự độc đáo:
Note. Mặc dầu tất cả chúng ta đã bảo rằng một dữ liệu tham chiếu tuyệt đối trong Excel không thay đổi, trên thực tiễn nó biến đổi khi bạn thêm hoặc xoá các hàng & / hoặc các cột trong bảng tính của các bạn & điều này biến đổi địa điểm của ô được tham chiếu. Trong chẳng hạn trên, nếu tất cả chúng ta chèn một hàng mới ở đầu trang tính, Excel đủ thông minh để bố trí bí quyết để phản ánh sự biến đổi đó:
Trong bảng tính thực, đây là một trường hợp rất hiếm khi bạn chỉ cần sử dụng các tham chiếu tuyệt đối trong bí quyết Excel của mình. Bên cạnh đó, có rất nhiều nhu cầu thực tiễn đòi hỏi phải sử dụng cả dữ liệu tham chiếu tuyệt đối & tương đối, như trổ tài trong các chẳng hạn sau đây.
Sử dụng tham chiếu ô tương đối & tuyệt đối trong một bí quyết
Bạn có thể cần một bí quyết mà một số tham chiếu ô được bố trí cho các cột & các hàng mà bí quyết được copy, trong lúc các ô khác vẫn cố định. Nói cách khác, bạn phải sử dụng tham chiếu ô tương đối & tuyệt đối trong một bí quyết.
Chẳng hạn 1. Link ô tương đối & tuyệt đối để tính toán số
Trong chẳng hạn trước đó của các bạn với tỷ giá $ & EUR, bạn có thể không mong muốn nhập tỷ giá hối đoái trong bí quyết. Thay vào đó, bạn có thể nhập số đó vào một số ô, chẳng hạn C1 & cố định tham chiếu ô đó như sau:
Trong bí quyết này [B4 * $C$1], có hai loại tham chiếu ô:
B4 – tham chiếu ô tương đối biến đổi theo mỗi hàng, &$C$1 – tham chiếu ô tuyệt đối không thay đổi bất cứ bí quyết được copy đi đâu.
B4 – tham chiếu ôthay đổi theo mỗi hàng, &$C$1 – tham chiếu ôkhông khi nào biến đổi bất cứ bí quyết được copy đi đâu.
Lợi thế của phương pháp này là người dùng có thể tính giá EUR dựa theo tỷ giá hối đoái biến đổi mà không bao giờ thay đổi bí quyết. Khi tỷ giá thỏa thuận biến đổi, toàn bộ những gì bạn phải làm là update giá trị trong ô C1.
Chẳng hạn 2. Link ô tương đối & tuyệt đối để tính ngày tháng
Giả sử bạn có một danh mục ngày cung cấp trong cột B, & bạn nhập ngày hiện giờ vào C1 bằng cách dùng hàm TODAY []. Những gì bạn mong muốn biết là mỗi chuyến hàng tốn bao nhiêu ngày & bạn có thể tính toán bằng cách dùng bí quyết sau: =B4-$C$1
Tất cả chúng ta sử dụng hai loại tham chiếu trong bí quyết:
Tương đối cho ô có ngày giao vị trí đầu tiên tiên [B4], bởi vì bạn mong muốn tham chiếu ô này biến đổi tùy thuộc vào vào hàng mà bí quyết hiện ra.Tuyệt đối với ô với ngày hiện giờ [$C$1], bởi vì bạn mong muốn tham chiếu ô này không đổi.
cho ô có ngày giao vị trí đầu tiên tiên [B4], bởi vì bạn mong muốn tham chiếu ô này biến đổi tùy thuộc vào vào hàng mà bí quyết hiện ra.với ô với ngày hiện giờ [$C$1], bởi vì bạn mong muốn tham chiếu ô này không đổi.
Nói chung là bất kể lúc nào bạn mong muốn tạo một tham chiếu tĩnh, ghi thêm dấu dollar [$] trong bí quyết để tạo một dữ liệu tham chiếu tuyệt đối trong Excel.
Tham chiếu ô hỗn hợp
Một tham chiếu ô hỗn hợp trong Excel là tham chiếu mà một cột hoặc một hàng được cố định. Chẳng hạn: $A1 & A$1 là tham chiếu hỗn hợp.
Tham chiếu tuyệt đối của Excel chứa 2 dấu dollar [$] khóa cả cột & hàng. Trong một tham chiếu ô hỗn hợp, chỉ có một tọa độ cố định [tuyệt đối] & phần khác [tương đối] sẽ biến đổi dựa theo địa điểm tương đối của hàng hoặc cột:
Cột tuyệt đối & hàng tương đối, $A1. Khi một bí quyết với kiểu tham chiếu này được copy vào các ô khác, ký hiệu $ ở phía trước cột chữ cái sẽ khóa tham chiếu đến cột được chỉ định để nó không thay đổi. Tham chiếu hàng tương đối, không có ký hiệu dollar, biến đổi tùy thuộc vào vào hàng mà bí quyết được copy.Cột tương đối & hàng tuyệt đối , A$1. Trong loại tham chiếu này, tham chiếu của hàng sẽ không bao giờ thay đổi, còn tham chiếu của cột sẽ biến đổi.
, $A1. Khi một bí quyết với kiểu tham chiếu này được copy vào các ô khác, ký hiệu $ ở phía trước cột chữ cái sẽ khóa tham chiếu đến cột được chỉ định để nó không thay đổi. Tham chiếu hàng tương đối, không có ký hiệu dollar, biến đổi tùy thuộc vào vào hàng mà bí quyết được copy., A$1. Trong loại tham chiếu này, tham chiếu của hàng sẽ không bao giờ thay đổi, còn tham chiếu của cột sẽ biến đổi.
Dưới đây bạn sẽ tìm ra một chẳng hạn về việc sử dụng cả hai loại tham chiếu ô hỗn hợp, ước ao sẽ khiến cho mọi thứ dễ hiểu hơn.
Sử dụng tham chiếu hỗn hợp trong Excel – bí quyết chẳng hạn
So với chẳng hạn này, tất cả chúng ta sẽ sử dụng lại bảng chuyển hóa tiền tệ ở trên. Nhưng lần này, tất cả chúng ta sẽ chẳng những hạn chế việc chuyển hóa $ – EUR. Những gì tất cả chúng ta sẽ làm là chuyển hóa giá dollar sang một số loại tiền tệ khác, toàn bộ chỉ bằng một bí quyết duy nhất!
Để khởi đầu, hãy nhập tỷ giá ở một hàng, ví dụ hàng 2, như trổ tài trong ảnh chụp màn hình dưới đây. & sau đó, bạn chỉ viết một bí quyết cho ô trên cùng bên trái [C5 trong chẳng hạn này] để tính giá EUR:
=$B5*C$2
Trong đó $B5 là giá dollar trong cùng một hàng & C$2 là tỷ lệ chuyển hóa $ – EUR.
& giờ đây, copy bí quyết xuống các ô khác trong cột C, sau đó auto điền các cột khác có cùng bí quyết bằng cách kéo chốt. Kết quả là bạn sẽ có 3 cột giá khác nhau được tính đúng đắn dựa theo tỷ giá tương ứng trong hàng 2 trong cùng một cột. Để kiểm tra điều này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng & xem bí quyết trong thanh bí quyết.
Chẳng hạn, hãy chọn ô D7 [trong cột GBP]. Ta thấy bước này là bí quyết =$B7*D$2 tính giá $ ở B7 & nhân nó bằng giá trị trong D2, này là tỷ lệ chuyển hóa $-GBP.
Để hiểu làm thế nào mà Excel hiểu rằng cái nào cần có & tỷ giá hối đoái nào sẽ được lấy đem nhân. Này là vì các tham chiếu ô hỗn hợp sai bảo [$B5 * C$2].
$B5 – cột tuyệt đối & hàng tương đối . Ở giai đoạn này, bạn chỉ thêm ký hiệu dollar [$] trước cột chữ cái neo tham chiếu đến cột A, thành ra, Excel luôn sử dụng giá gốc cho toàn bộ các chuyển hóa. Tham chiếu hàng [không có dấu dollar] không bị khóa vì bạn mong muốn tính giá cho mỗi hàng riêng rẽ.C$2 – cột tương đối & hàng tuyệt đối . Bởi vì toàn bộ các tỷ giá hối đoái nằm trong hàng 2, bạn sẽ khóa tham chiếu hàng bằng cách đặt dấu dollar [$] ở phía trước số hàng. & giờ đây, cho dù bạn copy bí quyết, Excel sẽ luôn luôn tìm kiếm tỷ giá hối đoái trong hàng 2. & vì tham chiếu cột là tương đối [không có dấu dollar], nó sẽ bố trí cột ở bí quyết Sao chép.
Làm sao mà tham chiếu toàn thể cột hoặc hàng trong Excel
$B5 –. Ở giai đoạn này, bạn chỉ thêm ký hiệu dollar [$] trước cột chữ cái neo tham chiếu đến cột A, thành ra, Excel luôn sử dụng giá gốc cho toàn bộ các chuyển hóa. Tham chiếu hàng [không có dấu dollar] không bị khóa vì bạn mong muốn tính giá cho mỗi hàng riêng rẽ.C$2 –. Bởi vì toàn bộ các tỷ giá hối đoái nằm trong hàng 2, bạn sẽ khóa tham chiếu hàng bằng cách đặt dấu dollar [$] ở phía trước số hàng. & giờ đây, cho dù bạn copy bí quyết, Excel sẽ luôn luôn tìm kiếm tỷ giá hối đoái trong hàng 2. & vì tham chiếu cột là tương đối [không có dấu dollar], nó sẽ bố trí cột ở bí quyết Sao chép.
Khi bạn đang làm việc với một bảng tính Excel có một số các hàng biến đổi, bạn có thể mong muốn tham chiếu toàn bộ các ô trong một cột rõ ràng và cụ thể. Để xem qua toàn thể cột, chỉ cần gõ hai lần ký cột với một dấu hai chấm ở giữa, chẳng hạn A:A .
Tham chiếu toàn thể cột
Cũng như tham chiếu ô, toàn thể tham chiếu cột có thể là tuyệt đối & tương đối, chẳng hạn:
Tham chiếu cột tuyệt đối , chẳng hạn $A:$ATham khảo cột tương đối, chẳng hạn A:A
Tham chiếu cột tuyệt đốiví dụ $A:$ATham khảo cột tương đối, chẳng hạn A:A
& một lần nữa, bạn sử dụng ký hiệu dollar [$] trong một tham chiếu cột tuyệt đối để khóa nó vào một cột khẳng định, vì tham chiếu toàn thể cột không bao giờ thay đổi khi bạn copy một bí quyết vào các ô khác.
Một tham chiếu cột tương đối sẽ biến đổi khi bí quyết được copy hoặc di chuyển các cột khác & sẽ vẫn còn nguyên vẹn khi bạn copy bí quyết đến các ô khác trong cùng một cột.
Tham chiếu toàn thể hàng
Để tham chiếu đến toàn thể hàng, bạn sử dụng bí quyết tương đương, bạn nhập số hàng thay vì các ký tự cột:
Tham chiếu hàng tuyệt đối, chẳng hạn $1:$1Liên kết hàng tương đối, chẳng hạn 1:1
Tham chiếu hàng tuyệt đối, chẳng hạn $1:$1Liên kết hàng tương đối, chẳng hạn 1:1
Về lý thuyết, bạn cũng có thể tạo nên một tham chiếu hỗn hợp toàn thể cột hoặc hỗn hợp toàn thể hàng, như $A:A hoặc $1:1, tương ứng. Nhưng chỉ “trên lý thuyết”, bởi vì không thấy có bất kỳ vận dụng thực tiễn nào của các tham chiếu như thế, dù rằng chẳng hạn 4 minh chứng rằng bí quyết với các tham chiếu đó có hoạt động.
Chẳng hạn 1. Tham chiếu toàn thể cột của Excel [tuyệt đối & tương đối]
Giả sử bạn có một số con số trong cột B & bạn mong muốn biết tổng số & bình quân của chúng. Vấn đề là các hàng mới được thêm vào bảng mỗi tuần, thành ra, viết một bí quyết thông thường SUM [] hoặc AVERAGE [] cho một phạm vi cố định của các ô không phải là cách tốt. Thay vào đó, bạn có thể tham chiếu toàn thể cột B:
=SUM[$B:$B]– sử dụng ký hiệu dollar [$] để tạo một tham chiếu toàn thể cột tuyệt đối để khóa bí quyết vào cột B.
=SUM[B:B]– viết bí quyết không có $ để tạo một tham chiếu toàn thể cột tương đối sẽ được biến đổi khi bạn copy bí quyết vào các cột khác.
Cách thức. Khi viết bí quyết, hãy bấm vào ký tự cột để tham chiếu toàn thể cột vào bí quyết. Cũng như các tham chiếu ô, theo mặc định Excel sẽ chèn tham chiếu tương đối [không có dấu dollar]:
Cũng như vậy, tất cả chúng ta viết một bí quyết để tính giá bình quân trong toàn thể cột B:
=AVERAGE[B:B]
Trong chẳng hạn này, tất cả chúng ta đang sử dụng tham chiếu toàn thể cột tương đối, vì thế bí quyết của các bạn được bố trí đúng khi tất cả chúng ta copy nó vào các cột khác:
Note. Khi sử dụng tham chiếu toàn thể cột trong bí quyết Excel, không khi nào được nhập bí quyết vào bất kỳ đâu trong cùng một cột. Chẳng hạn, có thể bạn mong muốn nhập bí quyết = SUM[B:B] vào một trong những ô trống dưới cùng trong cột B để có tổng số ở cuối mỗi cột. Đừng làm vậy! Điều này sẽ tạo nên một tham chiếu vòng tròn & bí quyết sẽ trả về 0.
Chẳng hạn 2. Tham chiếu toàn thể dòng Excel [tuyệt đối & tương đối]
Nếu dữ liệu trong bảng tính Excel của các bạn được xếp đặt theo hàng, thì bạn có thể tham chiếu toàn thể hàng trong bí quyết của các bạn. Chẳng hạn: đây là cách tất cả chúng ta có thể tính giá bình quân ở hàng 2:
=AVERAGE[$2:$2]– một tham chiếu tuyệt đối trên toàn thể hàng bị khoá vào một hàng rõ ràng và cụ thể bằng cách dùng ký hiệu dollar [$].
=AVERAGE[2:2]– một tham chiếu toàn thể hàng tương đối sẽ biến đổi khi bí quyết được copy vào các hàng khác.
Trong chẳng hạn này, tất cả chúng ta cần một tham chiếu toàn thể hàng tương đối vì tất cả chúng ta có 3 hàng dữ liệu & tất cả chúng ta mong muốn tính bình quân trong mỗi hàng bằng cách copy cùng một bí quyết:
Chẳng hạn 3. Làm thế nào tham chiếu đến toàn thể một cột nhưng trừ vài vị trí đầu tiên tiên
Đây là một vấn đề rất thông dụng, bởi vì trong vài vị trí đầu tiên tiên trong một bảng tính thường chứa một số phận đề giới thiệu hoặc thông tin giải thích & bạn không mong muốn gộp chúng trong tính toán của các bạn. Đáng thương là Excel không cho phép tham chiếu kiểu như B5:B để tham chiếu toàn bộ các hàng trong cột B khởi nguồn từ hàng 5. Nếu bạn cố thêm một tham chiếu như vậy, bí quyết của các bạn rất có thể sẽ trả lại lỗi #NAME.
Thay vào đó, bạn có thể chỉ định một hàng tối đa, thành ra tham chiếu của các bạn bao gồm toàn bộ các hàng trong một cột khẳng định. Trong Excel 2016, 2013, 2010 & 2007, tối đa là 1.048.576 hàng & 16.384 cột. Phiên bản Excel trước số hàng tối đa là 65.536 & cột tối đa là 256.
Vì thế, để tìm bình quân cho mỗi cột giá trong bảng bên dưới [các cột từ B đến D], bạn nhập bí quyết sau vào ô F2, & sau đó copy nó vào ô G2 & H2:
=AVERAGE[B5:B1048576]
Nếu bạn đang sử dụng hàm SUM, bạn cũng có thể trừ các hàng bạn mong muốn trừ:
=SUM[B:B]-SUM[B1:B4]
Chẳng hạn 4. Sử dụng tham chiếu toàn thể cột hỗn hợp trong Excel
Như đã đề cập ở trên, bạn cũng có thể tạo một tham chiếu hỗn hợp toàn thể cột hoặc toàn thể dòng trong Excel:
Tham chiếu cột hỗn hợp, ví dụ $A:ATham chiếu dòng hỗn hợp, ví dụ $1:1
Tham chiếu cột hỗn hợp, ví dụ $A:ATham chiếu dòng hỗn hợp, ví dụ $1:1
Hiện tại, hãy xem những gì xảy ra khi bạn copy một bí quyết với các tham chiếu đến các ô khác. Giả sử bạn nhập bí quyết =SUM[$B:B] vào một ô, ví dụ F2. Khi bạn copy bí quyết vào ô bên phải liền kề [G2], nó sẽ biến đổi =SUM[$B:C]bởi vì B trước hết được cố định bằng dấu $, còn phần thứ hai thì không. Kết quả là, bí quyết sẽ cộng toàn bộ các số trong các cột B & C. Không chắc cú nó có bất kỳ giá trị thực tiễn nào, nhưng có thể bạn cũng mong muốn biết nó hoạt động như vậy nào:
Thông báo! Không nên sử dụng quá nhiều các tham chiếu cột / hàng toàn thể trong một bảng vì chúng có thể làm chậm Excel của các bạn.
Cách chuyển hóa giữa tham chiếu tuyệt đối, tương đối & hỗn hợp [phím F4]
Khi bạn viết một bí quyết Excel, dấu $ có thể được gõ bằng tay để biến đổi một tham chiếu ô tương đối thành tuyệt đối hoặc hỗn hợp. Hoặc, bạn có thể nhấn phím F4 . Để phím tắt F4 hoạt động, bạn phải ở chính sách canh chỉnh bí quyết:
Chọn ô với bí quyết.Vào chính sách canh chỉnh bằng cách nhấn phím F2, hoặc chỉ cần bấm vào bên trong thanh bí quyết, & chọn tham chiếu ô bạn mong muốn biến đổi.Nhấn F4 để chuyển hóa giữa bốn loại tham chiếu ô.
Chọn ô với bí quyết.Vào chính sách canh chỉnh bằng cách nhấn phím F2, hoặc chỉ cần bấm vào bên trong thanh bí quyết, & chọn tham chiếu ô bạn mong muốn biến đổi.Nhấn F4 để chuyển hóa giữa bốn loại tham chiếu ô.
Nếu bạn đã chọn tham chiếu ô tương đối mà không có dấu dollar, như A1, liên tục nhấn nút F4 sẽ chuyển hóa giữa tham chiếu tuyệt so với cả hai dấu dollar như $ A $ 1, hàng tuyệt đối A $ 1, cột tuyệt đối $ A1 & sau đó trở lại Tham chiếu tương đối A1.
Tìm hiểu thêm: Thời Tiết Đà Lạt Tháng 3 Có Gì Đẹp & Những Lưu Ý Khi Đi Vào Mùa Này
Khi sử dụng Excel, những sai sót rất nhỏ có thể dẫn tới sai sót đồng loạt trên toàn thể bí quyết, công việc về sau. Vì thế, bạn cần hiểu đúng bản chất, cách vận hành & sử dụng các hàm, bí quyết, thứ tự sử dụng trên Excel, kèm theo này là sự cẩn trọng tỉ mỉ. Để trở thành người điều khiển các chức năng Excel, phục vụ công việc của mình, bạn phải học Excel theo lộ trình, có hệ thống & luyện tập liên tục.
Toàn thể những tri thức về Excel các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ căn bản tới Chuyên Viên của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống tri thức một cách đầy đủ, cụ thể. Hơn nữa chẳng hề có hạn chế về thời gian học tập nên bạn có thể dễ chịu học bất kể bao giờ, đơn giản tra cứu lại tri thức khi cần. Hiện tại hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký gia nhập khóa học. Cụ thể xem tại: ipes.vn.Online