Làm cách nào để loại bỏ các dòng màu xanh và trắng trong excel

Sử dụng Microsoft Excel để tổ chức và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã trở thành một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn đang làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày nhiều thứ không quan trọng bằng chức năng cơ bản, nhưng thường có những lúc bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của bạn có thể trình bày được

Có một số trường hợp các đường chấm chấm tạo ra rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, các đường này có thể xuất hiện theo nhiều cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để xóa các dòng khỏi bảng tính của bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn xóa dòng chấm trong Excel 2007 sang các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365

Mẹo

Những kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản Excel cũ hơn

Xóa đường lưới bảng tính

Theo mặc định, Excel hiển thị đường lưới, các đường mờ xác định đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc ô được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm, nhưng việc xóa chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ giao diện bảng tính khỏi dữ liệu của mình

Đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi đường viền có thể tùy chỉnh cho từng ô. Theo mặc định, đường lưới không xuất hiện trên bảng tính được in, trong khi đường viền ô thì có

Để xóa đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và bấm để xóa dấu kiểm trong hộp Đường lưới trong phần Hiển thị của dải băng. Đối với Excel 2007, hộp này có tên Show/Hide

Loại bỏ đường viền ô chấm

Việc định dạng các ô riêng lẻ, các ô được hợp nhất hoặc các nhóm ô để có hình thức in đẹp hơn là điều phổ biến. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm đường viền. Chọn tab Trang chủ ở đầu màn hình sẽ hiển thị phần Phông chữ trên dải băng. Nhấp vào nút thả xuống Đường viền sẽ cung cấp cho bạn một danh sách đầy đủ các tùy chọn đường viền cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn. Nếu đường viền hiện tại của bạn là đường chấm chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn một kiểu khác với đường chấm chấm cho đường viền ô

Xóa ngắt trang trong Excel

Sự cố ngắt trang Excel cũng có thể tạo ra các đường chấm không mong muốn. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang bằng các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel for Office 365, dấu ngắt trang được thêm thủ công hiển thị dưới dạng đường liền nét nằm ngang, trong khi dấu ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng đường chấm

Để xóa một ngắt trang được thêm thủ công trong Excel, hãy chọn một ô trong hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục Trang ở đầu màn hình và tìm Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang của Dải băng. Nhấp vào Dấu ngắt và chọn Xóa ngắt trang

Ở chế độ xem bình thường, đường kẻ ngang liền biến mất. Tuy nhiên, các đường chấm của các ngắt trang được tạo tự động vẫn còn. Loại bỏ chúng bằng các bước sau

Chế độ xem đầu tiên của bạn về bảng tính Excel thường là tiêu đề cột màu xám và tiêu đề hàng màu xám, với một số đường chấm màu xanh mờ nhạt trong suốt phần còn lại của màn hình. Để nhấn mạnh dữ liệu Excel của bạn, bạn có thể thấy rằng việc áp dụng đường viền và tăng độ đậm của dòng sẽ giúp thu hút sự chú ý đến thông tin. Tuy nhiên, cũng có lúc bạn có thể thấy những dòng này khiến bạn mất tập trung. Không giống như đầu ra được in của Excel, là bản in vĩnh viễn cho đến khi bạn tạo một bản sao khác, bạn có thể loại bỏ các dòng trên bảng tính Excel bằng một vài cú nhấp chuột

1. Khởi chạy Excel và mở bảng tính có các dòng cần loại bỏ bằng cách nhấp vào tab “Tệp”. Nhấp vào “Gần đây” và xem bảng tính có được liệt kê không. Nếu không, hãy nhấp vào “Mở”, duyệt đến bảng tính và nhấp đúp vào tên tệp

2. Nhấp vào nút nhỏ “Chọn tất cả” ở góc caddy đến các ô đầu tiên trên lưới, trong tiêu đề giữa cột “A” và hàng “1. ” Điều này làm nổi bật tất cả các ô trong lưới

3. Nhấp vào tab “Trang chủ” nếu nó chưa được bật. Trong phần Phông chữ của dải băng, nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ trên nút “Biên giới”

4. Kéo chuột đến “No Border” và nhấp vào nó. Cẩn thận không nhấp vào một trong các tùy chọn khác, chẳng hạn như “Đường viền bên phải”, vì điều này sẽ vẫn để lại các dòng trên lưới

5. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính Excel để bắt đầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác

Mẹo

Các đường màu xanh nhạt (theo mặc định) phân tách các ô riêng lẻ trên biểu đồ Excel không thực sự được in ra khi bạn tạo một bản sao cứng của bảng tính và chúng ở đó để giúp bạn phân biệt ô với ô. Để xóa những dòng này khỏi bảng tính, hãy nhấp vào tab “Chế độ xem” rồi bỏ chọn hộp “Đường lưới” trong phần Hiển thị của dải băng

Cảnh báo

Hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2013, 2010 và 2007. Điểm khác biệt duy nhất là với Excel 2007, bạn sẽ nhấp vào nút Office thay vì tab “Tệp” để mở bảng tính của mình