Làm cách nào để tạo nhiều bản sao trong trang tính google?
|
Với một chút bí quyết, bạn có thể sử dụng Google Trang tính để đánh dấu các bản sao. Bạn có thể tùy chỉnh cách Trang tính thể hiện một kết quả trùng lặp sao cho phù hợp với người xem dữ liệu Show
Ví dụ: Google Trang tính có thể đánh dấu toàn bộ hàng dữ liệu nếu có một giá trị trùng lặp trong một cột cụ thể Ngoài ra, Trang tính chỉ có thể đánh dấu bất kỳ ô nào có giá trị xuất hiện nhiều lần trên trang bảng tính Hướng dẫn sau đây chia nhỏ cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính (được giải thích bằng nhiều ví dụ) Bài viết này bao gồm
Đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính trong một cộtGiả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đánh dấu tất cả các giá trị trùng lặp trong cột A  Để đánh dấu các ô trùng lặp với định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau
Google Trang tính hiện đang đánh dấu các mục trùng lặp trong danh sách tạp hóa của chúng tôi Lưu ý rằng sử dụng phương pháp này làm nổi bật tất cả các trường hợp của ô trùng lặp. Vì vậy, nếu một mục lặp lại hai lần hoặc ba lần, tất cả các ô có mục/văn bản này sẽ được tô sáng Hàm COUNTIF được sử dụng trong định dạng có điều kiện đếm số lần một chuỗi văn bản ô xuất hiện trong danh sách. Nếu lớn hơn 1, công thức trả về TRUE và các ô đó được tô sáng Ghi chú. Sử dụng phần “Kiểu định dạng” để thay đổi màu tô sáng và kiểu phông chữ. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần đánh dấu nhiều màu cùng một lúc Đánh dấu các mục trùng lặp trong nhiều cột Google Trang tínhKhi làm việc với các bảng tính lớn hơn có nhiều cột, bạn có thể muốn đánh dấu toàn bộ cột khi có một bản sao thay vì chỉ ô Điều này giúp dễ dàng tìm thấy các bản trùng lặp hơn khi ô trùng lặp không có trên màn hình Quá trình này khác nhau theo hai cách
Hãy sử dụng danh sách thực phẩm của chúng tôi từ trước, nhưng bây giờ chúng tôi đã thêm nơi bạn tìm thấy từng sản phẩm trong cửa hàng dưới dạng một cột mới (như hình bên dưới) Thực hiện theo các bước sau để đánh dấu toàn bộ hàng cho các ô trùng lặp trong một cột
Bây giờ, chúng tôi đã đánh dấu toàn bộ phạm vi hàng cho các cột trùng lặp Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cộtGiả sử chúng tôi muốn đánh dấu toàn bộ một hàng nếu có các bản sao trong cột B. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có thể áp dụng công thức sau cho menu định dạng có điều kiện để đạt được điều này =COUNTIF($B$2. $B$7,$B2)>1 Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua phiên bản đầu tiênNhư tôi đã đề cập trước đó, khi bạn sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô trùng lặp trong Google Trang tính, nó sẽ đánh dấu tất cả các trường hợp ô trùng lặp Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các trường hợp trùng lặp (chứ không phải lần đầu tiên nó xuất hiện trong danh sách) Bạn có thể điều chỉnh công thức để Google Trang tính chỉ đánh dấu phiên bản trùng lặp thứ hai hoặc mới hơn bằng cách thực hiện một điều chỉnh đối với công thức Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn chỉ muốn đánh dấu những ô có mục trùng lặp Chúng tôi cần thực hiện một chỉnh sửa đối với “=countif($A$2) cũ của chúng tôi. công thức $A$15,$A2)>1” (đây là công thức chúng ta đã sử dụng trong phần trước)
Trong ví dụ của chúng tôi, thay đổi này đối với công thức (mũi tên) hiện chỉ tô sáng phiên bản thứ hai trong đó các bản sao của chúng tôi xuất hiện (hộp) Làm nổi bật các hàng trùng lặp hoàn chỉnh trong Google Trang tínhThay vào đó, bây giờ, hãy giả sử bạn chỉ muốn đánh dấu hàng nếu mọi cột trong bảng đều khớp hoàn toàn. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng hàm ARRAYFORMULA để nối dữ liệu thành một chuỗi trước khi áp dụng hàm COUNTIF Điều này sẽ áp dụng Định dạng có điều kiện của Google Trang tính cho các bản sao vào các ô thích hợp. Chúng tôi đã sử dụng công thức sau trong ví dụ dưới đây để có được kết quả mong muốn. Bạn chỉ cần thay đổi tham chiếu ô để khớp với bảng của mình =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$9&$B$2:$B$9&$C$2:$C$9),$A2&$B2&$C2)>1 Một phím tắt để loại bỏ tất cả các bản saoGoogle Sheets có một công cụ hữu ích để loại bỏ các bản sao thay vì đánh dấu chúng Chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thực phẩm của mình với dữ liệu vị trí sản phẩm từ trước để cho biết cách thức hoạt động của nó Đây là cách tìm các bản sao trong Google Sheets bằng công cụ này
Bảng tính hiện chỉ có các hàng không có ô trùng lặp từ lựa chọn của chúng tôi Làm nổi bật các bản sao với tiêu chí được thêm vàoGoogle Trang tính có thể kiểm tra đánh dấu có điều kiện bằng các tiêu chí bổ sung. Bạn có thể đặt chương trình chỉ đánh dấu các hàng có giá trị trùng lặp trong nhiều cột hoặc chỉ các hàng trùng lặp với các giá trị cụ thể Công thức cần sử dụng toán tử “*” (và) để áp dụng cả hai điều kiện. Công thức mẫu để tìm các mục trùng lặp trong Google Trang tính với nhiều tiêu chí hơn sẽ giống như sau. =(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) ) Ví dụ: chúng tôi có thể có các ví dụ về danh sách tạp hóa từ trước chỉ làm nổi bật các sản phẩm trùng lặp là trái cây hoặc rau quả. Chúng tôi không quan tâm đến những sản phẩm xuất hiện hai lần trong tiệm bánh hoặc bất kỳ lối đi nào Bảng tính của chúng tôi hiện có tính năng liệt kê tất cả các loại trái cây và rau quả khác nhau có sẵn tại cửa hàng Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn đánh dấu các giá trị trong cột C và D nếu giá trị hàng xuất hiện hai lần trong cột C và hoàn toàn xuất hiện trong cột A và B Xây dựng công thức của chúng tôi sẽ trông như thế này
Áp dụng phạm vi mới và công thức mới cho tập dữ liệu của chúng tôi sẽ làm nổi bật tất cả các loại trái cây và rau quả trùng lặp. Nó sẽ không làm nổi bật những chiếc bánh mì tròn xuất hiện hai lần vì chúng không có trong cột trái cây hoặc rau củ Một số mẹo khi đánh dấu các bản sao trong Google Trang tínhDưới đây là một số điều cần lưu ý khi làm việc để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiệnĐể xóa hoặc chỉnh sửa định dạng có điều kiện, bạn chỉ cần
Tạo Danh sách ô duy nhất (Thay vì đánh dấu các ô trùng lặp)Đôi khi, trải qua quá trình đánh dấu dữ liệu để tìm các bản sao không phải là cách nhanh nhất để tìm ra những gì bạn đang tìm kiếm Nếu bạn chỉ muốn đưa ra một danh sách các giá trị duy nhất để hình dung bạn đang làm việc với bao nhiêu giá trị trùng lặp, thì công thức “=unique()” có thể phù hợp với bạn Để sử dụng tính năng này. nhập “=unique(bắt đầu phạm vi. phạm vi kết thúc)” trong ô bạn muốn ở đầu danh sách của mình Trong ví dụ về danh sách tạp hóa này, chúng tôi đang nhập “=unique(A2. A15)” tại ô B2. Khi được áp dụng, nó sẽ điền vào tất cả các ô bên dưới nó cần thiết để đưa ra một danh sách giá trị duy nhất Cắt khoảng trắng để sắp xếp dữ liệuBạn thường gặp phải các khoảng trắng thừa trước và sau dữ liệu khi nhập thông tin vào Google Trang tính từ các nguồn khác Ví dụ: một email có thể đến dưới dạng cả “me@mysite. tld” và “me@mysite. tld “ với khoảng trắng ở cuối phiên bản thứ hai. Đây là những bản sao nhưng sẽ không hiển thị như vậy vì không gian trống đó gây nhầm lẫn cho Google Trang tính Bạn có thể cắt khoảng trắng khỏi dữ liệu của mình bằng cách sau
Nếu dữ liệu đã chọn có bất kỳ khoảng trắng ẩn nào, Google Trang tính sẽ xóa chúng. Dữ liệu sẽ không có gì khác đối với bạn, nhưng bây giờ nó khác đối với phân tích dữ liệu Câu hỏi thường gặp về định dạng có điều kiện trùng lặp bảng tính GoogleGoogle Sheets có thể tô sáng các bản sao không?Có, đây là cách xác định các bản sao trong Google Trang tính .
Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Trang tính là gì?Bạn nên kết hợp công thức COUNTIF với menu Định dạng có điều kiện để đánh dấu các mục trùng lặp Làm cách nào để tìm các bản sao trong hai cột trong Google Trang tính?Bạn phải sử dụng các giá trị tuyệt đối làm tham chiếu ô trong Công thức tùy chỉnh bên trong menu Định dạng có điều kiện. Dưới đây là ví dụ về cách kiểm tra các bản sao trong Google Trang tính trên hai cột. Làm cách nào để so sánh các Bảng tính Google khác nhau để tìm các bản sao?Để đánh dấu các ô trùng lặp trên các trang tính, bạn phải sử dụng một công thức phức tạp chẳng hạn như công thức này “=AND(A2=INDIRECT("Sheet1!A2:A"),B2=INDIRECT("Sheet1!B2:B"), C2=INDIRECT("Sheet1!C2:C"))"Chúng tôi có hướng dẫn đầy đủ về cách tìm các bản sao trên các trang tính trên trang web chị em của chúng tôi Có thể loại trừ khoảng trống cho các điểm nổi bật trùng lặp trong cùng một hàng không?Có, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm AND và COUNTIFS để loại trừ khoảng trắng với công thức tương tự như công thức này =AND(COUNTIFS(B:B,B1)>1,B1"") Hàm AND ở đây đảm bảo các ô chỉ được tính nếu có một ô trùng lặp và chứa văn bản được biểu thị bằng dấu “” Đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính là một công cụ hữu ích giúp mọi người dễ hiểu thông tin hơn Trang tính cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đánh dấu các bản sao với nhiều điều kiện Tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng hữu ích này Bạn muốn trở thành chuyên gia Google Trang tính?
SumitChuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . Trang web . + bài đăng Google Trang tính và Microsoft Excel Expert
Bài viết phổ biến
Cách sao chép Google Sheet vào một bảng tính khácCách định dạng số điện thoại trong Google Sheets?Máy chiếu 4K tốt nhất để mua năm 2023 [7 xếp hạng hàng đầu]Top 15 mẹo và thủ thuật Google Sheets hữu ích nhất2 suy nghĩ về "Cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính (Các bước đơn giản)"
|
