Làm cách nào để thoát khỏi chế độ html trong triển vọng?

Nội dung này đã được lưu trữ và không còn được duy trì bởi Đại học Indiana. Thông tin ở đây có thể không còn chính xác và các liên kết có thể không còn khả dụng hoặc đáng tin cậy

Microsoft Outlook có thể gửi và nhận thư ở dạng HTML, văn bản thuần túy và Định dạng văn bản có định dạng (RTF)

định dạng HTML

Định dạng HTML hỗ trợ định dạng văn bản, đánh số, dấu đầu dòng, căn chỉnh, đường ngang, ảnh (bao gồm cả hình nền), kiểu HTML, văn phòng phẩm, chữ ký và trang web. Vì hầu hết các chương trình email phổ biến đều sử dụng HTML, đây là định dạng sẽ sử dụng nếu bạn gửi hầu hết các thư của mình qua Internet và cũng hữu ích nếu bạn gửi hầu hết các thư của mình trong môi trường sử dụng Microsoft Exchange Server

Văn bản thuần túy và RTF

Tất cả các chương trình email đều hiểu định dạng văn bản thuần túy; . Nó cũng không hỗ trợ ảnh hiển thị trực tiếp trong nội dung thư (mặc dù bạn có thể đưa chúng vào dưới dạng tệp đính kèm)

RTF (Định dạng văn bản có định dạng) hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn chỉnh và các đối tượng được liên kết. Outlook tự động tạo các yêu cầu cuộc họp và nhiệm vụ cũng như tin nhắn với các nút biểu quyết ở định dạng RTF, bất kể định dạng mặc định mà bạn đã đặt. Bạn có thể sử dụng Định dạng văn bản có định dạng (RTF) khi gửi thư trong môi trường sử dụng Microsoft Exchange Server;

Thay đổi định dạng tin nhắn

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần thay đổi định dạng thư. Khi bạn gửi thư HTML cho ai đó có chương trình thư không hiểu HTML, chương trình thư của người nhận sẽ tự động hiển thị phiên bản văn bản thuần túy trong nội dung thư. Khi bạn gửi thư có định dạng RTF, Outlook sẽ chuyển đổi thư đó thành HTML theo mặc định. Nếu thư gửi đi là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng iCal, một định dạng phổ biến cho các mục lịch Internet, để các chương trình email khác có thể hiểu được yêu cầu. Khi bạn trả lời thư, Outlook sẽ tự động sử dụng định dạng thư được tạo (ngoại trừ trường hợp thư RTF được gửi qua Internet, như đã lưu ý trước đây)

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sử dụng một định dạng khác cho một thư cụ thể. Ví dụ: ai đó có thể gửi cho bạn một tin nhắn văn bản thuần túy, nhưng bạn có thể muốn chuyển tiếp hoặc trả lời tin nhắn đó bằng định dạng HTML và các tính năng mà tin nhắn đó hỗ trợ. Hoặc, bạn có thể luôn muốn sử dụng một định dạng nhất định cho một số liên lạc cụ thể (e. g. , nếu bạn thường xuyên gửi thư có chứa các đối tượng được liên kết, mà chỉ RTF mới hỗ trợ). Outlook cung cấp cho bạn sự linh hoạt mà bạn cần cho những tình huống như vậy, như sau

Tôi đã đặt định dạng tin nhắn mặc định của mình thành HTML nhưng khi tôi trả lời tin nhắn Văn bản thuần túy, nó vẫn không xuất hiện ở định dạng HTML

Chẳng hạn, điều này thực sự làm rối chữ ký của tôi bao gồm một số định dạng và hình ảnh

Có cách nào để buộc Outlook luôn trả lời ở định dạng HTML không?

Không có tùy chọn nào trong Outlook để thay đổi mặc định này; . Điều này là để giữ nguyên tin nhắn gốc, duy trì sở thích hoặc giới hạn kỹ thuật của người gửi ban đầu

Chẳng hạn, một số ứng dụng thư dành cho web và ứng dụng điện thoại thông minh không hỗ trợ thư có định dạng HTML và thư có định dạng HTML cũng lớn hơn so với văn bản thuần túy tương đương

Nếu bạn vẫn cần thay đổi định dạng thư, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công hoặc tự động thông qua macro hoặc phần bổ trợ

Luôn trả lời ở định dạng HTML với
Bells & Whistles for Outlook

Thay đổi định dạng tin nhắn theo cách thủ công

Mặc dù việc sử dụng định dạng HTML không phải lúc nào cũng cần thiết cho một thư, nhưng có một số trường hợp bạn phải. Một số ví dụ;

• Tạo một danh sách
• Chèn một bảng
• Chèn một hình ảnh nội tuyến
• Làm nổi bật các phần của văn bản

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng tin nhắn khi trả lời, bạn có thể thực hiện theo cách sau;

• Dải một dòng (Microsoft 365)
  Định dạng văn bản-> nhấn nút dấu chấm lửng (…) ở ngoài cùng bên phải để mở rộng menu mục bổ sung để xem lệnh Định dạng thư-> HTML

  

• Dải băng cổ điển
  Định dạng văn bản-> HTML

  
   

Ghi chú. Khi sử dụng tính năng trả lời của Ngăn Đọc, bạn sẽ không thấy tab Định dạng Văn bản. Trước tiên, bạn sẽ phải nhấn nút Bật ra ở đầu Ngăn Đọc để mở câu trả lời trong cửa sổ riêng và xem tab Định dạng Văn bản. Ngoài ra, trước tiên bạn cũng có thể mở thư gốc trong cửa sổ riêng của thư bằng cách nhấp đúp rồi nhấn nút Trả lời

Chèn lại chữ ký của bạn

Sau khi bạn thay đổi định dạng thư thành HTML, mẫu chữ ký của bạn sẽ không được khôi phục về phiên bản HTML ban đầu

Để khôi phục chữ ký về thiết kế HTML của nó, bạn sẽ cần chọn lại chữ ký đó từ danh sách chữ ký của mình trong Chèn-> Chữ ký

Một cách khác để làm điều này là nhấp chuột phải vào đâu đó trong văn bản chữ ký của bạn và chọn lại chữ ký của bạn

Ghi chú. Bạn thực sự không nên chuyển đổi một tin nhắn sang HTML nếu điều này chỉ dành cho chữ ký. Nếu chữ ký của bạn bị lộn xộn hoặc bị trống đối với tin nhắn Văn bản thuần túy, bạn chỉ nên sửa đổi phiên bản Văn bản thuần túy của chữ ký của mình

Sử dụng macro để tự động thay đổi

Để tự động hóa những điều trên, bạn có thể sử dụng macro ReplyInHtml VBA

Ngoài việc bao gồm phiên bản HTML của chữ ký của bạn, macro này cũng đảm bảo rằng cài đặt phông chữ của bạn cho câu trả lời được tôn trọng

Các mẫu mã có sẵn cho Trả lời, Trả lời tất cả và Chuyển tiếp

Sử dụng phần bổ trợ để tự động thay đổi

Để thay thế cho macro VBA, bạn cũng có thể sử dụng bổ trợ Bells & Whistles cho Outlook từ DS Development

Với bổ trợ này, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thư bạn trả lời đều ở định dạng HTML và chữ ký của bạn cũng được sửa tự động

Ngoài tính năng này, và đúng như tên gọi, Bells & Whistles cho Outlook còn bổ sung rất nhiều tính năng khác như;