Làm cách nào để tôi chỉ xem các bảng chữ cái trong excel?
Các ký tự chữ và số là sự kết hợp của các ký tự chữ cái và số. Có 36 (A-Z và 0-9; phân biệt chữ hoa chữ thường) hoặc 62 (A-Z, a-z và 0-9; phân biệt chữ hoa chữ thường) ký tự chữ và số. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ hiển thị Xác thực dữ liệu bằng công thức tùy chỉnh gồm cả chữ và số Mục lục ẩn Bộ dữ liệu để tải xuống Công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu Excel Chỉ chữ và số Phương pháp 1. Công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu bất kỳ chữ và số nào Phương pháp 2. Chỉ xác thực dữ liệu của các chữ và số cụ thể Phương pháp 3. Xác thực dữ liệu có độ dài cố định và chỉ định dạng chữ và số Phần kết luận Đọc thêm Bộ dữ liệu để tải xuốngXác thực dữ liệu Excel Chỉ chữ và số. xlsx Công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu Excel Chỉ chữ và sốPhương pháp 1. Công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu bất kỳ chữ và số nàoChúng tôi muốn hạn chế một cột nhập bất kỳ ký tự nào ngoại trừ chữ và số. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ muốn nhập chữ và số vào cột ID nhân viên (i. e. , cột B). Để đạt được điều này, chúng tôi phải sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu của Excel để áp dụng công thức tùy chỉnh trong các ô đó. Công thức tùy chỉnh này hạn chế các ký tự ngoại trừ chữ và số được nhập vào cột và cũng hiển thị các loại đầu vào trong khi con trỏ nằm trên các ô bị hạn chế Để đảm bảo một công thức tùy chỉnh hoạt động, chúng ta phải kiểm tra tính khả thi của nó bằng cách áp dụng nó vào trang tính. Chúng tôi có ID nhân viên ở dạng chữ và số, chúng tôi kiểm tra xem công thức tùy chỉnh của chúng tôi trả về TRUE hay FALSE khi đánh giá ID nhân viên Bước 1. Dán công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (i. e. , C3).
Trong công thức, Hàm MID tạo một mảng từ văn bản đã nhập trong ô B3. Sau đó, hàm TÌM KIẾM tìm văn bản từ các ký tự “0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ” chuyển các vị trí cho hàm TÓM TẮT dưới dạng Giá trị Cuối cùng, hàm ISNUMBER trả về TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào tham chiếu ô có phải là chữ và số hay không  Bước 2. Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để hiển thị kết quả. Như bạn có thể thấy, chúng tôi có các ký tự chữ và số trong cột ID nhân viên và công thức tùy chỉnh trả về TRUE cho mỗi mục nhập. Bây giờ, bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh trong tính năng Xác thực dữ liệu để đạt được những gì bạn mong muốn lúc đầu Bước 3. Chọn cột ID nhân viên (i. e. , Cột B) bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (i. e. ,B). Sau đó Chuyển đến Tab Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu (từ phần Công cụ dữ liệu) > Chọn Xác thực dữ liệu (từ Tùy chọn). Bước 4. Hộp thoại Xác thực dữ liệu mở ra. Trong phần Cài đặt, chọn Tùy chỉnh từ hộp menu thả xuống Cho phép. Dán Công thức tùy chỉnh sau vào hộp Công thức
Ở đây, công thức xác định tất cả các đối số như trong Bước 1 của phương pháp này Bấm vào phần Tin nhắn nhập Bước 5. Trong phần Thông báo đầu vào, Nhập bất kỳ Tiêu đề nào (i. e. , Loại đầu vào) và Thông báo đầu vào (i. e. , Vui lòng chỉ nhập chữ và số) để hướng dẫn người dùng. Ngay cả khi người dùng đặt con trỏ của họ vào bất kỳ ô Đã xác thực dữ liệu nào, Thông báo đầu vào đặt trước này sẽ xuất hiện. Nhấp vào Thông báo lỗi Bước 6. Trong phần Cảnh báo Lỗi, Chọn Dừng từ hộp Kiểu. Nhập Tiêu đề (i. e. , Lỗi đầu vào) và Thông báo đầu vào (i. e. , Vui lòng chỉ nhập chữ và số), bạn muốn hiển thị bất cứ khi nào người dùng nhập ký tự ngoại trừ chữ và số. Nhấp vào OK Bây giờ, Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong cột B. Bạn sẽ thấy một hộp thông báo cho biết Kiểu dữ liệu đầu vào phải ở dạng chữ và số tương tự như hình ảnh bên dưới Trong trường hợp bạn muốn kiểm tra công thức, chỉ cần Nhập bất kỳ số nào không phải chữ và số vào bất kỳ ô nào (i. e. , B3), bạn sẽ gặp Thông báo lỗi đầu vào như chúng tôi đã đặt trước đó trong Bước 6 Bạn có thể áp dụng công thức tùy chỉnh trong bất kỳ ô nào hoặc một dải ô Phương pháp 2. Chỉ xác thực dữ liệu của các chữ và số cụ thểChúng tôi muốn cho phép người dùng chỉ nhập các chữ và số cụ thể trong trang tính. Giả sử chúng ta muốn ID nhân viên được tạo bằng các ký tự chữ và số cụ thể Bước 1. Chèn các ký tự chữ và số cụ thể vào một cột (i. e. , Cột D). Sau đó, Đặt cho chúng một Tên Xác định (i. e. , ký tự) bằng Hộp tên. Bước 2. Nhập ID nhân viên bao gồm các chữ và số được phép. Sau đó, để kiểm tra công thức tùy chỉnh, hãy Dán công thức tùy chỉnh vào bất kỳ ô liền kề nào (i. e. , C3).
Bên trong công thức, Hàm MID tạo một mảng sử dụng Cell Reference (i. e. , B3) thì hàm MATCH sẽ khớp mảng với các ký tự (hoạt động như một lookup_array; i. e. , Chữ và số được phép) Cuối cùng, hàm COUNT tuyên bố rằng Tham chiếu ô bằng với độ dài của ô B3. Hàm tổng thể trả về nó là TRUE hoặc FALSE Bước 3. Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để hiển thị tất cả trạng thái chữ và số cho ID nhân viên. Bước 4. Chọn một Phạm vi (i. e. , B3. B11) và Lặp lại Bước 3 đến 6 của Phương pháp 1 để Xác thực Dữ liệu chữ và số chỉ thay thế công thức tùy chỉnh trong Bước 4 bằng công thức tùy chỉnh sau.
Các đối số trong công thức xác định logic giống như trong Bước 2 trước đó Nhấp vào OK Bước 5. Chuyển đến trang tính và Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong phạm vi (B3. B11), Thông báo đầu vào xuất hiện. Cố gắng Nhập bất kỳ ký tự nào ngoại trừ chữ và số, cửa sổ thông báo Lỗi Nhập xuất hiện Phương pháp 3. Xác thực dữ liệu có độ dài cố định và chỉ định dạng chữ và sốTrong phương pháp này, chúng tôi muốn đưa công thức tùy chỉnh tiến thêm một bước bằng cách sửa độ dài và định dạng của các mục nhập để áp dụng Xác thực dữ liệu Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chữ và số phân biệt chữ hoa chữ thường xuất hiện trong ID nhân viên với độ dài cố định (i. e. ,10) và định dạng. 3 ký tự đầu tiên trong ID nhân viên phải là chữ cái và 7 ký tự còn lại phải là số Bước 1. Nhập ID nhân viên duy trì độ dài (i. e. ,10) và định dạng (3 chữ cái đầu tiên và 7 chữ số còn lại). Viết công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (i. e. , C4).
Bước 2. Nhấn ENTER và Kéo Fill Handle để kiểm tra xem các mục nhập có thỏa mãn những gì chúng ta mong muốn hay không. TRUE tuyên bố các mục đáp ứng các yêu cầu và FALSE nếu không. Bước 3. Chọn một Phạm vi (i. e. , B 4. B12) sau đó Lặp lại Bước 3 đến 6 của Phương pháp 1 thay thế công thức tùy chỉnh bằng công thức tùy chỉnh sau trong Bước 4 để Chỉ xác thực dữ liệu chữ và số.
Trong công thức, Hàm AND khai báo ba đối số logic; . e. ,LEN(B4)=10), chữ cái thứ hai dành cho ba chữ cái đầu tiên (i. e. ,LEN(SUBSTITUTE(B4,” “,””)<=3) và số cuối cùng dành cho bảy số cuối cùng (i. e. ,ISNUMBER(1*RIGHT(B4,7)) Nhấp vào OK Bước 4. Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong Phạm vi (i. e. , B 4. B12), bạn sẽ thấy cửa sổ Thông báo đầu vào. Cố gắng nhập bất kỳ ký tự không phải chữ và số nào (i. e. ,. ), bạn sẽ gặp Lỗi đầu vào khi đặt các Bước trước đó. Bạn có thể thay đổi độ dài và định dạng chuỗi theo loại dữ liệu của mình Phần kết luậnTrong bài viết này, chúng ta đã thấy Xác thực dữ liệu cho chữ và số chỉ bằng cách sử dụng ba công thức tùy chỉnh. Chúng tôi phát triển ba công thức tùy chỉnh khác nhau để tuân thủ ba tiêu chí khác nhau. Tiêu chí đầu tiên là Xác thực dữ liệu bất kỳ chữ và số nào trong một cột, tiêu chí thứ hai là Chỉ xác thực dữ liệu với các chữ và số cụ thể và tiêu chí cuối cùng là duy trì độ dài chuỗi Dữ liệu Excel Xác thực một định dạng cụ thể cho các loại dữ liệu mong muốn |
