Ngày sửa đổi cuối cùng Excel

Hàm TEXT có thể áp dụng định dạng số cho các số giống như định dạng ô tích hợp sẵn của Excel cho ngày tháng, tiền tệ, phân số, v.v. Tuy nhiên, không giống như định dạng ô của Excel, hàm TEXT hoạt động bên trong một công thức và trả về kết quả là văn bản

Bạn có thể sử dụng TEXT để định dạng các số xuất hiện bên trong các chuỗi văn bản khác. Trong trường hợp này, chúng tôi nối văn bản "Cập nhật lần cuối" với kết quả do hàm TEXT cung cấp. Hàm này chọn một ngày từ cột B và định dạng ngày đó bằng định dạng số được cung cấp

Bạn có thể nhúng ngày ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn, sử dụng mã đại diện cho định dạng ngày (dd, mm, yyyy, v.v. )

Với một phạm vi được đặt tên

Một cách thuận tiện để quản lý thông báo "cập nhật lần cuối" trong sổ làm việc lớn là sử dụng một phạm vi đã đặt tên để giữ ngày cập nhật lần cuối, sau đó tham chiếu phạm vi đã đặt tên đó trong các công thức ở nơi khác để hiển thị thông báo cập nhật lần cuối

Ví dụ: bạn có thể đặt tên cho một ô giống như "last_update" và sử dụng ô đó để nhập ngày cập nhật lần cuối. Khi bạn đã xác định phạm vi được đặt tên, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới ở bất kỳ đâu bạn muốn để hiển thị cùng một thông báo

="Updated: "& TEXT(last_update, "ddd, mmmm d, yyyy")

Bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị ngày trong phạm vi đã đặt tên, tất cả các công thức sẽ cập nhật ngay lập tức và tất cả dấu ngày sẽ được đồng bộ hóa

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào một ô excel. Khi chèn nhiều mục nhập dữ liệu, điều rất quan trọng là thực hiện sửa đổi đúng cách. Nhưng để tránh nhầm lẫn, chúng ta cũng cần chèn ngày giờ sửa đổi lần cuối. Bằng cách đó, chúng tôi có thể theo dõi các thay đổi và biết khi nào chúng được thực hiện, giúp giảm bớt công việc của chúng tôi. Vì vậy, điều cần thiết là học cách chèn ngày giờ sửa đổi lần cuối trong excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại đây

Chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối. xlsm

3 phương pháp dễ dàng để chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối trong ô Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng tổng quan về tập dữ liệu mẫu làm ví dụ trong Excel để dễ hiểu. Trong trường hợp này, chúng tôi có Đầu vào ở cột B và Dấu thời gian ở cột C. Nếu làm đúng các bước, bạn nên tự học cách chèn ngày giờ sửa đổi lần cuối vào ô excel. các bước là

1. Sử dụng tab tệp

Ngay từ đầu, mục tiêu của chúng tôi là chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào một ô excel bằng cách sử dụng Tab Tệp. Các bước của phương pháp này là

bước

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab Tệp

• Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn Thông tin

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

Đọc thêm. Cách chèn dấu thời gian Excel khi ô thay đổi mà không cần VBA (3 cách)

2. Sử dụng mã VBA

Bây giờ, chúng tôi muốn chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào một ô excel bằng cách sử dụng mã VBA. Chúng ta có thể hoàn thành mục tiêu của mình theo hai cách. Các bước của phương pháp được mô tả dưới đây

2. 1. Tạo chức năng do người dùng xác định

Mục đích của chúng tôi là sử dụng mã VBA để tạo Hàm do người dùng xác định trong excel. Và với điều này, chúng tôi sẽ chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào ô excel. Các bước của phương pháp này là

bước

• Trước tiên, hãy nhấn các tùy chọn Alt+F11 để mở cửa sổ VBA và chọn tùy chọn Mô-đun từ tab Chèn

• Tiếp theo, chèn đoạn mã sau vào cửa sổ

Function AutoTimestamp(xRef As Range)
If xRef.Value <> "" Then
AutoTimestamp = Format(Now, "hh:mm:ss AM/PM mm-dd-yyyy")
Else
AutoTimestamp = ""
End If
End Function

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

2. 2. Sử dụng nút lệnh

Trong trường hợp sau, chúng tôi sẽ cố gắng chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào ô excel bằng cách sử dụng Nút lệnh. Các bước của phương pháp này là

bước

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến tùy chọn Nhà phát triển > Chèn > Điều khiển ActiveX 

• Ngoài ra, hãy chọn phạm vi ô và chèn tùy chọn CommandButton1

• Hơn nữa, nhấp chuột phải vào nút và chọn tùy chọn Xem mã

• Sau đó, cửa sổ VBA sẽ xuất hiện trên màn hình. Sau đó, chọn tùy chọn Mô-đun từ tab Chèn và chèn đoạn mã sau vào cửa sổ

Private Sub CommandButton1_Click()
Range("C12").Value = Now()
End Sub

• Tiếp theo, nếu bạn muốn thay đổi tên của nút, bạn có thể nhấp chuột phải vào nút một lần nữa và chọn tùy chọn Thuộc tính

• Do đó, hãy thực hiện thay đổi mong muốn trong hộp thoại Thuộc tính

• Hơn nữa, bạn sẽ có kết quả mong muốn

• Sau đó, hãy xóa tùy chọn Chế độ thiết kế trong tab Nhà phát triển

• Sau đó, kết nối nút với ô C12

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

Đọc thêm. Cách tự động chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)

bài đọc tương tự

• Cách chuyển đổi dấu thời gian SAP thành ngày trong Excel (4 cách)
• Chuyển đổi Dấu thời gian thành Ngày trong Excel (7 Cách Dễ dàng)
• Cách xóa dấu thời gian khỏi ngày trong Excel (4 cách dễ dàng)

3. Sử dụng hàm IF

Chúng tôi sẽ chèn ngày và giờ sửa đổi lần cuối vào ô excel bằng cách sử dụng Hàm IF. Các bước của phương pháp này là

bước

• Đầu tiên, chèn công thức sau vào ô C5

=IF(B5<>"",IF(AND(C5<>"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5))),NOW(),IF(CELL("address")<>ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())),"")

• Thứ hai, bạn sẽ dẫn đến ô này
• Sau đó, sử dụng tùy chọn Fill Handle để áp dụng công thức cho tất cả các ô mong muốn

• Thứ ba, nếu bạn nhập dữ liệu vào cột B, thì bạn sẽ nhận được kết quả ở cột C
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

🔎 H ow Công thức có hiệu quả không?

• ĐỊA CHỈ(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())). Phần này đại diện cho các ô tham chiếu.
• NOW(),IF(CELL(“address”)<>ADDRESS(ROW(B5),COLUMN(B5)),C5,NOW())). phần này đại diện cho phạm vi ô đã chọn với các điều kiện.
• IF(AND(C5<>””, CELL(“address”)=ADDRESS(ROW(B5), COLUMN(B5))). Phần này thể hiện các điều kiện trong các ô tham chiếu đã xác định.

Đọc thêm. Cách chèn dấu thời gian trong Excel khi ô thay đổi (2 cách hiệu quả)

Cách sử dụng công thức ngày trong Excel

Mục đích của chúng ta là chèn ngày tháng bằng hàm DATE. Các bước của phương pháp này là

bước

• Đầu tiên, chèn công thức sau vào ô B5

=DATE(1999,1,1)

• Sau khi nhấn nút Enter, bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này

• Sau đó, nếu bạn chèn từng ngày mong muốn vào cột B thì bạn sẽ nhận được kết quả ở cột C
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn

Đọc thêm. Cách chèn ngày tĩnh trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Những điều cần ghi nhớ

• Trong trường hợp Hàm IF, nếu bạn là người dùng Microsoft 365, bạn chỉ cần nhấn nút Enter để chạy công thức. Nếu không, bạn phải nhấn đồng thời các nút Ctrl + Shift + Enter
• Để sử dụng mã VBA, các tệp phải được lưu dưới dạng Sổ làm việc được bật Excel-Macro. Nếu không, mã sẽ không hoạt động

Phần kết luận

Do đó, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Hy vọng với những cách này sẽ giúp bạn chèn ngày giờ sửa đổi lần cuối vào ô tính excel. Chúng tôi sẽ rất vui khi biết liệu bạn có thể thực hiện nhiệm vụ theo bất kỳ cách nào khác không. Theo dõi trang web ExcelDemy để biết thêm các bài viết như thế này. Vui lòng thêm nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi trong phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gặp phải bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề hoặc làm việc với các đề xuất của bạn

Bạn có thể thêm ngày cập nhật cuối cùng trong Excel không?

Sửa đổi lần cuối có nghĩa là gì trong Excel?