Nhiều màu xen kẽ Google Trang tính

Sử dụng Excel hoặc Google Trang tính có thể tăng đáng kể năng suất và tổ chức của bạn. Nếu bạn đã sử dụng công cụ bảng tính một thời gian, có thể bạn biết nhiều mẹo và thủ thuật liên quan đến định dạng và công thức

Tuy nhiên, bạn có thể không quen thuộc với một số cách thẩm mỹ hơn để thao tác trên bảng tính trực tuyến. Cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Excel hay Google Trang tính, bạn có thể thay đổi màu của ô, thêm màu cột, v.v. chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thay đổi màu hàng trong Excel

Cách thay thế màu hàng trong Excel

Đối với những người sử dụng Microsoft Excel, có một số bước để thay đổi màu hàng. Cách phổ biến nhất là định dạng trang tính của bạn (với các hàng đã chọn được đánh dấu) dưới dạng bảng. Một cách phức tạp hơn nhưng hiệu quả hơn là sử dụng công thức để điều chỉnh màu sắc trong bảng tính. Bài viết này sẽ dạy cho bạn cả hai cách

Cách thay thế màu hàng trong Excel trong Cài đặt bảng

Cách đơn giản nhất để tùy chỉnh màu hàng thay thế trong Excel là định dạng trang tính của bạn dưới dạng bảng. Dưới đây là các bước

1. Chọn và đánh dấu các ô bạn muốn định dạng. Nếu bạn muốn toàn bộ bảng tính thay đổi màu sắc, hãy nhấn Điều khiển (hoặc Lệnh nếu bạn đang sử dụng máy tính Apple) và “A” cùng một lúc
2. Chuyển đến “Trang chủ” và nhấp vào “Định dạng dưới dạng bảng. ” Thao tác này sẽ định dạng toàn bộ trang tính dưới dạng bảng (các ô riêng lẻ), nhưng sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ định dạng hoặc công thức nào trước đó bạn đã thêm
3. Khi bạn nhấp vào "Định dạng dưới dạng bảng", hãy chọn kiểu bảng tự động có bóng thay thế. Bạn có thể chọn từ bất kỳ màu nào có sẵn hoặc cá nhân hóa với màu của bạn

Ghi chú. Quy trình này là cách dễ nhất để thêm màu vào các hàng thay thế trong Excel. Thay vào đó, nếu bạn muốn mã màu cho các cột của mình, bạn có thể điều chỉnh điều này trong “Công cụ bảng. ” Trong “Thiết kế”, hãy chọn “Cột có dải” thay vì “Hàng có dải” và trang tính sẽ tự động thực hiện thay đổi

Cách thay thế màu hàng trong Excel bằng công thức

Một cách phổ biến khác để tạo trang tính Excel có màu hàng thay thế là sử dụng định dạng có điều kiện. Phương pháp này phức tạp hơn một chút nhưng hoạt động tốt như cài đặt bảng. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn chọn nhiều màu sắc hoặc mẫu riêng lẻ hơn so với các bảng được thiết kế sẵn cho phép

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn toàn bộ bảng tính có các hàng xen kẽ, hãy chọn toàn bộ trang tính
2. Chuyển đến tab “Trang chủ” và tìm “Định dạng có điều kiện” trong tab “Kiểu”. Điều này sẽ cho phép bạn định dạng từng hàng riêng lẻ hoặc sử dụng công thức để định dạng toàn bộ hàng hoặc cột của tài liệu
3. Nhấp vào “sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng” và nhập công thức =MOD(ROW(),2)
4. Chọn màu và nhấp vào “OK. ” Bảng của bạn phải được định dạng đúng với các màu xen kẽ

Ghi chú. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay thế các cột, hãy sử dụng CỘT thay vì HÀNG trong công thức này. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi số để thay đổi số lượng cột hoặc hàng được tô bóng. Phương pháp này hoạt động tốt nếu bạn muốn có bất kỳ thay đổi nào khác hoặc nếu bạn không muốn bảng tính của mình được định dạng dưới dạng bảng. Nó cũng có thể áp dụng cho màu hàng thay thế excel 2010

Cách thay thế màu hàng trong Google Sheets

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng Google Sheets thay vì Excel. Nó miễn phí, có thể truy cập trên mọi máy tính và có nhiều tính năng và chức năng giống nhau. Google Trang tính cũng có hai cách riêng biệt để thay đổi màu cột hoặc hàng. cách định sẵn và định dạng có điều kiện

Cách thay thế màu hàng trong Google Sheets

Google đã làm cho việc chỉnh sửa thiết kế và màu sắc của bảng tính trở nên dễ dàng. Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn sẽ có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ về trang tính của mình mà không phải lo lắng về các công thức và định dạng phức tạp. Dưới đây là các bước đơn giản để tạo Google Sheets màu hàng thay thế

1. Chọn các ô bạn muốn thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa toàn bộ bảng tính, hãy nhấn “Command + A” hoặc “Control + A” trên bàn phím của bạn
2. Tìm tab “Định dạng” ở đầu trang và nhấp vào đó
3. Nhấn vào phần “Màu thay thế” ở gần cuối trình đơn thả xuống và chọn kiểu và màu của bạn. Bạn có thể chọn một màu và xen kẽ với màu trắng hoặc chọn hai màu khác nhau để xen kẽ giữa

Nhấn “Xong” và đảm bảo rằng tài liệu của bạn đã được lưu (Google Tài liệu sẽ tự động lưu trừ khi bạn ngoại tuyến)

Ghi chú. nếu bạn thích đầu trang hoặc chân trang hơn trong bảng của mình, bạn có thể chọn các tùy chọn đó trong bảng menu màu xen kẽ. Đầu trang và chân trang sẽ tối hơn so với phần còn lại của các hàng được tô bóng để giúp phân biệt

Cách thay thế màu hàng trong Google Sheets với định dạng có điều kiện

Mặc dù Google có một cách thuận tiện và dễ dàng để định dạng các hàng trong bảng của bạn, nhưng bạn có thể muốn cá nhân hóa hơn một chút. Nếu bạn muốn tô màu mọi hàng thứ ba hoặc có một trang Google Trang tính màu cột thay thế, bạn có thể cần định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước để định dạng riêng lẻ hơn

1. Tìm tab “Định dạng” và nhấp vào “Định dạng có điều kiện. ” Nó ở ngay phía trên “Màu xen kẽ” sẽ dẫn bạn đến vị trí thích hợp để nhập công thức và cá nhân hóa các ô trên bảng tính của bạn
2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng. Đối với toàn bộ tài liệu, gõ “A1. Z100” vào ô “Apply to range”
3. Trong phần “Định dạng ô nếu…” chọn “Công thức tùy chỉnh là” và chuẩn bị nhập công thức của bạn
4. Nhập công thức tùy chỉnh. Các công thức phổ biến nhất được nhập là =ISEVEN(ROW()) để tô màu các hàng chẵn và =ISODD(ROW()) cho các hàng lẻ. Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn hơn (xem ghi chú bên dưới) cho các biến thể khác
5. Chọn màu tô (biểu tượng thùng sơn) và nhấn “Lưu. ” Định dạng sẽ nằm trên các ô đã chọn và Google sẽ tự động điền các hàng đã thêm có cùng định dạng

Ghi chú. nếu bạn muốn tô màu mỗi hàng thứ ba, bạn sẽ phải nhập =MOD(ROW(),3)=0 thay vì công thức hàng chẵn hoặc lẻ. Số có thể được thay đổi, tùy thuộc vào số lượng khoảng cách bạn muốn giữa các màu hàng. Đối với cột, thay ROW bằng COLUMN

Suy nghĩ cuối cùng

Với các bước này, bạn sẽ có thể xen kẽ các hàng hoặc cột theo màu trên Google Sheets và Excel. Nó sẽ giúp bạn tổ chức tốt hơn, phân loại các mục và làm cho trang tính dễ đọc và dễ hiểu hơn. Truy cập blog của chúng tôi để biết thêm các mẹo và thủ thuật về Excel và Google Trang tính