Phần mềm lưu trữ tập tin trong window là gì

Rất nhiều người đôi khi gặp phải sự cố mất dữ liệu trong máy tính bởi những lý do không mong muốn. Do đó, nếu không thường xuyên sao lưu dữ liệu máy tính, bạn có thể mất các tệp đó mãi mãi.

Vậy làm sao để bảo vệ dữ liệu an toàn nhất hiện nay?

1. Những loại dữ liệu bắt buộc phải sao lưu

Dữ liệu cá nhân: Đầu tiên và quan trọng nhất phải thực hiện sao lưu chính là dữ liệu cá nhân. Mọi dữ liệu cá nhân từ hình ảnh, video về bản thân, gia đình, bạn bè cho đến tài liệu quan trọng khác trên máy tính cần phải được sao lưu thường xuyên và bảo vệ cẩn thận. Bởi bột khi những dữ liệu này không may bị mất đi thì không có cách nào để khôi phục lại.

Dữ liệu công việc: Những tài liệu quan trọng liên quan đến công việc, hợp đồng, biên bản, chứng từ… đều phải được sao lưu kỹ càng, để có thể xem lại khi cần thiết hoặc làm bằng chứng nếu không may có những tranh chấp về sau.

Hệ điều hành và các chương trình hệ thống: Bên cạnh dữ liệu cá nhân và công việc, nếu cẩn thận hơn bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu về hệ điều hành và các chương trình cài đặt trên máy. Nếu bạn là người thích tìm tòi về các tệp hệ thống hay thường xuyên cập nhật phần cứng, thì việc có một bản sao lưu toàn bộ dữ liệu hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi gặp sự cố.

2. Phương pháp sao lưu dữ liệu đơn giản và an toàn

2.1 Sao lưu vào ổ cứng rời bên ngoài

Đây là phương pháp sao lưu bảo vệ an toàn dữ liệu truyền thống. Bạn có thể sao lưu mọi dữ liệu từ máy tính sang chiếc ổ cứng rời bên ngoài bằng cách sử dụng các tính năng sao lưu tích hợp sẵn trong máy.

Cụ thể, trên Windows 10 cố công cụ sao lưu là File History. Trong khi đó, các dòng máy Mac OS sử dụng Time Machine để sao lưu dữ liệu. Bạn cần thực hiện kết nối ổ cứng rời với máy tính, sau đó sử dụng các công cụ sao lưu để tránh mất dữ liệu.

Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn, bạn nên cắm luôn ổ đĩa vào máy để dữ liệu được tự động sao lưu backup.

Ưu điểm: Giá thành rẻ và tốc độ sao lưu nhanh

Nhược điểm: Nếu máy tính và ổ cứng bị hư hại thì khả năng cao là sẽ mất toàn bộ dữ liệu.

2.2 Lưu trữ đám mây

Nếu bạn muốn đảm bảo mọi dữ liệu của mình luôn an toàn, có một cách khác là lưu trữ từ dịch vụ lưu trữ đám mây từ nhà cung cấp thứ 3.

1. Google drive

   Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép người dùng dễ dàng truy cập, sao lưu và chia sẻ thông tin lưu trữ giữa những người dùng với nhau, trên đa nền tảng. Bên cạnh đó, vì được phát triển bởi Google nên người dùng có thể quản lý dễ dàng dữ liệu cá nhân giữa ứng dụng Drive với dịch vụ khác do Google cung cấp.

   Ưu điểm:

   • Miễn phí 15Gb lưu trữ ban đầu
   • Lưu trữ tệp an toàn và truy cập từ mọi nơi.
   • Dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục.
   • Xem lại lịch sử, chỉnh sửa tệp nhanh, chính xác.
   • Quản lí tệp trực quan, dễ sử dụng.

   • Dropbox

   Giao diện đơn giản trực quan, sắp xếp thuận tiện cho người dùng, Dropbox là 1 trong số các ứng dụng cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây được yêu thích nhất hiện nay. Dropbox hỗ trợ không gian lưu trữ lớn, giúp người dùng sao lưu thông tin nếu được cài đặt, hay truy cập tài liệu kể cả khi không có Internet...

   Ưu điểm

   • Miễn phí 2GB lưu trữ ban đầu
   • Tự động tải dữ liệu từ thư viện ảnh của bạn lên lưu trữ ảnh đám mây.
   • Dễ dàng gửi các tệp lớn chỉ bằng cách sao chép và dán liên kết.
   • Truy cập bất kỳ tệp nào trong tài khoản không cần Internet.
   • Đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính với Dropbox.

   • OneDrive

   Tiếp theo trong top danh sách này là phần mềm lưu trữ đám mây - OneDrive, được phát triển bởi Microsoft, cài sẵn trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.

   Ưu điểm

   • Mở và lưu tệp OneDrive nhanh chóng.
   • Tìm kiếm ảnh dễ dàng nhờ tính năng gắn thẻ tự động.
   • Nhận thông báo khi tài liệu chung được chỉnh sửa.
   • Chia sẻ album ảnh và video yêu thích của bạn.
   • Truy nhập ngoại tuyến vào những tệp quan trọng nhất của bạn.
   • Miễn phí 5GB.

   • iCloud

   iCloud được công ty Apple phát triển riêng cho người dùng và chỉ sử dụng các thiết bị hệ điều hành iOS hay macOS. Vì vậy, về khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu giữa nhiều người dùng sẽ có nhiều hạn chế hơn.

   Bên cạnh đó bộ nhớ lưu trữ miễn phí của dịch vụ này chỉ có 5GB so với số đông các ứng dụng dịch vụ lưu trữ khác.

   Ưu điểm:

   • Bảo mật dữ liệu cao, an toàn.
   • Sử dụng tốt trong hệ sinh thái của Apple

   3. Những lưu ý khi sao lưu dữ liệu

   Vậy phương pháp sao lưu nào là hiệu quả nhất? Câu trả lời là không có một phương pháp sao lưu dữ liệu nào hoàn hảo 100%. Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn chính là kết hợp nhiều phương pháp và kết hợp giữa bản sao lưu Online (đám mây) và Offline (Ổ cứng máy tính).

   Bên cạnh đó, tránh các phương thức sao lưu thủ công (tự thực hiện quá trình sao lưu) và nên ưu tiên các phương pháp sao lưu tự động. Bởi việc sao lưu thủ công vừa tốn thời gian, vừa không đều đặn.

   Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên và nhiều bảo sao là điều vô cùng cần thiết giúp bạn giảm thiểu tối đa thiệt hại mất dữ liệu khi gặp sự cố không mong muốn. Hãy bảo vệ dữ liệu bằng nhiều cách để giảm thiểu tác động dữ liệu nếu có tình huống xấu nhất xảy ra.