Như các bạn đã biết mặc định trong Windows có một công cụ tìm kiếm file là Windows Search tuy khá đầy đủ các tính năng nhưng tốc độ của công cụ này rất chậm. Nếu các bạn tìm kiếm những file có các định dạng khác nhau và không lập chỉ mục thì công cụ này tỏ ra không đáp ứng được yêu cầu. Hôm nay, mình sẽ giới thiệu cho các bạn một phần mềm tìm kiếm file trên hệ điều hành Windows cực kỳ nhỏ gọn mà cực kỳ nhanh chóng, đó chính là phần mềm Everything.
1/ Everything hoạt động như thế nào ?
Cái tên nói lên tất cả, phần mềm Everything là tất cả những gì bạn cần để tìm kiếm các file hay thư mục trên ổ cứng chỉ trong chưa đầy một nốt nhạc. Sẽ không còn những lúc mòn mỏi ngồi đợi Windows Search dò tìm file nữa, Everything là công cụ hoàn hảo để thay thế Windows Search ngay cả với những máy tính có cấu hình yếu.
Nguyên lý hoạt động của Everything là quét toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng sau đó lập ra các chỉ mục [giống việc bạn xem mục lục của một cuốn sách] hay còn gọi là Index file. Sau đó phần mềm sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm theo tên chứ không phải nội dung của file đó theo các chỉ mục đã lập ở trên.
Đối với việc cài mới hoàn toàn trên hệ điều hành Windows 10 Everything chiếm chưa đến 3MB trong thư mục cài đặt và ở chế độ chờ phần mềm chiếm chưa đầy 3MB bộ nhớ RAM. Việc Index file trên toàn bộ ổ cứng cũng rất nhanh, khoảng 30s-1min. Tốc độ trên chỉ là ước tính trung bình, nó còn phụ thuộc vào số lượng file trên hệ điều hành của các bạn.
Điều tuyệt vời là phần mềm này miễn phí 100% nhưng không có bất cứ phần mềm độc hại nào đính kèm.Phần mềm hoạt động trên tất cả phiên bản Windows [XP, 7, 8, 8.1, 10] cả phiên bản 32 và 64bit.
2/ Cách cài đặt và sử dụng phần mềm Everything
Okey, giờ chúng ta sẽ đi ngay vào phần chính nhé. Thực ra phần mềm này rất dễ sử dụng nhưng mình vẫn viết hướng dẫn để các bạn có cái nhìn tổng quan hơn.
+ Bước 1: Các bạn tải phần mềm Everything về máy tính. Bạn có thể vào trực tiếp trang chủ của họ để tải về phiên bản mới nhất: Link trang chủ tại đây/ Link dự phòng tại đây.
+ Bước 2: Các bạn cài đặt như bình thường. Nhấn đúp chuột vào file bạn vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải chọn Run as administrator.
Chọn I Agree để đồng ý với Điều khoản sử dụng.
Các bạn cứ Next để tiếp tục. Bạn có thể giữ nguyên các cài đặt mặc định.
Nhấn Next để đi tiếp.
Okey, giờ bạn đợi một lát để phần mềm hoàn thành nốt quá trình cài đặt thôi.
Các bạn nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
+ Bước 3: Sau khi cài xong các bạnchờ phần mềm Index file trong ổ cứng là có thể sử dụng để tìm kiếm được rồi. 😀
Tips: Để cho tiện, các bạn có thể cài thêm Hotkey để mở nhanh cửa sổ tìm kiếm.
Thực hiện: Trong trang tìm kiếm khi mở phần mềm, các bạn chọn Tools => Options như hình bên dưới.
Sau đó các bạn chọn đến Keyboard => New windows Hotkey. Rồi các bạn tùy chọn phím tắt để mở nhanh cửa sổ tìm kiếm nhé.
Các bạn có thể cài thêm các phím tắt khác ở các lựa chọn ở dưới. Nhưng mình nghĩ chỉ cần mở ra cửa sổ tìm kiếm là đủ rồi. Sau khi cài xong các bạn chọn Apply để áp dụng thay đổi rồi OK là được.
Okey, giờ thì bạn có thể thử tìm kiếm 1 file nào đó để xem thế nào nhé 😛
Với giao diện cực kỳ đơn giản và nhiều tùy chọn khác trong bộ công cụ hỗ trợ tìm kiếm, bạn có thể làm việc bình thường với file hay thư mục đó như trong Windows Explorer.
Lời kết
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách cài đặt và sử dụng phần mềm tìm kiếm file trên Windows [Everything] rồi nhé. Các bạn có thể tự tìm hiểu thêm nhiều chức năng thú vị của phần mềm này nhé.
Hi vọng bài viết giúp ích được cho các bạn. Chúc các bạn thành công !
Cộng Tác Viên: Thạch Ngọc
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Cách tìm file trong máy tính là một chủ đề rất hay trong chuyên mục thủ thuật máy tính. Đây là một việc khá thường gặp khi sử dụng máy tính. Vì trên thực tế, nhiều khi bạn không thể nhớ hết vị trí của các file/folder trong máy tính. Đặc biệt trong những trường hợp tại văn phòng, máy tính không phải là của bạn. Khi đó, bạn không thể biết được các file hay folder nằm ở đâu.
Do vậy trong bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về cách tìm file trong máy tính Win 10 cũng như các HĐH Windows khác. Riêng trên Win 10, bạn có nhiều cách thực hiện. Và thời gian tìm kiếm trên Win 10 nhanh hơn rất nhiều so với các HĐH Windows cũ.
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ cách mà bạn có thể sử dụng chung cho tất cả các HĐH Windows. Ngoài ra, ở cuối video, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ đề cập nhanh một cách nữa để bạn có thể tìm file download trong máy tính cực nhanh. Cách này áp dụng trên Win 10. Mời các bạn đón xem nội dung video dưới đây:
Cách tìm kiếm file trong máy tính chi tiết qua các bước
Đối với các hệ điều hành Windows, việc tìm kiếm một file nào đó khá đơn giản. Đặc biệt trên Win 10, việc tìm kiếm sẽ nhanh hơn. Bạn chỉ cần nhớ tương đối tên file/folder cần tìm. Sau đó, bạn hãy sử dụng tính năng tìm kiếm file trong Win 10 [hoặc Win 8, Win 7…] để tìm kiếm.
Bước 1: Bạn mở cửa sổ My Computer. Bạn có thể đưa My Computer ra desktop để việc mở nó trở nên dễ hơn. Nếu bạn nhớ file/folder cần tìm ở ổ nào; hoặc ở thư mục cụ thể nào, thì bạn có thể mở ổ đó lên để việc tìm kiếm nhanh hơn. Cửa sổ My Computer hay cửa sổ một thư mục cụ thể nào đó, Đỗ Bảo Nam Blog gọi chung là File Explorer.
Bước 2: Từ cửa sổ File Explorer, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, sau đó nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm ở trên bên phải. Sau khi nhập tên file cần tìm, bạn nhấn phím Enter để Windows tự tìm kiếm. Các file hoặc folder có tên phù hợp với từ khóa bạn nhập sẽ được hiển thị bên dưới.
Cũng với các bước tìm kiếm như ở trên. Nhưng nếu bạn phân loại, bạn có thể nhanh chóng tìm ra file cần tìm. Ví dụ trong ảnh ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog chỉ cần tìm ra file có tên DoBaoNamBlog.docx. Tức là mình chỉ cần tìm ra các file document. Thì, các bước bạn thực hiện như sau:
Đầu tiên, trong cửa sổ File Explorer, bạn click vào Search. Sau đó, bạn bạn chọn một kiểu file/tài liệu cần tìm. Ví dụ Đỗ Bảo Nam Blog cần tìm các tài liệu, thì mình có thể chọn Document. Trong trường hợp bạn muốn tìm Folder, bạn hãy chọn Folder. Hoặc bạn có thể chọn các kiểu khác theo ý muốn.
Sau khi bạn chọn một kiểu file cần tìm xong, thì kết quả tìm được sẽ chỉ bao gồm loại file/thư mục như bạn đã chọn. Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog tìm kiếm file document. Do vậy, vẫn từ khóa dobaonamblog, nhưng kết quả trả về lại chỉ là file Word.
Riêng trên Win 10, ngoài cách tìm file trong máy tính truyền thống ở trên, bạn còn một cách khác cũng rất nhanh. Đó là bạn tìm trực tiếp từ công cụ search trên thanh Taskbar. Bạn chỉ cần click vào công cụ này, sau đó nhập tên file cần tìm và Enter. Khi đó, bạn sẽ thấy những file có tên phù hợp hiển thị ra. Việc còn lại bạn chỉ cần chọn file cần mở.
Như vậy trong nội dung ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá đầy đủ về cách tìm kiếm file trong máy tính. Đây là một giải pháp hữu hiệu để bạn nhanh chóng tìm thấy file/folder trong máy tính mà bạn không biết nó nằm ở đâu. Ngoài nội dung này, tại kênh Đỗ Bảo Nam Blog còn rất nhiều thông tin “hay ho” khác. Mời các bạn đón đọc! Xin cảm ơn!