Tại sao tính năng sắp xếp không hoạt động trong Google Trang tính?

Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời có khả năng chứa lượng dữ liệu khổng lồ ở một nơi. Tuy nhiên, khi bộ dữ liệu của bạn lớn hơn, thì sự phức tạp trong việc xử lý chúng cũng tăng theo. May mắn thay, Google Trang tính có nhiều tính năng dành riêng cho việc sắp xếp và lọc dữ liệu, có thể biến đổi cách bạn quản lý và phân tích dữ liệu của mình

Trong hầu hết mọi tình huống khi bạn đang xử lý một lượng lớn dữ liệu, các tính năng sắp xếp và lọc trên Google Trang tính có thể giúp hợp lý hóa quy trình của bạn và tăng hiệu quả tổng thể. Chúng đóng vai trò chính trong việc tổ chức và quản lý dữ liệu của bạn để dữ liệu sẵn sàng cho các bước quan trọng hơn, chẳng hạn như phân tích hoặc chia sẻ trong hoặc ngoài tổ chức của bạn

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta hãy tìm hiểu từng bước về cách sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn trong Google Trang tính cũng như cách nó có thể chuyển đổi cách bạn xử lý các tập dữ liệu lớn

Vì một ngày không có gì khác ngoài một số trong phần phụ trợ, nên khi bạn sắp xếp theo ngày, về cơ bản, bạn đang sắp xếp một tập dữ liệu số. Tuy nhiên, vì định dạng Ngày có thể có nhiều định dạng khác nhau nên đôi khi việc sắp xếp theo ngày trở nên khó khăn

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính , một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi làm việc với .

Vậy hãy bắt đầu

Mục lục

Sắp xếp theo ngày bằng chức năng SORT

Cách dễ nhất để sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng chức năng “ Sắp xếp Google Trang tính theo ngày” SORT.

Nó lấy tập dữ liệu gốc và cung cấp cho bạn dữ liệu ngày đã sắp xếp làm đầu ra. Bạn có thể sắp xếp một hoặc nhiều cột trong đó bạn có thể chỉ định cột ngày là cột sẽ sử dụng để sắp xếp

Phần tốt nhất về việc sử dụng hàm SORT là kết quả của bạn là động. Trong trường hợp có điều gì đó thay đổi trong tập dữ liệu ban đầu của bạn, dữ liệu được sắp xếp thu được sẽ tự động điều chỉnh để phản ánh những thay đổi đó

Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài ví dụ sử dụng sắp xếp theo ngày bằng hàm SORT

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn sắp xếp cột này dựa trên ngày tháng

Đây là cách tổ chức Google Trang tính theo ngày cho dữ liệu trên .

=SORT(A2:A9,1,TRUE)

Hàm SORT trên có ba đối số

1. A2. A9 – Đây là phạm vi cần được sắp xếp
2. 1 – Điều này yêu cầu hàm SORT sắp xếp dựa trên cột đầu tiên trong phạm vi đã cho. Vì chỉ có một cột trong ví dụ của chúng ta nên giá trị này chỉ có thể là 1
3. TRUE - Điều này làm cho thứ tự sắp xếp tăng dần

Trong trường hợp bạn có tập dữ liệu có nhiều cột (có ngày trong một cột), bạn cũng có thể sắp xếp tập dữ liệu này dựa trên ngày bằng cách sử dụng hàm SORT

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Công thức dưới đây sẽ sắp xếp tập dữ liệu này dựa trên cột ngày

=SORT(A2:B9,1,TRUE)

Khi sử dụng hàm SORT, đảm bảo rằng các ô chứa đầu ra của hàm SORT sẽ trống. Nếu có gì đó trong bất kỳ ô nào, kết quả sẽ là lỗi (nhưng Google Trang tính đủ tốt để cho bạn biết lý do tại sao nó báo lỗi)

Ngoài ra, vì đây là công thức mảng nên bạn không thể thay đổi một phần tử nào của mảng. Ví dụ: sau khi sử dụng công thức SORT, bạn có thể xóa hoặc thay đổi bất kỳ ô nào trong số đó. Nếu bạn làm điều đó, nó sẽ xóa tất cả các kết quả và hiển thị lỗi cho bạn. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi các ô này, hãy chuyển các ô này thành giá trị rồi thực hiện thay đổi

đọc liên quan. Sắp xếp theo màu trong Google Trang tính

Sắp xếp theo ngày bằng cách sử dụng chức năng phạm vi SORT

Nếu không cần dữ liệu kết quả ở dạng động và chỉ cần sắp xếp theo ngày một lần, bạn cũng có thể sử dụng chức năng sắp xếp có sẵn trong Google Trang tính

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên ngày tháng

Đây là cách sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính .

1. Chọn dữ liệu cần sắp xếp
2. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
3. Nhấp vào tùy chọn 'Sắp xếp phạm vi'
4. Trong hộp thoại 'Sắp xếp phạm vi'
   • Chọn tùy chọn Dữ liệu có hàng tiêu đề (trường hợp dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề thì bỏ chọn mục này)
   • Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo (Ngày trong ví dụ này)
   • Nhấp vào tùy chọn A-Z (thứ tự tăng dần)
5. Bấm vào nút Sắp xếp

Các bước trên sẽ sắp xếp dữ liệu ngay lập tức

Ghi chú. Trong trường hợp bạn có thể cần tập dữ liệu gốc, tốt nhất bạn nên tạo bản sao dự phòng của tập dữ liệu rồi thực hiện sắp xếp

Cách sắp xếp theo ngày trong Google Sheets bằng bộ lọc cột

đôi khi bạn có thể muốn sắp xếp một cột dưới đây là cách sắp xếp một cột theo ngày trong Google Trang tính nhưng nó cũng hoạt động nếu bạn cũng chọn cả một phạm vi

Khi bạn đã đảm bảo tất cả dữ liệu của mình trong một cột cụ thể là ngày hợp lệ (Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Ngày) và cố định các hàng tiêu đề, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Sắp xếp trang tính theo cột X để sắp xếp và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái . Đây là cách sắp xếp bảng tính Google theo ngày.

1. Chọn một hàng trống trong cột có ngày trong đó
2. Điều hướng đến Dữ liệu > Sắp xếp trang tính theo cột X
   • A -> Z là ngày sớm nhất đến ngày mới nhất
   • Z -> A là mới nhất đến sớm nhất

Bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều cột nếu muốn

Sự cố thường gặp khi sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính

Vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải khi làm việc với ngày trong Google Trang tính là ngày không ở định dạng phù hợp

Trong Google Trang tính, tất cả các ngày không là gì ngoài những con số trong chương trình phụ trợ. Ví dụ: ngày 01 tháng 1 năm 2020 thực sự là một số 43831 trong Google Trang tính. Mặc dù bạn có thể xem đó là ngày nhưng Google Trang tính lại xem đó là một số. Tất cả những gì nó đã làm là định dạng nó theo cách trông giống như một ngày tháng

Vì đây là những số được định dạng là ngày tháng nên chỉ khi Google Trang tính nhận dạng được định dạng mà nó có thể chuyển đổi thành số, thì nó mới coi đó là ngày tháng chính xác. Mọi thứ khác được coi là một giá trị văn bản

Và nếu bạn có các định dạng không phải là định dạng ngày hợp lệ, thì bạn sẽ không thể sắp xếp dữ liệu bằng công thức SORT hoặc chức năng sắp xếp tích hợp

Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, tất cả các định dạng ngày trong cột A đều hợp lệ và Google Trang tính sẽ có thể chuyển đổi định dạng này thành ngày (i. e. , số liên quan đến ngày)

Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được một ngày có định dạng mà Google Trang tính không hiểu

Dưới đây là một số ví dụ mà Google Trang tính sẽ không thể chuyển đổi ngày đã cho thành số ngày mà nó nhận ra và sẽ coi đây là giá trị văn bản

Nếu bạn có những ngày như vậy trong tập dữ liệu của mình, việc sắp xếp sẽ không chính xác

Để đảm bảo dữ liệu của bạn chính xác, bạn cần đảm bảo ngày ở định dạng phù hợp

Dưới đây là hai cách để tìm hiểu xem ngày có đúng định dạng hay không

Kiểm tra căn chỉnh của ngày

Theo mặc định, tất cả các ngày được căn sang phải trong một ô trong Google Trang tính và tất cả văn bản được căn sang trái

Trong trường hợp bạn nhận thấy rằng các ngày được căn sang bên trái, đó có thể là định dạng không chính xác

Kiểm tra bằng hàm DATEVALUE

Nếu bạn có một ô chứa ngày tháng và bạn sử dụng hàm DATEVALUE (với ô ngày tháng đó làm đối số), hàm này sẽ cung cấp cho bạn giá trị số của ngày tháng

Ví dụ: trong trường hợp bên dưới, hàm DATEVALUE trả về 43831 – là giá trị số cho ngày 01 tháng 1 năm 2020. Nhưng trong trường hợp có một định dạng mà Google Sheets không nhận dạng được là ngày tháng (chẳng hạn như 01. 01. 2020), hàm DATEVALUE báo lỗi

Vì vậy, để kiểm tra ngày tháng trong tập dữ liệu, hãy nhanh chóng sử dụng hàm DATEVALUE ở cột bên cạnh và kiểm tra xem có lỗi không. Nếu có lỗi, điều đó có nghĩa là ô có ngày ở định dạng sai

Sắp xếp bảng tính của bạn theo ngày trong Google Sheets

Đây là cách sắp xếp Google Trang tính theo ngày . Bạn phải nhấp vào biểu tượng A-Z trên màn hình chính của Trang tính và chọn Sửa đổi lần cuối.

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao Trang tính Google của tôi không được sắp xếp theo ngày?

Google Trang tính không sắp xếp dữ liệu theo mặc định vì có nhiều trường hợp sử dụng mà mọi người không muốn bảng tính của họ được sắp xếp theo ngày. Bạn phải yêu cầu nó sắp xếp theo ngày bằng cách tô sáng dữ liệu và chuyển đến Dữ liệu > Phạm vi sắp xếp

Làm cách nào để sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính 2022?

Đánh dấu phạm vi bạn muốn được sắp xếp theo ngày và điều hướng đến Dữ liệu > Phạm vi sắp xếp

Làm cách nào để sắp xếp theo ngày trong Google Drive?

Nhấp vào tiêu đề Sửa đổi lần cuối phía trên các tệp của bạn và chọn bất kỳ tùy chọn nào bật lên

Kết thúc Cách sắp xếp Google Sheets theo ngày

Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính. Có thể bạn cũng thích các hướng dẫn sau

• Cách sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets
• Sắp xếp theo chiều ngang trong Google Trang tính (Sắp xếp cột từ trái sang phải)
• Chuyển đổi công thức thành giá trị trong Google Trang tính
• Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheets
• Cách lọc theo màu trong Google Sheets (Sử dụng công thức)
• Điền vào Google Trang tính (Tự động điền công thức, số và ngày)
• Cách chèn dấu thời gian trong Google Trang tính
• Cách thêm thời gian trong Google Sheets

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Sumit

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

6 suy nghĩ về “Cách sắp xếp theo ngày trong Google Trang tính (sử dụng Công thức)”

1. Alexa Harvey

   Tôi đã tìm thấy một vấn đề mà tôi gặp phải là bạn cần có ngày ở bên phải tên. Ví dụ: tôi có các sản phẩm tôi đã bán ở cột đầu tiên với ngày ở cột bên phải trong cột thứ hai. Khi sử dụng chức năng này, nó sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn nhưng sắp xếp theo thứ tự abc theo tên sản phẩm chứ không sắp xếp theo ngày tháng. Tôi đã giải quyết vấn đề này bằng cách chuyển ngày tháng vào cột đầu tiên và đặt tên sản phẩm vào cột thứ hai. Ngoài ra, tôi đã không chú ý đến cảnh báo của bạn khi bạn nói rằng ngày cần được định dạng đúng ở dạng ngày, rất quan trọng

2. Dennis

   Cảm ơn đã giúp đỡ. (

3. clairisa

   HI cảm ơn vì đã hướng dẫn. Tôi muốn sắp xếp các ngày theo chiều ngang trong tháng cho ngân sách cá nhân của mình. Tôi không thể tìm ra cách để làm điều này tự động? . cám ơn rất nhiều

   • Christopher Daniel

     Khi bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình theo chiều dọc. Bạn có thể sử dụng chức năng TRANSPOSE để di chuyển bảng dọc sang bảng ngang

4. cam

   Điều này rất hữu ích. Cảm ơn vì đã xuất bản nó

   Một câu hỏi… khi tôi sắp xếp các ngày trong dữ liệu có giá trị trong 4 năm, nó sẽ nhóm tất cả các tháng Giêng lại với nhau, các tháng Hai với nhau, v.v. Vì vậy, tôi có một danh sách dữ liệu cho tháng 1 năm 2018, tháng 1 năm 2019, tháng 1 năm 2020, tháng 2 năm 2018, tháng 2 năm 2019, tháng 2 năm 2020, v.v.

   Tại sao Google Trang tính không sắp xếp?

   Đây là do nguyên tắc của hàm SORT sắp xếp hàng theo dữ liệu trong cột . Nó không sắp xếp các ô riêng lẻ.

   Tại sao bộ lọc không hoạt động trong Google Trang tính?

   Điều này được thực hiện khi tùy chọn menu Dữ liệu -> Tạo bộ lọc được sử dụng khi một phạm vi đã được chọn Data -> Create Filter menu option was used when a range is already selected . Bạn có thể xóa bộ lọc này bằng cách chọn Data -> Turn off Filter, sau đó tạo lại bộ lọc khác cho cả sheet bằng cách chọn ô đầu tiên trong cả sheet, sau đó chọn lại Data -> Create Filter.