Thanh công thức Excel không hoạt động

Bạn đã tạo các báo cáo cho cuộc họp quản lý của mình và ngay trước khi in các bản sao cho giám đốc điều hành, bạn phát hiện ra rằng tổng số đều hiển thị các giá trị của tháng trước. Làm thế nào để bạn sửa chữa nó - nhanh chóng?

1. Kiểm tra tính toán lại tự động

Trên dải băng Công thức, hãy nhìn về phía bên phải và bấm vào Tùy chọn Tính toán. Trên danh sách thả xuống, xác minh rằng Tự động được chọn

Khi tùy chọn này được đặt thành tự động, Excel sẽ tính toán lại các công thức của bảng tính bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị ô. Điều này có nghĩa là, nếu bạn có một công thức tính tổng doanh số bán hàng của mình và bạn thay đổi một trong các doanh số bán hàng, thì Excel sẽ cập nhật tổng số để hiển thị tổng chính xác

Khi tùy chọn này được đặt thành thủ công, Excel chỉ tính toán lại khi bạn nhấp vào nút Tính toán ngay hoặc Tính toán trang tính. Nếu thích phím tắt hơn, bạn có thể tính toán lại bằng cách nhấn phím F9. Tính toán lại thủ công rất hữu ích khi bạn có một bảng tính lớn cần vài phút để tính toán lại. Thay vì sốt ruột chờ đợi trong khi tính toán lại sau mỗi thay đổi bạn thực hiện, bạn có thể đặt tính toán lại thành thủ công, thực hiện tất cả các thay đổi của mình rồi tính toán lại cùng một lúc

Thật không may, nếu bạn đặt nó ở chế độ thủ công và quên nó đi, công thức của bạn sẽ không tính toán lại

2. Kiểm tra định dạng ô cho văn bản

Chọn ô không tính toán lại và trên ruy-băng Trang chủ, kiểm tra định dạng số. Nếu định dạng hiển thị Văn bản, hãy thay đổi nó thành Số. Khi một ô được định dạng là Văn bản, Excel sẽ không cố gắng diễn giải nội dung dưới dạng công thức

Sau khi bạn thay đổi định dạng, bạn sẽ cần xác nhận lại công thức bằng cách nhấp vào Thanh công thức rồi nhấn phím Enter

Ghi chú. Nếu bạn định dạng một ô là Chung và bạn phát hiện ra rằng Excel đang tự động thay đổi ô đó thành văn bản, hãy thử đặt ô đó thành Số. Khi một ô được định dạng là Chung và ô chứa tham chiếu đến một ô khác, Excel sẽ sao chép định dạng của ô được tham chiếu. Chọn bất kỳ định dạng nào khác với Định dạng chung sẽ ngăn Excel thay đổi định dạng

3. Kiểm tra tài liệu tham khảo thông tư

Nhìn vào dưới cùng của cửa sổ Excel để biết các từ THAM KHẢO THÔNG TƯ

Giống như logic vòng tròn, tham chiếu vòng tròn là một công thức bao gồm chính nó trong phép tính của nó hoặc tham chiếu đến một ô khác phụ thuộc vào chính nó. Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, tham chiếu vòng có thể ngăn Excel tính toán công thức. Sửa tham chiếu vòng tròn và tính toán lại bảng tính của bạn

Bước tiếp theo

Bạn có thể khắc phục hầu hết các sự cố tính toán lại bằng một trong ba giải pháp sau. Bây giờ, hãy sửa báo cáo đó và sẵn sàng cho cuộc họp của bạn

Văn bản có thể hiển thị trên thanh công thức nhưng không hiển thị trong chính ô đó. Chẳng hạn, trong hình bên dưới, dữ liệu trong ô C2 không hiển thị nhưng bạn có thể thấy dữ liệu đó trong thanh công thức

Hình 1 - Excel không hiển thị dữ liệu trong ô

cũng đọc. Dữ liệu biến mất trong Excel – Làm cách nào để lấy lại?

Cách giải quyết để khắc phục 'Excel không hiển thị dữ liệu trong ô'

Ghi chú. Trước khi thử những cách giải quyết này, hãy đảm bảo rằng chương trình Office của bạn đã được cập nhật

Cách giải quyết 1 – Kiểm tra giá trị ô ẩn

Nếu giá trị ô bị ẩn, bạn sẽ không thể xem dữ liệu khi ô được chọn. Nhưng dữ liệu sẽ hiển thị trong thanh công thức. Để hiển thị các giá trị ô ẩn trong một trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn một ô hoặc phạm vi ô không hiển thị văn bản
• Nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô đã chọn và chọn Định dạng ô

Hình 2 - Chọn định dạng ô

• Cửa sổ 'Định dạng ô' mở ra. Trên tab Số, chọn Tùy chỉnh và kiểm tra xem 3 dấu chấm phẩy (;;;) có xuất hiện trong hộp văn bản Loại không

Hình 3 - Kiểm tra dấu chấm phẩy trong hộp loại

• Nếu bạn có thể nhìn thấy 3 dấu chấm phẩy, hãy xóa chúng và sau đó nhấp vào OK. Nếu bạn không thấy dấu chấm phẩy trong hộp văn bản 'Type', hãy chuyển sang cách giải quyết tiếp theo

Cách giải quyết 2 – Thay đổi phông chữ mặc định

Phông chữ của các ô trong bảng tính Excel của bạn có thể đang tạo ra sự cố. Vì vậy, hãy thử thay đổi phông chữ mặc định của ô hoặc phạm vi

• Chọn một ô hoặc phạm vi ô mà văn bản không hiển thị
• Nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô đã chọn và nhấp vào Định dạng ô
• Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào tab Phông chữ, sau đó thay đổi phông chữ mặc định (thường là Calibri) thành bất kỳ phông chữ nào khác, như 'Arial' hoặc 'Times New Roman'. Nhấn nút OK

Hình 4 – Cửa sổ định dạng ô

Nếu việc thay đổi phông chữ mặc định không khắc phục được sự cố 'Dữ liệu Excel không hiển thị trong ô', hãy tiếp tục với giải pháp thay thế tiếp theo

Cách giải quyết 3 – Vô hiệu hóa Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong tùy chọn ô

Một số người dùng đã báo cáo rằng họ có thể giải quyết vấn đề 'Dữ liệu Excel không hiển thị trong ô' bằng cách bỏ chọn tùy chọn 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô'. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau

• Trong Excel, bấm vào menu Tệp rồi bấm vào Tùy chọn

Hình 5 - Tùy chọn Excel

• Từ cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Nâng cao trong ngăn bên trái rồi bỏ chọn 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô'

Hình 6 - Bỏ chọn Cho phép Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô

• Nhấn OK

Nếu bạn không thể xem văn bản trong các ô Excel, hãy thử cách giải quyết tiếp theo.  

Cách giải quyết 4 – Điều chỉnh chiều cao hàng để hiển thị dữ liệu ô

Nếu bạn có các ô có văn bản được ngắt dòng, hãy thử điều chỉnh chiều cao hàng của ô hoặc phạm vi để hiển thị dữ liệu. Dưới đây là các bước

• Chọn một ô hoặc phạm vi cụ thể để điều chỉnh chiều cao của hàng
• Trên tab Trang chủ, nhấp vào Định dạng từ nhóm Ô

Hình 7 - Tùy chọn định dạng trong Cells Group

• Trong Kích thước ô, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong số này
• Nhấp vào Tự động khớp chiều cao hàng để tự động điều chỉnh chiều cao hàng của ô hoặc phạm vi ô của bạn
• Nhấp vào Chiều cao hàng để nhập chiều cao hàng của ô theo cách thủ công. Thao tác này sẽ mở hộp 'Chiều cao hàng'. Trong hộp, nhập chiều cao hàng mà bạn muốn

Hình 8 – Tùy chọn kích thước ô

Mẹo. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao hàng của ô bằng cách kéo đường viền dưới cùng của hàng cho đến chiều cao khi văn bản được bao bọc hiển thị

Cách giải quyết 5 – Khôi phục nội dung ô bị thiếu

Bảng tính Excel của bạn sẽ không hiển thị dữ liệu trong các ô nếu nó bị hỏng. Nói cách khác, các giá trị ô sẽ không hiển thị bất kỳ kết quả nào nếu dữ liệu trong trang tính Excel của bạn bị hỏng hoặc bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn có thể sửa chữa và khôi phục các tệp Excel bị hỏng theo cách thủ công hoặc sử dụng công cụ sửa chữa Excel, chẳng hạn như Stellar Repair for Excel

Đọc này. Làm cách nào để khôi phục tệp Excel bị hỏng?

Sử dụng công cụ sửa chữa tệp Excel có thể giúp bạn truy xuất tất cả dữ liệu trang tính của mình, bao gồm nội dung ô, bảng, số, văn bản, quy tắc, v.v.

kết thúc

Thông thường, khi mở một trang tính Excel hoặc trong khi làm việc trên một trang tính, bấm vào một ô hoặc phạm vi ô không hiển thị bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có thể thấy dữ liệu trong thanh công thức của trang tính nhưng không thấy trong các ô. Điều này có thể ngăn bạn làm bất cứ điều gì có tính xây dựng trong Excel. Hãy thử khắc phục sự cố bằng cách sử dụng các giải pháp được thảo luận trong bài viết này. Nếu không có gì hoạt động, rất có thể lỗi trong tệp Excel đang khiến nó hoạt động kỳ lạ. Hãy thử sửa chữa tệp Excel bị hỏng bằng cách sử dụng tính năng 'Mở và sửa chữa' tích hợp sẵn hoặc sử dụng phần mềm sửa chữa tệp Excel của Stellar để nhanh chóng khôi phục trang tính của bạn với tất cả dữ liệu còn nguyên vẹn