Thanh dữ liệu định dạng có điều kiện Google Trang tính

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Hãy lấy một ví dụ

Tôi đã đối chiếu các chỉ số đường huyết lúc đói cho tất cả các thành viên trực hệ trong gia đình mình và tôi dự định cập nhật dữ liệu này đều đặn ba tháng một lần. Để cảnh báo tình trạng tiền tiểu đường tiềm ẩn, tôi cần xác định các trường hợp khi chỉ số đường huyết vượt quá 100 mg/dL.

Nếu đây là bài tập một lần, tôi có thể đọc qua các bài đọc và làm theo cách thủ công. Nhưng vì tôi định làm việc này thường xuyên nên tôi cần một cách hiệu quả hơn để gắn cờ các trường hợp tiềm năng như vậy

Đây là nơi định dạng có điều kiện sẽ giúp tôi. Tôi có thể định dạng tất cả các ô có giá trị trên 100 và điều này sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của tôi khi có nhiều điểm dữ liệu hơn được chèn vào

Bây giờ chúng ta hãy xem xét việc sử dụng định dạng có điều kiện như vậy trong Google Trang tính với sự trợ giúp của các ví dụ

Một ví dụ thực tế về việc sử dụng định dạng có điều kiện

Hãy xem dữ liệu dưới đây, nơi tôi đã ghi lại chỉ số đường huyết lúc đói cho các thành viên gia đình trực tiếp trong một năm rưỡi qua

Như bạn có thể thấy bên dưới, tôi đã sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô có giá trị đọc vượt quá 100 mg/dl với màu nền đỏ

Bạn có thể thử thay đổi màu ô hoặc giá trị ngưỡng và xem kết quả thay đổi như thế nào. Hãy tiếp tục và tạo một bản sao của bảng tính bằng liên kết tôi đã đính kèm bên dưới .

Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Thật tuyệt vời. Hãy thực hiện hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Có 3 điều cơ bản bạn cần lưu ý trước khi áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Định dạng tuân theo quy tắc Nếu-Thì. Dựa trên các quy tắc bạn cung cấp, Google Trang tính sẽ áp dụng định dạng đã chỉ định cho tất cả các ô đủ điều kiện

Tóm lại, để áp dụng định dạng có điều kiện, bạn cần đề cập đến .

• phạm vi . đề cập đến (các) ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
• tiêu chí . là tiêu chí sẽ kích hoạt định dạng được chỉ định trong kiểu .
• kiểu dáng . là thay đổi sẽ phản ánh trong các ô sau khi tiêu chí được thỏa mãn.

Hãy tiếp tục và tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện trong cài đặt thực tế với một ví dụ

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Dưới đây là thông tin dinh dưỡng của mười loại bánh quy khác nhau có bán tại các cửa hàng bán lẻ ở một thành phố nhất định. Mục tiêu là nắm bắt thông tin này cho một bộ bánh quy đầy đủ và đưa ra lựa chọn sáng suốt về việc tôi có thể thêm loại bánh nào vào chế độ ăn của mình một cách an toàn

ví dụ 1. Định dạng có điều kiện với văn bản

1. Giả sử tôi muốn gắn cờ tất cả bánh quy từ Thương hiệu Tesco. Do đó, cột mà tôi quan tâm là Cột A. Thương hiệu. Bây giờ, để sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện trên cột này, hãy chọn phạm vi dữ liệu, trong trường hợp này là A2. A11
2. Khi phạm vi dữ liệu đã được chọn, hãy điều hướng đến tab Định dạng và nhấp vào Định dạng có điều kiện

Bạn sẽ nhận thấy rằng một tab có tên Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ mở ra ở phía bên phải của trang tính

 4. Trong tùy chọn Áp dụng cho phạm vi, đảm bảo rằng phạm vi tương ứng với lựa chọn dữ liệu mong muốn của bạn.

1. Tùy chọn Định dạng ô nếu cho phép bạn chọn thời điểm định dạng vùng chọn ô dựa trên kiểu bạn chỉ định ngay bên dưới nó. Bạn có thể định dạng văn bản theo điều kiện dựa trên việc chúng trống, chúng chứa một chuỗi nhất định hoặc chúng bắt đầu hoặc kết thúc bằng gì. Đối với trường hợp sử dụng của chúng tôi, hãy tiếp tục và chọn Văn bản là chính xác

1. Sau khi chọn quy tắc định dạng, hãy cung cấp giá trị mà quy tắc phải khớp với. Trong ví dụ này, chúng tôi cung cấp giá trị 'Tesco', vì chúng tôi muốn định dạng các ô chứa bánh quy của nhãn hiệu Tesco
2. Cuối cùng, tùy chọn Kiểu định dạng cho phép bạn định dạng các ô đáp ứng các tiêu chí được đề cập trong bước 6. Ví dụ này mình sẽ tô màu nền xanh cho các ô thỏa mãn tiêu chí. Nhấp vào Xong. Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ cho đến thời điểm này, bạn sẽ có kết quả như hình bên dưới

ví dụ 2. Định dạng có điều kiện với số

1. Tiếp tục với ví dụ tương tự, bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn một bài tập định dạng tương tự, lần này dựa trên số. Giả sử tôi muốn định dạng tất cả các biến thể bánh quy có tỷ lệ Đường hoặc Calo dưới 5%. Đây là những thứ tôi sẵn sàng đưa vào chế độ ăn uống của mình
2. Tương tự như trên, khi tôi chọn vùng dữ liệu là I2. I11, tôi sẽ điều hướng đến tab Định dạng có điều kiện
3. Trong tùy chọn Định dạng ô nếu, chọn Nhỏ hơn và đặt giá trị là 0. 05 (tương ứng với 5%). Nhấp vào Xong. Sẽ là tốt nhất nếu bạn có một đầu ra giống như bên dưới

Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện về ngày hoặc thậm chí tạo công thức tùy chỉnh của riêng mình và sử dụng nó trong tiêu chí. Bạn có mọi thứ cần thiết để bắt đầu sử dụng định dạng có điều kiện trên Google Trang tính. Tôi khuyên bạn nên thử nghiệm các tiêu chí khác nhau và sử dụng chúng cùng vớih nhiều công thức có sẵn trên Google Trang tính, and seeing what you can come up with.

Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính

Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới

Bạn có thể vẽ các thanh không chắc chắn trên Google Trang tính không?

Bạn có thể xác thực dữ liệu mã màu trong Google Trang tính không?

Bạn có thể Định dạng biểu đồ trong Google Trang tính theo điều kiện không?