Văn bản công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện của Google Trang tính chứa

Định dạng có điều kiện là một kỹ thuật siêu hữu ích để định dạng các ô trong Google Trang tính của bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng các điều kiện nhất định hay không

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng dữ liệu trong Google Trang tính

Ví dụ: nếu lục địa là “Châu Phi” trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng nền cho toàn bộ hàng (như được hiển thị bởi 1 và 2)

Một mẫu với tất cả các ví dụ này có sẵn ở cuối bài đăng này

Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Nó thực sự tương đối đơn giản khi bạn biết kỹ thuật sử dụng ký hiệu $ (Bước 5)

Bước 1. Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng

Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho. Trong trường hợp này, tôi đã chọn

A2:C13

Bước 2. Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện… ở menu trên cùng

Mở ngăn bên chỉnh sửa định dạng có điều kiện, được hiển thị trong hình ảnh này, bằng cách chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện… từ menu trên cùng

Bước 3. Chọn quy tắc "Công thức tùy chỉnh là"

Google Trang tính sẽ mặc định áp dụng quy tắc “Ô không trống”, nhưng chúng tôi không muốn điều này ở đây

Nhấp vào “Cell is not empty” để mở menu thả xuống

Cuộn xuống cuối các mục trong danh sách thả xuống và chọn “Công thức tùy chỉnh là”. Thao tác này sẽ thêm một hộp nhập liệu mới vào phần Định dạng ô nếu trong trình chỉnh sửa của bạn

Bước 4. Nhập công thức của bạn, sử dụng ký hiệu $ để khóa tham chiếu cột của bạn

Trong ví dụ này, tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có “Tây” trong cột A. Trong hộp nhập liệu mới này, hãy nhập công thức tùy chỉnh

Điểm mấu chốt cần hiểu là bạn khóa cột mà bạn muốn dựa trên định dạng có điều kiện của mình bằng cách thêm $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột

Tôi bắt đầu nhập ô đầu tiên trong phạm vi được đánh dấu của mình

= A2

Điều thực sự quan trọng là hàng ở đây khớp với hàng đầu tiên trong phạm vi được đánh dấu của bạn (e. g. nếu dữ liệu của bạn là A10. C50 thì quy tắc định dạng có điều kiện của bạn cũng bắt đầu bằng A10)

Sau đó, tôi chỉ thêm $ (ký hiệu đô la) trước chữ A

= $A2

Sau đó, tôi thêm điều kiện kiểm tra, trong trường hợp này ô có bằng “Tây” hay không

= $A2 = "West"

Khi kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng, giá trị từ ô đầu tiên trong cột A được sử dụng trong kiểm tra

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ký hiệu $ và hiểu các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, hãy đọc bài đăng này. Cách sử dụng Google Trang tính. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Các ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Dựa trên giá trị ngưỡng

Đây là một ứng dụng cực kỳ hữu ích của kỹ thuật này, để tô sáng động các hàng dữ liệu trong bảng của bạn khi giá trị vượt quá ngưỡng nào đó

Trong ví dụ này, tôi đã đánh dấu tất cả những học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp, sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh

= $C2 < 60

Dựa trên các hộp kiểm

Các hộp kiểm Google Trang tính cực kỳ hữu ích. Nếu bạn chưa nghe nói về chúng hoặc sử dụng chúng, bạn đang bỏ lỡ

Khi một hộp kiểm được chọn, nó có giá trị TRUE và khi nó không được chọn, ô có giá trị FALSE. Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng thuộc tính đó trong công thức tùy chỉnh của mình

= $B2

Ví dụ về nhiều điều kiện

VÀ Ví dụ. Đánh dấu toàn bộ hàng khi cả hai điều kiện đều đúng

Thường thì chúng ta muốn làm nổi bật dựa trên hai điều kiện. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem cách đánh dấu toàn bộ hàng khi cả hai điều kiện đều đúng

Ở đây, chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng có "Căn hộ" ở cột B và "Người mua" ở cột D

Chúng tôi sử dụng Hàm AND để thực hiện việc này

Đánh dấu tập dữ liệu và thêm công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện này

=AND($B1="Apartment",$D1="Buyer")

HOẶC Ví dụ. Đánh dấu toàn bộ hàng khi điều kiện A hoặc điều kiện B là đúng

Điều này tương tự như ví dụ trước, nhưng bây giờ chúng tôi muốn đánh dấu các hàng có một trong hai (hoặc cả hai) điều kiện là đúng

Chúng tôi sử dụng Hàm OR để thực hiện việc này

Điều kiện trong cùng một cột

Đầu tiên, hãy xem một ví dụ trong đó hai điều kiện có thể tồn tại trong cùng một cột

Chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng có "Nhà" ở cột B hoặc "Nhà phố" ở cột B. Lưu ý cả hai điều kiện trong cột B

Đây là công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện mà chúng tôi sử dụng

=OR($B1="House",$B1="Townhouse")

Điều kiện trong các cột khác nhau

Lần này, hãy tưởng tượng hai điều kiện tồn tại trong các cột khác nhau

Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng có "Nhà" ở cột B hoặc giá bán > 700.000 USD ở cột E

Sử dụng quy tắc này để đạt được điều này

________số 8

*** Lưu ý lần này quy tắc bắt đầu ở hàng 2 và chỉ áp dụng cho dữ liệu chứ không áp dụng cho hàng tiêu đề. Đó là bởi vì điều kiện $E1 > 700000 đánh giá là TRUE cho tiêu đề văn bản (kỳ lạ. ), mà chúng tôi muốn tránh

Ví dụ về ba điều kiện

Giả sử chúng ta muốn kiểm tra điều kiện thứ ba

Chúng ta kết hợp hàm AND với hàm OR và sử dụng dấu ngoặc để xác định thứ tự ưu tiên (i. e. thứ tự) mà các thử nghiệm được thực hiện

Hãy xem xét ví dụ này

=OR($B1="House",AND(ISNUMBER($E1),$E1>700000))

Quy tắc sẽ đánh dấu hàng khi có một trong hai

• "Nhà" ở cột B, HOẶC
• Cột E là một số VÀ nó lớn hơn $700.000

Cả hai điều kiện trên cột E đều phải TRUE để AND đánh giá là TRUE

Quy tắc này là một cách khác để giải quyết vấn đề tiêu đề trong ví dụ trước

Mẫu định dạng có điều kiện

Nhấp vào đây để mở bản sao chỉ xem >>

Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo một bản sao

Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó

Có chức năng Chứa trong Google Trang tính không?

Bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh bằng công thức không?