Word 2023 hướng dẫn sử dụng
Ký chữ ký số trên file Word là cách để xác minh các văn bản, giấy tờ đảm bảo tính toàn vẹn và tính pháp lý. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách ký chữ ký số trên file Word thông dụng như: 2003, 2010, 2013 và 2016 đơn giản và chi tiết nhất. Show Xem thêm:
1. Cách ký chữ ký số trên file word phiên bản 2003Không phải người dùng nào cũng có thói quen thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của Word vì chưa thực sự quen với các tính năng mới. Tuy nhiên, đối với phiên bản Word 2003 đời cũ vẫn có thể thực hiện ký chữ ký số trên file word. Để thực hiện cách ký chữ ký số trên file Word 2023, người dùng có thể tham khảo các bước dưới đây: Bước 1: Kết nối máy tính với chữ ký số USB Token Bước 2: Mở file Word cần ký số Mở Microsoft Office Word => Chọn Tool \=> Chọn Options Bước 3: Thêm chữ ký số vào file Mục Options xuất hiện => Chọn Security \=> Chọn Digital Signature Mục Digital Signature xuất hiện => Chọn Add \=> Thêm chữ ký số vào tệp Bước 4: Lựa chọn chữ ký số phù hợp Mục Select Certificate xuất hiện => Chọn tên người sử dụng chữ ký => Chọn Ok Bước 5: Hoàn thành ký số trên file word Nhập Mã Pin code tại PIN verification \=> Chọn Đăng nhập => Chọn Ok Bước 6: Kiểm tra chữ ký Biểu tượng chứng thư xuất hiện bên dưới giao diện => Ký thành công 2. Cách ký chữ ký số trên file Word phiên bản 2010Đa dạng phiên bản phần mềm Microsoft Word vẫn đang được lưu hành và được nhiều người sử dụng từ phiên bản cũ đến mới. Trong đó, phiên bản Word 2010 là một trong số phiên bản vẫn đang được sử dụng nhiều. Hướng dẫn ký số trên file word 2010 được thực hiện bởi các bước dưới đây người dùng có thể tham khảo và ứng dụng: Bước 1: Kết nối chữ ký số USB token với máy tính Mở Microsoft Office Word \=> Chọn File trên thanh công cụ Bước 2: Thêm chữ ký vào văn bản Chọn Infor \=> Chọn Protect Document \=> Chọn Add a Digital Signature Bước 3: Lựa chọn chữ ký số Thông báo Microsoft Office Word xuất hiện => Chọn OK \=> Chọn chữ ký số phù hợp và nhấn OK Bước 4: Thực hiện ký số trên file word Mục Sign hiện ra => Chọn Sign để ký số Lưu ý: Bạn có thể ghi chú thêm lý do ghi chữ ký tại mục Purpose for signing this document hoặc có thể bỏ qua mục này và chọn Sign luôn Bước 5: Hoàn thành ký số Nhập Mật khẩu USB Token hoặc mã PIN USB Token \=> Chọn đăng nhập và hoàn thành Trên đây là toàn bộ hướng dẫn ký số trên file Word phiên bản word 2010 cùng theo dõi cách ký số trên file Word 2013 và 2016 qua nội dung dưới đây. 3. Cách ký chữ ký số trên file Word phiên bản 2013 và 2016Ngoài những phiên bản Word cũ như 2003, 2010 thì phiên bản Word 2013 và 2016 cũng có thể thực hiện thao tác ký chữ ký số trên file Word. Tuy nhiên, mỗi phiên bản Word có những tính năng riêng khác nhau nên cách ký chữ ký số trên file Word cung sẽ khác nhau. Để thực hiện được cách ký chữ số trên file Word 2013 và 2016, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể qua 2 trường hợp dưới đây: LƯU Ý:
Trường hợp 1: Cách ký Chữ ký số trên file Word không xác định vị trí
Thông báo thực hiện ký số trên file word thành công. Chọn OK để hoàn tất quá trình ký
Vào lại File \=> Chọn info \=> Chọn recoverable signatures xem lại tệp đã ký Trường hợp 2: Cách ký Chữ ký số trên file Word xác định vị trí
Hình ảnh chữ ký số hiển thị trên văn bản word sau khi ký. Trên đây là những cách ký chữ ký số trên file Word, MISA eSign mong muốn chia sẻ tới bạn đọc và người dùng nắm được nhiều phương thức được ứng dụng đa dạng trên các phiên bản Word khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng ký số trên file Word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Dịch vụ chữ ký số MISA eSign được nhiều tổ chức hay cá nhân tin tưởng sử dụng vì có nhiều tính năng ưu việt:
MISA eSign dịch vụ chữ ký số từ xa, quý khách hàng có nhu cầu quan tâm hay trải nghiệm sản phẩm, xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây: |