Xác định tên trong excel
Tên là một tên tắt có ý nghĩa giúp dễ dàng hiểu mục đích của tham chiếu ô, hằng, công thức hoặc bảng, mỗi mục trong số đó có thể khó hiểu lúc mới nhìn qua. Thông tin sau đây cho thấy các ví dụ tên thường gặp và cách chúng có thể cải thiện tính rõ ràng. Show
Tìm hiểu thêm về việc dùng tênCó một số loại tên bạn có thể tạo và sử dụng. Tên đã xác định Tên đại diện cho một ô, phạm vi ô, công thức hoặc giá trị hằng số. Bạn có thể tạo tên đã xác định của riêng mình hoặc Excel thể tạo tên đã xác định cho bạn, chẳng hạn như khi bạn thiết lập một vùng in. Tên bảng Tên cho bảng Excel, là một tập hợp dữ liệu về một đối tượng cụ thể được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel tạo tên bảng Excel định là Table1, Table2, v.v., mỗi lần bạn Excel một bảng. Bạn có thể thay đổi tên của bảng để nó có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về Excel bảng, hãy xem mục Sử dụng tham chiếu có cấu trúc Excel bảng. Tất cả tên đều có phạm vi áp dụng, đó có thể là trong một trang tính cụ thể (còn gọi là cấp độ nội bộ trang tính) hoặc trong toàn bộ sổ làm việc (còn gọi là cấp độ toàn bộ sổ làm). Phạm vi áp dụng của tên là vị trí mà trong đó tên được nhận diện không có trình độ chuyên môn. Ví dụ:
Tên phải luôn luôn duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Excel ngăn không cho bạn xác định tên đã tồn tại trong phạm vi áp dụng của nó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng tên đó ở những phạm vi khác. Ví dụ, bạn có thể xác định một tên, chẳng hạn như GrossProfit, được áp dụng trong phạm vi Sheet1, Sheet2 và Sheet3 trong cùng sổ làm việc. Mặc dùng tên giống nhau, nhưng mỗi tên đều là duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Bạn có thể làm điều này để đảm bảo rằng một công thức dùng tên GrossProfit, luôn tham chiếu tới cùng các ô giống nhau ở cấp độ nội bộ trang tính. Thậm chí bạn có thể xác định cùng một tên, GrossProfit, cho cấp độ toàn bộ sổ làm việc, nhưng một lần nữa phạm vi áp dụng vẫn là duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có thể có xung đột tên. Để giải quyết xung đột này, theo mặc Excel dùng tên được xác định cho trang tính vì cấp độ nội bộ trang tính có quyền ưu tiên cao hơn so với cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn thay thế quyền ưu tiên và sử dụng tên sổ làm việc, bạn có thể làm rõ hướng tên bằng cách đặt tiền tố vào tên sổ làm việc. Ví dụ: WorkbookFile!GrossProfit Bạn có thể ghi đè lên cấp độ nội bộ trang tính của tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Một ngoại lệ là cho trang tính đầu tiên, luôn dùng tên nội bộ nếu có xung đột tên không thể ghi đè được. Bạn xác định tên bằng cách sử dụng:
Lưu ý: Theo mặc định, tên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Bạn có thể nhập tên bằng cách:
Bạn cũng có thể tạo danh sách các tên đã xác định trong một sổ làm việc. Định vị một vùng với hai cột trống trên trang tính (danh sách sẽ chứa hai cột, một cột tên và một cột mô tả tên). Chọn ô sẽ là góc trên bên trái của danh sách. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm vào Sử dụng trong Công thức,bấm Dán, rồi trong hộp thoại Dán Tên, bấm vào Dán Danh sách. Sau đây là danh sách các quy tắc cú pháp để tạo và sửa tên.
Xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô trên trang tính
Lưu ý: Bạn không thể đặt tên cho ô khi đang thay đổi nội dung của ô. Bạn có thể chuyển đổi các nhãn cột và hàng hiện có thành tên.
Mẹo: Để mở rộng hoặc kéo dài hộp thoại Tên Mới, hãy bấm và kéo điều tác kẹp ở phía dưới. Quản lý tên bằng cách dùng hộp thoại Trình quản lý TênDùng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên đã xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ, bạn có thể muốn tìm tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí. Để mở hộp thoại Trình quản lý Tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Trình quản lý Tên.
Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:
Dùng các lệnh trong danh sách Lọc thả xuống để hiển thị nhanh một tập con chứa tên. Chọn từng lệnh sẽ bật hoặc tắt thao tác lọc, giúp dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các thao tác lọc khác nhau để có được kết quả mong muốn. Để lọc danh sách tên, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bạn thay đổi tên đã xác định hoặc tên bảng, tất cả các cách dùng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi.
Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Không bắt buộc đối với các thay đổi đã thực hiện.
Nút Đóng chỉ đóng hộp thoại Trình quản lý Tên. Không bắt buộc đối với các thay đổi đã thực hiện. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmXác định và dùng tên trong công thức |