Bạn có thể gửi email bằng HTML không?

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế, mã hóa và gửi email HTML, bạn nên tự làm quen với cách thức hoạt động của nó, bao gồm những công cụ bạn sẽ cần để làm cho nó hoạt động tốt. Dưới đây là một số thông tin cơ bản mà mọi nhà thiết kế email và nhà tiếp thị nên biết

Đa phần/Định dạng MIME thay thế

Điều quan trọng nhất cần biết về email HTML là bạn không thể chỉ đính kèm tệp HTML và một loạt hình ảnh vào thư, sau đó bấm gửi. Hầu hết thời gian, ứng dụng email của người nhận sẽ phá vỡ tất cả các đường dẫn đến tệp hình ảnh của bạn bằng cách di chuyển hình ảnh của bạn vào các thư mục tạm thời trên ổ cứng của người nhận. Bạn cũng không thể dán tất cả mã vào ứng dụng email của mình. Theo mặc định, hầu hết các ứng dụng email đều gửi thư ở định dạng văn bản thuần túy, vì vậy HTML sẽ không hiển thị. Người nhận của bạn sẽ chỉ nhìn thấy tất cả mã nguồn thô đó, thay vì email đẹp mắt mà bạn đã tạo cho họ

Thay vào đó, bạn cần gửi email HTML từ máy chủ của mình ở định dạng MIME thay thế nhiều phần. Điều đó có nghĩa là tác nhân chuyển thư của bạn gộp mã HTML của bạn, cộng với phiên bản văn bản thuần túy của thư, cùng nhau vào một email. Theo cách đó, nếu người nhận không thể xem email HTML đẹp mắt của bạn, thì phiên bản văn bản thuần cũ tốt, đáng tin cậy của thư của bạn sẽ được hiển thị. Đó là một thứ kỳ lạ, đó là lý do tại sao nhiều người làm hỏng nó khi họ cố gắng tự gửi email HTML. Bạn cần lập trình tập lệnh để gửi email ở định dạng MIME thay thế nhiều phần hoặc sử dụng nhà cung cấp bên ngoài (như Mailchimp) để gửi email cho bạn

Gửi email HTML

Rất nhiều người mới tiếp thị qua email mắc sai lầm khi thiết lập danh sách chuyển tiếp hoặc gửi bản sao của thư cho tất cả khách hàng của họ. Điều này gây ra đủ loại vấn đề—đặc biệt là khi khách hàng nhấp vào “trả lời tất cả. ” Trước hết, không có cách nào để theo dõi hoặc cá nhân hóa cho một nhóm lớn như vậy. Và quan trọng nhất, nó trông không chuyên nghiệp và thiếu cá tính khi người nhận có thể xem toàn bộ danh sách những người nhận khác của bạn. (Tất cả điều này mà không đề cập đến những lo ngại về quyền riêng tư khi để lộ một loạt địa chỉ email như thế. )

Đó là lý do tại sao khi một hệ thống tiếp thị qua email như Mailchimp gửi chiến dịch của bạn, chúng tôi sẽ nhận thư của bạn và gửi từng thư một đến từng người nhận trong danh sách của bạn (rất, rất nhanh). Không giống như máy tính làm việc của bạn được liên kết với ISP cục bộ của bạn, có thể có giới hạn băng thông tiêu chuẩn hàng tháng, các nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email sử dụng các máy chủ thư chuyên dụng có khả năng gửi hàng trăm nghìn email mỗi giờ

Cân nhắc gửi email

Gửi một email hàng loạt đi kèm với một số cân nhắc về việc gửi. Chẳng hạn, nếu bạn gửi từ máy chủ của riêng mình, ISP của bạn có thể chặn các email gửi đi của bạn hoặc đóng tài khoản của bạn nếu bạn gửi quá nhiều và quá nhanh. Họ cũng có thể tắt bạn nếu bạn vượt quá giới hạn băng thông hàng tháng của mình

Tường lửa email và ISP nhận chiến dịch của bạn không thích nhận hàng tấn email từ một địa chỉ IP cùng một lúc (trừ khi họ thường nhận hàng tấn email từ IP đó). Vì vậy, nếu bạn chỉ gửi các chiến dịch email không thường xuyên từ IP của mình, thì bạn có thể muốn giảm tốc độ gửi của mình hoặc rải chúng trên nhiều IP để tránh bị vô tình chặn. Các dịch vụ tiếp thị qua email thường chia nhỏ chiến dịch của bạn thành nhiều phần và gửi nó qua nhiều địa chỉ IP khác nhau để tránh vấn đề này

Nếu bạn gửi email từ chương trình email trên máy tính để bàn, rất có thể bạn đang kết nối thông qua ISP địa phương của mình. Nếu bạn không thiết lập địa chỉ IP chuyên dụng với ISP của mình, thì có thể bạn đang gửi email từ một địa chỉ IP động. Các ISP và bộ lọc thư rác không thích nhận nhiều email từ một địa chỉ IP động, vì nó trông giống như một máy tính gia đình bị tấn công. Nếu bạn không sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email như Mailchimp, bạn phải luôn gửi từ một địa chỉ IP chuyên dụng

David Campbell là biên tập viên của blog Right Inbox. Anh ấy đam mê năng suất email và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

Tìm hiểu thêm về Hộp thư đến bên phải

Ngày 12 tháng 10 năm 2022

Kể từ khi Gmail được giới thiệu trở lại vào năm 2004, nhiều thay đổi đã được thực hiện đối với nhà cung cấp dịch vụ email. Một trong những thay đổi đầu tiên là loại bỏ trình soạn thảo HTML và chỉ giữ lại trình soạn thảo WYSIWYG

Mặc dù Gmail không cung cấp chức năng của trình soạn thảo HTML nhưng nó vẫn hỗ trợ HTML

Nhưng tại sao bạn lại muốn gửi một email HTML trong Gmail?

Mặc dù trình soạn thảo WYSIWYG tiện dụng cho việc sử dụng hàng ngày – và nhanh như chớp – nhưng đôi khi bạn có thể cần sử dụng HTML

Ví dụ: thêm chữ ký email của công ty là điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều làm. Chắc chắn, bạn có thể thêm logo và liên kết bằng trình chỉnh sửa WYSIWYG, nhưng nó có thể trông hơi cơ bản khi nói đến email chuyên nghiệp

Trong tình huống này, tốt nhất bạn nên tạo chữ ký bằng HTML của riêng mình và chèn nó vào Gmail

Mục lục

Sao chép và Dán HTML vào Gmail

Bước 1. Tạo mã HTML từ Gmail và sau đó lưu nó dưới dạng. tập tin html trên máy tính của bạn

Bước 2. Đừng chỉ sao chép HTML thô vào Gmail của bạn;

Vì vậy, điều đó không hoàn toàn đúng, phải không?

(Mã qua Postbox-Inc)

Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để thêm mã của mình vào Gmail

Hãy chèn HTML vào Gmail

Bước 1. Lấy mã mà bạn đã lưu dưới dạng tệp HTML và mở nó trong trình duyệt bạn chọn. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra xem bạn có mắc lỗi nào không

Bước 2. Từ đó, bạn chỉ cần sao chép HTML như nó đã hiển thị trong trình duyệt

Bước 3. Dán nó vào cửa sổ soạn thư Gmail mới của bạn

Bước 4. Nhấn gửi, và sau đó bạn đã hoàn tất

Những điều cần chú ý với email HTML trong Gmail

Như bạn có thể nghi ngờ, có một số hạn chế khi làm việc theo cách này. Đây là những cái chính cần chú ý

• Biểu định kiểu bên ngoài có thể không hoạt động – Gmail không cung cấp hỗ trợ cho các kiểu bên ngoài. Nếu bạn thông thạo CSS, bạn có thể muốn xem các kiểu CSS nhúng và Nội tuyến như một giải pháp thay thế
• Bạn không thể sử dụng phông chữ web – thật không may, không có cách nào để nhập phông chữ vào HTML của bạn, vì vậy bạn bị mắc kẹt với các lựa chọn tiêu chuẩn
• Hình ảnh cần được lưu trữ trực tuyến và có sẵn công khai – đảm bảo rằng chúng được tải lên ở đâu đó có liên kết công khai. Rất nhiều người dùng Gmail sử dụng Google Drive cho việc này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như Imgur

Một số trình soạn thảo HTML miễn phí để bạn sử dụng

Nếu bạn mới bắt đầu với HTML, có rất nhiều trình soạn thảo miễn phí trên Internet sẽ giúp bạn thực hành. Đây là 2 trong số phổ biến nhất

• HTMLg. com
• Biên tập viên W3Schools

Kiểm tra Email HTML của bạn trong Gmail

Có nhiều cách để kiểm tra xem email được tạo cẩn thận của bạn có phù hợp với nhiều ứng dụng email khác nhau hay không. Ngay cả HTML tốt nhất cũng có thể gặp sự cố trong một số ứng dụng email

Nếu bạn muốn làm theo cách cũ – và miễn phí – thì tất cả những gì bạn cần làm là gửi email đến bao nhiêu người hoặc ứng dụng email khác nhau mà bạn có thể nghĩ ra.

Vấn đề với điều này là nó cực kỳ tốn thời gian

Với ý nghĩ đó (và nếu bạn gửi khá nhiều email theo cách này), bạn có thể muốn đầu tư vào một công cụ có thể giúp bạn kiểm tra nhanh chóng trên nhiều thiết bị và ứng dụng email

HTMLemailcheck là một công cụ tuyệt vời cho việc này và tương đối rẻ

Và bạn đã có nó – hãy làm theo các bước sau và bạn sẽ có thể dễ dàng thêm HTML vào email trong Gmail

Bạn có đang tận dụng tối đa tài khoản Gmail của mình không?

Có lý do tại sao Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email số 1 vào năm 2023 với hơn 1 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng trên toàn thế giới nhưng điều đó không có nghĩa là nó có lỗi. Bạn đã bao giờ muốn xem liệu ai đó đã mở email của mình hay thêm ghi chú vào chuỗi email chưa?

Right Inbox sẽ tăng cường sức mạnh cho Gmail của bạn với những siêu năng lực này

• Theo dõi email
• Lời nhắc qua email
• Email định kỳ
• Email theo dõi
• mẫu thư điện tử
• Thêm nữa

Bằng cách làm theo các bước trên, giờ đây bạn có thể gửi email HTML trong Gmail cũng như các cách bạn có thể cải thiện năng suất email của mình bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng để tạo lợi thế cho bạn. gửi email vui vẻ