Bảng tổng hợp excel chuyển đổi hàng và cột
meme nói. Show Xin chào DocN DocTitle DocN DocTitle Nếu bạn có một trang tính có dữ liệu trong các cột mà bạn cần xoay để sắp xếp lại theo hàng, hãy sử dụng tính năng Chuyển đổi. Với nó, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu từ cột sang hàng hoặc ngược lại Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn trông như thế này, với Khu vực bán hàng trong tiêu đề cột và và Phần tư dọc theo bên trái Tính năng Chuyển vị trí sẽ sắp xếp lại bảng sao cho các Phần tư được hiển thị trong các tiêu đề cột và các Khu vực Bán hàng có thể được nhìn thấy ở bên trái, như thế này Ghi chú. Nếu dữ liệu của bạn ở trong bảng Excel, tính năng Chuyển đổi sẽ không khả dụng. Trước tiên, bạn có thể chuyển đổi bảng thành một phạm vi hoặc bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để xoay các hàng và cột Đây là cách thực hiện
Mẹo chuyển đổi dữ liệu của bạn
Bạn có thể dán dữ liệu dưới dạng dữ liệu được chuyển đổi trong sổ làm việc của mình. Chuyển đổi định hướng lại nội dung của các ô được sao chép khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại Bảng tổng hợp trong Excel là một công cụ tuyệt vời để phân tích dữ liệu. Nó giúp bạn tổng hợp, tóm tắt, tìm kiếm thông tin chi tiết và trình bày một lượng lớn dữ liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nó rất linh hoạt và có thể thay đổi mà không cần nỗ lực nhiều Bạn có thể tạo và sửa đổi các bảng tổng hợp rất nhanh chóng. Nó làm cho các bảng tính rất dễ quản lý bằng cách tóm tắt chúng. Các bảng tổng hợp có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau để làm cho chúng dễ nhìn hơn. Dữ liệu, được biểu diễn theo nhiều cách khác nhau, có thể diễn đạt thông tin mới. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợp trong Excel Chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợpVí dụ sau có dữ liệu bạn sẽ sử dụng trong hướng dẫn này. Nó chứa bảng giá cho các bộ phận điện tử được chia thành bốn loại Để tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu này, bạn cần thực hiện lựa chọn ở bất kỳ đâu trong dữ liệu. Giờ hãy nhấp vào Chèn > Bảng tổng hợp Kiểm tra xem phạm vi có chính xác không và hộp Bảng tính mới được chọn Nhấp vào OK Bây giờ trang tính mới sẽ có trình tạo bảng tổng hợp. Để tạo bảng tổng hợp, bạn cần thêm Danh mục và Tên bộ phận làm hàng và Giá làm giá trị. Điều này sẽ tạo bảng tổng hợp Theo mặc định, Excel trình bày bảng tổng hợp trong một bố cục nhỏ gọn. Nhưng điều này có thể không phải lúc nào cũng là đại diện tốt nhất cho dữ liệu của bạn. Để chuyển đổi dữ liệu bảng tổng hợp của bạn, chúng ta sẽ xem xét các ví dụ sau Chuyển đổi dữ liệu Pivot Table từ tùy chọn Pivot BuilderBảng Pivot có một số chức năng tuyệt vời để xoay và bỏ xoay dữ liệu. Mặc dù đây là một khái niệm trong các phép toán SQL, nhưng chúng ta có thể áp dụng phép loại suy tương tự để chuyển đổi dữ liệu trong các bảng tổng hợp trong Excel. Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách sử dụng công cụ tạo trục. Pivot builder là một công cụ cho phép chúng ta xây dựng các bảng tổng hợp rất dễ dàng chỉ bằng những cú click chuột đơn giản Trong ví dụ sau, chúng tôi có doanh số bán hàng cho ba loại đồ uống. Nước trái cây, Máy làm lạnh và Cà phê và doanh số hàng năm cho từng mặt hàng Để xây dựng bảng tổng hợp, bạn sẽ
Bạn sẽ có bảng tổng hợp được nhóm theo danh mục. Đó là một bố cục nhỏ gọn trong đó cả danh mục và Mục được thêm dưới dạng hàng Để trình bày dữ liệu ở một chiều mới, bây giờ bạn sẽ chuyển đổi dữ liệu đó. Để làm như vậy, bạn sẽ thực hiện các thay đổi đối với phần trình tạo trục bên phải trong Excel
Bây giờ trục đã chuyển vị trí. Các hàng đã chuyển sang cột và các cột dưới dạng hàng. Điều này cho phép chúng tôi xem dữ liệu theo một cách hoàn toàn mới Chuyển đổi bằng cách thay đổi bố cục để hiển thị dạng bảngBạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình bằng cách thay đổi bố cục. Định dạng bảng đặt các nhãn hàng cạnh nhau. Để đặt bố cục bảng tổng hợp thành định dạng bảng
Điều này sẽ chuyển đổi dữ liệu của chúng tôi ở định dạng bảng và làm cho bảng tổng hợp của chúng tôi dễ nhìn hơn Bảng tổng hợp là một cách tuyệt vời để tóm tắt và tổng hợp dữ liệu để lập mô hình và trình bày dữ liệu đó. Họ đã mang lại một số thay đổi mang tính cách mạng đối với cách xử lý dữ liệu. Bây giờ bạn có thể trực quan hóa và báo cáo dữ liệu trong nháy mắt. Trang tổng quan và các tính năng khác giúp việc thu thập thông tin chi tiết trở nên rất đơn giản bằng cách sử dụng bảng tổng hợp Nó cho phép chúng tôi chuyển đổi dữ liệu chỉ bằng một vài cú nhấp chuột mà bạn đã thấy trong các ví dụ trước. Cả tùy chọn trình tạo trục và bố cục dạng bảng đều cho phép chúng tôi chuyển đổi dữ liệu rất dễ dàng. Điều này mở đường để hiểu rõ hơn theo một cách mới và biến dữ liệu thành kiến thức Có nhiều tính năng thú vị của Pivot Table và Power Pivot có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng cũng như nhanh chóng tìm ra giải pháp, hãy dùng thử dịch vụ Trò chuyện trực tiếp trên Excel của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel của bạn ngay tại chỗ. Câu hỏi đầu tiên là miễn phí |