Các loại định dạng khác nhau trong MS Excel

Trong hầu hết các trường hợp, người dùng MS Excel đều biết rõ các mẹo và kỹ thuật áp dụng các định dạng số và văn bản cơ bản. Nhưng những người muốn tìm hiểu thêm có khả năng tạo ra các bảng tính dễ hiểu và hiệu quả hơn. Kiến thức về việc áp dụng quy trình định dạng chính xác cho đúng ô sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả cả về thời gian và hoạt động. Bạn cũng có thể muốn khai thác thêm các tính năng định dạng cơ bản trong MS Excel với 5 thủ thuật tuyệt vời này.  

1. Sao chép định dạng bằng Fill Handle

“Fill handle” là một công cụ mạnh giúp sao chép các định dạng cùng với việc chỉ sao chép các công thức. Nó có thể sao chép định dạng với vài bước này

1. Đầu tiên, nhấp vào ô có định dạng sẽ được sao chép. Chẳng hạn, trong hình đầu tiên, nhấp vào “Thứ Hai”

2. Góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn sẽ hiển thị dấu hiệu “fill handle”. Nhấp đúp chuột vào đó. Bạn sẽ thấy rằng ô chứa “Giá trị tổng hợp” sẽ bị ghi đè bởi “Chủ nhật” như thể hiện trong hình thứ hai

3. Chọn tùy chọn “Tự động điền” để hiển thị danh sách.  

4. Nhấp vào “Chỉ điền định dạng”

Bạn sẽ thấy rằng tất cả các giá trị chuỗi đã bị hủy bởi núm điều khiển điền. Ngoài ra, hành động sẽ trở lại dữ liệu trước đó. Ngoài ra, bạn sẽ thấy rằng các định dạng của ô đã chọn đã được sao chép đến phạm vi được nhắm mục tiêu. Xem hình bên dưới

Bây giờ bạn có thể thay đổi định dạng của toàn bộ phạm vi bằng cách chỉ thay đổi định dạng của ô đầu tiên.
So với Format Painter thì kỹ thuật này tốt hơn. Trong Format Painter, nếu không, bạn sẽ phải chọn toàn bộ phạm vi và sau đó thay đổi định dạng; .

2. Sao chép kiểu giữa các trang tính

Khi làm việc trên nhiều bộ trang tính, bạn có thể muốn sử dụng cùng một kiểu ô. Giờ đây, bạn không cần tốn thời gian làm lại từng kiểu. Chỉ cần làm theo các bước sau để chia sẻ cùng một kiểu giữa một số trang tính và ngạc nhiên khi thấy kết quả

1. Mở trang tính chính bao gồm kiểu mà bạn muốn sao chép và trang đích. Cả hai tệp sẽ được mở đồng thời.  

2. Trong tab Trang chủ của trang tính được nhắm mục tiêu, nhấp vào Kiểu ô

3. Sau đó, chọn Hợp nhất các kiểu.  

4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn tệp chính có kiểu phải được sao chép

5. Nháy hai lần vào nút OK

Bằng cách sử dụng tùy chọn này, bạn có thể tiết kiệm thời gian cần thiết để định dạng nhiều trang tính với cùng một kiểu. Bạn có thể lưu một trang tính làm mặc định (trang tính chính) và sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các trang tính khác. Kỹ thuật này rất hữu ích để trình bày các báo cáo chính thức, ví dụ, số lượng kết quả đánh giá công việc của nhân viên

3. Định dạng bằng phím tắt từ bàn phím

Định dạng là một phần hoàn toàn cần thiết khi làm việc với MS Excel vì nó nâng cao khả năng đọc của trang tính. Tính năng MS Excel này cho phép bạn định dạng trang tính mà không ảnh hưởng đến mức năng suất của bạn. Sau đây là một số phím tắt mà bạn sẽ cần mỗi khi làm việc với MS Excel.  

1. CTRL + 1. Nó mở hộp thoại “Định dạng” để áp dụng cho bất kỳ ô hoặc biểu đồ đã chọn nào

2. ALT + Nhập. Nó hỗ trợ thêm một dòng mới vào một ô

3. ALT + Múi giờ. Điều này hữu ích cho việc dán các định dạng. Tùy chọn này hiển thị chức năng tương tự như “trình vẽ định dạng”.  

4. CTRL + T. Khi nhấp vào tùy chọn này, MS Excel sẽ áp dụng một chức năng mà qua đó bạn có thể định dạng bảng. Điều này sẽ được áp dụng trên khu vực ô hiện tại.  

5. CTRL + 5. Phím tắt này có thể được sử dụng để đánh dấu một từ hoặc một câu

6. F4. Việc sử dụng phím tắt này sẽ giúp bạn hoàn thành cùng một tác vụ bằng cách lặp lại liền mạch bất kỳ hành động nào trước đó.  

4. Sao chép định dạng nhanh hơn

Một kỹ thuật sao chép hiệu quả sẽ là một lợi ích khi bạn đang thiếu thời gian. để làm điều này.  

1. Chọn dãy ô mà bạn cần sao chép.  

2. Nhấp chuột phải vào đường viền và kéo nó đến ô đích.  

3. Khi nhả chuột, bạn sẽ thấy một menu con như được mô tả trong hình bên dưới

4. Chọn tùy chọn “Copy Here as Formats Only”

5. Lập công thức Kiểu ô cho biết Mục đích

Bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn Kiểu ô để biểu thị mục đích và hỗ trợ người dùng của bạn làm quen với mục đích đó. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng các màu khác nhau để phân biệt giữa nhãn và ô đầu vào. Tùy chọn Cell Style sẽ giúp bạn áp dụng nguyên tắc đó vào công việc mà không gặp bất kỳ phiền phức nào. Hãy xem làm thế nào

1. Sau khi mở MS Excel, hãy vào “Trang chủ”. Sau đó chọn Kiểu ô.  

2. Nhấp vào Kiểu ô mới

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Đặt tên cho một kiểu bên cạnh tùy chọn “Tên kiểu”. Ví dụ, Đẹp.  

4. Nhấp vào Định dạng.  

5. Chọn Border và chọn “Outline” bên dưới

6. Chọn Tô màu và bấm vào một màu, chẳng hạn màu tím nhạt.  

7. Bấm vào nút OK để hiển thị các định dạng đã chọn như trong hình bên dưới.  

8. Sau đó, bấm vào OK một lần nữa.  

Sau các bước này, bất cứ lúc nào, nếu bạn muốn chỉ ra một phạm vi, hãy làm theo các bước sau.  

1. Chọn ô hoặc phạm vi

2. Khi ở trên “Trang chủ”, hãy nhấp vào Kiểu ô

3. Nhấp vào Đẹp như trong hình và MS Excel sẽ làm phần còn lại. Bạn sẽ thấy rằng kiểu tương tự đã được áp dụng cho ô đã chọn

Vì vậy, hãy đạt được sự xuất sắc trong MS Excel với các mẹo định dạng đơn giản nêu trên. Họ chắc chắn sẽ cải thiện kinh nghiệm làm việc của bạn

Tham gia Bootcamp khoa học dữ liệu của chúng tôi

Với hỗ trợ việc làm

Áp dụng ngay bây giờ

Bài viết phổ biến

Top 40 câu hỏi và trả lời phỏng vấn mùa xuân (Cập nhật 2018)

Ứng dụng J2EE truyền thống chứa quá nhiều mã không có nhiều tầm quan trọng trong ứng dụng. Tiêp cận như vậy

Đọc thêm

Hướng dẫn cơ bản để trở thành Full Stack Developer vào năm 2023

Tự hào với mức lương hấp dẫn và tiềm năng phát triển, các nhà phát triển toàn diện đã trở thành một trong những chuyên gia được khao khát nhất trên thế giới. Một

Đọc thêm

ES5, ES6, ES7, ES8, ES9. Có gì mới trong mỗi Phiên bản JavaScript

Javascript là ngôn ngữ kịch bản được giới thiệu để làm cho các trang web sống động và tương tác với người dùng. Sự tương tác là có thể do các chương trình

Có bao nhiêu kiểu định dạng trong Excel?

Các kỹ thuật định dạng khác nhau trong Excel là gì?

Định dạng trong MS Excel là gì?

4 định dạng đặc biệt trong Excel là gì?