Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Excel Mac

Có cách nào để làm cho giá trị đảo ngược của thứ tự trục động không? . Đếm hiển thị trong bảng trợ giúp dưới dạng số nguyên dương và số lượng hiển thị dưới dạng số thập phân âm, với định dạng tùy chỉnh để hiển thị dưới dạng tiền tệ

Khi tôi vẽ biểu đồ dữ liệu, trục tung hiển thị xếp chồng lô-gic phù hợp (0 trở lên đến giá trị cao) cho số lượng, nhưng số lượng giảm dần từ trên cùng (0) xuống mức tối đa thấp (-$1M). Nếu tôi chọn thứ tự nghịch đảo khi vẽ biểu đồ số lượng, thì giờ đây, việc chuyển trở lại số lượng sẽ hiển thị số lượng giảm dần từ trên cùng của biểu đồ

Tôi chỉ muốn đảo ngược thứ tự khi kéo xuống đọc "số tiền" (hoặc giá trị âm). Việc phủ định các giá trị của bảng trợ giúp có thể gây rắc rối, vì tôi sử dụng số âm để định dạng trục tung (số dương hiển thị dưới dạng số nguyên, số âm hiển thị dưới dạng tiền tệ)

- [Giảng viên] Khi bạn tạo biểu đồ, Excel sẽ áp dụng định dạng hấp dẫn nhưng hơi trung tính cho biểu đồ đó. Bạn có thể thay đổi tất cả định dạng đó cùng một lúc bằng cách chọn một kiểu biểu đồ mới hoặc bằng cách định dạng các thành phần biểu đồ riêng lẻ. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai nhiệm vụ đó trong bộ phim này. Tệp mẫu của tôi là sổ làm việc ChartElements và bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục chương bảy của bộ sưu tập tệp bài tập. Biểu đồ này tóm tắt các đơn đặt hàng theo danh mục và năm và nó sử dụng định dạng mà Excel đã áp dụng khi tôi tạo nó. Nếu tôi muốn thay đổi định dạng, có lẽ bằng cách sử dụng một kiểu biểu đồ khác, tôi có thể bấm vào biểu đồ để nó được chọn, sau đó chuyển đến tab theo ngữ cảnh Thiết kế biểu đồ của dải băng. Và ở đây trong bộ sưu tập ở giữa này, tôi có các phong cách mà tôi có thể chọn. Và nếu tôi nhấp vào mũi tên xuống ở đây, nó sẽ mở rộng bộ sưu tập để tôi có thể xem tất cả chúng. Để xem, tôi sẽ tìm thứ gì đó trông rất khác, vì vậy tôi sẽ chuyển sang Đơn hàng theo Danh mục và Năm với hiệu ứng chuyển màu và nền tối hơn với hiệu ứng mờ dần. Vì vậy, tôi sẽ nhấp vào kiểu số tám và ở đó chúng tôi có nó, và điều đó chắc chắn nổi bật. Nhưng bây giờ, giả sử tôi muốn thay đổi định dạng của một thành phần cụ thể, ví dụ: thay vì để chuỗi này có màu xanh lục, tôi muốn thay đổi nó thành màu khác. Để thực hiện thay đổi đó, tôi sẽ nhấp vào điểm dữ liệu ở đây. Và bạn thấy rằng tôi chọn toàn bộ chuỗi. Tôi đã chọn tất cả các mục màu xanh lá cây và không có mục nào có màu đỏ hoặc xanh lam. Sau đó, tôi sẽ chuyển đến tab Định dạng theo ngữ cảnh trên ruy-băng. Và ở đây tôi có thể chọn một màu tô hình dạng mới. Nó hiện được đặt thành màu đỏ, tôi không muốn sử dụng vì tôi đã có nó rồi. Vì vậy, thay vào đó, tôi sẽ nhấp vào mũi tên xuống của nút Shape Fill và giả sử rằng tôi thay đổi nó thành màu cam nhạt. Vì vậy, tôi sẽ nhấp vào màu cam trung bình này ở đây. Nhấp vào đó và bạn có thể thấy rằng màu sắc đã được thay đổi và hiệu ứng chuyển màu vẫn còn. Nếu muốn thay đổi định dạng văn bản, bạn có thể chọn mục chứa văn bản. Trong trường hợp này, tôi sẽ tạo tiêu đề biểu đồ, vì vậy tôi nhấp vào đó và sau đó tôi có thể thay đổi Phần điền văn bản hoặc tôi có thể thêm hiệu ứng cho nó. Hoặc nếu tôi muốn thay đổi phông chữ hoặc kiểu in đậm, về cơ bản những gì bạn thường nghĩ là chỉnh sửa văn bản, tôi có thể đi tới tab Trang chủ của dải băng và chọn từ các công cụ định dạng văn bản tại đây. Vì vậy, giả sử rằng thay vì 16 điểm, tôi muốn biến nó thành 14 điểm, vì vậy tôi sẽ nhấp vào đó. Làm cho nó nhỏ hơn một chút và tôi sẽ xóa phần in đậm để xem nó trông như thế nào. Tôi thực sự thích nó như trước đây, vì vậy tôi sẽ in đậm trở lại bằng cách nhấp vào nút Bold. Nếu bạn muốn lưu định dạng và bố cục của biểu đồ dưới dạng mẫu mới mà bạn có thể áp dụng nhanh chóng, bạn có thể lưu bố cục biểu đồ hiện tại này làm mẫu. Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab theo ngữ cảnh Thiết kế biểu đồ và sau đó nhấp vào nút Thay đổi loại biểu đồ. Và gần cuối menu hiện ra, bạn sẽ thấy Save as Template. Hãy tiếp tục và nhấp vào đó, sau đó trong hộp thoại Lưu mẫu biểu đồ, bạn có Lưu dưới dạng. Biểu đồ1. Tôi sẽ gọi nó là GrayCategory và sau đó nhấp vào Lưu. Bây giờ, với biểu đồ vẫn được chọn, tôi sẽ đổi sang một thiết kế khác, một phong cách khác, bạn nhé. Bây giờ, để áp dụng mẫu của tôi, tôi sẽ đảm bảo rằng biểu đồ vẫn được chọn, nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ, trỏ tới Mẫu. Và ở đây, tôi thấy mẫu mà tôi vừa tạo, GrayCategory, vì vậy tôi nhấp vào đó và nó được áp dụng. Như bạn có thể thấy, việc định dạng biểu đồ có thể đơn giản như nhấp vào một kiểu mới hoặc phức tạp như thay đổi mọi thành phần bằng tay. Bất kể bạn đi đến thiết kế hoàn thiện như thế nào, nếu bạn muốn áp dụng nó cho các biểu đồ khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách lưu nó làm mẫu

Để chèn biểu đồ, hãy chọn dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ, sau đó chuyển đến ruy-băng Chèn (nếu dữ liệu không liền kề, bạn có thể chọn một tập hợp và giữ phím Control trên bàn phím để chọn tập hợp thứ hai . Trong nhóm Charts, chọn loại biểu đồ mong muốn. Nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng loại để xem các loại phụ. Excel 2013 cũng bao gồm một tùy chọn để duyệt Biểu đồ được đề xuất, hiển thị cho bạn các loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn

Theo mặc định, biểu đồ sẽ xuất hiện trực tiếp trên bảng tính chứa dữ liệu của bạn; . Trong Excel 2010, bạn có Dải băng Thiết kế, Bố cục và Định dạng. Trong Excel 2013, bạn có Thiết kế và Định dạng. Các tùy chọn 'Bố cục' đã được hợp nhất vào dải băng Thiết kế