Cách làm Planner trên máy tính

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm một hoặc nhiều tab Planner vào kênh nhóm. Sau đó, bạn có thể làm việc trên kế hoạch của mình từ bên trong Teams hoặc trong Planner trên web, xóa hoặc xóa kế hoạch của bạn và nhận được thông báo trong Teams khi tác vụ được giao cho bạn trong Planner.

Tìm hiểu cách:

Thêm tab Planner vào kênh nhóm

Làm việc trên kế hoạch của bạn trong Teams

Mở kế hoạch Teams kế hoạch do Planner tạo trong Planner hoặc Teams

Xóa tab Planner hoặc xóa kế hoạch

Nhận thông báo về bài tập Planner trong Teams

Xem mục Trợ giúp Planner để biết chi tiết về cách sử dụng tất cả các tính năng của Planner.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Thêm tab Planner vào kênh nhóm

Lưu ý:Bạn không thể thêm tab Planner vào kênh riêng tư trong Teams.

Trong kênh nhóm của bạn, chọn Thêm tab +.

Ảnh chụp màn hình menu Teams Ảnh chụp màn hình, trỏ tới + cho Thêm tab

Trong hộp thoại Thêm tab, chọn Tác vụ theo Planner và To Do.

Trong hộp thoại Tác vụ theo Planner To DoKế hoạch, chọn:

Tạo danh sách nhiệm vụ mới để tạo kế Trình lập kế hoạch mới và thêm nó dưới dạng một tab vào kênh này.

Sử dụng danh sách nhiệm vụ hiện có để chọn một kế Trình lập kế hoạch hiện có để thêm vào một tab trong kênh này.

Chọn có đăng lên kênh về tab đó hay không, rồi chọn Lưu.

Tab sẽ được thêm cùng với các tab kênh nhóm khác của bạn, và bạn sẽ có thể bắt đầu thêm nhiệm vụ vào bảng của mình.

Ảnh chụp màn hình tab kế hoạch mới được thêm trong Teams

Lặp lại quy trình này để thêm bao nhiêu kế hoạch bạn muốn cho kênh của mình.

Lưu ý:Bạn cũng có thể thêm cùng một kế hoạch cho nhiều tab. Việc này không tạo bản sao kế hoạch của bạn.

Làm việc trên kế hoạch của bạn trong Teams

Sau khi bạn đã thêm gói của mình trong Teams, có hai cách để bạn có thể bắt đầu sử dụng:

Trong kênh nhóm:Khi bạn thêm kế hoạch trên tab kênh, bạn có thể xem kế hoạch của mình trong ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện, tệp nhóm còn lại và hơn thế nữa. Bạn có thể thực hiện gần như mọi thứ ở đây mà bạn có thể thực hiện trong Planner cho web. Bạn cũng có thể truy nhập vào trang web bằng cách mở kế hoạch của mình trong Planner dành cho web. Sau đây là danh sách các hành động kế hoạch trong Teams so với Planner dành cho web.

Trong ứng dụng:Trong ứng dụng Tác vụ, ban đầu được gọi là ứng dụng Planner, bạn có thể thấy cả Tác vụ của tôi và Kế hoạch dùng chung. Nhiệm vụ của tôi được hỗ trợ bởi To Do và hiển thị những nhiệm vụ bạn đã thêm thông qua ứng dụng đó, thông qua Outlook nhiệm vụ, email được gắn cờ hoặc nhiệm vụ Planner được giao cho bạn. Kế hoạch chung là tất cả các kế hoạch mà bạn đã thêm vào các kênh của nhóm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng ứng dụng Tác vụ trong Teams.

Lập kế hoạch hành động Teams với Planner dành cho web

Sau đây là phân tích về chức năng sẵn dùng khi xem trên tab Teams, ứng dụng Tác vụ trong Teams và xem qua Trình lập kế hoạch trên web. Để biết thêm chi tiết về các Trình lập kế hoạch tính năng mới và những việc bạn có thể làm với chúng, hãy xem mục Trợ giúp Planner.

Tính năng

tab Teams trang

Ứng dụng Nhiệm vụ

Planner dành cho web

Tạo kế hoạch

Thêm tác vụ vào một kế hoạch

Tạo bộ chứa

Thêm danh sách kiểm tra vào một tác vụ

Chú thích cho tác vụ

Đặt và cập nhật tiến độ tác vụ

Xóa một nhiệm vụ

Sử dụng nhãn cho tác vụ

Đặt ảnh xem trước cho tác vụ

Đính kèm tệp, ảnh và liên kết vào tác vụ

Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho tác vụ

Phân công người cho tác vụ

Đánh dấu kế hoạch yêu thích

Không

Không

Xóa kế hoạch

Có, bắt đầu bằng cách loại bỏ tab

Không

Đổi tên kế hoạch

Không

Không

Xem tiến độ kế hoạch của bạn (dạng xem biểu đồ)

Nhận email về tác vụ

Không

Không

Thêm người vào kế hoạch

Không ở mức kế hoạch

Có ở cấp độ kênh ngay trong Teams

Không ở mức kế hoạch

Có ở cấp độ kênh ngay trong Teams

Xem nhiệm vụ của bạn trên lịch (dạng xem lịch biểu)

Mở kế hoạch Teams kế hoạch do Planner tạo trong Planner hoặc Teams

Sau khi tạo kế hoạch trong kênh Teams, bạn có thể truy cập kế hoạch đó từ Planner dành cho web lẫn từ Teams.

Mở kế hoạch của bạn trong Planner dành cho web

Từ trang Office365.com của bạn: Đăng nhập tại office365.com rồi chọn công cụ khởi động ứng dụng, rồi chọn Planner. Trong Hub Planner, cuộn để tìm kế hoạch của bạn trong mục Kế hoạch gần đây hoặc Tất cả kế hoạch.

Ảnh chụp màn hình của ô kế hoạch trong Các gói gần đây, hiển thị một kế hoạch Teams tạo và Nhóm và Kênh là một phần.

Khi một kế hoạch được tạo trong Teams, tên kênh nhóm và nhóm sẽ xuất hiện bên dưới tên kế hoạch ở định dạng này: "team > team channel". (Nếu kế hoạch của bạn được tạo trước Tháng Hai 2018, bạn có thể không thấy những tên này cho đến khi một thành viên trong kế hoạch mở kế hoạch trong Teams sau ngày đó.) Chọn ô kế hoạch để mở kế hoạch trong Planner dành cho web.

Lưu ý:Trước đây, rất khó để dẫn hướng đến kế hoạch tạo Teams của bạn từ website công Office365.com bạn. Đôi khi bạn không thể tìm thấy kế hoạch hoặc nếu bạn tìm thấy kế hoạch đó, thì kế hoạch đó có vẻ như trống. Giờ đây, Teams kế hoạch được tạo bằng Planner sẽ xuất hiện trong Hub Planner. Nếu bạn tìm thấy một kế hoạch trống liên kết với nhóm của mình, đó có thể là một kế hoạch chỗ dành sẵn được tạo khi nhóm của bạn được tạo ra. Nếu kế hoạch là chỗ dành sẵn, tên của kênh nhóm hoặc kênh nhóm có thể không xuất hiện trên ô của kế hoạch trong Tất cả kế hoạch.

Từ tab kế hoạch trong Teams: Trong Teams, chọn nhóm và kênh của bạn, rồi chọn tab kế hoạch bạn muốn. Ở phía ngoài cùng bên phải của tab, hãy chọn biểu tượng Đi đến website.

Ảnh chụp màn Teams menu kênh Chuyển đến biểu tượng website

Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở, hiển thị kế hoạch của bạn trong Planner dành cho web.

Mở gói của bạn trong Teams

Trên tab kênh nơi bạn đã tạo kênh đó: Trong Teams, hãy chọn nhóm và kênh của bạn, rồi chọn tab kế hoạch.

Từ ứng dụng:Trong Teams, ở cột bên trái, chọn Xem thêm tùy chọn ..., rồi chọn Tác vụ theo Planner và To Do. Chọn Tất cả, rồi cuộn để tìm gói bạn đang tìm kiếm.

Từ Planner dành cho web: Trong Planner dành cho web, thực hiện một trong các bước sau:

Đi tới Hub Planner và cuộn xuống để tìm kế hoạch của bạn trong mục Gói gần đây hoặc Tất cả kế hoạch. Trên ô kế hoạch, chọn ..., rồi chọn Mở trong Microsoft Teams.

Tìm và mở kế hoạch của bạn trong Planner dành cho web. Sau đó, ở phía trên cùng của kế hoạch, chọn ..., sau đó chọn Mở trong Microsoft Teams.

Loại bỏ tab Trình lập kế hoạch hoặc xóa kế hoạch

Khi sử dụng xong tab Trình lập kế hoạch trong Teams, bạn có thể loại bỏ tab đó khỏi kênh nhóm của mình nhưng vẫn giữ lại kế hoạch cơ sở hoặc bạn có thể loại bỏ tab khỏi kênh của mình và xóa vĩnh viễn kế hoạch cơ sở.

Trong kênh nhóm của bạn, chọn tab Trình lập kế hoạch bạn muốn xóa hoặc xóa, chọn mũi tên bên cạnh tên tab, rồi chọnXóa .

Ảnh chụp màn hình menu thả xuống tab chọn Loại bỏ

Trong hộp thoại Loại bỏ:

Ảnh chụp màn hình hộp thoại tab Loại bỏ trong Teams

Để xóa kế hoạch khỏi kênh nhóm: Xóa Kế hoạch này và tất cả các tác vụ của kế hoạch đó. Không thể khôi phục dữ liệu này. . Không nên chọn hộp kiểm này khi bạn mở hộp thoại.Kế hoạch sẽ không còn hiển thị trong Teams nhưng sẽ xuất hiện trong Planner dành cho web.

Để xóa và xóa kế hoạch: Chọn Xóa vĩnh viễn kế hoạch này và tất cả các tác vụ của kế hoạch đó. Không thể khôi phục dữ liệu này. . Kế hoạch này sẽ không còn tồn tại trong Teams kế hoạch hoặc trong Planner dành cho web.

Chọn Loại bỏ.

Nhận thông báo về bài tập Planner trong Teams

Bạn có thể nhận được Teams báo khi một tác vụ Planner được một người khác giao cho bạn nếu nhóm của bạn đã cài đặt Planner và kế hoạch của bạn có một tab trong Teams.

Để bật các thông báo về bài tập Planner trong Teams:

Trong Planner dành cho web, chọn Cài đặt, sau đó trong Planner, chọn Thông báo.

Hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm Người khác giao nhiệm vụ cho tôi.

Để biết thêm thông tin về email và thông báo Planner.

Thông báo về bài tập Planner trong Teams sẽ:

Xuất hiện trong nguồn cấp Teams Hoạt động Chính.

Xuất hiện trong một cuộc trò chuyện với ứng dụng Planner (bạn có thể xem ở đây để xem bản ghi của các thẻ bài tập trước đây).

Chứa tiêu đề tác vụ, người đã phân công cho bạn tác vụ, kế hoạch tác vụ thuộc về và liên kết để mở chi tiết tác vụ trong Teams.

Không thay thế email và thông báo phân công tác vụ đẩy di động của Planner; bạn sẽ nhận được cả ba.

Ngay cả khi hành động phân công tác vụ diễn ra bên ngoài Teams (ví dụ: trong Planner dành cho web hoặc ứng dụng Planner dành cho thiết bị di động), nếu gói có một tab trong Teams, thông báo Teams sẽ được gửi đến người được gán.

Nếu bạn không thấy thông báo Teams cho một kế hoạch cụ thể, vui lòng thử gỡ cài đặt, rồi cài đặt lại ứng dụng Planner cho nhóm được liên kết với kế hoạch đó nhằm đảm bảo bot Planner được thêm vào nhóm.

Tắt thông báo về bài tập Planner trong Teams

Nếu bạn không muốn nhận thông báo Teams cho nhiệm vụ, bạn có thể tắt hoặc chặn bot Plannerđể ngừng nhận thông báo Teams từ Planner.

Nếu bạn là người quảnMicrosoft 365 và bạn muốn tắt thông báo Teams Planner, bạn có thể tắt ứng dụng Planner để truy Teams. Nếu bạn chỉ muốn tắt các thông báo về bài tập Planner trong Teams nhưng để ứng dụng Planner bật, hãy liên hệ với bộ phận hỗ Office bạn.

Video liên quan