Máy chấm công vân tay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, chấm công và tính lương chính xác.
Tuy loại máy chấm công này được dùng phổ biến như vậy nhưng đa số mọi người hiện nay vẫn chưa nắm chuẩn xác cách dùng máy chấm công bằng vân tay. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay.
Cách dùng máy chấm công bằng vân tay
>>> Tin thêm: Vì sao máy hút ẩm công nghiệp Fujie được dùng phổ biến hiện nay
Bạn chỉ cần chọn ngón có vân tay rõ nét nhất và không bị xước để đăng kí. Khi đăng ký bạn đặt ngón tay xuống mặt nhận vân tay, như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay. Nếu vấn tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay
Video Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
Nguyên nhân chính do bạn đặt vị trí vân tay lúc đăng ký và vị trí lúc chấm công khác nhau nhiều. Để xử lý tình huống này bạn chỉ cần đặt lại vân tay cho thẳng và tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận.
Nếu máy chấm công vân tay vẫn không nhận thì bạn cần đăng ký lại vân tay và lưu ý lúc chấm công phải đặt đúng vị trí như khi đăng ký dấu vân tay nhé. Nếu máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau Với trường hơp này bạn chỉ cần xử lý theo cách sau: - Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị và máy tính xem đã cùng lớp địa chỉ IP được khai báo trên phần mềm chưa.
- Mở cửa sổ lệnh run và gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 địa chỉ IP máy chấm công. Nếu đường truyền không tốt sẽ báo“reply from 192.168.1.20”, còn hiện ra dòng “Request time out” có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với máy chấm công bị gián đoạn cần kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch nếu có.
Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công
Khi nhân viên đã chấm công trên máy chấm công mà trên phần mềm không tính công thì bạn chỉ cần kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công. Còn nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên và khoảng thời gian bắt đầu chấm công. Những thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công Bạn cần tiến hành những thao tác này trước tiên như: - Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. - Không nên lưu trữ dữ liệu hiện tại vào ổ C, nên dùng ổ D, E.
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, phải thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.
Trên đây là hướng dẫn và một số lưu ý cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Mọi thắc xin liên hệ Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
Page 2
Máy chấm công đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên chúng ta có thể gặp phải một vài vấn đề trong quá trình sử dụng máy chấm công bằng vân tay.
Để không gây ảnh hưởng đến vấn đề quản lí và xác nhận danh tính của công ty, chúng ta cần có biện pháp khắc phục chúng khi có sự cố xảy ra. Dưới đây là 3 cách khắc phục lỗi máy chấm công không nhận vân tay.
Vấn đề chúng ta thường gặp nhất ở máy chấm công bằng vân tay là không nhận vân tay. Vấn đề này có thể do một số nguyên nhân gây ra như: cáp và mắt đọc dấu vân tay của máy bị lỗi, dữ liệu vân tay trong máy chấm công bị mất hay do ảnh hưởng của thời tiết dẫn đến máy chấm công không nhận dấu vân tay.
Một trong những nguyên nhân gây ra vấn đề này là do việc chúng ta sử dụng máy chấm công bằng vân tay không đúng cách như việc thường xuyên nhấn mạnh tay vào mắt đọc sẽ gây ra trục trặc cho máy. Kết quả của vấn đề này là cáp kết nối giữa bo mạch và mắt đọc vân tay của máy bị bào mòn và có khả năng làm cho cụm mạch điện bị đứt.
Để giải quyết vấn đề này chúng ta cần liên lạc với bộ phận kĩ thuật của công ty để sửa chữa. Nếu tình trạng hỏng của máy nặng hơn cần liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để khắc phục tình trạng này. Để tránh nguy cơ hỏng hóc cao chúng ta không nên tự ý xư lí vấn đề trong trường hợp này.
Dấu hiệu này rất dễ nhận ra khi người dùng đặt tay trên máy chấm công, khi đó hệ thống sẽ yêu cầu người dùng thử lại. Để khắc phục lỗi trong tình trạng này chúng ta cần nhanh chóng tiến hành mở phần mềm máy chấm công để cập nhật thông tin. Nếu như phát hiện mất dấu vân tay cần tiến hành tải lại dấu vân tay trên phần mềm chấm công.
Khi máy chấm công gặp phải tình trạng này thì cách xử lí vô cùng đơn giản. Vào mùa đông, việc nhận dạng dấu vân tay gặp phải khó khăn. Người dùng chỉ cần xoa 2 tay vào nhau để tạo độ ấm cho tay rồi thực hiện động tác chấm công bằng dấu vân tay. Trong một vài trường hợp dấu vân tay của người dùng bị mòn thì cần tiến hành đăng kí lại dấu vân tay.
Đó là 3 cách khắc phục khi máy chấm công vân tay không nhận dạng được dấu vân tay do một vài nguyên nhân chính gây ra.
Những dòng máy chấm công bằng vân tay xuất hiện khá sớm ở nước ta từ những năm 2000. Qua 21 năm ra đời, các sản phẩm của máy chấm công ngày càng có nhiều biến đổi từ thấp tới cao nhưng nhìn chung cơ chế hoạt động đều như nhau.
Ban đầu bạn cần phải lắp đặt máy ở một vị trí phù hợp trong không gian văn phòng làm việc. Đó phải là một nơi để nhân viên dễ dàng nhìn thấy, dễ chấm công và không mất đi tính thẩm mỹ chung. Sau khi được lắp đặt, bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng có đi kèm theo máy chấm công để biết cách vận hàng cũng như kết nối với máy tính bằng một hệ thống mạng nhất định. Ngoài ra, bạn có thể lên google và tìm hướng dẫn để biết cách kết nối máy chấm công vân tay với máy tính một cách chi tiết. Sau khi mọi thứ đã ổn thỏa thì bạn cần cài phần mềm riêng cho máy để quá trình xử lý dữ liệu và xuất các file ra bản Excel được tối ưu nhất.
Muốn dữ liệu chấm công được xuất ra với các thông tin chi tiết như mã phòng, họ tên, giờ vào làm, giờ tan làm,...thì bạn cần thiết lập ngay từ đầu để máy chấm công có thể mã hóa được vân tay nhân viên thành các con số.
Để sử dụng được máy chấm công vân tay là chuyện không hề khó. Bạn chỉ cần dành ra 5 phút là có thể hoàn thiện được công tác tìm hiểu và tự thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
- Đầu tiên bạn cần phải vào phần menu của máy và tiến hành chọn “quản lý nhân viên”. Tại đây bạn nhấn chọn “OK” vào phần nhân viên mới và nhấn “đồng ý”. Sau đó bạn đạt cho mỗi nhân viên tương ứng với một mã số ID.
- Khi đã đặt xong mã số, bạn sẽ tiến hành làm vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “đăng ký vân tay” rồi nhấn “đồng ý”. Màn hình sẽ hiện ra phần nhấn để bạn đưa ngón tay áp vào khu vực lấy vân tay và nhấn 3 lần. Màn hình máy hiển thị nhận diện được tức là bạn đã hoàn tất đăng ký vân tay rồi đó.
- Việc còn lại cần làm đó là chọn “kết thúc quá trình thiết lập”.
Tham khảo: App chấm công online chuyên nghiệp: //chamcong.timviec365.com/
3. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được ví như là “cỗ máy quản lý thời gian” bởi sự vô cùng chính xác, tính bảo mật cao lại còn thiết kế rất đơn giản, dễ sử dụng. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C như thế nào?
3.1. Hướng dẫn cài và lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C
- Bước 1: Lắp đặt khung giữ máy X628-C lên vị trí phù hợp. Tiếp theo, vít 4 đinh vào điểm chốt để cố định cho máy chấm công vân tay vào khung vừa lắp. Liên kết đường dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ máy chủ chia mạng LAN của công ty [Modem, Switch, Router,…] và “bấm” 2 đầu dây RJ45. Cắm bộ chuyển đổi để máy chấm công được nối nguồn.
- Bước 2: Xem địa chỉ IP của mạng LAN hiện lên ký tự gì, Giả dụ: 192.181.1.XXX sau đó nhấn và giữ nút “M/OK” trong thời gian 3 giây để truy cập vào màn hình cài đặt. Chọn danh mục có chữ “Network”, tại đây bạn có thể cài đặt IP cho máy chấm công vân tay. Lưu ý, bạn cần phải đảm bảo rằng địa chỉ IP của bạn chưa có thiết bị hay máy tính nào chưa kết nối với bất kỳ máy chủ nào khác.
- Bước 3: Sau bước này quy lạo máy tính, mở giao diện và chọn “RUN: [phím tắt windows + R] gõ vào lệnh: Ping 192.161.1.201. Nếu kết nối thành công máy sẽ hiện thì dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.161.1.201 bytes=32 time