Cách tách tên trong excel

Đã có vô số lần tôi có một danh sách tên đầy đủ và tất cả những gì tôi cần là Tên. Sẽ rất tốn thời gian để gọi tên từng người một

Cảm ơn chúa, có các công thức để Excel trích xuất tên từ tên đầy đủ để giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn

Trong bài viết này, các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách tách họ tên trong Excel

• Sử dụng công thức Tìm & Trái
• Sử dụng tính năng Text to Column

Hãy cùng khám phá từng phương pháp này để trích xuất tên từ tên đầy đủ trong Excel từng cái một.

 

Sử dụng công thức Tìm và Trái

Rất dễ dàng để trích xuất tên trong Excel bằng công thức TRÁI và TÌM

Đây là kế hoạch trò chơi

• Sử dụng công thức TÌM để tìm vị trí của khoảng trắng hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác ngăn cách Tên và Họ
• Tuy nhiên, chúng ta cần trừ vị trí số này đi 1 để chúng ta có vị trí của phần cuối của Tên
• Với số này, chúng tôi sẽ sử dụng công thức LEFT để truy xuất Tên

Bây giờ, điều cần thiết là phải hiểu cách thức hoạt động của các hàm này để có thể sử dụng chúng để trích xuất tên trong Excel

 

Công thức FIND được sử dụng để tìm vị trí của văn bản được chỉ định trong một ô

Cú pháp của công thức FIND là

=FIND(tìm_văn_bản, trong_văn_bản, [số_bắt_đầu])

• find_text. Đó là văn bản bạn muốn tìm. Ở đây, chúng tôi muốn tìm không gian. Vì vậy, đối số sẽ để trống trong dấu ngoặc kép
• trong_text. Đó là ô chứa văn bản bạn muốn tìm
• start_num. Nó chỉ định ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm. Đây là một lập luận tối ưu. Nếu để trống, Excel sẽ bắt đầu tìm kiếm từ chính ký tự đầu tiên

 

Công thức LEFT dùng để trích xuất số lượng ký tự đã chỉ định từ đầu chuỗi văn bản

Cú pháp của công thức TEXT là

=LEFT(văn bản, num_chars)

• chữ. Đó là chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất các ký tự
• num_chars. Đó là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất

 

Tiếp tục, hãy kết hợp hai công thức này để Excel trích xuất tên từ tên đầy đủ

Xem nó trên YouTube và cho nó một ngón tay cái lên



Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới về cách lấy tên trong Excel và đảm bảo tải xuống sổ làm việc Excel để làm theo

DOWNLOAD EXCEL WORKBOOK

BƯỚC 1. Chúng ta cần nhập hàm LEFT và chọn Họ và tên.

=TRÁI(C7

 

BƯỚC 2. Ta cần nhập công thức FIND để lấy khoảng trống giữa họ và tên.

=LEFT(C7, FIND(” “

 

BƯỚC 3. Chọn lại Tên đầy đủ cho đối số thứ 2 của công thức TÌM.

=LEFT(C7, FIND(” “, C7)

 

BƯỚC 4.  Trừ 1 từ công thức TÌM để kết quả của chúng tôi sẽ trả về cho chúng tôi văn bản có chữ cái cuối cùng của tên.

=LEFT(C7, FIND(” “, C7) -1)

 

BƯỚC 5. Làm tương tự cho các ô còn lại bằng cách kéo công thức xuống hết cỡ bằng nút chuột trái.

 

Giờ đây, bạn có thể trích xuất tất cả Tên từ TÊN ĐẦY ĐỦ của mình bằng cách sử dụng công thức TÌM & TRÁI trong Excel

 

Sử dụng tính năng Text to Column

Một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn để Excel trích xuất tên là sử dụng chức năng Text to Column

Tất cả những gì bạn cần biết trước tiên là dấu phân cách giữa họ và tên. Ở đây, họ và tên cách nhau bởi dấu COMMA (,)

 

Hàm này sẽ lấy họ và tên tách thành 2 cột riêng biệt. Hoàn thành việc này bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới