Cách tự động điền ngày trong excel

Có một số tùy chọn để tự động tạo chuỗi ngày hoặc tháng trong Excel. Với ngày bắt đầu trong ô đầu tiên, bạn có thể kéo hoặc bấm đúp vào núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô hoặc sử dụng lệnh Điền trong Dải băng

Kéo Fill Handle để điền ngày

Tùy chọn đầu tiên là kéo núm điều khiển điền từ ô bắt đầu. Giả sử bạn muốn điền ngày từ 21/1/2020 đến 30/1/2020 vào Cột A, bắt đầu từ ô A1

1. Trước tiên, hãy nhập ngày 21/1/2020 vào ô bắt đầu (A1) và định vị con trỏ của bạn ở góc dưới cùng bên phải của ô. Khi bạn làm điều đó, núm điều khiển điền sẽ xuất hiện

1. Sau đó, kéo núm điều khiển điền xuống tùy thuộc vào số ngày bạn muốn điền (trong trường hợp này là 10)

Như bạn có thể thấy, Excel nhận ra một ngày trong ô A1 và tự động điền ngày tiếp theo vào từng ô, dựa trên ngày bắt đầu

Khoảng thời gian ngày khác

Nếu bạn muốn tự động điền một mẫu ngày khác, hãy nhập ngày đầu tiên vào ô A1 và ngày thứ hai vào ô A2. Sau đó, chọn cả hai ô và kéo núm điều khiển điền xuống Hàng 10

Trong trường hợp này, Tự động điền nhận dạng mẫu (ngày thứ bảy hàng tuần) và điền các ô có ngày thứ Ba

Bấm đúp vào Xử lý điền

Một tùy chọn khác để tự động điền ngày trong Excel là bấm đúp vào núm điều khiển điền. Khi bạn làm điều này, Excel sẽ điền vào các ô dựa trên các cột liền kề (cột không trống ở bên trái và bên phải từ cột đã chọn)

Ví dụ: trong Cột A bên dưới, bạn có dữ liệu đến Hàng 8 và ở Cột B, đến Hàng 6. Và bạn muốn tự động điền ngày bắt đầu từ ô C2. Trong trường hợp này, Excel sẽ điền ngày đến C8, vì Cột A được điền thông qua Hàng 8. Chọn C2 và nhấp đúp vào núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải

Excel tự động nhận dạng ngày trong ô C2 và điền các ngày liên tiếp qua Hàng 8

Điền vào lệnh trên Ribbon

Ví dụ trên cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng lệnh Điền trên Dải băng Excel

1. Chọn phạm vi ô – bao gồm giá trị ban đầu – nơi bạn muốn điền ngày (C2. C8). Sau đó, trong Dải băng, đi tới Trang chủ > Tô > Chuỗi

1. Trong màn hình bật lên, hãy để các giá trị mặc định, khi bạn cần điền vào cột. Giá trị Bước là 1 (1 ngày)

Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả giống như khi nhấp đúp. Ngày 17/1/2021–23/1/2021 được điền vào các ô C2. C8

Tháng tự động điền

Xử lý điền

Như đã trình bày trong các ví dụ trước, Excel có thể nhận dạng ngày và điền các ngày liên tiếp. Ngoài ra, khi Excel nhận ra một ngày, nó có thể tự động điền chuỗi tuần, tháng hoặc năm dựa trên giá trị ban đầu. Nếu bạn muốn tự động điền vào một ngày nhất định của mỗi tháng dựa trên ngày ban đầu, bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền kéo và thả. Ví dụ: bạn muốn ngày 21 hàng tháng trong năm được điền vào Cột A. Hãy bắt đầu với 21/1/2020 trong ô A1

Sau đó kéo núm điều khiển điền vào Hàng 12 để điền tất cả 12 tháng trong năm

Tương tự, bạn có thể tự động điền tên tháng từ tháng 1 đến tháng 12, vì tên tháng là danh sách tùy chỉnh mặc định trong Excel. Nhập tháng 1 vào ô A1 và kéo chốt điền xuống Hàng 12

Excel tự động nhận dạng tên tháng và điền vào các ô tương ứng

điền vào lệnh

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh điền trên Dải băng để điền vào danh sách các tháng. Chọn phạm vi mà bạn muốn tháng được điền (C2. C9). Sau đó, trong Dải băng, đi tới Trang chủ > Tô > Chuỗi

Trong màn hình bật lên, Excel sẽ tự động nhận dạng loại đơn vị là ngày tháng, chọn Tháng bên dưới đơn vị Ngày và bấm OK

Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả giống như khi nhấp đúp. Ngày 21 hàng tháng được điền vào các ô A1. A12

Tự động điền ngày trong Google Trang tính

Chức năng Tự động điền có sẵn trong Google Trang tính, nhưng nó có một số hạn chế so với Excel

• Không có lệnh Điền trên Dải băng Google Trang tính, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng núm điều khiển điền
• Trong Google Trang tính, nếu bạn nhấp đúp vào núm điều khiển điền, nó sẽ điền vào các hàng dựa trên số lượng hàng trong cột đầu tiên bên trái. (Nếu bạn đang sử dụng Tự động điền trong cột đầu tiên, cột này sẽ nhìn vào cột đầu tiên bên phải. )

Hãy sử dụng ví dụ tương tự như trên. Nhập 27/1/2021 vào ô C2. Sau đó, chọn ô này và núm điều khiển điền sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải

Bây giờ bấm đúp vào núm điều khiển điền hoặc kéo nó xuống. Khi bạn bấm đúp, Tự động điền sẽ điền vào C6, vì vậy nếu bạn muốn điền vào Hàng 8, bạn sẽ phải kéo nó xuống hết cỡ