Cách xóa nhanh dữ liệu trong excel

Để xóa nhanh một hàng trong Excel, hãy chọn một hàng và sử dụng phím tắt CTRL - (dấu trừ). Để xóa nhanh nhiều hàng, hãy chọn nhiều hàng và sử dụng cùng một phím tắt

Xóa hàng

Để xóa một hàng trong Excel, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn một hàng

2. Bấm chuột phải, rồi bấm xóa

Kết quả

Ghi chú. thay vì thực hiện bước 2, hãy sử dụng phím tắt CTRL - (dấu trừ)

Xóa hàng

Để xóa nhanh nhiều hàng trong Excel, hãy thực hiện các bước sau

1. Chọn nhiều hàng bằng cách nhấp và kéo qua tiêu đề hàng

2. Nhấn CTRL - (dấu trừ)

Kết quả

Xóa ô

Excel hiển thị hộp thoại Delete Cells nếu bạn không chọn một hàng hoặc nhiều hàng trước khi sử dụng phím tắt CTRL - (dấu trừ)

Mặc dù có các hàng trống trong trang tính Excel không nhất thiết là điều xấu, nhưng đôi khi chúng không cần thiết vì chúng có thể khiến tài liệu chiếm nhiều dung lượng hơn dự kiến

Tìm và xóa các khoảng trống và hàng trong Excel thật dễ dàng và có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng "Tìm & Chọn"

Đây là cách xóa các hàng trống trong Excel trên máy Mac hoặc PC

Cách xóa hàng trống trong Excel

1. Nhấp vào tab Trang chủ trong thanh menu trên cùng của Excel.  

Mẹo nhanh. Bạn có thể nhanh chóng truy cập tab Trang chủ bằng cách nhấn Alt + H trên PC

2. Nhấp vào Tìm & Chọn ở bên phải

3. Chọn Chuyển đến Đặc biệt để mở hộp thoại được liên kết

Excel 2010 cung cấp cho bạn các tùy chọn để xóa thông tin khỏi một ô

Xóa ô, hàng hoặc cột

Việc xóa các ô sẽ loại bỏ toàn bộ kit và caboodle — cấu trúc ô cùng với tất cả nội dung và định dạng của nó. Khi bạn xóa một ô (hoặc toàn bộ hàng hoặc cột), Excel phải xáo trộn vị trí của các mục nhập trong các ô xung quanh để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào do việc xóa gây ra

Để xóa lựa chọn ô thực tế thay vì chỉ xóa nội dung ô, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn các ô, hàng hoặc cột bạn muốn xóa

2. Nhấp vào nút thả xuống được đính kèm với nút Xóa trong nhóm Ô của tab Trang chủ

3. Nhấp vào Xóa ô trên menu thả xuống

   Hộp thoại Xóa sẽ mở ra, hiển thị các tùy chọn này để điền vào các khoảng trống

   • Shift Cells Left di chuyển các mục từ các cột lân cận ở bên phải sang bên trái để điền vào các khoảng trống được tạo khi bạn xóa vùng chọn ô. Đây là tùy chọn mặc định

   • Shift Cells Up di chuyển các mục lên từ các hàng lân cận bên dưới

   • Entire Row loại bỏ tất cả các hàng trong vùng chọn ô hiện tại

   • Entire Column xóa tất cả các cột trong vùng chọn ô hiện tại

     

     Sử dụng các lệnh Delete của Excel để loại bỏ hoàn toàn các ô và nội dung của chúng

Để nhanh chóng xóa toàn bộ cột hoặc hàng khỏi trang tính, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhãn cột hoặc hàng và chọn Xóa từ trình đơn lối tắt (hoặc chọn Xóa hàng trang tính hoặc Xóa cột trang tính từ menu của nút Xóa)

Việc xóa toàn bộ cột và hàng khỏi trang tính là một công việc rủi ro trừ khi bạn chắc chắn rằng các cột và hàng được đề cập không chứa giá trị nào