Chuyển danh bạ từ gmail sang hotmail

Nếu chúng ta có một danh sách dài ngoằng với hàng nghìn địa chỉ email cần chuyển đổi, bạn sẽ làm gì? nếu copy & paste thủ công để chuyển đổi Gmail vào trong Outlook sẽ rất mất thời gian. Bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn chuyển danh bạ từ Gmail sang Outlook nhanh nhất...

Trên Gmail hỗ trợ rất nhiều định dạng chuyển đổi cho phép chúng ta chuyển đỏi danh bạ sang các phần mềm thứ 3 rất nhanh, tính năng này thực sự hữu ích với những ai đang xài Outlook trên MS Office, đặc biệt là MS Office 2016 khi các bước được thu gọn cũng như tút lại trực quan hơn.

Việc chuyển đổi danh bạ từ Gmail được làm ngay trên nền web và có thể chuyển đi chuyển lại được. Và ngoài ra bạn có thể chuyển Email từ Outlook sang Gmail hoàn toàn đơn giản và dễ dàng không khác gì chuyển từ Gmail sang Outlook. Và bây giờ Taimienphi.vn xin hướng dẫn các bạn cách chuyển danh bạ từ Gmail sang Outlook.

Hướng dẫn chuyển danh bạ từ Gmail sang Outlook

Bước 1: Đăng nhập Gmail của bạn, sau đó click vào Contacts như trong hình.

Bước 2: Trong Contacts chọn tiếp More => Export (trong bản tiếng Việt là Khác => Xuất).

https://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-danh-ba-tu-gmail-sang-outlook-5722n.aspx

Bước 3: Bạn chọn tiếp GO TO OLD CONTACTS do giao diện hiện tại chưa hỗ trợ việc chuyển đổi.

Bước 4: Chọn danh sách các liên hệ cần chuyển rồi Click tiếp vào More (Khác) chọn Export (Xuất).

Bước 5: Chọn tất cả các liên hệ, chuyển định dạng CSV cho Outlook rồi Xuất.

Ngay lập tức sẽ có định dạng file csv tải về máy.

Bước 6: Vào Ms Outlook chọn File.

Bước 7: Chọn tiếp Open& Export  và Import/Export.

Bước 8: Click chọn Import from another program or file rồi Next.

Bước 9: Chọn Comma Separated Values => Next.

Bước 10: Tìm đường dẫn đến file csv vừa tải về rồi tiếp tục Next đến khi hoàn thành.

Lúc này trong danh bạ trên Outlook của bạn đã có những địa chỉ được chuyển từ Gmail rồi, thật đơn giản phải không. Chúc các bạn thực hiện thành công !

Không giữ được danh sách email liên lạc là điểm bất tiện nhất khi thiết lập tài khoản IMAP/POP3 để sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook. Nếu không biết cách xuất danh bạ từ Gmail thành file *.csv rồi nhập vào Microsoft Outlook, GO Contact Sync sẽ rất hữu ích với bạn.

GO Contact Sync giúp bạn đồng bộ danh bạ giữa Gmail và Microsoft Outlook rất dễ dàng và nhanh chóng. Qua đó, việc gửi thư cho những người quen cũ bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.GO Contact Sync là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, dung lượng 1,08MB, tải tại đây (tương thích với mọi phiên bản Windows và Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Beta).

Bạn đang xem: Chuyển danh bạ từ gmail sang outlook

Sau khi cài đặt, bạn kích hoạt GO Contact Sync thông qua shortcut trên Start menu > All Programs. Trong giao diện chính của GO Contact Sync, dưới trường Google Account, bạn nhập tên và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail đã thiết lập trong Microsoft Outlook vào hai hộp Username và Password.Tiếp đến, bạn điền tên tùy thích cho phiên đồng bộ danh bạ vào hộp Sync Profile dưới trường Sysc Options.Khung phía dưới gồm năm tùy chọn đồng bộ danh bạ giữa Microsoft Outlook và Gmail khác nhau: Merge Prompt (đồng bộ danh bạ hai chiều và hiện hộp thoại hỏi bạn cách xử trí nếu phát hiện địa chỉ email bị trùng lúc cập nhật), Merge Outlook Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chéo đè lên địa chỉ email bị trùng của Gmail), Merge Google Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chép đè lên địa chỉ email bị trùng của Microsoft Outlook), Outlook To Google Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo chiều từ Microsoft Outlook sang Gmail), Google To Outlook Only (chỉ đồng bộ danh bạ theo chiều từ Gmail sang Microsoft Outlook).

Xem thêm: Về Quê Anh Đi Em À Vùng Ngoại Ô, Lời Bài Hát Thời Thanh Xuân Sẽ Qua

Khai báo tài khoản Gmail và chọn chế độ đồng bộ danh bạỞ đây, do chỉ cần chuyển danh bạ từ Gmail sang Microsoft Outlook nên hãy đánh dấu chọn Google To Outlook Only.Dưới trường Automization, nếu đánh dấu tùy chọn Auto Sysc thay vì bấm nút Sync, quá trình đồng bộ danh bạ sẽ diễn ra và tự động lặp lại sau khoảng thời gian do bạn xác định trong hộp Sync Interval (mặc định là 120 phút).Khi đã chọn Auto Sync, bạn nên đánh dấu luôn tùy chọn Run program at startup để GO Contact Sync luôn chạy thường trú trên khay hệ thống và tự động đồng bộ danh bạ khi đến thời điểm đã định.Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm tùy thuộc số lượng địa chỉ email liên lạc sẽ đồng bộ, nhưng nhìn chung là rất nhanh.Khi thấy popup với thông điệp Complete xuất hiện trên khay hệ thống hoặc dòng chữ Last synced at… hiện ra dưới trường Sync Details là hoàn tất.

Hoàn tất việc chuyển danh bạ từ Gmail sang MS Outlook
Bây giờ, từ giao diện chính của Microsoft Outlook, khi nhấp vào nút Contacts, bạn đã thấy danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình thường liên lạc thông qua hộp thư Gmail chạy trên nền web.Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, sau khi soạn xong nội dung thư, bạn nhấp vào nút To (hoặc CC), rê chuột vào địa chỉ email của người sẽ nhận thư (nếu muốn gửi cho nhiều người thì giữ phím Ctrl và dùng chuột trái đánh dấu chọn những địa chỉ email tương ứng) rồi bấm OK > Send để gửi thư đi.

Xem thêm: Nhờ Chỉ Cách Sử Dụng Máy Fax Panasonic Kx-Fp701, Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Panasonic Kx

LƯU Ý: GO Contact Sync hỗ trợ đồng bộ danh bạ ngay cả khi giao diện Microsoft Outlook đang chạy. - Muốn đóng hẳn GO Contact Sync, bạn phải bấm phải chuột vào biểu tượng của nó trên khay và chọn Exit.
Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào? Thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Gmail