Công việc của nhân viên thu mua là gì năm 2024
Đối với những công ty nhập khẩu sẽ có bộ phận thu mua hàng ( Purchasing), nhân viên thu mua (Purchaser) để hỗ trợ công ty mua được nguồn cung ứng với giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất, cung ứng kịp thời nhất, cùng phối hợp với bộ phận sản xuất, kinh doanh đem lại nguồn lợi nhuận tối đa cho công ty và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Show
Sau đây là sơ đồ những việc cần làm cho quá trình thu mua hàng hóa (nhấp vào hình để xem rõ hơn): Mình sẽ tóm gọn sơ đồ trên làm 3 phần. 1, Xác định yêu cầu và nhu cầu thu mua. Ngay sau khi nhận được yêu cầu thu mua nguồn hàng từ các bộ phận có nhu cầu, nhân viên thu mua phân tích, xác định rõ những yêu cầu về kích thước, thành phần, màu sắc, và một số các thông số kỹ thuật của hàng hóa,…tiến hành lập kế hoặc thu mua. 2, Lập kế hoạch thu mua – Đối với những hàng hóa đã nhập nhiều lần trước đó. Một công ty đã hoạt động lâu năm sẽ có những mối quen chuyên cung cấp nguồn hàng, khi nhận được những yêu cầu thu mua quen thuộc, nhân viên thu mua sẽ liên hệ lại với những nguồn cung cũ để thu mua. Điều này sẽ giúp rút gọn được quá trình thu mua rất nhiều vì nguồn cung cũ đã quen với yêu cầu hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán,… không cần phải thỏa thuận lại nữa. Tuy nhiên, nhân viên thu mua cũng nên check giá các nguồn khác để nắm được giá cả thị trường, tránh bị nhà cung cấp cũ xỏ mũi, và cũng có cơ hội để tìm kiếm được nhà cung cấp tốt hơn. – Đối với hàng hóa mới. Nhân viên thu mua gửi bảng kê hàng hóa, cùng các yêu cầu và đặc tính kèm theo đến nhiều nhà cung cấp khác nhau, để nhận lại được bảng báo giá. Nhân viên thu mua nên lưu giữ cho mình 1 list các danh sách nhà cung cấp để dùng khi cần, vì có khi đối với mặt hàng này nhà cung cấp này đưa ra giá cao nhưng họ lại mạnh về 1 mặt hàng khác mà có lúc bạn sẽ phải cần đến họ. 3, Tiến hành thu mua hàng hóa. – Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua. – Liên hệ , yêu cầu báo giá. – Chọn lọc 1 số nhà cung cấp có giá cả tốt hơn và nguồn hàng chất lượng hơn. – Đàm phán giá cả để nhận được giá tốt hơn giá được đưa ra. – Yêu cầu sử dụng sản phẩm mẫu. \==> Lựa chọn được nhà cung cấp hợp lý. – Ký kết hợp đồng mua bán. – Nhận hàng. – Kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với hợp đồng và so sánh với sản phẩm mẫu nhận được trước đó. – Thanh toán hợp đồng. – Cung ứng đến các bộ phận liên quan hoặc lưu kho tồn trữ. – Rút ra kết luận để thuận lợi cho lần nhập hàng sau. Việc thu mua không những cần phải mua được hàng hóa với giá rẻ nhất, đạt chất lượng tốt nhất mà còn phải cung ứng kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty, tránh gây trì trệ quá trình sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Vì thế, nhân viên thu mua cần phải nhanh nhẹn, nhạy bén, có khả năng đàm phán cao đặc biệt là giá cả, cẩn thận trong soạn thảo chứng từ, giấy tờ, có khả năng giải quyết tình huống tốt Làm thu mua là làm gì, công việc cua nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu là gì được nhiều người quan tâm trong thời gian gần đây. Thu nhập hấp dẫn, nhiều cơ hội thăng tiến, có khả năng phát triển bản thân là lý do nhiều người muốn chuyển qua nghề thu mua. Bạn cần mô tả chi tiết công việc của nhân viên mua hàng đừng bỏ qua bài viết chia sẻ chi tiết do VinaTrain trình bày tại đây. Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu (Procurement/ Purchaser) là vị trí đảm nhiệm công việc thu mua, triển khai đơn hàng tại các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu lĩnh vực thu mua quốc tế, nội địa. Vị trí này hiện tại đang khan hiếm nhân sự có nghiệp vụ, các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả với mức lương khá cao. I. Cơ hội nghề nghiệp của vị trí mua hàngTheo thống kê, trung bình mỗi năm Việt Nam có gần 900.000 doanh nghiệp đang hoạt động,trong số đó có hơn 50% tỉ lệ doanh nghiệp sản xuất, thương mại dich vụ có hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu, kéo theo đó là nhu cầu tuyển dụng nhân sự các vị trí mua hàng quốc tế, nội địa. Nếu tính trung bình mỗi công ty tối thiểu 1 nhân sự đảm nhiệm việc thu mua thì chúng ta đang cần gần 500.000 nhân sự làm trong lĩnh vực này. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mua hàng ngày càng tăngĐiều này cho thấy, nhu cầu tuyển dụng và cơ hội việc làm của các bạn trẻ theo đuổi công việc thu mua quốc tế, nội địa (purchaser) rất cao. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu bắt đầu tìm hiểu về procurement – purchaser sẽ có nhiều thắc mắc về mô tả công việc của nhân viên mua hàng phải làm là gì, cần học gì để làm được thu mua quốc tế, cơ hội nghề nghiệp và thu nhập của công việc này ra sao? Nông Việt Phương: “Em thấy nhiều tin tuyên dụng nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu yêu cầu kinh nghiệm và biết ngoại ngữ, có thể làm các nghiệp vụ liên quan tới chứng từ, đàm phán và khai báo vậy cụ thể những công việc này phải làm có nhiều không, người mới băt đầu như em thì nên học từ đâu vì em xin học việc không lương nhưng cũng rất ít chỗ nhận làm việc”. Đỗ Thùy Linh:“Em học và làm trái nghành, tại công ty đang làm nhân viên kho nhưng sếp bảo em đi học rồi làm mua hàng cho công ty thời gian tới sẽ nhập khẩu hàng về thường xuyên. Là người mới nên em không biết công việc của nhân viên mua hàng phải làm gồm những gì, cần học những gì mới làm tốt được yêu cầu cho vị trí này, 1 tháng nữa em tiếp nhận việc rồi ạ” Thực tế, đây là tâm lý chung của người mới bắt đầu hoặc trái nghành chuyển qua làm mua hàng xuất nhập khẩu: tâm lý sợ xin việc, không tự tin, hay chưa biết bắt đầu từ đâu…. cùng xem tiếp giải pháp tại đây: 1. Khái niệm về nhân viên mua hàng, thu mua xuất nhập khẩuNhân viên mua hàng, thu mua (Procurment/ Purchasing officer) là vị trí chứng từ xuất nhập khẩu trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại đảm nhiệm các công việc liên quan tới thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu với các nhà cung cấp trong và ngoài nước sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ các phòng ban liên quan đảm bảo tiến độ và quy trình sản xuất, hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhân viên mua hàng được chia thành các bộ phận: thu mua quốc tế và thu mua nội địa, ngòai ra nhiều công ty còn chia nhỏ thành các vị trí xuất khẩu và nhập khẩu. Nhân viên mua hàng, thu mua thường làm tại các phòng mua hàng, phòng bán hàng ở những công ty có hoạt động xuất nhập khẩu như: sản xuất, chế xuất, doanh nghiệp thương mại, mua đi bán lại: nhân viên mua hàng thiết bị y tế, công ty xuất nhập khẩu nông sản cần nhân viên mua hàng quản lý đơn hàng mua nguyên vật liệu đóng gói hàng hóa… 2. Làm thu mua là làm gì ?Mô tả công việc của nhân viên thu mua xuất nhập khẩuTùy từng công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về vị trí thu mua quốc tế, nội địa tuy nhiên bạn cần nắm được những yêu cầu cơ bản của một nhân viên mua hàng cần phải làm như sau: Bản chất mua hàng là việc lập kế hoạch sản phẩm sắp mua gồm có:
Sau đó sẽ là thực hiện nghiệp vụ mua bán – trao đổi với nhà cung cấp và các bên dịch vụ có liên quan.
Tiếp theo là nhân viên mua hàng sẽ thực hiện đàm phán lần cuối để chốt nhà cung cấp – ký hợp đồng cụ thể như sau:
Làm thủ tục khai báo hải quan – thực hiện nghĩa vụ về thuế phí với cơ quan chức năng
Hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp, lưu hồ sơ chứng từ, rà soát công nợ
Cơ bản như vậy chúng ta có thể tổng hợp thành các ý chính về công việc mà nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu phải làm như sau:
II. Để làm nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu cần những kỹ năng gì?Một người mới bắt đầu chuyển qua làm nghề mua hàng cần quan tâm những kỹ năng sau: 1. Kỹ năng bắt buộc phải có để làm được mua hàng quốc tế
2. Kỹ năng bổ trợ nhân viên mua hàng cần cóNgoài những kỹ năng cứng thì một nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu (procurement/ purchasing offiicer) cần có:
III. Mức lương của nhân viên mua hàng là bao nhiêu?Bạn quan tâm lương nhân viên thu mua là bao nhiêu,có cao không, lộ trình thăng tiến khi làm thu mua quốc tế .Theo khảo sát của VinaTrain hiện tại mức lương doanh nghiệp đang trả cho các vị trí mua hàng quốc tế và thu mua nội địa áp dụng tùy theo quy mô doanh nghiệp, đầu việc và khả năng kinh nghiệm của ứng viên. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo 2 rank lương cơ bản đang áp dụng với vị trí nhân nhân mua hàng như sau:
Lưu ý: Đây chỉ là mức lương tham khảo thực tế dựa vào năng lực và nhu cầu tuyển dụng ứng viên có thể đàm phán được mức lương cao hơn hoặc thấp hơn mức lương đề xuất. Nếu là người mới bắt đầu bạn không nên quan tâm quá nhiều về chi phí lương mà hãy để ý nhiều về môi trường và cơ hội nghề nghiệp có được.Thường những công ty nhỏ không trả lương và chế độ tốt như các doanh nghiệp lớn tuy nhiên bạn sẽ được học hỏi rất nhiều quy trình công việc khi làm việc trong môi trường này. Nếu bạn làm các doanh nghiệp lớn sẽ có tính chuyên môn hóa sau này bạn rất khó đảm nhiệm những vị trí khác nhau điều này sẽ có phần bất lợi. Công việc của nhân viên mua hàng nên làm ở đâuIV. Muốn làm mua hàng cần học những gì, nên bắt đầu từ đâu?Những kiến thức bạn cần tự học nghiệp vụ bao gồm: Kiến thức xuất nhập khẩu, tin học văn phòng, kiến thức ngoại ngữ, thu mua…Việc tự học được nhiều người áp dụng trong thời gian đầu tìm hiểu về xuất nhập khẩu và nghề thu mua tuy nhiên phần lớn hình thức học này sẽ không hiệu quả và mất thời gian vì bạn là người mới thiếu định hướng sẽ không bao quát được công việc. Nếu muốn tự học bạn cần có nguồn tài liệu, khả năng tự học và kiến thức cơ bản về lĩnh vực này. Dưới đây là những kiến thức và kỹ năng bạn cần học để trở thành một nhân viên mua hàng giỏi: 2. Tham gia khóa học thu mua ngắn hạn tại VinaTrainVới kinh nghiệm đào tạo nghiệp vụ thực tế cho người mới bắt đầu khóa học thu mua quốc tế tại VinaTrain đã giúp hàng nghìn học viên tốt nghiệp làm được việc trong doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn định hướng lộ trình học tập hiệu quả trong thời gian ngắn. Học viên đăng ký khóa học thu mua theo hình thức online và trực tiếp theo thời lượng đào tạo từ 14 buổi -16 buổi bao gồm các chuyên đề:
Sau khi kết thúc chương trình đào tạo, học viên có thể làm được các vị trí liên quan tới lĩnh vực mua hàng trong nhiều mô hình doanh nghiệp. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết chương trình đào tạo thu mua quốc tế tại VinaTrain để biết rõ hơn chương trình. 3. Cam kết đào tạo thu mua xuất nhập khẩu tại VinaTrain có gì khácVới quy trình tư vấn đào tạo chuyên nghiệp tại VinaTrain, bạn đọc hoàn toàn an tâm khi đăng ký nhận tư vấn: Quy trình chăm sóc khách hàng tại VinaTrain
4. Phản hồi của học viên đã tham gia các khóa học thu mua quốc tế tại VinaTrainPhản hồi thực tế của học viên tại khóa học xuất nhập khẩu: Feedback học viên khóa học xuất nhập khẩu tại VinatrainHình ảnh phản hồi học viên tại khóa học xuất nhập khẩu ở VinaTrainXem thêm nhiều phản hồi hơn về khóa học thu mua quốc tế tại đây: Thống kê phản hồi học viên V. Lời khuyên từ chuyên gia cho người mới bắt đầu muốn làm mua hàng xuất nhập khẩuNgười mới bắt đầu muốn làm thu mua quốc tế cần tìm hiểu rõ về yêu cầu công việc, kỹ năng cần có cho công việc này và đặc thù nghề nghiệp. Nếu bạn không cẩn thận cần rèn luyện bản thân thật tốt vì đây là công việc cần tính kỷ luật cao, theo dõi tiến độ sát sao. Tôi gặp nhiều trường hợp nhân viên mua hàng do chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm nên không nắm những rủi ro sẽ phát sinh cho hàng hóa của mình nên phải dùng tiền túi ra đền cho công ty: Nhẹ thì vài trăm nghìn, vài triệu hoặc lớn hơn vậy rất nhiều cũng có. Năm 2023 vị trí thu mua thực sự rất “hot” tại Việt Nam được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nên cơ hội việc làm trong nghành xuất nhập khẩu là rất lớn. Với người học trái nghành muốn qua làm xuất nhập khẩu cách tốt nhất là bạn nên tự học hoặc tìm người giúp mình hỗ trợ nghiệp vụ cơ bản quan trọng nhất là tư duy về công việc thật rõ ràng để định hướng công việc sau này. Đây cũng là điều mà VinaTrain luôn nhắc nhở học viên trong các khóa học nghiệp vụ cần lưu ý khi làm việc : “Đừng có em tưởng – mọi sai lầm đều trả giá bằng tiền hoặc rất nhiều tiền – sống và làm việc phải có lương tâm và trách nhiệm”. Bạn có thể tham gia nhóm tự học xuất nhập khẩu để cùng VinaTrain tự học nghiêp vụ mỗi ngày, chúng tôi đã giúp hơn 8.000 người mới bắt đầu tư vấn và nhận tài liệu mỗi ngày NHÓM TỰ HỌC XUẤT NHẬP KHẨUHy vọng bài viết công việc của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu phải làm những gì đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này để có được những định hướng chi tiết cho công việc sắp tới. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn cần tư vấn thêm về nghề thu mua, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. |