Bạn có thể giúp mọi người nhập dữ liệu chính xác vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính bằng cách cung cấp dấu hiệu nhập cho những trường chứa dữ liệu luôn được định dạng theo một cách nhất định. Ví dụ: bạn có thể dùng dấu hiệu nhập để bảo đảm mọi người nhập số điện thoại được định dạng chính xác vào trường số điện thoại.
Dấu hiệu nhập chỉ tác động đến việc Access có chấp nhận dữ liệu hay không dấu hiệu không thay đổi cách lưu trữ dữ liệu, mà cách lưu trữ là do kiểu dữ liệu và các thuộc tính khác của trường quyết định. Để biết thêm thông tin về cách lưu trữ dữ liệu, hãy xem bài viết Giới thiệu về kiểu dữ liệu và thuộc tính trường.
Quan trọng: Bài viết này chỉ áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Ứng dụng web Access và cơ sở dữ liệu web không hỗ trợ dấu hiệu nhập.
Trong bài viết này
-
Giới thiệu về dấu hiệu nhập
-
Các ký tự xác định dấu hiệu nhập
-
Khi nào nên tránh dùng dấu hiệu nhập trong Access
-
Thêm một dấu hiệu nhập vào một trường bảng bằng Trình Hướng dẫn Dấu hiệu Nhập
-
Tạo dấu hiệu nhập tùy chỉnh
-
Ví dụ về dấu hiệu nhập
-
Sử dụng dấu hiệu nhập cho địa chỉ email
Giới thiệu về dấu hiệu nhập
Dấu hiệu nhập là chuỗi ký tự chỉ rõ định dạng của giá trị nhập hợp lệ. Bạn có thể dùng dấu hiệu nhập trong trường bảng, trường truy vấn và điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Dấu hiệu nhập được lưu giữ như một thuộc tính của đối tượng.
Bạn hãy dùng dấu hiệu nhập khi cần phải nhất quán định dạng của các giá trị nhập vào. Ví dụ: bạn có thể dùng dấu hiệu nhập với trường chứa số điện thoại để Access yêu cầu mười chữ số nhập vào. Nếu ai đó nhập số điện thoại không có mã vùng, Access sẽ không viết dữ liệu cho đến khi dữ liệu mã vùng được thêm vào.
Ba phần của dấu hiệu nhập
Dấu hiệu nhập bao gồm một phần bắt buộc và hai phần tùy chọn, các phần được phân cách bằng dấu chấm phẩy. Mục đích của mỗi phần như sau:
-
Phần thứ nhất là bắt buộc. Phần này bao gồm các ký tự hoặc chuỗi dấu hiệu [chuỗi ký tự] cùng với chỗ dành sẵn và dữ liệu bằng chữ như dấu ngoặc đơn, dấu chấm và dấu gạch ngang.
-
Phần thứ hai là tùy chọn và tham chiếu tới các ký tự dấ́u hiệu nhúng và cách chúng được lưu trữ trong trường. Nếu phần thứ hai này được đặt thành 0 thì các ký tự được lưu trữ cùng với dữ liệu và nếu nó được đặt thành 1 thì các ký tự chỉ được hiển thị nhưng không được lưu trữ. Đặt phầ̀n thứ hai thành 1 có thể tiết kiệm dung lượng lưu giữ cơ sở dữ liệu.
-
Phần thứ ba của dấu hiệu nhập cũng là tùy chọn và chỉ rõ một ký tự hay khoảng trống được dùng làm chỗ dành sẵn. Theo mặc định, Access dùng dấu gạch dưới [_]. Nếu bạn muốn dùng ký tự khác, hãy nhập vào phần thứ ba của dấu hiệu.
Ví dụ: đây là dấu hiệu nhập cho định dạng số điện thoại ở Hoa Kỳ: [999] 000-000;0;-:
-
Dấu hiệu này dùng hai ký tự chỗ dành sẵn, 9 và 0. Số 9 cho biết chữ số tùy chọn [để cho việc nhập mã vùng là tùy chọn] và mỗi số 0 thể hiện một chữ số bắt buộc.
-
Số 0 trong phần thứ hai của dấu hiệu nhập cho biết rằng ký tự dấu hiệu sẽ được lưu giữ cùng dữ liệu.
-
Phần thứ ba của dấu hiệu nhập cho biết dấu gạch ngang [-] thay vì dấu gạch dưới [_] được dùng làm ký tự chỗ dành sẵn.
Các ký tự xác định dấu hiệu nhập
Bảng sau đây liệt kê các ký tự chỗ dành sẵn và ký tự bằng chữ cho dấu hiệu nhập và giải thích cách nó kiểm soát việc nhập dữ liệu:
|
Ký tự |
Giải thích |
|
|
0 |
Người dùng phải nhập một chữ số [0 đến 9]. |
|
|
9 |
Người dùng có thể nhập một chữ số [0 đến 9]. |
|
|
# |
Người dùng có thể nhập một chữ số, khoảng trống, dấu cộng hoặc dấu trừ. Nếu được bỏ qua, Access sẽ nhập một khoảng trống. |
|
|
L |
Người dùng phải nhập một chữ cái. |
|
|
? |
Người dùng có thể nhập một chữ cái. |
|
|
A |
Người dùng phải nhập một chữ số. |
|
|
a |
Người dùng có thể nhập một chữ số. |
|
|
& |
Người dùng phải nhập một ký tự hoặc một khoảng trống. |
|
|
C |
Người dùng có thể nhập một ký tự hoặc một khoảng trống. |
|
|
. , : ; - / |
Chỗ dành sẵn cho hàng thập phân và hàng nghìn, dấu phân tách ngày giờ. Ký tự bạn chọn sẽ tùy thuộc vào thiết đặt khu vực trong Microsoft Windows của bạn. |
|
|
> |
Chuyển tất cả các ký tự theo sau thành chữ hoa. |
|
| L????L?000L0 |
GREENGR339M3 |
Tổ hợp các chữ cái bắt buộc [L] và tùy chọn [?] và số bắt buộc [0]. Dấu lớn hơn buộc người dùng phải nhập tất cả các chữ cái ở dạng chữ hoa. Để dùng dấu hiệu nhập kiểu này, bạn phải đặt kiểu dữ liệu cho trường bảng thành Văn bản hoặc Bản ghi nhớ. |
|
00000-9999 |
98115- |
Mã bưu chính bắt buộc và phần cộng bốn tùy chọn. |
|
>L Chủ Đề |