Đính kèm tệp vào ô bảng tính google

Hướng dẫn này trình bày cách nhúng tệp (chẳng hạn như đối tượng, email hoặc tài liệu) trong Excel và Google Trang tính

Nhúng đối tượng vào trang tính

Để cung cấp nội dung được tạo trong một chương trình khác trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Nhúng và Nối kết Đối tượng

1. Trong Dải băng, đi tới Chèn > Đối tượng (từ nhóm Văn bản)

1. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Đối tượng. Bấm vào tab Tạo từ Tệp, rồi Duyệt

1. Sau khi bạn nhấp vào Duyệt, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn tệp bạn muốn đính kèm. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút Chèn

Sau đó, tệp đã chọn sẽ được hiển thị trong trang tính của bạn. Sau khi bạn thêm tệp hoặc biểu tượng, bạn có thể kéo và thả tệp hoặc biểu tượng đó vào bất kỳ đâu trên trang tính hoặc đổi kích thước bằng cách sử dụng bộ điều khiển đổi kích thước

Hiển thị đối tượng nhúng dưới dạng biểu tượng

1. Để hiển thị đối tượng được nhúng dưới dạng một biểu tượng trong Dải băng, hãy chuyển đến Chèn > Đối tượng (từ nhóm Văn bản)

1. Sau khi hộp thoại Đối tượng được mở, bấm vào tab Tạo từ tệp, sau đó Duyệt

1. Sau khi Cửa sổ Duyệt mở ra, hãy chọn tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào nút Chèn

1. Cửa sổ Đối tượng lại xuất hiện. Kiểm tra Hiển thị dưới dạng biểu tượng và nhấp vào nút OK

Do đó, tệp nhúng được hiển thị trong trang tính dưới dạng biểu tượng

Liên kết đến tệp

Nếu bạn nhấp vào tùy chọn Liên kết đến tệp, bạn đã nhúng liên kết dẫn đến tệp tồn tại trên thiết bị của mình. Nếu ai đó cố mở liên kết đó từ một thiết bị khác thì sẽ không thể

Nhúng các đối tượng khác

Trong ví dụ này, một tài liệu Word đã được chèn vào; . Để xem mọi thứ bạn có thể đính kèm, khi bạn mở hộp thoại Đối tượng, hãy nhấp vào Tạo mới và bên dưới Loại đối tượng, bạn có một danh sách thả xuống với tất cả các đối tượng bạn có thể đính kèm

Tạo đối tượng nhúng mới từ bên trong Excel

Nếu bạn không muốn rời khỏi trang tính của mình và bạn phải tạo một đối tượng mới dựa trên một chương trình khác, bạn có thể làm điều đó

1. Trong Dải băng, đi tới Chèn > Đối tượng (từ nhóm Văn bản)

1. Khi Cửa sổ đối tượng mở ra, (1) nhấp vào Tạo mới, từ menu thả xuống (2) chọn tệp bạn muốn nhúng. Nếu bạn muốn hiển thị đối tượng này dưới dạng biểu tượng (3), hãy chọn tùy chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng và khi bạn hoàn tất (4), hãy nhấp vào OK

1. Một biểu đồ đồ thị sẽ mở ra và trong biểu dữ liệu, bạn có thể thay đổi dữ liệu. Tất cả các thay đổi cập nhật cho phù hợp

Khi bạn hoàn tất việc nhập dữ liệu, kết quả là bạn có biểu tượng tệp trong trang tính của mình

Nhúng tệp vào Google Trang tính

Thật không may, Google Trang tính không có tính năng này, nhưng bạn luôn có thể dán liên kết trong trang tính vào tệp đó và khi bạn nhấp vào liên kết, tệp sẽ mở trong tab trình duyệt khác

Tự động đính kèm hoặc chèn tệp vào các ô bảng tính Google Trang tính của bạn thật dễ dàng với các công cụ phù hợp. Bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách

1. truy cập Google Drive, nhấp vào Mới, chuyển đến tải lên và chọn tệp
2. đợi tập tin tải lên
3. nhấp để mở tệp
4. nhấp vào nút chia sẻ
5. nhấp vào nút sao chép liên kết
6. quay lại tệp Google Trang tính của bạn và viết tên của tệp vào ô
7. thêm liên kết vào tên

Nếu bạn có nhiều hơn một tệp hoặc bạn đang thực hiện việc này hàng ngày thì sẽ mất rất nhiều thời gian vì có nhiều bước

Mặc dù tính năng tự động chèn tệp vào ô không được hỗ trợ theo mặc định nhưng bạn có thể thêm chức năng này bằng FileDrop, một tiện ích bổ sung miễn phí của Google Trang tính

FileDrop cho phép bạn chèn bất kỳ loại tệp nào vào các ô Google Trang tính của mình

Nội dung ẩn

1 Cách đính kèm Tệp PDF vào ô Google Trang tính một cách dễ dàng

1. 1 Bước 1

1. 2 Bước 2

1. 3 Bước 3

1. 4 Đính kèm tệp PDF vào video hướng dẫn về ô trên Google Trang tính

2 Kết luận

3 Câu hỏi thường gặp

3. 1 Tôi có thể tải lên những loại tệp nào trong Trang tính?

3. 2 Tệp được lưu ở đâu?

Cách đính kèm tệp PDF vào ô Google Sheets một cách dễ dàng

Bước 1

Cài đặt tiện ích bổ sung FileDrop từ thị trường Google WorkSpace. Tiện ích bổ sung là những ứng dụng đơn giản giúp nâng cao chức năng của Google Trang tính hoặc các ứng dụng Workspace khác như Google Tài liệu, Google Biểu mẫu và Google Trang trình bày. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để cài đặt chi tiết

Xem thêm   Cách cộng tác trong Google Trang tính. Hướng dẫn cơ bản

Bước 2

Bắt đầu tiện ích bổ sung FileDrop bằng cách nhấp vào menu Tiện ích mở rộng, nhấp vào FileDrop rồi nhấp vào Bắt đầu. Nếu bạn không thấy liên kết sao, hãy làm mới trang

Bước 3

Thanh bên FileDrop sẽ xuất hiện. Chọn ô Google Trang tính nơi bạn muốn chèn tệp của mình rồi nhấp vào khu vực tải lên của FileDrop. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp trong khu vực tải lên.
Sau khi bạn chọn tệp PDF, tệp này sẽ tự động tải lên Google Drive của bạn trong thư mục FileDrop được tạo khi bạn cài đặt tiện ích bổ sung.

Ô sẽ có tên tệp PDF mà bạn đã tải lên và tệp này sẽ được liên kết với tệp trong Google Drive

Thế là xong, đơn giản và dễ dàng

Đính kèm tệp PDF vào video hướng dẫn về ô Google Trang tính

Đây là video nhanh về cách đính kèm tệp PDF vào ô Google Trang tính

Sự kết luận

Thêm tệp vào Google Trang tính thật dễ dàng với các công cụ phù hợp. Nó hoạt động theo cách tương tự với việc tải lên hàng loạt tệp PDF hoặc bất kỳ tệp nào khác

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tải lên những loại tệp nào trong Trang tính?

Bạn có thể tải lên bất kỳ loại tệp nào mà Google Drive hỗ trợ. Trong Google Trang tính, bạn có thể tải lên tệp PDF, hình ảnh, tệp zip, video hoặc các loại khác

Các tập tin được lưu ở đâu?

Các tệp được lưu trong thư mục FileDrop được tạo khi cài đặt addon. Bạn có thể chọn thư mục khác nếu muốn

• Chia sẻ trên LinkedIn
• Chia sẻ trên facebook
• Chia sẽ trên Twitter
• Chia sẻ trên Email

Xem thêm   Cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành PDF

Nhận bài viết mới nhất của chúng tôi

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bên dưới để nhận các bài viết mới thú vị về Google Trang tính, cũng như các mẹo và thủ thuật

Bạn có thể đính kèm tệp PDF vào một ô trong Google Trang tính không?

Tôi có thể đính kèm tệp vào một ô trong Google Trang tính không?

Bạn có thể đính kèm vào Google Trang tính không?