Excel có mẫu hàng tồn kho không?

Khi bạn sắp hết tài nguyên, bảng tính Excel có thể là một cách hay để bắt đầu theo dõi quản lý khoảng không quảng cáo. Đây cũng là một công cụ rất dễ tiếp cận để giúp bạn thiết lập và vận hành một cách dễ dàng để quản lý khoảng không quảng cáo bảo trì. Nếu bạn đang tìm cách đưa hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo của mình lên một tầm cao mới từ giấy hoặc ghi chú dán, thì Excel là một bước tiếp theo phù hợp

Các lựa chọn thay thế mẫu Excel

Kiểm soát hàng tồn kho có thể phức tạp. Khi nói đến việc theo dõi các loại hàng tồn kho khác nhau và truy cập dữ liệu trên từng mặt hàng ra vào tổ chức của bạn, bạn có thể dễ dàng bị choáng ngợp và mất dấu hoàn toàn. Cho dù bạn đang sử dụng các mẫu Excel để quản lý hàng tồn kho hay một cái gì đó trên giấy, thì vẫn có một cách tốt hơn

Thay vì cố gắng tạo bảng tính hoặc biểu mẫu theo dõi của riêng bạn, hãy khám phá cách phần mềm dễ sử dụng có thể giúp bạn cải thiện việc quản lý khoảng không quảng cáo của mình để tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Giải pháp quản lý hàng tồn kho vượt xa Excel

Mẫu quản lý khoảng không quảng cáo tiện dụng nhưng không cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn các mặt hàng của bạn. Các công ty phần mềm dựa trên đám mây như Brightly đã đưa việc quản lý hàng tồn kho lên một tầm cao mới với các giải pháp được thiết kế dựa trên nhu cầu hàng tồn kho. Với phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo, việc quản lý khoảng không quảng cáo của bạn vượt xa mẫu Excel để cung cấp

• Giao dịch vật chất và mức thời gian thực của nhóm chứng khoán
• Chuyển nhượng hàng tồn kho cho địa điểm, người hoặc dự án
• Yêu cầu trực tuyến và thông báo qua email để sử dụng hàng tồn kho
• Số liệu chi tiết thông qua các báo cáo và biểu đồ biến động hàng tồn kho

Một ưu điểm khác của phần mềm của chúng tôi là nó dựa trên đám mây và có thể được sử dụng từ mọi vị trí trên mọi thiết bị di động được hỗ trợ. Bạn có thể ở xa hàng tồn kho của mình nhưng vẫn kiểm tra số lượng hoặc thực hiện giao dịch. Một danh mục tích hợp thậm chí còn giúp đặt hàng các mặt hàng mới nhanh chóng và dễ dàng, tất cả đều có thể được theo dõi trong hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn

Các giải pháp quản lý bảo trì của chúng tôi có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho cho các hạng mục bảo trì, đồ dùng học tập, thiết bị thể thao, sản phẩm CNTT, v.v. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và trách nhiệm giải trình

Các sản phẩm của Brightly tiết kiệm từ $7 đến $10 cho mỗi học sinh hàng năm thông qua quản lý hàng tồn kho hợp lý hơn và định tuyến yêu cầu tự động. Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm được nguyên liệu giấy bằng cách sử dụng kỹ thuật số quản lý hàng tồn kho của mình

Tôi có thể sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho không?

Tính năng quản lý hàng tồn kho trong Excel có thể giúp bạn tổ chức và theo dõi hàng tồn kho và mặt hàng trong kho tốt hơn, nhờ đó bạn có ý tưởng tốt hơn về những gì mình có và những gì mình cần. Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên Excel có thể cho phép bạn phân loại, gắn thẻ và dán nhãn các mặt hàng trong kho tốt hơn để nâng cao nhận thức trong nhóm của bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn lập ngân sách cho nhu cầu hàng tồn kho

Và mặc dù quản lý hàng tồn kho bằng Excel có thể giúp bạn vượt lên, nhưng bước tiếp theo là sử dụng phần mềm để thực sự hiểu và tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn

Cách theo dõi hàng tồn kho trong Excel

Microsoft Excel là một giải pháp bảng tính chung tuyệt vời có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ kinh doanh. Điều này bao gồm theo dõi hàng tồn kho phụ tùng cơ bản. Mặc dù không bao giờ là sự thay thế cho một giải pháp khoảng không quảng cáo chuyên dụng thực sự, nhưng bạn có thể bao quát những điều cơ bản và sử dụng làm giải pháp trung gian cho đến khi nhu cầu của bạn tăng lên.  

Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc có một danh sách chắc chắn, chi tiết về các phụ tùng thay thế mà bạn quản lý (được dự trữ tại chỗ hoặc đặt hàng kịp thời).   

Khi theo dõi khoảng không quảng cáo trong bảng tính Excel, bạn có thể hiểu rõ hơn.  

• Bạn có trong tay bao nhiêu phần trong số này

• Khi nào đặt hàng khi thấp

• Nơi đặt hàng các mặt hàng từ

Những bảng tính này chỉ tốt nếu mọi người cập nhật chúng, vì vậy việc cập nhật khi bạn sử dụng/tiêu thụ những phần đó là điều cần thiết. Có thể thực hiện "đếm" hàng tồn kho định kỳ để xem nơi có thể có lãng phí, hư hỏng hoặc trộm cắp.  

Quy trình quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên Excel sẽ không thay thế một hệ thống động, thực sự mà bạn sẽ tìm thấy trong CMMS (hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính) hoặc hệ thống yêu cầu công việc khác, nhưng nó có thể là một giải pháp cơ bản, chi phí thấp hiệu quả.  

Cách tạo bảng tính hàng tồn kho trong Excel

Quản lý khoảng không quảng cáo trong Excel bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng bạn đang theo dõi đúng thông tin chính.   

Có rất nhiều mẫu khoảng không quảng cáo miễn phí nếu bạn tìm kiếm trực tuyến. Trên thực tế, Microsoft Excel có sẵn một mẫu – chỉ cần nhấp vào tệp rồi nhấp vào mới và tìm kiếm “khoảng không quảng cáo” trong các mẫu.  

MỚI

Video

Lời chứng thực từ Jon Zickerman của Đại học Concordia, WI

Hãy xem lời chứng thực video này từ David Hoedebeck, Giám đốc Bảo trì tại Học khu Độc lập Round Rock ở Texas