Excel có tương lai không?

Trong những năm gần đây, một số cải tiến quan trọng nhất đối với Microsoft Excel không phải là một phần trực tiếp của phần mềm bảng tính quen thuộc. Thay vào đó, các công cụ phân tích và trực quan hóa mới biến Excel thành một nền tảng thông minh kinh doanh (BI) cực kỳ xuất hiện dưới dạng tiện ích bổ sung – chỉ khả dụng nếu bạn có giấy phép Office ProPlus được cài đặt riêng (hoặc đối tượng thuê Office 365 E3) — tồn tại trên giấy phép của họ.

Công thức Excel và bảng tổng hợp có thể được cho là ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất trên thế giới và những công cụ mới này – Power Query, Power Pivot, Power Map và Power View – thậm chí còn mạnh mẽ hơn. Bạn có thể kết nối, làm sạch, loại bỏ trùng lặp và chuyển đổi hầu hết mọi dữ liệu;

Mặc dù bạn sử dụng Excel để xây dựng mô hình dữ liệu mà bạn sẽ phân tích, nhưng các công cụ bạn thực hiện phân tích đó không phải là một phần của giao diện Excel. Tệ hơn nữa, tất cả chúng đều có giao diện riêng – trông gần giống, nhưng không hoàn toàn giống Excel – trong các cửa sổ riêng biệt. Cuối cùng, bạn có thể kết nối với dữ liệu và xóa dữ liệu đó trong Power Query, phân tích dữ liệu đó trong Power Pivot rồi trực quan hóa dữ liệu đó trong Power Map và Power View dưới dạng ba hoặc bốn bước bị ngắt kết nối

Mạnh mẽ cũng có nghĩa là phức tạp — rất phức tạp so với các giải pháp phân tích tự phục vụ như Tableau. Một số điều tương đối đơn giản (như vẽ các đường trên bản đồ) có thể trở nên phức tạp với các công cụ quyền lực của Excel. Và khi bạn đã sử dụng xong tối đa bốn công cụ khác nhau trên Excel, những gì bạn nhận được cần có sự kết hợp phức tạp giữa SharePoint, Silverlight, Excel và HTML5 để chia sẻ với những người dùng khác

So sánh điều đó với dịch vụ Power BI của Microsoft, vừa mạnh mẽ vừa dễ sử dụng – với các tính năng mới được thêm vào hàng tuần – và những công cụ Excel phức tạp đó thậm chí còn ít ý nghĩa hơn. Đó là lý do tại sao Power BI, dịch vụ đám mây, có ứng dụng đồng hành trên máy tính để bàn, Power BI Desktop (gần đây đã được đổi tên từ Power BI Designer), ứng dụng này tiếp quản các tính năng bổ sung phức tạp của Excel

Hình dung tương lai của phân tích

James Phillips cho biết: “Các nhà phân tích kinh doanh đã muốn khả năng BI tự phục vụ cho phép họ không phải xếp hàng để hoàn thành công việc của mình, không phải nhờ người khác thực hiện các biện pháp cho họ trong Cognos hoặc Dịch vụ phân tích”. . “Tôi muốn thứ gì đó cho phép tôi hoàn thành công việc của mình mà không cần phải là chuyên gia BI. ”

[Có liên quan. 10 câu chuyện thành công về Microsoft Power BI cho Office 365]

Phillips đã giám sát quá trình chuyển đổi Power BI từ tính năng SharePoint sang dịch vụ mà ông kỳ vọng sẽ có một tỷ người dùng. Dịch vụ này chỉ mới ra mắt bản xem trước vào tháng 7 năm 2015 và nó đã được sử dụng bởi 500.000 người dùng tại 45.000 công ty ở 185 quốc gia (mặc dù nó chỉ có sẵn chính thức ở 145 trong số đó)

Excel đã là một dịch vụ kinh doanh thông minh trong một thời gian dài và không trực tiếp để mất người dùng vào tay các công cụ như Tableau bởi vì, Phillips tuyên bố, tất cả những người dùng Tableau đó vẫn sử dụng Excel. “Họ không phải là sự thay thế cho nhau. Tôi chưa từng gặp nhà phân tích kinh doanh nào không sử dụng Excel. ” Nhưng họ cũng đã chuyển sang những công cụ khác đó vì họ muốn lấy giá trị từ dữ liệu của mình theo cách khác với cách họ có thể làm trong Excel

Thay vì cố gắng nhồi nhét các tùy chọn đó vào Excel hoặc đặt chúng sang một bên, Microsoft hiện đang hỗ trợ một bộ công cụ phân tích rộng hơn nhiều – từ dịch vụ Power BI, đến việc mua Revolution Analytics và đầu tư vào R, cho đến cách

“Thay vì nói 'nó cắt lát, nó thái hạt lựu, nó làm khoai tây chiên, bạn không cần bất cứ thứ gì khác', chúng tôi đang giữ cho Excel hoạt động tốt ở những gì nó giỏi,” Philips nói. “Excel cung cấp khả năng phân tích đột xuất mạnh mẽ đến khó tin. Thật tuyệt vời khi phân tích bất kỳ loại dữ liệu nào. Đó thực sự là một môi trường lập trình cho dữ liệu. Thực sự, nó rất đẹp. Tuy nhiên, công cụ thiết kế tương tác, nơi bạn có thể chia nhỏ và thực hiện trực quan hóa các báo cáo của mình, là Power BI Desktop. ”

Giống như phần còn lại của Power BI, đó là một lịch trình nhanh chóng. “Chúng tôi vận chuyển hàng tháng,” Phillips nói. “Tốc độ đổi mới mà tôi mong đợi sẽ thực sự tăng tốc. Chúng tôi đang trên đà phát triển nhanh chóng để hoàn thiện điều này. ”

Ví dụ: vào tháng 8, Power BI Desktop có tùy chọn nhập truy vấn Power Query, mô hình Power Pivot và trang tính Power View…và sẽ có nhiều tùy chọn nhập và xuất hơn sang Excel trong tương lai (bạn đã có thể lấy dữ liệu từ nhiều loại

Đó là ngoài tất cả các cách bạn có thể đưa dữ liệu vào chính dịch vụ Power BI, dịch vụ này có thể kết nối với cả dịch vụ đám mây và dữ liệu tại chỗ (mà bạn không phải di chuyển vào đám mây để phân tích). Phiên bản miễn phí của Power BI hoạt động với các dịch vụ đám mây và cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ hạn chế;

[Có liên quan. 11 thủ thuật phải biết dành cho người dùng thành thạo Excel]

Sự kết hợp đó là điều khiến Power BI trở nên hấp dẫn. Nó đã có thể lấy dữ liệu từ nhiều loại dịch vụ đám mây, bao gồm MailChimp, Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio, GitHub, Uservoice và thậm chí cả Google Analytics. Sage và Adobe Analytics sắp ra mắt và có một danh sách dài những thứ khác đang được triển khai. Phillips cho biết: “Chúng tôi đã đạt được nhịp điệu khi chúng tôi phát hành ít nhất một gói nội dung mỗi tuần. “Chúng tôi đang thực sự trên một con đường tên lửa. Nếu chúng tôi chỉ gửi một gói mỗi tuần, với các cam kết đã có, chúng tôi có thể duy trì gói nội dung hàng tuần trong một năm nữa. ”

Các tổ chức có thể tạo các gói nội dung của riêng họ để lấy dữ liệu từ các hệ thống tại chỗ và các dịch vụ đám mây mà họ sử dụng. Những gì các gói nội dung làm là cung cấp cho Power BI mô hình dữ liệu của các dịch vụ mà nó lấy dữ liệu, để nó có thể tự động xây dựng bảng thông tin và biểu đồ để hiển thị dữ liệu hữu ích, đồng thời, bạn có thể sử dụng tính năng Hỏi & Đáp bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều đó cho phép bạn nhập một câu hỏi như “các sản phẩm bán chạy nhất ở mỗi lãnh thổ vào mùa xuân là gì” và nhận bản đồ hiển thị dữ liệu đó mà không cần nhập một dòng mã nào

Power BI Desktop dành cho khi bạn muốn vượt xa các hình ảnh trực quan tích hợp sẵn và tầm nhìn của Microsoft là nó không chỉ là một người bạn đồng hành với Excel

Mở trực quan hóa

Phillips cho biết ông hy vọng rằng các bản cập nhật thường xuyên của Microsoft cho Power BI Desktop sẽ không phải là cách duy nhất để có thêm nhiều tính năng hơn. Microsoft đã phát hành cả phần mềm máy tính để bàn và ngăn xếp trực quan cung cấp năng lượng cho nó dưới dạng nguồn mở trên GitHub. “Đó là tất cả ngăn xếp trực quan hóa Power BI và tất cả các hình ảnh gốc,” anh ấy nói.  

“Rất sớm thôi, chúng tôi sẽ cung cấp khả năng tạo trực quan hóa tùy chỉnh. Bạn sẽ có thể phát điên với những hình dung. Mọi người nói về việc các nhà cung cấp khác có rất nhiều hình ảnh trực quan; . ”

Microsoft đang hy vọng rằng các dịch vụ phân tích dữ liệu khác sẽ chọn Power BI Desktop; . Nhà cung cấp BI Israel Pyramid Analytics đã áp dụng nó

Phillips tuyên bố: “Việc trang bị cho một nhà phân tích kinh doanh các báo cáo trực quan không nên tốn một cánh tay và một chân”. “Việc bắt đầu mô hình hóa dữ liệu và trực quan hóa nó sẽ miễn phí. ”

Excel sẽ có liên quan trong tương lai?

Tương lai của Excel là gì?

Excel có bao giờ biến mất không?

Có nên học Excel 2022?