Excel nâng cao pdf

Một trong những cách NHANH NHẤT để Học Excel là học một số MẸO và MẸO của Excel, định kỳ và nếu bạn học một mẹo Excel mỗi ngày, bạn có thể học được 30 điều mới trong một tháng

Nhưng bạn phải có một danh sách mà bạn có thể tham khảo hàng ngày thay vì tìm kiếm đây đó. Chà, tôi rất TỰ HÀO khi nói rằng đây là danh sách toàn diện nhất với tất cả các mẹo cơ bản và nâng cao mà bạn có thể tìm thấy trên INTERNET

Trong DANH SÁCH này, tôi đã trình bày hơn 300 MẸO và MẸO Excel mà bạn có thể học để nâng cao kỹ năng Excel của mình

1. Thêm số sê-ri

Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn thì tốt hơn hết bạn nên thêm cột số sê-ri vào đó. Đối với tôi, cách tốt nhất để làm điều này là áp dụng bảng (Control + T) cho dữ liệu và sau đó thêm 1 vào số sê-ri ở trên, giống như bên dưới

Để làm điều này, bạn chỉ cần thêm 1 vào ô đầu tiên của cột rồi tạo công thức để thêm 1 vào giá trị của ô trên. Khi bạn đang sử dụng một bảng, bất cứ khi nào bạn tạo một mục mới trong bảng, Excel sẽ tự động thả công thức xuống và bạn sẽ nhận được số sê-ri

2. Chèn Ngày và Giờ Hiện tại

Cách tốt nhất để chèn ngày và giờ hiện tại là sử dụng hàm NOW lấy ngày và giờ từ hệ thống rồi trả về

Vấn đề duy nhất với chức năng này là nó không ổn định và bất cứ khi nào bạn tính toán lại một cái gì đó, nó sẽ cập nhật giá trị của nó. Và nếu bạn không muốn làm điều này, cách tốt nhất là chuyển đổi nó thành giá trị cố định. Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA bên dưới

Sub timestamp()
Dim ts As Date
With Selection
.Value = Now
.NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM"
End With
End Sub

Hoặc các phương pháp này để chèn dấu thời gian vào một ô

3. Chọn các ô không liền kề

Thông thường chúng ta đều làm theo cách này, giữ phím điều khiển và chọn từng ô một. Nhưng tôi thấy rằng có một cách tốt hơn nhiều cho việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô đầu tiên rồi nhấn SHIFT + F8

Điều này cho phép bạn thêm hoặc xóa chế độ lựa chọn trong đó bạn có thể chọn các ô chỉ bằng cách chọn chúng

4. Sắp xếp các nút

Nếu bạn xử lý dữ liệu cần sắp xếp thường xuyên thì tốt hơn là thêm một nút vào thanh công cụ truy cập nhanh (nếu chưa có nút này)

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy cập nhanh rồi chọn “Sắp xếp tăng dần” và “Sắp xếp giảm dần”. Nó thêm cả hai nút vào QAT

5. Di chuyển dữ liệu

Tôi chắc rằng bạn nghĩ về sao chép-dán nhưng bạn cũng có thể sử dụng kéo-thả cho việc này

Chỉ cần chọn phạm vi mà bạn có dữ liệu và sau đó nhấp vào đường viền của vùng chọn. Bằng cách giữ nó di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó

6. Thanh trạng thái

Thanh trạng thái luôn ở đó nhưng chúng tôi hầu như không sử dụng hết. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể thấy có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể thêm

7. bảng tạm

Có một vấn đề với cách sao chép-dán thông thường mà bạn chỉ có thể sử dụng một giá trị duy nhất tại một thời điểm

Nhưng đây là kicker. Khi bạn sao chép một giá trị, nó sẽ chuyển đến bảng tạm và nếu bạn mở bảng tạm, bạn có thể dán tất cả các giá trị mà bạn đã sao chép. Để mở khay nhớ tạm, hãy nhấp vào tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa rồi nhấp vào mũi tên xuống

Nó sẽ mở khay nhớ tạm ở phía bên trái và bạn có thể dán các giá trị từ đó

8. Dấu đầu dòng

Cách dễ nhất để chèn dấu đầu dòng trong Excel là ​​sử dụng định dạng tùy chỉnh và đây là các bước để thực hiện việc này

1. Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại “Định dạng ô”
2. Trong tab số, chọn tùy chỉnh
3. Trong thanh nhập liệu, nhập định dạng sau
   1. ● Chung;● Chung;● Chung;● Chung
4. Cuối cùng bấm OK

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị vào ô, Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó

9. Sao chép trang tính

Để tạo một bản sao của một trang tính trong cùng một sổ làm việc, hãy kéo và thả theo cách tốt nhất

Bạn chỉ cần nhấp và giữ chuột vào tab tên của trang tính rồi kéo và thả nó sang trái hoặc phải nơi bạn muốn tạo bản sao.

10. Undo-Redo

Giống như các nút sắp xếp, bạn cũng có thể thêm các nút hoàn tác và làm lại vào QAT. Phần tốt nhất về các nút đó là bạn có thể sử dụng chúng để hoàn tác một hoạt động cụ thể mà không cần nhấn đi nhấn lại phím tắt

Mẹo cơ bản khác. Biểu tượng đồng bằng. Biểu tượng bằng cấp. Công thức để Giá trị. Nối một dãy ô. Chèn một biểu tượng dấu kiểm trong Excel. Chuyển đổi số âm thành số dương. Làm nổi bật các ô trống trong Excel

11. Định dạng tự động

Nếu bạn xử lý dữ liệu tài chính, thì định dạng tự động có thể là một trong những công cụ tốt nhất của bạn. Nó chỉ áp dụng định dạng cho các tập dữ liệu nhỏ cũng như lớn (đặc biệt khi dữ liệu ở dạng bảng)

1. Trước hết, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh (đây là các bước)
2. Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần áp dụng định dạng, chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng nó và nhấp vào nút AUTO FORMAT từ thanh công cụ truy cập nhanh
3. Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ để chọn loại định dạng và sau khi chọn xong, hãy nhấp vào OK

AUTOFORMAT là sự kết hợp của sáu định dạng khác nhau và bạn có tùy chọn tắt bất kỳ định dạng nào trong số chúng khi áp dụng nó

12. Trình vẽ định dạng

Ý tưởng đơn giản với trình vẽ định dạng là sao chép và dán định dạng từ phần này sang phần khác. Giả sử bạn có định dạng cụ thể (Kiểu phông chữ và Màu sắc, Màu nền cho ô, Đậm, Đường viền, v.v. ) trong phạm vi B2. D7 và với trình vẽ định dạng, bạn có thể sao chép định dạng đó sang phạm vi B9. D14 với một cú nhấp chuột

1. Trước hết, chọn phạm vi B2. D7
2. Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Bảng tạm rồi nhấp vào “Format Painter”
3. Bây giờ, chọn ô C1 và nó sẽ tự động áp dụng định dạng trên B9. D14

Trình vẽ định dạng nhanh và giúp dễ dàng áp dụng định dạng từ phần này sang phần khác

Có liên quan. Định dạng Painter Shortcut

13. Tin nhắn di động

Giả sử bạn cần thêm một thông báo cụ thể vào một ô, chẳng hạn như “Không xóa giá trị”, “nhập tên của bạn” hoặc đại loại như thế

Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một thông báo ô cho ô cụ thể đó. Khi người dùng chọn ô đó, nó sẽ hiển thị thông báo bạn đã chỉ định. Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn thêm một tin nhắn
2. Sau đó, chuyển đến Tab Dữ liệu ➜ Công cụ dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu
3. Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, chuyển đến tab Thông báo đầu vào
4. Nhập tiêu đề và thông báo, đồng thời đảm bảo đánh dấu chọn “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn”
5. Cuối cùng bấm OK

Khi thông báo được hiển thị, bạn có thể kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó

14. gạch ngang

Không giống như Word, trong Excel, không có tùy chọn trên dải băng để áp dụng gạch ngang. Nhưng tôi đã tìm ra rằng có 5 cách để làm điều đó và cách dễ nhất trong số đó là sử dụng phím tắt

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô mà bạn muốn áp dụng gạch ngang và sử dụng phím tắt bên dưới

Ctrl + 5

Và nếu bạn đang sử dụng MAC thì

⌘ + ⇧ + X

Sổ tay. Bạn có thể sử dụng các phím tắt tương tự nếu bạn cần làm điều này cho một phần văn bản

15. Thêm mã vạch

Đó là một trong những mẹo bí mật mà hầu hết người dùng Excel không biết. Để tạo mã vạch trong Excel, tất cả những gì bạn cần làm là  phông chữ mã vạch từ ID-AUTOMATIC

Sau khi bạn cài đặt phông chữ này, bạn sẽ phải nhập số vào ô mà bạn muốn tạo mã vạch và sau đó áp dụng kiểu phông chữ

tìm hiểu thêm về mẹo này

16. Tên tháng

Được rồi, giả sử bạn có một ngày trong một ô và bạn muốn ngày đó hiển thị dưới dạng một tháng hoặc một năm. Đối với điều này, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh

• Đầu tiên, chọn ô có ngày và mở các tùy chọn định dạng (sử dụng Ctrl + 1)
• Chọn tùy chọn “Tùy chỉnh” và thêm “MMM” hoặc “MMMMMM” cho tháng hoặc “YYYY” cho định dạng năm
• Cuối cùng bấm OK

Định dạng tùy chỉnh chỉ thay đổi định dạng của ô từ ngày thành năm/tháng, nhưng giá trị vẫn giữ nguyên

17. Đánh dấu các ô trống

Khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, thật khó để xác định các ô trống. Vì vậy, cách tốt nhất là làm nổi bật chúng bằng cách áp dụng màu ô

• Đầu tiên, chọn tất cả dữ liệu từ trang tính bằng phím tắt Ctrl + A

• Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Tìm & Chọn ➜ Chuyển đến Đặc biệt

• Từ hộp thoại Go to Special, chọn Blank và nhấn OK

• Tại thời điểm này, bạn đã chọn tất cả các ô trống và hiện áp dụng màu ô bằng cách sử dụng cài đặt phông chữ

…nhưng bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho việc này

18. Màu phông chữ với định dạng tùy chỉnh

Trong Excel, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh và trong định dạng tùy chỉnh, có một tùy chọn để sử dụng màu phông chữ (giới hạn nhưng hữu ích)

Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng màu Xanh lục cho số dương và màu đỏ cho số âm thì bạn cần sử dụng định dạng tùy chỉnh

[Green]#,###;[Red]-#,###;0;

1. Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này
2. Sau đó, mở tùy chọn định dạng bằng phím tắt Ctrl + 1 và chuyển đến danh mục “Tùy chỉnh” và định dạng tùy chỉnh trong hộp thoại nhập liệu
3. Cuối cùng bấm OK

19. Màu chủ đề

Tất cả chúng ta đều có một số phông chữ và màu sắc yêu thích mà chúng ta sử dụng trong Excel. Giả sử bạn nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình và bây giờ bạn muốn thay đổi phông chữ và màu sắc cho trang tính từ tệp đó. Vấn đề là, bạn cần làm điều này từng cái một cho mỗi trang tính và điều đó sẽ mất thời gian.

Nhưng nếu bạn tạo một chủ đề tùy chỉnh với màu sắc và phông chữ yêu thích thì bạn có thể thay đổi kiểu trang tính chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là áp dụng các thiết kế yêu thích của mình cho các bảng, màu sắc cho các hình dạng và biểu đồ cũng như kiểu phông chữ, sau đó lưu nó dưới dạng một chủ đề tùy chỉnh

1. Chuyển đến tab Bố cục trang ➜ Chủ đề ➜ Lưu chủ đề hiện tại. Nó mở hộp thoại “Save As”, đặt tên cho chủ đề của bạn và lưu nó
2. Và bây giờ, mỗi khi bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để thay đổi bất kỳ kiểu trang tính nào thành kiểu tùy chỉnh của mình

20. Xóa định dạng

Đây là một phím tắt đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng khỏi một ô hoặc dải ô

Thay thế ➜ H ➜ E ➜ F

Hoặc, nếu không, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn xóa định dạng từ Tab Trang chủ (Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Xóa ➜ Định dạng)

21. trường hợp câu

Trong Excel, chúng ta có ba hàm khác nhau (LOWER, UPPER và PROPER) để chuyển đổi văn bản thành các trường hợp khác nhau. Nhưng không có tùy chọn để chuyển văn bản thành trường hợp câu. Đây là công thức mà bạn có thể sử dụng

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Công thức này chuyển đổi chữ cái đầu tiên của câu thành chữ hoa và tất cả các chữ cái còn lại thành chữ thường (tìm hiểu cách thức hoạt động của công thức này)

22. Số ngẫu nhiên

Trong Excel, có hai hàm cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tạo số ngẫu nhiên. Đầu tiên là RAND tạo ra các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1

Và thứ hai là RANDBETWEEN tạo ra các số ngẫu nhiên trong phạm vi của hai số cụ thể

BÁO ĐỘNG. Các hàm này không ổn định nên bất cứ khi nào bạn tính toán lại trang tính của mình hoặc nhấn enter, chúng sẽ cập nhật giá trị của chúng, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng chúng một cách thận trọng. Bạn cũng có thể sử dụng RANDBETWEEN để tạo chữ cái ngẫu nhiên và ngày ngẫu nhiên

23. đếm từ

Trong Excel không có chức năng cụ thể để đếm từ. Bạn có thể đếm các ký tự bằng LEN nhưng không đếm được các từ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức sau để đếm số từ trong một ô

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,”))+1

Công thức này đếm số lượng khoảng trắng từ một ô và thêm 1 vào ô đó sau đó bằng tổng số từ trong một ô

24. Tính Tuổi

Cách tốt nhất để tính tuổi của một người là sử dụng DATEDIF. Hàm bí ẩn này được tạo riêng để nhận sự khác biệt giữa phạm vi ngày

Và công thức sẽ là

=”Your age is “& DATEDIF(Date-of-Birth,Today(),”y”) &” Year(s), “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”ym”)& ” MONTH(s) & “& DATEDIF(Date-of-Birth,TODAY(),”md”)& ” Day(s). ”

25. Tính tỷ lệ

Tôi đã tìm ra rằng có bốn cách khác nhau để tính tỷ lệ trong Excel nhưng sử dụng phương pháp chia đơn giản là cách dễ nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là chia số lớn hơn thành những số nhỏ hơn và nối nó với dấu hai chấm và một và đây là công thức bạn cần sử dụng

=Số lớn hơn/Số nhỏ hơn”. ”&”1″

Công thức này chia số lớn hơn cho số nhỏ hơn để bạn có thể lấy số nhỏ hơn làm cơ số (1)

26. gốc của số

Để tính căn bậc hai, căn bậc ba hoặc bất kỳ căn nào của một số, cách tốt nhất là sử dụng công thức số mũ. Trong công thức số mũ, bạn có thể chỉ định số thứ N mà bạn muốn tính căn

=số^(1/n)

Ví dụ: nếu bạn muốn tính căn bậc hai của 625 thì công thức sẽ là

=625^(1/2)

27. ngày trong một tháng

Để có tổng số ngày trong một tháng một cách linh hoạt, bạn có thể sử dụng công thức sau

=DAY(EOMONTH(HÔM NAY(),0))

28. Ngày cuối cùng của tháng

Để lấy ngày cuối cùng của tháng một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng công thức động sau

=NGÀY(NĂM(HÔM NAY()),THÁNG(HÔM NAY())+1,0)

29. Đảo ngược VLOOKUP

Như chúng ta đều biết, không có cách nào để tra cứu sang trái một giá trị bằng VLOOKUP. Nhưng nếu bạn chuyển sang INDEX MATCH, bạn có thể tra cứu theo bất kỳ hướng nào

30. TÓM TẮT NẾU

Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để tạo TÓM TẮT có điều kiện và các giá trị sản phẩm bằng cách sử dụng một điều kiện

=TÓM TẮT(–(C7. C19=C2),E7. E19,F7. F19)

31. Đường trơn

Nếu bạn thích sử dụng biểu đồ dạng đường, thì bạn thật tuyệt vời nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn sử dụng một đường thẳng trong biểu đồ. Điều này sẽ mang lại một cái nhìn thông minh cho biểu đồ của bạn

1. Chọn dòng dữ liệu trong biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó
2. Chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu”
3. Vào Fill & Line ➜ Line ➜ Đánh dấu chọn “Smoothed Line”

32. Định dạng biểu đồ

Sao chép định dạng biểu đồ trong Excel

33. Ẩn nhãn trục

Mẹo biểu đồ này đơn giản nhưng vẫn khá hiệu quả. Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị nhãn trục trong biểu đồ của mình, bạn có thể xóa chúng. Nhưng cách tốt hơn là ẩn chúng thay vì xóa chúng. Dưới đây là các bước

1. Chọn trục Ngang/Dọc trong biểu đồ
2. Chuyển đến nhãn “Định dạng trục”
3. Ở vị trí nhãn, chọn “Không”

Và một lần nữa, nếu bạn muốn hiển thị nó, chỉ cần chọn “Cạnh trục”

34. đơn vị hiển thị

Nếu bạn đang xử lý các số lớn trong biểu đồ của mình, bạn có thể thay đổi đơn vị cho các giá trị trục

1. Chọn trục biểu đồ của biểu đồ của bạn và mở tùy chọn định dạng “Format Axis”
2. Trong các tùy chọn trục, hãy chuyển đến “Đơn vị hiển thị”, nơi bạn có thể chọn một đơn vị cho các giá trị trục của mình

35. Góc tròn

Tôi thường sử dụng biểu đồ Excel với các góc tròn và nếu bạn cũng thích sử dụng các góc tròn, đây là các bước đơn giản

1. Chọn biểu đồ của bạn và mở các tùy chọn định dạng
2. Vào Fill and Line ➜ Borders
3. Ở phần viền, đánh dấu vào các góc bo tròn

36. Ẩn khoảng cách

Giả sử bạn có một biểu đồ có doanh số hàng tháng trong đó tháng 6 không có số lượng và ô trống. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau cho ô trống đó

• Hiển thị khoảng cách cho ô trống
• sử dụng số không
• Kết nối các điểm dữ liệu với dòng

Dưới đây là các bước để sử dụng các tùy chọn này

1. Phải, nhấp vào biểu đồ của bạn và chọn “Chọn dữ liệu”
2. Trong cửa sổ chọn dữ liệu, nhấp vào “Hidden and Empty Cell”
3. Chọn tùy chọn mong muốn của bạn từ “Hiển thị ô trống dưới dạng”

Đảm bảo sử dụng “Kết nối các điểm dữ liệu với đường dây” (được khuyến nghị)

37. Chữ tượng hình trong Excel

Cách tạo một chữ tượng hình trong Excel

38. Mẫu biểu đồ

Giả sử bạn có định dạng biểu đồ yêu thích mà bạn muốn áp dụng mỗi khi tạo biểu đồ mới. Bạn có thể tạo mẫu biểu đồ để sử dụng bất kỳ lúc nào trong tương lai và các bước thực hiện như sau

• Khi bạn đã thực hiện xong định dạng yêu thích của mình, hãy nhấp chuột phải vào định dạng đó và chọn “Lưu dưới dạng mẫu”

• Sử dụng hộp thoại lưu dưới dạng, lưu nó vào thư mục mẫu
• Để chèn một cái mới với mẫu yêu thích của bạn, hãy chọn nó từ các mẫu trong hộp thoại chèn biểu đồ

39. Biểu đồ mặc định

Bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn biểu đồ, nhưng vấn đề là, nó sẽ chỉ chèn biểu đồ mặc định và trong Excel, loại biểu đồ mặc định là “Biểu đồ cột”. Vì vậy, nếu biểu đồ yêu thích của bạn là biểu đồ đường, thì phím tắt sẽ vô dụng đối với bạn. Nhưng hãy chinh phục vấn đề này. Dưới đây là các bước để khắc phục điều này

• Chuyển đến Chèn Tab ➜ Biểu đồ
• Bấm vào mũi tên ở góc dưới bên phải
• Sau đó, trong cửa sổ chèn biểu đồ của bạn, hãy chuyển đến “Tất cả biểu đồ” và sau đó chọn danh mục biểu đồ
• Phải, nhấp vào kiểu biểu đồ bạn muốn đặt làm mặc định Chọn “Đặt làm biểu đồ mặc định”
• Nhấp vào OK

40. Ô ẩn

Khi bạn ẩn một ô khỏi phạm vi dữ liệu của biểu đồ, thao tác này cũng sẽ ẩn điểm dữ liệu đó khỏi biểu đồ. Để khắc phục điều này, chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó
2. Chuyển đến ➜ Chọn dữ liệu ➜ Các ô ẩn và trống
3. Từ cửa sổ bật lên, đánh dấu vào dấu “Hiển thị dữ liệu trong các hàng và cột ẩn”

41. In tiêu đề

Giả sử bạn có các tiêu đề trên bàn của mình và bạn muốn in các tiêu đề đó trên mỗi trang bạn in. Trong trường hợp này, bạn có thể sửa “Print Titles” để in các tiêu đề đó trên mỗi trang

• Chuyển đến “Tab bố cục trang” ➜ Thiết lập trang ➜ Nhấp vào Tiêu đề in
• Bây giờ trong cửa sổ thiết lập trang, hãy chuyển đến tab trang tính và chỉ định những điều sau

1. Khu vực in. Chọn toàn bộ dữ liệu muốn in
2. Hàng để lặp lại ở trên cùng. (Các) hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang
3. Các cột lặp lại ở bên trái. (Các) cột mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của mỗi trang (nếu có)

42. Đặt trang

Chỉ định thứ tự trang khá hữu ích khi bạn muốn in dữ liệu lớn

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang tính
• Bây giờ ở đây, bạn có hai lựa chọn
  • Tùy chọn đầu tiên. Để in các trang của bạn theo thứ tự dọc
  • Tùy chọn thứ hai. Để in các trang của bạn theo thứ tự ngang

43. In Nhận xét

Nếu bạn thêm nhận xét vào báo cáo của mình thì bạn cũng có thể in chúng. Ở cuối tất cả các trang được in, bạn có thể nhận được danh sách tất cả các nhận xét

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang tính
• Trong phần in, chọn “Ở cuối trang tính” bằng cách sử dụng danh sách thả xuống nhận xét
• Nhấp vào OK

44. Mở rộng để phù hợp với

Đôi khi chúng tôi gặp khó khăn khi in toàn bộ dữ liệu trên một trang. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Scale to Fit” để điều chỉnh toàn bộ dữ liệu vào một trang duy nhất

1. Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang
2. Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh hai tùy chọn
   1. Điều chỉnh % kích thước bình thường
   2. Chỉ định số trang mà bạn muốn điều chỉnh toàn bộ dữ liệu của mình bằng chiều rộng và chiều dài

45. Đầu trang-Chân trang tùy chỉnh

Thay vì sử dụng số trang trong đầu trang và chân trang, bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang tùy chỉnh

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Đầu trang/Chân trang
• Nhấp vào nút đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh

• Tại đây bạn có thể chọn căn lề của đầu trang/cuối trang

• Và các tùy chọn sau đây có thể được sử dụng
  1. Số trang
  2. Số trang với tổng số trang
  3. Ngày tháng
  4. Thời gian
  5. Đường dẫn tập tin
  6. Tên tệp
  7. Tên trang tính
  8. Hình ảnh

46. Trung tâm trên trang

Hãy tưởng tượng bạn có ít dữ liệu hơn để in trên một trang. Trong trường hợp này, bạn có thể căn chỉnh nó ở giữa trang trong khi in

1. Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Lề
2. Trong “Center on Page”, bạn có hai tùy chọn để chọn
   • theo chiều ngang. Căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang
   • theo chiều dọc. Căn dữ liệu vào giữa trang

Trước khi in một trang, đảm bảo xem các thay đổi trong bản xem trước khi in

47. Khu vực in

Cách đơn giản để in một phạm vi là chọn phạm vi đó và sử dụng tùy chọn “lựa chọn in”. Nhưng nếu bạn cần in phạm vi đó thường xuyên thì sao, trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ định vùng in và in nó mà không cần chọn nó mỗi lần

Chuyển đến tab Bố cục trang, nhấp vào trình đơn thả xuống Vùng in, sau đó, nhấp vào tùy chọn Đặt vùng in

48. Ký quỹ tùy chỉnh

• Chuyển đến tab Tệp ➜ In
• Khi bạn nhấp vào in, bạn sẽ nhận được bản xem trước bản in ngay lập tức
• Bây giờ, từ phía dưới cùng bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút “Hiển thị Margins”

Nó sẽ hiển thị tất cả các lề được áp dụng và bạn có thể thay đổi chúng chỉ bằng cách kéo và thả

49. Giá trị lỗi

Bạn có thể thay thế tất cả các giá trị lỗi trong khi in bằng một giá trị cụ thể (ba giá trị khác để sử dụng thay thế)

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Trang tính
• Chọn giá trị thay thế từ danh sách thả xuống "Lỗi ô là"
• Bạn có ba tùy chọn để sử dụng thay thế
  1. Trống
  2. dấu trừ kép
  3. Lỗi “#N/A” cho tất cả các lỗi

• Sau khi chọn giá trị thay thế, bấm OK

Tôi tin rằng sử dụng “Dấu trừ kép” là cách tốt nhất để trình bày các lỗi trong báo cáo khi in nó trên một trang

Có liên quan. Bỏ qua tất cả các lỗi

50. Số trang bắt đầu tùy chỉnh

Nếu bạn muốn bắt đầu số trang từ một số tùy chỉnh, giả sử 5. Bạn có thể chỉ định số đó và các trang còn lại sẽ tuân theo trình tự đó

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Trang
• Trong hộp nhập “Số trang đầu tiên”, nhập số từ nơi bạn muốn bắt đầu số trang

• Cuối cùng bấm OK

Tùy chọn này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã áp dụng đầu trang/chân trang trong trang tính của mình

51. Theo dõi các ô quan trọng

Đôi khi, chúng ta cần theo dõi một số ô quan trọng trong sổ làm việc và để làm được điều này, cách tốt nhất là sử dụng cửa sổ xem. Trong cửa sổ xem, bạn thêm các ô quan trọng đó và sau đó nhận một số thông tin cụ thể về chúng ở một nơi (không cần điều hướng đến từng ô)

• Trước tiên, hãy chuyển đến Tab Công thức ➜ Kiểm tra Công thức ➜ Cửa sổ Xem

• Bây giờ trong hộp thoại “Cửa sổ xem”, nhấp vào “Thêm đồng hồ”

• Sau đó, chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thêm và nhấp vào OK

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được một số thông tin cụ thể về (các) ô trong cửa sổ xem

52. Flash điền vào

Flash fill là một trong những tùy chọn yêu thích của tôi để sử dụng trong Excel. Nó giống như một kẻ bắt chước, thực hiện nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện. Tôi sẽ cho bạn một ví dụ

Dưới đây là các bước để sử dụng nó. Bạn có ngày trong phạm vi A1. A10 và bây giờ, bạn muốn lấy tháng từ các ngày trong cột B

Tất cả những gì bạn cần làm là nhập tháng của ngày đầu tiên vào ô B1 rồi xuống ô B2 và nhấn phím tắt CTRL + E. Khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ trích xuất tháng từ các ngày còn lại, giống như bên dưới

53. Kết hợp bảng tính

Tôi chắc rằng trước đây bạn đã nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình, trong đó bạn có 12 trang tính khác nhau cho dữ liệu của 12 tháng. Trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là kết hợp tất cả các trang tính đó bằng cách sử dụng tùy chọn “Hợp nhất” và đây là các bước để thực hiện việc này

• Đầu tiên, thêm một trang tính mới rồi chuyển đến Tab Dữ liệu ➜ Công cụ Dữ liệu ➜ Hợp nhất

• Bây giờ trong cửa sổ “Hợp nhất”, nhấp vào mũi tên phía trên để thêm phạm vi từ trang tính đầu tiên và sau đó nhấp vào nút “Thêm”
• Tiếp theo, bạn cần thêm tài liệu tham khảo từ tất cả các trang tính bằng bước trên

• Cuối cùng bấm OK

54. Bảo vệ Workbook

Thêm mật khẩu vào sổ làm việc khá đơn giản, đây là các bước

• Trong khi lưu tệp khi bạn mở hộp thoại “Lưu dưới dạng”, hãy chuyển đến Công cụ Tùy chọn chung

• Thêm mật khẩu vào “Mật khẩu để mở” và nhấp vào OK

• Nhập lại mật khẩu và bấm OK lần nữa
• Cuối cùng, lưu tập tin

Bây giờ mỗi khi mở lại file này sẽ yêu cầu nhập mật khẩu để mở

55. Hình ảnh trực tiếp

Trong Excel, sử dụng hình ảnh trực tiếp của bảng có thể giúp bạn thay đổi kích thước bảng theo không gian và để tạo hình ảnh trực tiếp, bạn có thể sử dụng hình ảnh đó theo hai cách khác nhau

Một là công cụ máy ảnh và thứ hai là tùy chọn dán đặc biệt. Dưới đây là các bước để sử dụng công cụ máy ảnh và để dán cách sử dụng đặc biệt, các bước bên dưới

1. Chọn phạm vi bạn muốn dán dưới dạng hình ảnh và sao chép nó
2. Chuyển đến ô và nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán
3. Vào Dán Đặc biệt ➜ Dán Khác ➜ Tùy chọn Ảnh được Liên kết

56. biểu mẫu người dùng

Một số người dùng Excel biết rằng có một biểu mẫu nhập dữ liệu mặc định ở đó mà chúng ta có thể sử dụng. Và phần hay nhất là không cần phải viết một dòng mã nào cho việc này

Đây là cách sử dụng nó

1. Trước hết, hãy chắc chắn rằng bạn có một bảng với các tiêu đề mà bạn muốn nhập dữ liệu
2. Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong bảng đó và sử dụng phím tắt Alt + D + O + O để mở biểu mẫu người dùng

57. Thẻ tùy chỉnh

Tất cả chúng ta đều có một số tùy chọn yêu thích hoặc một số tùy chọn mà chúng ta sử dụng thường xuyên. Để truy cập tất cả các tùy chọn đó ở một nơi, bạn tạo một tab và thêm chúng vào đó

1. Đầu tiên, vào Tab File ➜ Options ➜ Customize Ribbon
2. Bây giờ hãy nhấp vào “Tab mới” (điều này sẽ thêm một tab mới)
3. Sau đó nhấp chuột phải vào nó và đặt tên cho nó rồi đặt tên cho nhóm
4. Cuối cùng, chúng ta cần thêm các tùy chọn vào tab và để làm điều này, hãy chuyển đến “Chọn lệnh từ” và thêm từng tùy chọn vào tab
5. Cuối cùng bấm OK

58. Tìm kiếm mục tiêu

Nói một cách đơn giản, Goal Seek là một công cụ giải quyết vấn đề. Nó giúp bạn tìm giá trị đầu vào bằng cách chứng minh giá trị bạn muốn trong kết quả

…đây là hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu về nó

59. chuyển văn bản thành giọng nói

Đây là một tùy chọn mà bạn có thể làm cho Excel đọc văn bản bạn đã nhập vào một ô hoặc một dải ô

60. Phạm vi được đặt tên

Để tạo một phạm vi được đặt tên, phương pháp đơn giản nhất là chọn phạm vi và tạo nó bằng cách sử dụng tùy chọn “Tạo từ lựa chọn”. Dưới đây là các bước để làm điều này

• Chọn cột/hàng mà bạn muốn tạo phạm vi đã đặt tên
• Nhấp chuột phải và nhấp vào “Xác định tên…”

• Chọn tùy chọn để thêm tên cho phạm vi đã đặt tên và nhấp vào OK

Đó là nó

61. cắt tỉa

TRIM có thể giúp bạn xóa khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản. Chỉ cần tham chiếu đến ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng và nó sẽ trả về giá trị đã cắt trong kết quả

62. Loại bỏ các bản sao

Một trong những điều phổ biến nhất mà chúng tôi gặp phải khi làm việc với dữ liệu lớn là “Các giá trị trùng lặp”. Trong Excel, việc loại bỏ các giá trị trùng lặp này khá đơn giản. Đây là cách để làm điều này

1. Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ dữ liệu hoặc chọn toàn bộ dữ liệu
2. Sau đó, vào Data ➜ Data Tools ➜ Remove Duplicates
3. Tại thời điểm này, bạn có cửa sổ “Remove Duplicates” và từ cửa sổ này, chọn/bỏ chọn các cột mà bạn muốn xem xét/không xem xét khi xóa các giá trị trùng lặp
4. Cuối cùng bấm OK

Sau khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ xóa tất cả các hàng khỏi dữ liệu đã chọn nơi các giá trị trùng lặp và hiển thị thông báo có số lượng giá trị đã xóa và các giá trị duy nhất còn lại

63. Kết hợp văn bản (Điền căn đều)

Giả sử bạn có các từ trong phạm vi A1. A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng vào một ô

1. Đầu tiên, tạo cột A đủ rộng để có thể kết hợp toàn bộ văn bản vào một ô
2. Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi
3. Bây giờ, hãy chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Điền ➜ Căn chỉnh

Có liên quan. Nối (Kết hợp) các ô bằng dấu phẩy

64. Xóa ký tự cụ thể

Trong phạm vi, A1. A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng vào một ô. Đây là cách để làm điều này với điền vào biện minh

1. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột đó và mở hộp thoại tìm và thay thế
2. Sau đó nhấp vào tab “Thay thế”
3. Bây giờ tại đây, trong “Find What”, hãy nhập ký tự bạn muốn thay thế và đảm bảo để trống “Replace with”
4. Bây giờ hãy nhấp vào “Thay thế tất cả”

Thời điểm bạn nhấp vào “Thay thế tất cả” Excel sẽ xóa ký tự cụ thể đó khỏi toàn bộ cột

Có liên quan. Xóa ký tự đầu tiên khỏi ô trong Excel

65. kết hợp văn bản

Vì vậy, bạn có văn bản trong nhiều ô và bạn muốn kết hợp tất cả văn bản vào một ô. Không, lần này không phải điền vào lời biện minh. Chúng tôi đang làm điều đó với TEXT JOIN. Nếu bạn sử dụng Office 365, có một chức năng mới TEXTJOIN, đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi khi nối văn bản

Đây là cú pháp

TEXTJOIN(dấu phân cách, ign_empty, text1, [text2],…)

Tất cả những gì bạn cần làm là thêm dấu phân cách (nếu có) và TRUE nếu bạn muốn bỏ qua các ô trống và cuối cùng, hãy tham khảo phạm vi

66. Bỏ xoay dữ liệu

Nhìn vào bảng bên dưới, bạn có thể sử dụng nó làm báo cáo nhưng bạn không thể sử dụng nó làm dữ liệu thô nữa. Không, bạn không thể. Nhưng nếu bạn chuyển đổi bảng này thành một cái gì đó giống như bảng bên dưới, bạn có thể sử dụng nó dễ dàng ở mọi nơi

Nhưng nếu bạn chuyển đổi bảng này thành một cái gì đó giống như bảng bên dưới, bạn có thể sử dụng nó dễ dàng ở mọi nơi. Vì vậy, làm thế nào để làm điều này?

đây là các bước đơn giản bạn cần làm theo

67. Xóa các ô lỗi

Hầu hết khi làm việc với dữ liệu lớn, rõ ràng là có các giá trị lỗi nhưng không tốt nếu giữ chúng. Cách dễ nhất để xử lý các giá trị lỗi này là chọn và xóa chúng và đây là các bước đơn giản

• Trước hết, hãy chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Tìm & Thay thế ➜ Chuyển đến Đặc biệt
• Trong hộp thoại Đi tới, chọn công thức và đánh dấu vào các lỗi đánh dấu

• Cuối cùng bấm OK

Khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ chọn tất cả các lỗi và sau đó bạn chỉ cần xóa tất cả bằng cách sử dụng nút “Xóa”

68. Sắp xếp cột

Giả sử bạn muốn sắp xếp các cột từ dữ liệu theo thứ tự tùy chỉnh. Cách thông thường là cắt và dán từng cái một

Nhưng chúng tôi cũng có một cách vượt trội. Trong Excel, bạn có thể sắp xếp cột giống như sắp xếp hàng và bằng cách sử dụng các phương pháp tương tự, bạn có thể sắp xếp chúng theo thứ tự tùy chỉnh

⇢ Mẹo hoàn chỉnh

69. Chuyển đổi sang ngày

Đôi khi bạn có ngày tháng được lưu trữ dưới dạng văn bản và bạn có thể sử dụng chúng để tính toán và phân tích thêm. Để đơn giản chuyển chúng về ngày hợp lệ, bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE

Các cách khác để chuyển đổi văn bản thành ngày

70. Tiêu cực đến tích cực

Cách dễ nhất để chuyển đổi số âm thành số dương là sử dụng

71. Trình vẽ định dạng

Trước khi tôi bắt đầu sử dụng trình vẽ định dạng để áp dụng định dạng ô, tôi đã sử dụng tính năng dán đặc biệt bằng phím tắt

1. Chọn ô hoặc một phạm vi từ nơi bạn muốn sao chép định dạng ô
2. Chuyển đến ➜ Tab Trang chủ ➜ Bảng tạm
3. Thực hiện nhấp đúp vào nút “Format Painter”
4. Ngay sau khi bạn làm điều này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành cọ vẽ
5. Bạn có thể áp dụng định dạng đó ở bất kỳ đâu trong trang tính của mình, trong một trang tính khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc khác

72. Đổi tên một Worksheet

Tôi luôn thấy nó nhanh hơn so với việc sử dụng phím tắt để thay đổi tên của trang tính. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào tab trang tính và nhập tên mới

Để tôi cho bạn biết lý do tại sao phương pháp này nhanh hơn so với sử dụng phím tắt. Giả sử nếu muốn đổi tên nhiều trang tính bằng phím tắt

Trước khi đổi tên trang tính, bạn cần kích hoạt nó. Nhưng nếu bạn sử dụng chuột, nó sẽ tự động kích hoạt trang tính đó và chỉnh sửa tên chỉ với hai lần nhấp chuột

73. Xử lý điền

Tôi chắc chắn rằng những người nghiện phím tắt luôn sử dụng phím tắt để kéo các công thức và giá trị trong các ô xuống dưới. Nhưng sử dụng fill handle sẽ ấn tượng hơn so với sử dụng phím tắt

1. Chọn ô mà bạn có công thức hoặc giá trị mà bạn muốn kéo
2. Nhấp đúp chuột vào ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của đường viền chọn ô

Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn có các giá trị trong cột tương ứng và nó chỉ hoạt động theo hướng dọc

74. Ẩn Ruy-băng

Nếu muốn làm việc ở chế độ không bị phân tâm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thu gọn dải băng Excel của mình

Chỉ cần nhấp đúp vào tab đang hoạt động trong dải băng của bạn và thao tác này sẽ thu gọn dải băng. Và nếu bạn muốn mở rộng nó trở lại, chỉ cần nhấp đúp vào nó một lần nữa

75. Chỉnh sửa hình dạng

Bạn thường sử dụng các hình dạng trong trang tính của chúng tôi để trình bày một số thông báo và bạn phải chèn một số văn bản vào các hình dạng đó. Bên cạnh phương pháp thông thường, bạn có thể nhấp đúp chuột để chỉnh sửa hình dạng và chèn văn bản vào đó

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để chỉnh sửa và nhập văn bản vào hộp văn bản hoặc vào tiêu đề biểu đồ

76. Chiều rộng cột

Bất cứ khi nào bạn phải điều chỉnh độ rộng của cột, bạn có thể nhấp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột. Nó tự động đặt chiều rộng cột theo dữ liệu cột

Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để tự động điều chỉnh độ rộng của hàng

77. Chuyển đến ô cuối cùng

Thủ thuật này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Bằng cách nhấp đúp chuột, bạn có thể chuyển đến ô cuối cùng trong phạm vi có dữ liệu

Bạn phải nhấp vào cạnh bên phải của ô hiện hoạt để sang bên phải và nhấp vào cạnh bên trái nếu bạn muốn sang bên trái

78. Định dạng biểu đồ

Nếu bạn sử dụng Control + 1 để mở các tùy chọn định dạng nhằm định dạng biểu đồ thì tôi cá là bạn sẽ thích thủ thuật này. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào đường viền của biểu đồ để mở tùy chọn định dạng

79. Bấm đúp vào Bảng Pivot

Giả sử ai đó đã gửi cho bạn một bảng tổng hợp mà không có dữ liệu nguồn. Như bạn đã biết, Excel lưu trữ dữ liệu trong bộ đệm ẩn tổng hợp trước khi tạo bảng tổng hợp

Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ bảng tổng hợp bằng cách nhấp đúp vào giá trị dữ liệu. Ngay sau khi bạn làm điều này, Excel sẽ chèn một trang tính mới với dữ liệu đã được sử dụng trong bảng tổng hợp

80. Menu Kéo Thả

Có một menu thả xuống nhấp chuột phải trong Excel mà ít người dùng biết đến. Để sử dụng menu này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn một ô hoặc một phạm vi của ô rồi nhấp chuột phải và trong khi giữ nó, hãy thả vùng chọn sang một nơi khác.  

81. Vị trí lưu tệp mặc định

Thông thường khi làm việc trên Excel, tôi tạo hơn 15 tệp Excel mỗi ngày. Và, nếu tôi lưu từng tệp này vào máy tính để bàn của mình thì nó trông thật khó chịu. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã thay đổi thư mục mặc định để lưu sổ làm việc và đây là cách bạn có thể thực hiện việc này

1. Đầu tiên, chuyển đến tab Tệp và mở tùy chọn Excel
2. Trong các tùy chọn Excel, hãy chuyển đến danh mục “Lưu”
3. Bây giờ, có một thanh nhập nơi bạn có thể thay đổi vị trí tệp cục bộ mặc định
4. Từ thanh nhập này, thay đổi địa chỉ vị trí và cuối cùng, nhấp vào OK

Từ giờ trở đi, khi bạn mở hộp thoại “Save As”, Excel sẽ hiển thị cho bạn vị trí bạn đã chỉ định

82. Vô hiệu hóa màn hình bắt đầu

Tôi chắc chắn giống như tôi, bạn ghét khi mở Microsoft Excel (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và bạn thấy màn hình bắt đầu bật lên. Sẽ mất thời gian tùy thuộc vào tốc độ hệ thống của bạn và các phần bổ trợ bạn đã cài đặt. Dưới đây là các bước để tắt màn hình khởi động trong Microsoft Office

1. Đầu tiên, chuyển đến tab Tệp và mở tùy chọn Excel
2. Trong các tùy chọn Excel, hãy chuyển đến danh mục “Chung”
3. Từ tùy chọn, hãy xem chi tiết các tùy chọn “Khởi động” và bỏ chọn “Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động”
4. Cuối cùng bấm OK

Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn khởi động Excel, nó sẽ trực tiếp mở sổ làm việc mà không hiển thị màn hình khởi động

83. Thẻ nhà phát triển

Trước khi bạn bắt đầu viết mã VBA, điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt “Tab Nhà phát triển”. Khi bạn cài đặt Microsoft Excel lần đầu tiên, nhà phát triển sẽ không ở đó. Vì vậy, bạn cần kích hoạt nó từ cài đặt

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Tùy chỉnh Ribbon”
2. Bây giờ từ danh sách tab, đánh dấu vào tab nhà phát triển và nhấp vào OK

Bây giờ, khi bạn quay lại cửa sổ Excel của mình, bạn sẽ có tab nhà phát triển trên dải băng

84. Bật Macros

Khi bạn mở tệp hỗ trợ macro, bạn cần bật tùy chọn macro để chạy mã VBA. Thực hiện theo các bước đơn giản sau

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Trung tâm tin cậy”
2. Từ đây, nhấp vào “Cài đặt trung tâm tin cậy”
3. Bây giờ trong “Cài đặt trung tâm tin cậy”, nhấp vào cài đặt macro
4. Sau đó, nhấp vào “Kích hoạt tất cả các macro bằng Thông báo”
5. Cuối cùng bấm OK

85. Tùy chọn Tự động Sửa

Nếu bạn nhập nhiều dữ liệu trong Excel, thì tùy chọn này có thể thay đổi cuộc chơi cho bạn. Với tùy chọn tự động sửa lỗi, bạn có thể yêu cầu Excel thay đổi chuỗi văn bản thành chuỗi khác khi bạn nhập chuỗi đó

Để tôi kể cho bạn nghe một ví dụ

Tên tôi là “Puneet” nhưng đôi khi mọi người viết nó giống như “Punit” nhưng viết đúng chính tả là từ đầu tiên. Vì vậy, những gì tôi có thể làm là sử dụng tính năng tự động sửa lỗi và yêu cầu Excel thay đổi “Punit” thành “Puneet”. Thực hiện theo các bước đơn giản sau

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và chuyển đến phần tùy chọn rồi nhấp vào danh mục "Kiểm chứng"
2. Sau đó, nhấp vào “Tùy chọn tự động sửa lỗi” và thao tác này sẽ mở cửa sổ tự động sửa lỗi
3. Ở đây trong cửa sổ này, bạn có hai thanh nhập để chỉ định văn bản cần thay thế và văn bản cần thay thế bằng
4. Nhập cả hai giá trị rồi bấm OK

86. Danh sách khách hàng

Cứ nghĩ như thế này, bạn có danh sách 10 sản phẩm mà bạn bán. Bất cứ khi nào bạn cần chèn các tên sản phẩm đó, bạn có thể chèn chúng bằng danh sách tùy chỉnh. Hãy để tôi cho bạn biết làm thế nào để làm điều này

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và đi đến tùy chọn và nhấp vào danh mục “Nâng cao”
2. Bây giờ, hãy xem chi tiết và chuyển đến phần “Chung” và nhấp vào “Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh…”
3. Bây giờ trong cửa sổ này, bạn có thể nhập danh sách hoặc bạn cũng có thể nhập danh sách từ một dải ô.
   Cuối cùng, nhấp vào OK.

Bây giờ, để nhập danh sách tùy chỉnh mà bạn vừa tạo, hãy nhập mục nhập đầu tiên của danh sách vào ô, rồi đi sâu vào ô đó bằng cách sử dụng núm điều khiển điền

87. Áp dụng bảng

Nếu bạn sử dụng nhiều bảng tổng hợp thì điều quan trọng là phải áp dụng bảng cho dữ liệu thô. With a table, there is no need to update the pivot table’s data source, and it drag-down formulas automatically when you add a new entry

Để áp dụng bảng cho dữ liệu, chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + T và nhấp vào OK

88. Màu đường lưới

Nếu bạn không hài lòng với màu mặc định của đường lưới ô thì bạn có thể chỉ cần thay đổi màu đó bằng một vài cú nhấp chuột và làm theo các bước đơn giản sau để thay đổi

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Nâng cao”
• Bây giờ, hãy chuyển đến phần "Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này" và chọn màu bạn muốn áp dụng

• Cuối cùng bấm OK

Liên quan – In Gridlines

89. Ghim vào thanh tác vụ

Đây là một trong những thiết lập một lần yêu thích của tôi để tiết kiệm thời gian về lâu dài. Vấn đề là thay vì vào start menu để mở Microsoft Excel thì cách tốt nhất là trỏ nó vào taskbar

Bằng cách này, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng từ thanh tác vụ

90. Macro sang QAT

Nếu bạn có một mã macro cần sử dụng thường xuyên. Chà, cách dễ nhất để chạy mã macro là thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Thanh công cụ truy cập nhanh”
2. Sau đó, từ “Choose Command from”, chọn Macros
3. Bây giờ hãy chọn macro (bạn muốn thêm vào QAT) và nhấp vào thêm
4. Từ đây, nhấp vào “Sửa đổi” và chọn một biểu tượng cho nút macro
5. Cuối cùng bấm OK

Bây giờ bạn có một nút trên QAT mà bạn có thể sử dụng để chạy mã macro mà bạn vừa chỉ định

Liên quan – Cách ghi Macro trong Excel

91. Chọn ô công thức

Giả sử bạn muốn chuyển đổi tất cả công thức thành giá trị và các ô chứa công thức của bạn không liền kề. Vì vậy, thay vì chọn từng ô một, bạn có thể chọn tất cả các ô mà bạn có công thức. Dưới đây là các bước

1. Trước tiên, hãy chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Tìm & Chọn ➜ Chuyển đến Đặc biệt
2. Trong hộp thoại “Chuyển đến mục Đặc biệt”, hãy chọn công thức và nhấp vào OK

92. Nhân lên bằng Paste Special

Để thực hiện một số phép tính một lần, bạn có thể sử dụng tùy chọn dán đặc biệt và tự cứu mình khỏi việc viết công thức

93. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp

Chà, bạn có thể sử dụng mã VBA để đánh dấu các giá trị nhưng cách dễ nhất là sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo

1. Trước hết, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp
2. Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Kiểu ➜ Quy tắc đánh dấu ô ➜ Giá trị trùng lặp
3. Bây giờ, từ hộp thoại, chọn màu sẽ sử dụng và nhấp vào OK

Khi bạn nhấp vào OK, tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu

94. Công cụ phân tích nhanh

Nếu bạn từng nhận thấy rằng khi bạn chọn một dãy ô trong Excel, một biểu tượng nhỏ ở cuối vùng chọn sẽ xuất hiện?

Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, bạn có thể thấy một số tùy chọn có trên dải băng mà bạn có thể sử dụng trực tiếp từ đây để tiết kiệm thời gian

95. Lệnh CHẠY

Có, bạn cũng có thể mở ứng dụng Excel của mình bằng lệnh RUN

• Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là mở RUN (Phím cửa sổ + R) và sau đó nhập “excel” vào đó
• Cuối cùng, nhấn enter

96. Mở tệp cụ thể

Tôi chắc rằng giống như tôi, bạn cũng có một vài hoặc có thể là một trong những loại sổ làm việc mà bạn mở hàng ngày khi bắt đầu làm việc trên Excel. Có một tùy chọn trong Excel mà bạn có thể sử dụng để mở (các) tệp cụ thể bất cứ khi nào bạn khởi động Excel trong hệ thống của mình. Dưới đây là các bước

1. Chuyển đến Tệp ➜ Tùy chọn ➜ Nâng cao ➜ Chung
2. Nói chung, hãy nhập vị trí (có, bạn phải nhập) của thư mục chứa (các) tệp đó trong “Khi khởi động, hãy mở tất cả các tệp trong”

97. Tự động mở Excel

Bất cứ khi nào tôi “BẬT” máy tính xách tay của mình, điều đầu tiên tôi làm là mở Excel và tôi chắc rằng bạn cũng làm như vậy. Chà, tôi có một ý tưởng hay hơn ở đây, bạn có thể thêm Excel vào thư mục khởi động của hệ thống

1. Trước tiên, hãy mở “File Explorer” bằng cách sử dụng phím Windows + E
2. Bây giờ, hãy nhập địa chỉ bên dưới vào thanh địa chỉ để mở thư mục (thay đổi tên người dùng bằng tên người dùng thực của bạn)
   • C. \Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
3. Sau đó, mở Màn hình bắt đầu, nhấp chuột phải vào Ứng dụng Excel và nhấp vào Mở vị trí tệp
4. Từ vị trí (Thư mục Ứng dụng Excel), sao chép biểu tượng Ứng dụng Excel và dán vào thư mục “Khởi động”

Bây giờ bất cứ khi nào bạn mở hệ thống của mình, Excel sẽ tự động bắt đầu

98. Tra cứu thông minh

Trong Excel có tùy chọn “Smart Lookup” và với tùy chọn này bạn có thể tra cứu văn bản trên internet. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô hoặc một văn bản từ một ô và đi tới Xem lại ➜ Thông tin chi tiết ➜ Tra cứu thông minh

Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở ra một khung bên nơi bạn sẽ có thông tin về văn bản cụ thể mà bạn đã chọn. Ý tưởng đằng sau tùy chọn này là lấy thông tin bằng cách xem các định nghĩa và hình ảnh cho chủ đề (văn bản) từ các nguồn trực tuyến khác nhau

99. Cắt màn hình

Đôi khi bạn cần thêm ảnh chụp màn hình vào bảng tính của mình. Và đối với điều này, Excel có một tùy chọn có thể chụp màn hình ngay lập tức và sau đó bạn có thể dán nó vào trang tính. Để làm điều này, hãy chuyển đến ➜ Chèn ➜ Hình minh họa ➜ Cắt màn hình

Liên quan – Máy ảnh Excel

100. Xác định vị trí một phím tắt

Nếu sử dụng Excel 2007 đến Excel 2016, thì bạn có thể tìm lối tắt bàn phím bằng cách nhấn phím ALT. Khi bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị các phím cho các tùy chọn có trên dải băng, giống như bên dưới

Giả sử bạn muốn nhấn nút “Gói văn bản” và phím sẽ là ALT H W. Theo cách tương tự, bạn có thể tiếp cận tất cả các tùy chọn bằng các phím tắt

Công thức Excel tiên tiến nhất là gì?

Kỹ năng Excel nâng cao là gì?

Excel Nâng cao có dễ học không?

Giáo trình Excel nâng cao là gì?